Желая сэкономить на приобретении юридического адреса, начинающие бизнесмены задаются вопросом: можно ли зарегистрировать ООО в квартире? И вскоре узнают, что располагают такой возможностью. Жилищный кодекс РФ не возражает, а постановления исполнительных органов ясно дают понять, что регистрация ООО в квартире учредителя не несёт в себе ничего противозаконного. Квартирой можно даже не владеть, главное, чтобы собственник был согласен, и чтобы учредитель/директор ООО был в квартире прописан, а не жил там по договору аренды или на иных условиях.
Понятие регистрации по месту жительства
Постоянная регистрация требуется государством для учёта перемещения граждан в рамках страны, а также миграционных потоков из других государств.
На основании документа о регистрации гражданин получает ряд прав, в том числе право пользования некоторыми социальными услугами.
Обязанность становиться на учёт в миграционной службе определена рядом правовых документов:
- Жилищным и Гражданским кодексами.
- ФЗ №5242-1.
- Постановлением Правительства РФ №713.
Однако право собственности на жильё также защищено законом. Поэтому не удастся стать на учёт без согласия владельца недвижимости.
Форма согласия от собственника на регистрацию по постоянному месту жительства
Отталкиваясь от 288 статьи ГК РФ гражданин имеет полное право самостоятельно распоряжаться своим имуществом. Он обладает полномочиями по продаже, аренде недвижимости, находящейся в собственности, кроме того, он может зарегистрировать любое лицо на своей жилплощади.
Согласитесь, будучи собственником квартиры, вы не очень обрадуетесь, если узнаете, что второй владелец без вашего согласия прописал нелицеприятную личность, создав помехи в беспрепятственном пользовании жилищем. Поэтому, если жилая недвижимость находится в долевой собственности необходимо получить согласие всех.
После подачи заявления на постоянную прописку на Госуслугах владельцу требуется составить настоящий документ и принести его в орган, производящий регистрацию ПМЖ. Образец можно найти ниже.
Суть согласия на прописку
Личное присутствие при регистрации и написанное заявление о согласии собственника на регистрацию по месту жительства является доказательством того, что он не против прописки этого человека в своей квартире. Неважно, какое гражданство у регистрируемого лица, и являются ли они родственниками или знакомыми с собственником жилья.
Получать такое согласие собственника нужно практически всегда. Это требование определено регламентом МВД по предоставлению прописке (Приказ №984 от 2021 года).
Также нужно получить согласие остальных совершеннолетних прописанных по данному адресу.
Когда согласие собственника на регистрацию не требуется
В некоторых случаях получение согласия от одного или нескольких собственников жилого помещения для прописки в нем не требуется. Без письменного согласия можно прописать в квартире, где живут родители несовершеннолетнего ребенка. Однако поговорить с владельцем жилья все-таки придется, иначе он может выписать зарегистрированного жильца за такое своеволие.
Официальные органы не требуют дополнительных бумаг, при заключенном и заверенном договоре аренды или найма жилого помещения. Ведь сама суть договора подразумевает добровольность вселения жильца.- Не требуется согласие собственников жилья при регистрации в нем еще одного собственника, получившего долю в помещении, например, по наследству.
- Нет нужды получать согласие всех владельцев жилого дома, если один из них решит прописать у себя человека. Это условие действует только при наличии отдельного входа в ту часть дома, где регистрируется новый жилец.
- Без согласия остальных владельцев может зарегистрировать у себя физическое лицо и владелец изолированного жилого помещения в квартире, если она признана коммунальной.
- Решение о предоставлении регистрации в жилом помещении принято судебной инстанцией, при удовлетворении исковых требований. Одним из примеров такого судебного решения может быть вселение несовершеннолетнего ребенка в жилье одного из родителей.
Правила оформления документа
Закон не устанавливает строгой формы для согласия собственника на регистрацию по месту жительства.
Составляя его важно указать всю необходимую информацию:
- Паспортные данные собственника.
- Адрес регистрации.
- Данные прописываемого.
- Одобрение регистрации.
- Дату и подпись (с расшифровкой).
Писать такое обращение нужно на имя начальника отдела миграционной службы по месту прописки.
Также важно указать в тексте заявления реквизиты документов, подтверждающих право собственности на квартиру.
