Покупатель квартиры найден: что делать дальше и куда идти

Статья обновлена: 19 декабря 2021 г.
Грушина ЕленаРиэлтор с юридическим образованием. Стаж работы — 12 лет

Здравствуйте. На этой странице я перечислила документы, которые нужны для покупки квартиры на вторичном рынке + универсальные инструкции как и где их получить. Перечень актуален на 2021 год и подходит для граждан, которые приобретают квартиру: 1) за наличные (без ипотеки, субсидий и прочего); 2) в ипотеку; 3) с использованием материнского капитала.

Документы я разделила на обязательные и дополнительные. Обязательные — это те, которые нужны для регистрации сделки купли-продажи. Дополнительные документы нужны для подготовки к этой сделке.

Небольшое отступление — если нужна бесплатная юридическая консультация, напишите онлайн юристу справа или позвоните по телефонам (круглосуточно и без выходных для всех регионов РФ): 8 Москва и обл.; 8 (812) 425-62-89 — Санкт-Петербург и обл.; все регионы РФ.

Подготовка документов

Подготовьте все документы заранее — на сбор может уйти до двух недель. Покупатель квартиры может заселиться в новую квартиру, как только вы из нее выпишетесь. Сделать это можно в паспортном столе или МФЦ — пишите заявление, а после вас выпишут через 5–14 дней. Чтобы выписать несовершеннолетнего, понадобится разрешение от органов опеки и попечительства. Обязательно проверьте комплект документов y юриста или риелтора. Если они найдут ошибку, это может сэкономить вам миллионы. Кстати, какие документы нужно собрать для продажи квартиры? Уже писали в прошлой статье.

Какие документы нужны при покупке квартиры

1. Заявление о государственной регистрации. Бланки заявления можно найти на официальном сайте росреестра, там же имеется и аннотация к его заполнению. Однако в настоящее время бланки заявления распечатывают специалисты МФЦ и самостоятельно заполняют.

2. Государственная пошлина. Она должна быть уплачена именно покупателем и представлена в подлиннике. В большинстве случаев размер пошлины составляет 2000 рублей. Однако некоторые сделки имеют специфические особенности, и сумма пошлины может быть другой. Перед уплатой лучше проконсультироваться у специалиста МФЦ или регистрационной службы.

3. Договор купли-продажи квартиры. Этот договор составляется в трех экземплярах для сторон и регистрационного управления. Договор должен содержать необходимую информацию:

дата и место составления договора;
полные данные о продавце (продавцах) и покупателе (покупателях): Ф.И.О., место жительства, дата рождения, паспортные данные, описание документов законного представителя (если в сделки участвуют дети, недееспособные, ограниченно дееспособные);
о том, что продавец выражает волю передать в собственность покупателю квартиру, а покупатель обязанность принять квартиру и оплатить ее стоимость;
полное описание квартиры, как это указывается в кадастровом паспорте (наименование, адрес, площадь, кадастровый номер и пр.);
сведения о гос.регистрации права продавца;
стоимость квартиры, срок и порядок ее оплаты;
об отсутствии долгов, обременений и арестов;
о согласии на совершение сделки со стороны законных представителей, супругов;
факт соответствия планировки квартиры ее фактическому состоянию;
об отсутствии прописанных лиц;
о том, что у посторонних лиц нет притязаний, и квартира не является предметом судебного спора.

Без таких сведений договор может быть признан ненадлежащим и не зарегистрирован, либо в дальнейшем у покупателя с такой квартирой возникнут трудности вплоть до лишения его права собственности.

К договору обязательно приобщается акт приема-передачи жилья. Договор будет не полноценен без акта. Но акт не потребуют, если факт передачи квартиры описан и подтвержден специальным пунктов в договоре.

4. Кадастровый паспорт. Если ранее он не сдавался в регистрационную службу, то теперь его представление является обязательным. В том случае, когда в росреестре имеется копия паспорта, повторное предъявление не требуется. Обратите внимание, что технические паспорта с 2008 года не являются документами, необходимыми для регистрации.

5. Согласие супруга продавца. Если продавец находится в браке или недавно расторгнул брак, и сделка совершается от имени одного из супругов, то требуется согласие от мужа/жены (бывшего мужа/жены). Согласие получается у нотариуса на специальном бланке.

6. Выписка из домовой книги. Этот документ до сих пор вызывает много споров о своей значимости. Сейчас он абсолютно не нужен для госрегистрации (см. как и где получить выписку из домовой книги).

7. Паспорт гражданина. Все участники сделки (продавец, покупатель) представляют свои паспорта регистратору для подтверждения своей личности.

Следует знать, что такой пакет документов для покупки квартиры необходим в большинстве случаев. Однако, в зависимости, от участников сделки, особых условий договора, способа покупки квартиры потребуется представлять (помимо указанных документов) дополнительные.

Какие остаются после регистрации в Росреестре?

