В некоторых случаях при обращении в госорганы могут потребоваться документы, подтверждающие достоверные данные о местопребывании гражданина. Таким документом является справка о регистрации по месту жительства. Этот документы подтверждает факт проживания в настоящее время гражданина по конкретному адресу, либо факт существования регистрации по этому адресу некоторое время назад. Обращение за справкой возможно несколькими способами, включая и отправку запроса через почтовое отделение. В статье рассмотрим, как и где получить справку о регистрации по месту жительства мигранту.
Виды регистрации
В РФ каждый гражданин должен зарегистрировать по своему месту проживания. При этом различают всего два вида регистрации:
- По постоянному месту жительства. В данном случае человек регистрируется по своему основному адресу проживания. В данном жилом объекте человек может являться владельцем, либо проживать в помещении на основании договора найма, служебного заселения и т.д.
- По месту пребывания. При такой регистрации фиксируется адрес, по которому человек пребывает временно. Это может быть как съемное жилье, так и, например, гостиница. При этом регистрация требуется только после 90 дней постоянного пребывания в этом жилом помещении. Информацию о проживающих у них мигрантах должна сообщать в госорганы принимающая сторона. Это может быть собственник квартиры, либо администрация гостиницы или санатория (
Когда может потребоваться справка
Существует довольно много ситуаций, при которых может потребоваться справка о регистрации по месту пребывания. К ним относят:
- Обращение с заявлением за оформлением различных льгот, пособий и компенсаций;
- Постановку на учет в медучреждении, либо в случае оформления льготных условия для лечения;
- Обращение в судебные органы;
- Постановку на учет в муниципальные органы с целью улучшения жилищных условий;
- Случаи изменения статуса гражданского состояния (например, вступление в брак);
- Обращение в налоговую;
- Вступление в наследство, в тех случаях, когда потребуется подтверждение факта проживания покойного наследодателя по конкретному адресу;
- Оформление ребенка в школу;
- Получение соципотеки;
- Трудоустройство;
- Постановка на воинский учет.
Важно! Место проживания несовершеннолетних детей будет то же, что и у их родителей. Тот же принцип применяется и в отношении недееспособных лиц, их место проживания будет совпадать с местом проживания опекунов.
Где взять справку о месте пребывания
Я работаю в таможне с 2001 года и являюсь государственной гражданской служащей в должности заместителя начальника отдела бухгалтерского учёта и финансовой экспертизы..
За всё время моей работы в таможне у меня не было дисциплинарных взысканий, а также я успешно прошла квалификационный экзамен для присвоения мне классного чина советника государственной гражданской службы РФ 3 класса. Но последнее время у меня на работе возникла очень негативная обстановка из-за которой я попала в декабре 2007 года в больницу с диагнозом – угроза прерывания беременности.
С недавнего времени у моей непосредственной начальницы сложились ко мне личные неприязненные отношения, в связи с этим меня начали вынуждать уволиться по собственному желанию. Добровольно я не согласилась уйти, тогда мне было сказано начальником отдела кадров, что если не хочешь по хорошему, будет по плохому.
Через 1,5 месяца меня отдел кадров предоставляет мне уведомление, что моя должность подлежит сокращению через 2 месяца (её просто перенесли в другой отдел с такими же почти функциями) по истечению срока уведомления мне не было предоставлено ни какой возможной вакансии. По окончанию срока уведомления, я оказалась беременная на 2-ом месяце. Когда меня вызвали в отдел кадров для того, что бы ознакомиться с приказом о моём увольнении я сообщила, что нахожусь на 2-ом месяце беременности. На следующий день мною была предоставлена справка, подтверждающая факт моей беременности 7-8 недель, в отдел кадров.
Узнав о таком положение дел, меня начали морально прессинговать: ты знаешь у нас для тебя вариантов нет, и тебя сейчас воткнуть ни куда нельзя, из тебя работник ни какой, так как ты уйдёшь в декрет, а если будешь настаивать на своём, чтобы было всё по закону мы устроим тебя в отдел где через месяц тебе сделают строгий выговор и ты будешь вынуждена уволиться по собственному желанию. Соответственно всё вышеизложенное у меня вызвало переживание и нервное потрясение, что привело в стационар с диагнозом «угроза прерывания беременности».
На данный момент я «зависла» а на мою должность (которую перенесли в другой отдел) был объявлен конкурс как на вакантное место и был взят человек на это место.
Не смотря на то, что на эту должность должны были перевести меня, но этого не было сделано отделом кадров, хотя квалификационные требования одинаковы.