Когда нужно согласие собственника жилья для регистрации
При отсутствии временной или постоянной регистрации у человека нет возможности устроиться на официальную работу, получить кредит в банке, отдать ребенка в ДДУ или школу, а в некоторых регионах и получить медицинскую помощь (за исключением экстренных случаев), нельзя зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. При обращении в паспортный стол за пропиской потребуется согласие собственника жилого помещения на регистрацию нового жильца.
При получении регистрации по месту жительства необходимо согласие собственника жилого помещения. Кроме того, на квартиры, находящиеся в муниципальной собственности, действуют ограничения по количеству прописанных в них людей. Оформляется согласие в простой письменной форме. Единого образца не существует.
Важный факт
Если в жилом помещении несколько собственников, необходимо получить отдельное согласие каждого из них.
Как правило, удостоверять у нотариуса такую бумагу не нужно, потому что органы миграции просят присутствовать при подаче заявления на регистрацию собственников жилья. Такое согласие можно оформить непосредственно при подаче документов на регистрацию нового жильца. Если один из собственников жилья несовершеннолетний или ограничен в дееспособности, то за него дают свое согласие законные представители.
В ситуации, когда один из собственников не может присутствовать при подаче заявления, нужно оформить нотариальную доверенность, где указать согласие этого собственника на представительство интересов и регистрацию гражданина.
В согласии обязательно указывают:
- орган, куда подается заявление на регистрацию;
- полные паспортные данные собственника помещения;
- простая формулировка согласия на прописку конкретного заявителя;
- все данные будущего жильца;
- дата и подпись.
Важный факт
Если собственник разрешает временную регистрацию, в заявлении обязательно указать срок, в течение которого новый жилец имеет право проживать в помещении.
Как правило, временная прописка оформляется на срок до 1 года и может продляться до 5 лет.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Закон не требует нотариально заверять такое заявление. Это объясняется тем, что:
- Заявитель лично присутствует при его подаче.
- Он составляет заявление на месте.
Однако, если по состоянию здоровья, владелец жилья не может лично прийти в миграционную службу или он уехал, то нужно предоставить заявление о согласии собственника на регистрацию по месту жительства, заверенное нотариусом.
Это, конечно, удобно, но повлечёт дополнительные расходы.
Прописка иностранцев по ВНЖ
Нередко возникает вопрос регистрации иностранцев, проживающих в России на основании ВНЖ или РВП. При наличии разрешения на временное пребывание достаточно оформить временную регистрацию. Для этого владелец жилплощади также должен дать согласие, но не обязательно составлять письменный документ.
В случае с ВНЖ такой документ нужен. В согласии на прописку иностранца собственник жилья должен указать сроки, соответствующие срокам действия его ВНЖ.
Нужно ли нотариально заверять соглашение и нужно ли присутствие всех собственников.
Если при оформлении прописки в ведомстве будет присутствовать только один из собственников, то нужна нотариальо-заверенная копия для отсутствующего владельца.
Если присутствуют все — можно обойтись без нотариуса, достаточно заявления.
Если во время оформления ни один из собственников, давших согласие на прописку не сможет присутствовать в ведомстве следует составить доверенность и официально заверить её. Она дает право лицу, предоставившему её, представлять интересы хозяина квартиры. Бланк можно скачать ниже.
Однако стоит понимать, что её необходимо заверять, а это значит, что в нотариальной конторе составят доверенность без ваших трудозатрат. Затратить придется только время и некоторое количество денег. В зависимости от тарифной сетки, действующей в РФ сегодня, в районе 1300 рублей для физлиц.
Если владельцев несколько
При совместной собственности на квартиру, нужно получать согласие на прописку от каждого из совладельцев. Закон требует оформлять отдельный документ с каждым из них.
Если прописывается совладелец недвижимости, то ему не нужно согласие остальных собственников. Но если он решит прописать своих родственников (на своей же доле квартиры), то такое согласие будет обязательным.
Также стоит учитывать нюансы выделения долей имущества. Если в половине дома, принадлежащей одному владельцу, оборудован отдельный вход, то согласие собственника второй половины не нужно. Тоже самое можно сказать и о прописке в коммунальной квартире, так как её комнаты также имеют отдельные входы.
Когда нужно получить согласие на обработку ПД
Если вы управляющая компания и у вас нет согласия на обработку ПД от собственников, но вы их обрабатываете внутри организации и не отдаёте их в сторонние организации, в таком случае согласие на обработку персональных данных не требуется.
