Порядок получения справки о регистрации по месту жительства по форме 9

Для чего нужна справка

Потребность в справке о регистрации по форме 9 происходит в различных случаях, так как ее основное предназначение – это подтверждение факта прописки / снятия с регистрации лиц на конкретной жилой площади и указание их количества на момент получения документа.

Регистрация каждого гражданина осуществляется для возможности в дальнейшем реализовать свои права и свободы, а также исполнять обязательства, обусловленные законодательством. Отсюда ясно, что такой документ, как форма 9 требуется в следующих ситуациях:

• получение медицинской помощи;
• оформление социальных выплат;
• для судебных процессов;
• постановка на учет в муниципалитет с целью участия в различных государственных программах;
• регистрация в налоговой инспекции;
• поступление в вузы;
• воинский учет и вступление в брак;
• оформление наследства.

Важно: регистрационная форма, заполняется сотрудниками учетных служб, заверяется печатью и подписью специалиста, так как это официальный документ, подтверждающий состав семьи.

Нужна ли архивная справка при продаже квартиры?

Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.

Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.

Отличие от других справок

Регистрационная форма имеет несколько видов, предназначенных для конкретного случая с учетом его особенностей.

В то время как справка по форме 9 предназначена для представления информации о составе семьи, такой же документ, но №12 указывает на лиц, ранее выписанных по каким-либо причинам, однако имеющим право претендовать на жилплощадь.

Отсюда следует, что основное различие между ними это указание:

• на количество прописанных граждан за весь период существования конкретной недвижимости при использовании справки №12;
• на текущий момент, когда жилье в собственности определенного человека по девятому бланку.

Таким же образом справка по форме 3 отличается от формы 9, так как первая предназначена для передачи информации о временной регистрации. Кроме этого, форма 3 может быть приложением к различным удостоверяющим личность документам, например, к свидетельству о рождении ребенка. В ней указаны все данные о лице и срок его пребывания по месту регистрации.

В каком порядке оформляется справка формы 9

Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в управляющую компанию, обслуживающую дом. При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий. Обычно для получения справки достаточно устной просьбы, однако в ряде регионов регламентом предусмотрено, что обратившийся должен заполнить заявление о ее выдаче. Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки.

Справка формы 9 оформляется бесплатно, никаких пошлин платить не придется. Выдача обычной справки, как правило, осуществляется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки оформления этих документов устанавливаются региональными нормативными актами. Что касается срока действия архивной справки, то он законом не установлен.

Заявителю будет отказано в выдаче справки о регистрации, если:

• не представлен полный комплект документов, необходимых для получения справки;
• заявитель не относится к числу лиц, имеющих законное право на получение сведений о зарегистрированных жильцах.

В случае отказа заинтересованному лицу должно быть выдано письменное уведомление об этом.

Процедура получения

Обратиться для получения справки могут только определенные лица:

• собственники недвижимости вне зависимости от наличия прописки;
• зарегистрированные жильцы за период регистрации;
• законные представители ребенка, прописанного в жилье;
• представители собственника или жильца.

Важно: прочие субъекты не вправе получить документ или сделать на него запрос, так как имеющиеся в нем сведения охраняются законом.

Необходимые документы

Определяясь, какие нужны документы для получения формы 9, необходимо учесть, что пакет для всех случаев одинаков. В обязательном порядке нужно представить:

• паспорт заявителя;
• при отсутствии прописки в удостоверении в данном помещении – правоустанавливающие документы;
• заявление требуется не всегда, но в некоторых регионах его составление обязательно;
• если речь идет о ребенке, свидетельство о рождении;
• документы представителей, когда вопросом занимается третье лицо.

Обычно указанного перечня достаточно для составления выписки.

Сроки получения

Сколько делается справка по форме 9? Несколько дней. Стандартный документ можно получить на руки в течение часов и даже минут, все зависит от выбранного варианта.

При этом также важно учитывать способ обращения. Если это непосредственное посещение паспортного стола, тогда справка будет готова быстро.

Важно: в случае обращения через почту или Госуслуги следует понимать, что должно пройти время для выполнения организацией запроса.

Стоимость

Изготовление выписки происходит безвозмездно, так как нормы законодательства РФ относительно внесения госпошлины не действуют. Поэтому любая просьба по поводу внесения платы со стороны сотрудников организации неправомерна.

Документация по форме 7

Россиянам часто требуются документы по формам номер 7 и 9. Разобравшись, как получить справку формы 9, легко выяснить, как получить форму 7. Документ характеризует жилое помещение и требуется при совершении ряда сделок:

• получении ипотечного кредита;
• оформлении наследства;
• продаже жилья.

Оформляется справка формы 7 в паспортных столах. Срок действия справки не ограничен, но во многих организациях принимается форма 7 из паспортных столов, выданная не более 7-30 дней назад.

Справка формы 7 содержит следующую информацию:

• метраж жилища;
• этаж квартиры;
• количество комнат;
• проведенная перепланировка;
• дефекты, найденные в помещении;
• наличие коммуникаций;
• проведение последнего капремонта дома.

Справка формы 7 является укороченным вариантом техпаспорта квартиры, выдаваемого БТИ.

Содержание регистрационной справки

Согласно законодательству,

является унифицированным. При этом он может быть 2-х видов:

• стандартный – указывает на конкретных лиц, прописанных по адресу на определенный период;
• архивный – несет информацию относительно всех зарегистрированных в доме.

