Где взять документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства?

Почти все государственные и муниципальные услуги обременены серьезной бумажной волокитой. Заключение договоров и проведение тех или иных сделок тоже обязывают участников операций осуществлять подготовку некоторых справок. Нередко среди них выделяют документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства. Что это за бумага такая? Где ее можно оформить? Ниже будет рассказано все о миграционном учете населения Российской Федерации и о подтверждении места жительства того или иного человека.

О прописке

Чтобы подтвердить регистрацию по месту жительства, лицу необходимо сначала оформить прописку. Без этого соответствующие выписки выдаваться не будут. При правильной подготовке никаких особых проблем с постановкой на миграционный учет не возникнет.

В России принято выделять:

временную регистрацию;
постоянную прописку.

В первом случае место жительства закрепляется за человеком на определенный промежуток времени, во втором — на постоянной основе.

Важно: временная регистрация не позволяет участвовать в приватизации муниципального жилья. Постоянная прописка дает соответствующее право.

Регистрация по месту жительства

Регистрация по месту жительства – это то, что в народе принято называть пропиской. Иными словами, отметка о постоянном проживании по определённому адресу, которая проставляется в . В случае переезда он должен и, соответственно, оформить регистрацию по новому месту жительства.

Однако в нашем законодательстве существует и такое понятие, как регистрация по месту пребывания. Более привычное для обывателя название – временная прописка/регистрация. Она оформляется теми, кто, например, переехал на некоторое время в другой город или регион. Правда, для получения такой регистрации нужно заручиться согласием всех собственников жилого помещения.

Узнайте более подробно, какие сведения содержит отметка о регистрации и для чего она нужна .

Как прописаться

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства заявителя, будет выдаваться только при наличии соответствующих оснований. Пока у гражданина нет прописки, он не сможет заполучить изучаемые справки.

Чтобы оформить регистрацию, потребуется:

Подготовить ряд документов для воплощения поставленной задачи. Если человек хочет проживать в чужом жилье, нужно добыть согласие всех хозяев квартиры на проведение процедуры.
Обратиться в регистрирующий орган с ходатайством установленной формы. О том, куда можно подать заявление о прописке, поговорим позже. Обычно в соответствующих органах предлагается заказывать основную массу выписок о регистрационном учете.
В назначенное время забрать справки о прописке. Если оформляется постоянная регистрация, останется только поставить штамп установленного образца в удостоверение личности.

Как правило, затруднения возникают при сборе соответствующих бумаг для постановки на миграционный учет. Если процедура пройдена, достать документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не составит никакого труда.

Когда может потребоваться справка

Существует довольно много ситуаций, при которых может потребоваться справка о регистрации по месту пребывания. К ним относят:

Обращение с заявлением за оформлением различных льгот, пособий и компенсаций;
Постановку на учет в медучреждении, либо в случае оформления льготных условия для лечения;
Обращение в судебные органы;
Постановку на учет в муниципальные органы с целью улучшения жилищных условий;
Случаи изменения статуса гражданского состояния (например, вступление в брак);
Обращение в налоговую;
Вступление в наследство, в тех случаях, когда потребуется подтверждение факта проживания покойного наследодателя по конкретному адресу;
Оформление ребенка в школу;
Получение соципотеки;
Трудоустройство;
Постановка на воинский учет.

Важно! Место проживания несовершеннолетних детей будет то же, что и у их родителей. Тот же принцип применяется и в отношении недееспособных лиц, их место проживания будет совпадать с местом проживания опекунов.

Справки для прописки

Но перед тем как изучать соответствующие выписки, стоит закончить с ознакомлением с процедурой оформления регистрации в России. Как уже было сказано, чтобы услугу оказали по установленным правилам миграционного учета, нужно подготовить определенный пакет выписок.

Он обычно включает в себя:

паспорта всех участников операции;
согласие собственника (и всех хозяев, если их несколько) на прописку;
заявление установленного образца;
правоустанавливающие документы на квартиру или дом.