После того как пакет документации по сделке был передан в Росреестр для регистрации, также вы можете сдать документы в МФЦ, на руках у покупателя остаётся только расписка в приёме документов, за подписью лица, принявшего заявление с приложениями.

Эта расписка может сохраняться в течение месяца, пока регистрационная процедура не завершится.

По завершении таковой, заявитель подходит на повторный приём, предъявляя расписку и гражданский паспорт, получая:

зарегистрированный ДКП;
акт приёма передачи квартиры (если он передавался на регистрацию);
выписку из ЕГРН о праве собственности.

Кроме этого покупатель передаёт полученные им до заключения сделки:

кадастровый паспорт квартиры;
поэтажный план с экспликацией;
выписку из поквартирной книги о снятии с регистрационного учёта.

Этот перечень документации является исчерпывающим, но в силу многообразия жизненных ситуаций, которые требуют дополнительных процедур, он может быть дополнен согласно существующим нормативам.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся варианты покупки квартиры

Покупка доли в квартире;
Оформление на ребенка;
В ипотеку;
В новостройке.

Покупаем долю в квартире

Иногда сделка касается не всей квартиры, а лишь ее части (доли). Порядок покупки доли в квартире аналогичный процедуре покупке целой квартиры. Однако есть существенные отличия.

Во-первых, требуется обязательное нотариальное удостоверение сделки (в любом варианте ее совершения). За исключением, когда несколько дольщиков продают всю квартиру целиком покупателю (покупателям).
Во-вторых, если договор заключается не между дольщиками общей собственности, то есть не между «своими» (например, в квартире 2 доли по ½ у каждого дольщика и один сособственник продает свою часть квартиры другому), а между дольщиком и человеком со стороны, то к стандартному пакету прикладывается отказ других дольщиков от преимущественной покупки доли.

Такой отказ может быть заверен нотариально, хотя по закону это не требуется. Отказ пишется в письменной свободной форме. В нем должно четко отражено:

кто отказывается;
от какой доли отказывается;
какая доля в квартире у отказчика (кадастровый номер, адрес, размер);
стоимость доли для третьих лиц и порядок оплаты.

Вместо отказа может быть представлено подтверждение того, что дольщики (возможные потенциальные покупатели) получили предложение купить долю (почтовая квитанция или под роспись), но в течение 30 дневного срока не ответили на такое предложение.

Если покупается квартира для ребенка

Перечень документов для оформления покупки жилья на ребенка аналогичен перечню документов на обыкновенную покупку квартиры, но с маленьким нюансом. В зависимости от возврата ребенка, требуется представлять в рег. службу:

согласие родителя на покупку (на заключение договора купли-продажи), если ребенку от 14 до 18 лет;
договор купли-продажи, подписанный родителем от имени ребенка, если несовершеннолетний покупатель в возрасте до 14 лет. В договоре прописывается, что конкретный родитель действует в интересах ребенка.

И в любом случае также в росреестр предоставляется свидетельство о рождении ребенка.

Еще одно уточнение. Если ребенок до этого не являлся собственником жилья, то разрешение опеки на сделку не требуется. Такое разрешение понадобится, если несовершеннолетний приобретает квартиру в связи с продажей другой, принадлежавшей ему квартиры.

Покупка квартиры в ипотеку

Следует отметить, что для ипотеки необходимо представлять два пакета документов:

в банк;
для регистрации.

Касаемо банка, документы представляются для выдачи согласия на кредитование. У каждого банка свои требования и, в зависимости от конкретного случая, перечень документов может варьироваться. В любом случае сбор документов осуществляется под контролем банковского работника, поэтому трудностей в их перечне и содержании не возникает.

Когда принципиально вопрос о кредите решен, встает необходимость о подготовке документов на регистрацию.

В регистрационной службе покупку квартиры в ипотеку оформляют как две сделки в одной. То есть регистрируют покупку и ипотеку квартиры, причем одновременно. Для этого представляют документы на покупку квартиры, которые были указаны выше и дополнительно пакет на ипотеку:

заявления банка и покупателя на регистрацию ипотеки. Такое заявление заполняет работник МФЦ, иногда работники банка берут такую инициативу на себя сами. Гражданину нужно лишь сверить данные и поставить свою подпись;
документ об оплате государственной пошлины. В отличии от пошлины на покупку квартиры, ипотека предусматривает уплату, как банком, так и покупателем-заемщиком. Размер госпошлины:
1. для покупателя составляет 500 руб.;

Таким образом, общий размер госпошлины для покупателя (за регистрацию квартиры и ипотеки) составляет 2500 руб.