14 марта 2008 года я передала через знакомую в таможню: два больничных листа с заявлением для расчёта начислений по дням нетрудоспособности, заявление на предоставление мне очередного отпуска согласно ст.122 ТК РФ и ст.260 ТК РФ, заявление и справку (Федеральный закон №81 от 19.05.1995 г. и постановление Правительства№883 от 04.09.1995 г.) для выплаты мне дополнительнительного пособия, заявление и реквизиты на перечисление мне денежных средств на банковский счёт, но мои документы отказались брать: в приёмной начальника таможни, в отделе кадров и в бухгалтерии, ссылаясь на то, что такой должности в таможне с 20 декабря 2007 года не существует и соответственно оплачиваться не будет и в последствии мне было сказано, что пусть приходят компетентные люди и укажут нам на не законные действия.
В связи с вышеизложенным мне пришлось направить вышеперечисленные документы по почте с уведомлением, но не факт того, что это будет поводом для рассмотрения данных заявлений.
Прошу Вас пожалуйста помочь разобраться в этом сложном вопросе, ведь в моём случае идет речь о грубейшем нарушение моих законных прав и гарантий. Вообще возможно такое беременную женщину оставить без должности, ведь кадры в первую очередь должны были перевести меня в другой отдел вместе с моей должностью, так как сокращения моей должности по факту не было, а было просто перемещение.
Что мне делать с моими заявлениями ведь я осталась без выплат? А ведь скоро рожать! И вообще как можно наказать за такое хамское поведение к беременным?
Кто может запросить справку о регистрации
Важно! Справка выдается лично заявителю, который зарегистрирован по адресу, указанному в заявлении. Также запрос может подать доверенное лицо, но для этого на него должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность.
Кроме того, запрос о подтверждении адреса регистрации по месту жительства или месту пребывания могут делать следующие учреждения:
- Правоохранительные органы;
- Пенсионный фонд РФ;
- Соцзащита населения;
- Нотариальная контора.
Какие сведения содержит в себе?
В нём указываются такие сведения:
- ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
- В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
- Дата выдачи.
Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.
Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):
Далее вы увидите, как выглядит образец справки о прописке (форма 9):
Как и где получить справку о регистрации по месту жительства мигранту
Для запроса справки о месте жительства обратиться нужно будет в органы госрегистрации. Обратиться можно лично, либо через доверенное лицо. Кроме того, заявку на справку можно подать и по почте. Для этого к письму прикладываются копии документов и указывается адрес для отправки справки. Письмо следует оправить как заказное, к нему оформить опись вложения и уведомление о вручении.
Вместе с заявлением для получения справки потребуется предоставить паспорт, либо иной документ, подтверждающий личность обратившегося. Если справка требуется для несовершеннолетнего лица, то его родитель должен предъявить свидетельство о рождении.
Для справки, как правило, используется форма 9. Она подтверждает не только сам факт проживания по определенному адресу, но и также сведения о всех тех лицах, которые зарегистрированы в данном помещении, а также об общей его площади и т.д. Форма 9 подходит для предъявления при трудоустройстве, а также при совершении сделок с объектами недвижимости.
Период действия документа
Законом РФ не установлен срок действия справки о прописке, однако на практике считается, что данные, обозначенные в документе, актуальны в течение 30 дней с момента выдачи справки. Однако даже если в течение этого срока состав семьи изменится, то это повод для оформления новой справки.
Если вам необходимо получить официальную бумагу обо всех лицах, которые были прописаны-выписаны из конкретной квартиры, где вы зарегистрированы, тогда заказывайте справку по форме 9. Если нужно получить справку о прописке ребенка, тогда оформляйте документ по форме 8.
Оформляется документ бесплатно, срок его действия законом не ограничен. Получить справку о прописке можно в паспортном столе, МФЦ, ЖЭКе или в управляющей компании.
Учтите, что отказ в выдаче справки по причине наличия долгов по коммуналке, является незаконным.
Куда обращаться за справкой
Обратиться за справкой можно в одно из следующих учреждений:
- Паспортный стол в соответствии с адресом регистрации;
- МФЦ (многофункциональный центр);
- ГУВМ МВД. В этом органе справка о регистрации представляет собой свидетельство о регистрации;
- Компанию, занимающуюся обслуживанием многоквартирного дома. Это может быть ТСЖ, ЖЭУ или управляющая компания.
В некоторых случаях может потребоваться подтвердить тот факт, что гражданин проживал по какому-либо адресу некоторое количество времени назад. В этом случае запрос можно направить через местную администрацию в городской архив. При этом потребуется предоставить любые документы, подтверждающие собственность квартиры, либо факт проживания в ней. Это может быть договор купли-продажи, свидетельство о регистрации права собственности, договор социального найма и иные документы.