Дополнительно при прописке детей нужны:

согласие второго родителя на прописку не с ним;
справки с пропиской законного представителя, с которым будет проживать несовершеннолетний;
выписки о рождении малыша.

Важно: для прописки ребенка с родителем согласие собственника не требуется.

Все чаще в России встречаются иностранцы. Им тоже нужна прописка. Чтобы ее оформить, дополнительно к перечисленным ранее бумагам нужно приложить:

перевод всех указанных ранее выписок на русский язык;
миграционную карту;
РВП/ВНЖ или иную справку, подтверждающую законность пребывания на территории РФ.

Теперь можно выяснить, какие документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, встречаются на практике. Где и как их получить, тоже разберем.

Алгоритм действий при оформлении

Нужно подтвердить регистрацию по месту жительства? Документы для воплощения задумки в жизнь мы уже перечислили. Теперь придется понять, как именно заказывать соответствующие бумаги.

Рассмотрим алгоритм действий на примере личного обращения гражданина в те или иные инстанции. Пошаговая инструкция в данном случае имеет следующий вид:

Подготовить определенный пакет документов. С их перечнем мы уже познакомились.
Обратиться в один из ранее перечисленных органов.
Заполнить заявление с просьбой выдачи той или иной справки.
Получить оригинал желаемой выписки.

Все предельно просто, понятно и быстро. Главное — в заявлении указывать, какую именно справку хочется получить. От этого будет зависеть информация, отражаемая в документе.

Краткий список

Первым делом изучим необходимые справки кратко. Зачастую люди не подозревают, что теми или иными гражданскими документами можно подтвердить свое место пребывания.

На сегодняшний день в перечень доказывающих прописку бумаг входят следующие составляющие:

гражданский паспорт;
справки о правах собственности на имущество;
выписки ЕГРН;
карточка учета собственников жилья;
соглашение, указывающее на право вселения гражданина в квартиру (к примеру, договор о социальном найме);
судебное постановление о признании за человеком права пользования тем или иным жильем;
выписки из домовых книг;
справки о временной регистрации;
выписки из лицевого счета квартиры.

Важно: иногда граждане выделяют среди документов, подтверждающих регистрацию гражданина по месту жительства, квитанции по ЖКХ и справки о составе семьи.

Далее рассмотрим каждую выписку отдельно. Получить соответствующую документацию в реальной жизни не составляет никакого труда.

Могут ли отказать в выдаче справки

В выдаче справки как о регистрации по месту проживания, так и о временной регистрации по месту пребывания может быть отказано. Отказ может быть связан со следующими причинами:

Отсутствуют документы, удостоверяющие личность обратившегося человека;
Отсутствуют правовые нормы для оформления документов;
Обратившийся за справкой отказывается предоставлять оригиналы документов, требуемых для оформления такой справки;
В архиве отсутствуют запрашиваемые данные;
Заявление обратившегося заполнено неразборчиво, что затрудняет прочтение информации.

Если в выдаче справке орган отказывает, то это должно быть оформлено в письменном виде, с указанием причин отказа. Если отказ по мнению обратившегося является не правомерным, он вправе обратиться в суд для обжалования. Однако прежде жалобу можно подать в этот же орган, но составить ее на имя руководителя. Незаконным будет отказ в том случае, если он связан с долгами за коммунальные услуги. Госслужащие не вправе оказывать давление на жильцов подобным образом, такой отказ не имеет никаких законодательных оснований.

Таким образом, получить справку о регистрации по месту своего жительства не составит труда. Главное соблюдать требования о своевременной регистрации, а при обращении за справкой грамотно составить заявление и предоставить необходимые документы.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Справки о составе семьи

Следующая важная документация — это справка о составе семьи. Ее принято называть формой № 9.

В соответствующей выписке гражданин может увидеть:

Ф. И. О. всех прописанных на территории лиц;
степень родства с заявителем;
даты рождения и прописки;
тип регистрации.

Именно такую бумагу просят при постановке новорожденного на миграционный учет. Справка о составе семьи — документ, подтверждающий регистрацию родителей по месту жительства. При помощи нее можно доказать, что несовершеннолетний не зарегистрирован со вторым законным представителем.