договор ипотеки (закладная). Указанные документы составляются банком и представляются в регистрационку. Иногда банки требуют нотариального заверения договора.
кредитный договор (договор займа). Эти документы также изготовляются банком, заемщик лишь может согласиться с его условиями или отказаться от подписания договора. Возможность определять содержание и условия договора заемщиком, как правило, не предоставляется.
согласие второго супруга на получение кредита и оформления ипотеки. Такие согласия получаются в нотариате за счет покупателя. Бывает, что банки требуют получения от покупателя (заемщика) нотариального согласия на взыскание ипотеки во внесудебном порядке. Такое требование незаконно об этом можно сообщить работнику банка. С Вас такую обязанность снимут.

Покупка квартиры в новостройке

Существует два варианта приобретения жилья в новостройке:

покупка уже готовой квартиры в доме, сданном в эксплуатацию;
участие в долевом строительстве квартиры, то есть еще на этапе возведения дома.

В первом случае квартира уже имеет собственника, будь это застройщик или лицо, на которое по указанию застройщика оформлена собственность. Поэтому покупка будет оформляться по принципу покупки на вторичном рынке.

Касаемо участия в долевом строительстве, то для окончательной покупки нужно пройти два этапа:

регистрация договора долевого участия;
оформление собственности на квартиру на себя.

Какие документы нужны на квартиру в новостройке при заключении договора на долевое участие:

заявление о регистрации договора. Такой документ представляется как застройщиком, так и покупателем — одновременная явка в МФЦ. Само заявление заполняет специалист МФЦ. Гражданин лишь сверяет данные, ставит подпись.
квитанция о государственной пошлине. Застройщик платит 2000 рублей, покупатель – 100 рублей. Каждый оплачивает сам за себя.
договор о долевом участии. Такой договор предусматривает:
1. сведения о сторонах;
сроки строительства;
размер денежных вливаний покупателя.

Договор сдается в трех экземплярах; на двух экземплярах для сторон ставится отметка о регистрации, третий остается в росреестре. По желанию покупателя такой договор может быть заверен нотариусом.

разрешение на строительство. Этот документ получается в муниципалитете застройщиком. В нем указывается, где и в какие сроки построится дом.
проект на дом и квартиру в этом доме.
план многоквартирного дома, включающий сведения об адресе, о квартирах с их площадью, о других нежилых помещениях в доме.
описание квартиры. Документ подписывает застройщик и покупатель. Описание представляется в виде схемы нахождения кварты в доме, с комментариями о том какая площадь квартиры, этаж и пр.
документ на землю, где строится дом. Речь идет о собственности застройщика или арендуемом им земельном участке, на котором возводится новостройка.
договор страхования. Продавец должен застраховать свои риски в случае неисполнения договора строительства. Страхование производится за счет застройщика.
паспорт покупателя.
учредительные документы застройщика:
1. устав;
протокол (решение) о назначение директора;
выписка из госреестра юридических лиц.

Из указанных документов в регистрационную службу покупатель представляет только заявление, госпошлину и договор.

Остальные документы предоставляются застройщиком. Покупателю следует лишь убедиться, что они собраны и проконтролировать их предоставление в росреестр, чтобы не было отказа в регистрации.

Какие документы нужны для оформления собственности в новостройке

заявление о регистрации собственности. Заявление подается только покупателем.
квитанция о госпошлине (размер 2000 руб.);
ранее зарегистрированный в регистрационном управлении договор долевого участия;
передаточный акт. Документ о передачи квартиры от застройщика к покупателю. В росреестр предоставляется два оригинальных экземпляра.
справка об оплате всей суммы за квартиру. Справку готовит застройщик и передает покупателю.
разрешение на ввод в эксплуатацию дома, в котором находится квартира. Этот документ в росреестр предоставляет застройщик.
кадастровый паспорт на квартиру. При сдаче дома заказчика в БТИ заказывает такие паспорта и позже передает их покупателю.

Как восстановить недостающие?

Если Росреестр после регистрации не выдал зарегистрированный договор, акт или выписку из ЕГРН, утерянный документ нужно восстановить немедленно. Для восстановления документов покупатель пишет заявление в администрацию отделения Росреестра, в котором указывает:

Обстоятельства и дату передачи пакета документации на регистрацию сделки, с указанием идентификационного номера расписки, в которой удостоверен факт передачи утерянного документа.
Подробное описание документа, если это договор или передаточный акт, с указанием реквизитов.
Если не выдана выписка – даётся простое указание на данный факт.
Если не выданы дополнительные документы – перечислить их.

Регистрирующий орган обязательно исправит ошибку. А если не выдача была мотивирована законными причинами – мотивирующую выписку с отказом о регистрации.

На основании полученной выписки допускается возбуждение искового производства, если подать исковое заявление в течение 10 дней. Но иск возбуждается только в отношении правоустанавливающей и право удостоверяющей документации.

ВНИМАНИЕ: Решением суда может восстанавливаться любой документ, допускающий регистрацию сделки и права собственности на квартиру. Дополнительные документы восстанавливаются без каких-либо проблем получением дубликатов.

Лицевой счёт, квитанции об оплате и регистрация по месту жительства оформляются покупателем после вступления в права собственности.