Если вы будете передавать персональные данные собственников третьим лица, согласие на обработку нужно обязательно получить. При этом лицо, которое обрабатывает персональные данные по поручению оператора, не обязано получать отдельное согласие субъекта ПД на обработку его персональных данных. Ответственность в этой ситуации несёт управляющая организация.
В № 152-ФЗ перечислены случаи, когда согласие на обработку ПД для передачи третьим лицам не требуется:
- Если это разрешает Федеральный закон. Так, например, для размещения информации в ГИС ЖКХ согласия на обработку ПД не нужно.
- Если вы передаёте данные платёжному агенту и расчётным центрам (ч. 16 ст. 155 ЖК РФ).
Когда вы привлекаете представителя для расчётов с собственниками и нанимателями жилых помещений и взимания платы за жилое помещение и коммунальные услуги, согласие субъектов ПД на передачу персональных данных таким представителям не требуется.
Но в договоре между вами и представителем необходимо закрепить положение о конфиденциальности персональных данных (ч. 10 ст. 3, ч. 4 ст. 6, ч. 1 ст. 7 № 152-ФЗ).
Можно ли обнародовать список должников
Прописка в помещение, принадлежащее несовершеннолетнему
Особенность прав собственности детей младше 14 лет в том, что они считаются недееспособными и не могут самостоятельно заключать юридические сделки.
Поэтому составлять документ о согласии собственника на регистрацию по месту жительства третьих лиц, может только официальный представитель несовершеннолетнего. Это:
- Родители.
- Опекуны.
- Попечители.
При регистрации всё равно желательно личное присутствие ребёнка.
Каким должно быть согласие на обработку ПД
Субъект передаёт управляющей компании согласие на обработку персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения:
- в договоре управления,
- в договоре ресурсоснабжения,
- в уставе товарищества собственников жилья.
Роскомнадзор советует оформлять его в письменной форме отдельным документом. Единственный минус такой позиции – управляющая компания может физически не собрать со всех субъектов персональных данных такое согласие.
Субъект ПД принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Полные требования к содержанию согласию описаны в ч. 4 ст. 9 № 152-ФЗ.
Согласие должно быть:
- конкретным,
- информированным,
- осознанным.
Независимо от того, как вы оформите согласие на обработку ПД, в нём обязательно должны быть:
- ФИО, адрес субъекта персональных данных или его представителя, реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
- наименование или ФИО и адрес оператора, получающего согласие субъекта ПД;
- цель обработки персональных данных;
- перечень ПД, на обработку которых дают согласие;
- наименование или ФИО и адрес лица, обрабатывающего ПД по поручению оператора;
- перечень действий с ПДн, на совершение которых даётся согласие;
- общее описание используемых оператором способов обработки ПД;
- срок действия согласия субъекта ПД;
- подпись субъекта ПД;
- условия прекращения работы с персональными данными.
Могут ли персональные данные собственников появиться в открытом доступе
Алгоритм постановки на постоянный учёт
Помимо получения согласия владельца, в процессе регистрации нужно:
- Собрать документы (паспорт и правоустанавливающие бумаги на квартиру).
- Написать заявление (по форме №6).
- Подать бумаги в отделение ГУВМ МВД. Важно, чтобы собственник присутствовал при этом и подал заявление о своём согласии.
- Забрать паспорт с штампом о регистрации. Обычно вся процедура длится 3 дня.
Процесс достаточно прост при наличии всех необходимых документов.
Подтверждение прописки
Для проверки прописки обычно требуют предъявить паспорт. В нём стоит штамп с указанием адреса и даты регистрации.
Несовершеннолетним (до 14 лет), у которых нет паспорта, выдают свидетельство о регистрации (по форме №8).
Можно ли прописать без согласия одного из собственников
Нет. Сделать прописку без согласия можно только в двух случаях:
- Если родитель или опекун регистрирует ребенка, который не достиг 14-летнего возраста. При этом он сам должен быть прописан по идентичному адресу.
- Если лицо относится к коренным малочисленным народам. Их перечень отражен в постановлении правительства №713 от 17.07.1995 года.
Надеемся эта простая статья и бланки помогут вам сделать прописку, используя приведенный выше образец согласия собственников. Если остались какие-либо вопросы можно задать их в форму комментариев ниже, наши специалисты постараются ответить в кратчайшие сроки.