Но оба образца должны заполняться согласно нормам, указанным в специальных инструкциях, это влияет на то, как выглядит форма 9.

Правила заполнения

Заполняться должен бланк справки о регистрации по форме 9 с учетом следующих данных:

• ФИО и год рождения заявителя;
• вид регистрации и ее дата;
• адрес;
• перечнем указываются все прописанные граждане с обозначением их возраста, вида и времени прописки, а также степени родства;
• реквизиты и наименования оснований для поселения в квартиру – ордера, договора, распоряжения;
• площадь жилища и количество его комнат;
• кому бумага представляется;
• в какую организацию документ формируется;
• дата и подпись с расшифровкой заполнявшего лица, контактные данные.

Такая форма едина для всех без исключения заявителей вне зависимости от возраста или статуса в отношении недвижимости.

Документация по форме 1

Вопрос, где взять справку о прописке в городе, интересует приезжих. Коренные жители знают, как получить справку формы 9 и иную документацию. Не всегда требуют форму 9. В ряде случаев россиянам приходится узнавать, как выглядит образец: Справка с места жительства. Что такое справка о месте жительства? Так называют документацию, подтверждающую адрес проживания и наличие места постоянного/временного жительства для различных учреждений.

Выдаваемая справа о проживании по месту жительства требуется:

• для детского сада;
• для школы.

Получить справку с места жительства о зарегистрированных лицах необходимо при оформлении субсидий, пособий, отчуждении недвижимого имущества.

Посмотрев образец справки тут с места жительства, видно, что отображается:

• данные заявителя;
• полные реквизиты зарегистрированных россиян с указанием степени родства с заявителем;
• форма регистрации (постоянная либо временная);
• сведения обо всех ранее зарегистрированных;
• данные о жилом помещении.

Образец Справка с места жительства содержит сведения, куда подается данная документация.

Через интернет россияне вправе выяснить, как выглядит справка о проживании по месту жительства например здесь. Документ о прописке можно получить в ФМС. Выдается справка о месте проживания в день обращения при предъявлении:

• паспорта с пропиской;
• документации на недвижимость;
• заявления.

Образец заполнения обращения находится в территориальном управлении ФМС.

Отправляя ребенка в школу, придется узнавать, как предоставляются сведения о регистрации ребенка в указанной квартире.

Причины для отказа в выдаче

Отказать заявителю в предоставлении документа служащий организации не вправе на основании, например, долгов по коммуналке. Это своего рода давление на граждан с целью получения оплаты. Такие методы неправомерны.

Также должен исполняться в обязательном порядке и запрос относительно архивного варианта справки. Служащий архива не должен оценивать требования заявителя и указывать ему на другой возможный вариант получения документа. Например, предлагать получить стандартный вид формы только на том основании, что, по его мнению, ее будет достаточно для конкретного случая.

Важно: государственная организация обязана мотивировать документально каждый свой шаг, в том числе и отсутствие реагирования на требование – она должна предоставить официальный письменный отказ с указанием на его причину, чтобы гражданин смог ее устранить и обратиться повторно.

Обоснованным в данном случае является отказ только по причине недостачи каких-либо документов или неправомерности действий заявителя.

Зачем нужна и какие сведения содержит?

Справка о прописке по месту жительства необходима во множестве ситуаций, среди наиболее распространенных следующие:

1. продажа квартиры;
2. прописка или выписка какого-либо лица;
3. подтверждение наличия регистрации;
4. при вступлении в наследство и т.д.

Указанные в документе сведения и сама справка необходимы при любых сделках с квартирой или внесения изменения в состав собственников.

Справка о количестве зарегистрированных в квартире по адресу включает следующие виды информации:

• об объекте недвижимости;
• о прописанных на объекте;
• статус каждого зарегистрированного лица – собственник или нет;
• данные органа предоставившего документ;
• дата выдачи;
• подпись ответственного лица и печать.

Документ составляется на стандартном бланке (форма №9) и всегда имеет примерно одинаковое содержание.

Многофункциональный центр — Пушкин

Где оформить

Адрес на карте

Регистрация на портале

Новые пользователи сайта перед тем, как оформить ту или иную справку должны зарегистрироваться. Сделать это можно с помощью указания своих данных.

Инструкция по регистрации:

1. Зайти на официальный сайт.
2. Найти раздел личный кабинет, как указано на изображении и кликнуть по нему. Также можно сразу начать значок «Зарегистрироваться».
3. Страница перенаправит участника в блок регистрации. Необходимо заполнить все графы реальными данными имени и фамилии. Электронная почта нужна для связи и рассылки актуальной для пользователя информации.
4. После того, как данные введены, необходимо нажать значок регистрации.
5. Система может попросить подтверждение по почте, телефону или иным способом.

Если у пользователя уже есть аккаунт, то он может войти в него с помощью логина и пароля, либо указать СНИЛС. Для этого кликают по «личному кабинету» и выбирают варианты входа на сайт.

Обратите внимание! Пользователи, которые не прошли идентификацию, то есть не указали паспортные данные и не подтвердили свою личность, не смогут заказать такую справку. Сначала необходимо подтвердить свою личность в ближайшем отделении поддержки портала либо в Пенсионном фонде или другом государственном учреждении.

Отдел УВМ ГУ МВД России по Пушкинскому району Санкт-Петербурга

Где выдают

Регистрация права собственности на квартиру в Пушкине в 2021 году