Важно: эту справку можно запросить в управляющих компаниях, обслуживающих дом или в паспортных столах.

Срок действия бумаги о составе семьи не определен. На практике он составляет от 10 до 30 суток.

Справка из домовой книги

Очередной документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства/пребывания — это справка из домовой книги. Ее можно запросить в МФЦ, УК или в УФМС.

По своему содержанию выписка из домовой книги напоминает справку о составе семьи. При этом выделяют несколько разновидностей соответствующей документации:

Обычная выписка. В ней прописывается информация о зарегистрированных в квартире людях на момент обращения за документом.
Архивная справка. Это выписка, в которой указываются все прописанные и выписанные граждане за тот или иной срок.

Для оформления соответствующей бумаги придется предъявить гражданский паспорт.

Дополнительные документы подтверждения

Как уже говорилось, подтвердить место проживания и регистрации можно разными формами выписок. От гражданина, в зависимости от обстоятельств, может потребоваться:

Архивная выписка.
Данные о проживающих членах семьи.
Установленное свидетельство.

Однако чаще с людей требуют паспорт и справку стандартной формы.

Архивная справка

Справка, предоставляемая по архивным данным, имеет форму № 12. Называется архивной. Получить ее можно также через МФЦ, паспортный стол или иную указанную структуру.

Существенное отличие архивной выписки в том, что она обозначает информацию не только о непосредственном заявителе, но и о ранее прописанных членах семьи с указанием периода регистрации.

Стандартный документ, оформленный по форме № 9 обозначает лишь тех, кто зарегистрирован на текущий период времени.

Справка о регистрации по форме № 9

Свидетельство на ребенка о регистрации по месту жительства

Документ, оформляемый по форме № 8, предоставляется несовершеннолетним гражданам или лицам, имеющим временную регистрацию.

Бланк справки по форме № 8

Документ является подтверждением того, что ребенок или временный жилец зарегистрирован на указанной жилой площади. Выписка предоставляется при регистрации. В случае необходимости может быть выписан дубликат.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справка о фактическом месте проживания (если оно совпадает с регистрацией) можно получить:

В паспортном столе.
В многофункциональном центре.
В миграционной службе.
Обслуживающей организации.

Бланк справки о проживании по месту жительства

Следует знать, что если проживание и регистрация не совпадает, гражданину придется обратиться к участковому для составления соответствующего акта. Справка с места жительства в данном случае не делается.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

По сути никакой разницы нет. Обе выписки предоставляются по одной и той же форме и носят одинаковый смысл. Однако, при необходимости, гражданин может запросить документ, только для подтверждения собственной регистрации, без указания других проживающих.

Выписка на умершего

При вступлении в наследство гражданам необходимо предоставлять выписку о последнем месте регистрации умершего. Данный документ предоставляется по требованию граждан, уполномоченным на то органом.

Выписка из лицевого счета

Где взять документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства? Однозначный ответ отсутствует. Соответствующие выписки зачастую берутся в управляющих компаниях по месту жительства или в миграционных службах. Все чаще население обращается за помощью в МФЦ.

Иногда для указания на место регистрации человека может потребоваться выписка из лицевого счета квартиры. Здесь прописаны:

данные о владельце жилья;
сведения о квартире/доме;
информация о зарегистрированных на территории людях;
подробности поступающих на лицевой счет квартиры платежей.

Фактически такой вариант подтверждающих прописку бумаг копирует выписку из домовой книги. Только в нем будут прописаны подробности квартирного счета и поступающих в УК платежей.

Паспорт и прописка

Чаще всего постоянное место жительства подтверждается путем предъявления удостоверения личности. В паспорте есть отдельные страницы, отведенные под информацию о местах регистрации человека. Здесь можно увидеть и инфомацию о прошлом жилье гражданина, и данные о снятии с регистрационного учета.

Копия соответствующих страниц со штампами о регистрации не является доказательством прописки. Поэтому придется принести ее вместе с оригиналом паспорта. Отдельно запрашивать документ не нужно.