Могут ли отказать в выдаче справки
В выдаче справки как о регистрации по месту проживания, так и о временной регистрации по месту пребывания может быть отказано. Отказ может быть связан со следующими причинами:
- Отсутствуют документы, удостоверяющие личность обратившегося человека;
- Отсутствуют правовые нормы для оформления документов;
- Обратившийся за справкой отказывается предоставлять оригиналы документов, требуемых для оформления такой справки;
- В архиве отсутствуют запрашиваемые данные;
- Заявление обратившегося заполнено неразборчиво, что затрудняет прочтение информации.
Если в выдаче справке орган отказывает, то это должно быть оформлено в письменном виде, с указанием причин отказа. Если отказ по мнению обратившегося является не правомерным, он вправе обратиться в суд для обжалования. Однако прежде жалобу можно подать в этот же орган, но составить ее на имя руководителя. Незаконным будет отказ в том случае, если он связан с долгами за коммунальные услуги. Госслужащие не вправе оказывать давление на жильцов подобным образом, такой отказ не имеет никаких законодательных оснований.
Таким образом, получить справку о регистрации по месту своего жительства не составит труда. Главное соблюдать требования о своевременной регистрации, а при обращении за справкой грамотно составить заявление и предоставить необходимые документы.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Виды справок о прописке
В зависимости от того, кому необходима справка, а также за какой период она нужна, различают справку по форме 8, 9, а также архивную.
Справка по форме 9
Справка о прописке по форме № 9 – документ, где отражена информация о регистрации всех лиц, которые проживают в квартире/доме. Еще эту справку называют документом о составе семьи.
В нем прописывается информация о типе недвижимости (квартира, комната, дом и т. д., общая площадь помещения, количество комнат), перечисляются лица, которые прописаны, указываются даты регистрации лиц, информация о собственнике или собственниках жилья, степени родства хозяина недвижимости и прописанных людей.
В конце указывается, какому конкретно человеку из зарегистрированных в квартире лиц выдается документ.
Справка по форме 8. Форма 8 или 9 — в чем разница?
Нередко документ по форме 9 путают со справкой по форме 8. Последняя бумага является документом о постоянной прописке, которая выдается только для возрастной категории до 14 лет. Справка по форме 8 служит приложением к свидетельству о рождении, без него она недействительна.
В этом документе отражается следующая информация:
- Ф. И. О. ребенка, адрес его регистрации,
- данные со свидетельства о рождении,
- дата выдачи документа и информация об органе, выдавшем справку.
В отличие от справки по форме 8, документ по форме 9 выдается любому гражданину, зарегистрированному в конкретном жилом помещении.
Справка по форме 8 на ребенка может пригодиться для школы, детского сада, оформления детских пособий. Как получить такую справку?
При оформлении такого документа один из родителей несовершеннолетнего либо его законный представитель должен представить следующие документы:
- паспорт,
- свидетельство о рождении ребенка,
- документ, который подтверждает право собственности на квартиру (выписка из ЕГРН, свидетельство).
Если от имени родителей или законных представителей выступает доверенное лицо, тогда оно обязательно должно представить еще и доверенность.
Справка о временной прописке
Сегодня многие граждане РФ живут не по прописке, однако по законам РФ гражданин, который находится вдали от постоянного места проживания более 90 суток, обязан оформить временную регистрацию по месту фактического проживания.
Справка о временной регистрации, или по-другому свидетельство по форме 3, оформляется в территориальном подразделении ГУВМ, МФЦ или в управляющей компании, на балансе которой находится дом.
Для оформления документа заинтересованному лицу следует принести заполненное заявление, паспорт, документ, подтверждающий факт временной регистрации (договор коммерческого найма), согласие собственника жилья на вселение либо же согласие всех сособственников, если жилье находится в долевой собственности.
При подаче заявления о выдаче справки о временной прописке кроме непосредственно того гражданина, который подает документы должен присутствовать и собственник жилья.
Архивная справка о регистрации
Архивная справка о регистрации по месту жительства – документ, в котором указывается информация обо всех когда-либо зарегистрированных лицах в конкретной квартире/доме.
Это своего рода расширенная выписка, которая может понадобиться в следующих ситуациях:
- при приватизации квартиры. Если лицо, которое хочет приватизировать жилье на себя, с 1992 года и по какой-то год проживал не по тому адресу, тогда такая справка может служить доказательством того, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого гражданину необходимо будет взять архивные справки по всем адресам, где проживал человек. На основании справок специалист, занимающийся вопросом приватизации, оформит другую справку, где будет прописано, что гражданин действительно раньше не приватизировал жилье;
- для оформления наследства. Если после смерти наследодателя наследник вовремя не вступил в права наследства, тогда ему нужно будет доказать, что он принял наследство фактически. Архивная справка в этом случае понадобится ему для того, чтобы он мог доказать, что на день открытия наследства гражданин проживал в квартире совместно с наследодателем.
Архивную справку тоже можно заказать в паспортном столе, МФЦ, ФМС или в управляющей компании. Стоимость предоставления услуги – бесплатно.