Свидетельства о правах на имущество

Иногда указать на прописку заявителя может свидетельство о правах на имущество. По закону человек не обязан регистрироваться в имеющемся жилье, но зачастую подобной операцией не пренебрегают.

С недавних пор свидетельства о правах на жилое имущество упразднили. Теперь соответствующие справки добыть невозможно. На смену им пришли иные справки.

Свидетельство о регистрации

Нужен документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства? Если речь идет о несовершеннолетнем до 14 лет, придется столкнуться со свидетельством установленной формы. Оно выдается в миграционных службах и управляющих компаниях в момент оформления прописки ребенка. Справка должна храниться на руках у законных представителей малыша.

Если у людей имеется временная регистрация, им придется взять в упомянутых ранее инстанциях свидетельство о временной прописке. Оно оформляется на специальном бланке и напоминает справку о регистрации ребенка по тому или иному адресу. Выдается в момент оформления прописки, после чего хранится на руках у жильцов.

Подтверждение регистрации

Почти каждый хотя бы раз сталкивался с необходимостью собирать документы, которые подтверждают, что гражданин проживает по указанному адресу на законных основаниях. Прежде чем выяснять, как выглядит документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства и что это такое, нужно определиться, в каких ситуациях без него точно не обойтись.

Когда требуется подтвердить регистрацию

Получением документов такого рода придётся озаботиться, например, в следующих случаях:

сделки с недвижимостью (купля-продажа, обмен, дарение);
внесение сведений о регистрации в общегражданский паспорт (важно: документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, для паспорта не нужны, а вот внести данные о прописке без них, увы, не получится);
оформление ипотечного кредита;
назначение различных пособий и льгот в отделах соцзащиты;
приватизация жилья;
решение вопросов, связанных с расчётом коммунальных платежей.

Безусловно, эта процедура предполагает некоторые неудобства в виде беготни по различным инстанциям и траты времени, которого и так ни на что не хватает. Но и тех, кто требует подобные документы (в том числе банки, нотариусы, государственные структуры), можно понять: никому не хочется проводить операции, которые в дальнейшем могут быть признаны незаконными.

Какие документы могут подтверждать регистрацию

Список достаточно обширен, поэтому если требуется обратиться в соответствующие органы, лучше заранее уточнить, какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства в конкретной ситуации. Здесь же рассмотрим наиболее популярные виды документов, которые чаще всего запрашиваются.

Справка о регистрации формы 9

В этом документе (второе его название – карточка регистрации) отражается информация о собственнике помещения, проживающих и проживавших по указанному адресу лицах, а также содержатся сведения о самом жилом помещении.

Сначала вносятся данные о том, кому выдается справка (ФИО, дата рождения, адрес регистрации), затем адрес помещения. После этого в обязательном порядке заполняется таблица, содержащая персональные данные всех зарегистрированных жильцов (ФИО, год рождения, дата или срок регистрации, степень родства с собственником).

Следующий блок – информация о том, на каком основании граждане проживают в квартире/жилом доме (ордер, договор и т. д.), а также сведения о помещении – состав и метраж жилой площади.

Впрочем, далеко не всегда требуются все вышеперечисленные сведения, порой достаточно лишь таблицы со списком зарегистрированных по данному адресу граждан. Но единого мнения на этот счёт не существует, поэтому опять-таки лучше заранее уточнить, какая информация нужна.

Немаловажный момент – срок действия справки. Дело в том, что законодательно он не закреплён, но так уж повелось, что документ считается действительным в течение месяца. Но и здесь всё не так просто, как хотелось бы: некоторые организации могут сокращать этот срок до 14 и даже 10 дней (их можно понять: закон по этому поводу ничего не говорит, но и устанавливать свои правила не запрещает). Этот вопрос также рекомендуется выяснить до того, как обратиться к уполномоченным лицам для оформления справки.

Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги, как и справка формы № 9, содержит сведения о людях, зарегистрированных по определённому адресу. Однако диапазон содержащихся в таблице персональных данных несколько шире: помимо ФИО, даты и срока регистрации, указываются паспортные данные (, кем и когда выдан, дата и место рождения) и гражданство.

Выделяют два типа этого документа:

обычная справка отражает информацию о гражданах, зарегистрированных в помещении на момент оформления выписки;
архивная – содержит сведения обо всех, кто был когда-либо зарегистрирован по интересующему адресу.

Выписка из финансово-лицевого счета

Ещё один документ, которым подтверждается наличие регистрации по адресу, – выписка из финансово-лицевого счёта.

Документ содержит сведения о зарегистрированных гражданах (отражаются те же персональные данные, что и в домовой книге):

собственнике/нанимателе;
жилом помещении (адрес, площадь, количество комнат, степень износа дома);
уровне благосостояния (наличие таких удобств, как канализация, отопление, электричество, водопровод, газ).

Кроме того, раскрывается и финансовая информация: данные о платежах за коммунальные услуги, в том числе и о наличии задолженности.

Читайте более подробную информацию о том, как выглядит типовая форма .

Свидетельство о праве собственности на жилое помещение

Свидетельство о праве собственности подтверждает не столько регистрацию гражданина в помещении, сколько право распоряжаться недвижимостью. Владелец квартиры или дома совсем не обязательно должен быть зарегистрирован на этих квадратных метрах, но продать/подарить/обменять/завещать свою собственность он может в любой момент. Разумеется, это правомерно только для случая единоличного владения, если же собственность долевая, то свободно распоряжаться можно лишь своей долей.

Свидетельство о праве собственности выдаётся Управлением регистрационной службы и содержит сведения о владельце, типе собственности объекте недвижимости, наличии ограничений или обременений (например, ипотека).

На документе в обязательном порядке должна стоять печать ведомства и подпись государственного регистратора.

Ознакомьтесь детальнее, как выглядит .

Свидетельство о регистрации

С теми, кто имеет паспорта, всё просто: сведения о регистрации (в виде штампа с указанием адреса прописки) вносятся непосредственно в главный документ российского гражданина. Но как быть с несовершеннолетними, в распоряжении которых есть лишь , а сделать в нем какие-либо отметки крайне затруднительно? Для тех, кто ещё не достиг возраста, когда можно обратиться за получением паспорта, предусмотрен специальный документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства – свидетельство о регистрации.

Свидетельство можно оформить через подразделение МВД, портал Госуслуги или обратившись в многофункциональный центр. Готовый документ содержит не так много информации:

ФИО ребёнка;
дату рождения;
адрес регистрации;
дату выдачи;
печать и подпись уполномоченных лиц.

Важный момент: свидетельство может быть выдано как по месту жительства (постоянная регистрация), так и по месту пребывания (временная регистрация, максимальный срок – 5 лет).

Узнайте более подробную информацию о процедуре выдаче и нюансах оформления .

Где брать

Ниже представлены коды документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства. Они могут пригодиться работникам ФНС и другим государственным органам.

Подводя итоги, выясним, где можно оформить справки о прописке. На основании всего вышесказанного следует вывод о том, что обратиться за соответствующей документацией можно в:

МФЦ;
УФМС;
миграционные службы при МВД;
паспортно-визовые центры;
управляющие компании по местам регистрации населения;
районные паспортные столы.

Справки ЕГРН оформляются через:

«Госуслуги»;
Росреестр (в том числе посредством их официального сайта);
многофункциональные центры.

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.
Выписки с места регистрации предоставляются:

В многофункциональных центрах и их отделениях.
Государственной миграционной службой.
В отделениях паспортного стола.
В службе одного окна.
Управляющими и обслуживающими организациями.
В паспортно-визитных центрах.

На заметку! Помимо самостоятельного обращения в указанные структуры, гражданин может заказать выписку через официальный сайт государственных услуг.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

Подготовить установленный пакет документации.
Составить заявление на получение выписки с места жительства.
Направить прошение в один из указанных органов.
Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно .

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

В строке поиска введите название и заполните поля
Выбирается функция «Получить услугу».
Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.
Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.