Простая инструкция получения справки с места жительства через портал Госуслуги

Виды регистрации граждан

Ст.3 Закона РФ от 25.06.1993 г. №5242-I предусмотрен регистрационный учет граждан РФ по месту жительству и по месту пребывания.

Гражданин обязан зарегистрироваться в течение 90 дней после приезда в населенный пункт на временное проживание. Регистрируясь временно, гражданин не выписывается с места постоянного жительства.

Если на период командировки, отдыха, учебы человек проживает в гостинице, доме отдыха, санатории, пансионате, лечебном учреждении, его постановкой и снятием с учета занимается администрация организации, в которой он остановился. При необходимости он может получить документ, который подтвердит его нахождение в новом месте. Такие справки востребованы у командировочных и студентов для предъявления их по месту работы или учебы.

При регистрации в паспорте гражданина ставится отметка об этом. Хотя законодательно не установлено ограничение прав, при отсутствии в паспорте штампа о постоянной регистрации человек не может полностью реализовать свои жизненные цели. Сложно будет получить банковский кредит, открыть свой бизнес, заключить сделку, оформить несовершеннолетних детей в учебные заведения.

Проведением регистрации сегодня занимаются подразделения ГУМВ УМВД России. Человек с необходимым набором документов должен лично подойти в управление по вопросам миграции своего региона и оформить прописку.

Для подтверждения места своей регистрации по запросам различных инстанций необходимо получить справку соответствующего образца.

Возможные причины отказа в выдаче

Отказать в принятии документов у лица, желающего заказать справку с места жительства, компетентные органы могут по следующим причинам:

• неправильное заполнение заявления – ФИО написаны не верно или не соответствуют данным паспорта;
• в подтверждающих документах замечены приписки, зачеркнутые слова, подчищенные места;
• паспорт или иные предъявленные бумаги имеют повреждения, мешающие однозначно истолковать нужные данные.

Ситуации, когда гражданам в ЖКХ не дается справка с места жительства о составе семьи из-за задолженности по квартплате, незаконны с точки зрения российского права!

Зачем нужна данная справка?

Справка входит в пакет документов, подготавливаемый для решения задач во многих сферах:

1. При оформлении льгот, пособий, материальной помощи, субсидий в органах социальной защиты.
2. Для получения налоговых вычетов и льгот.
3. Для военкомата с целью формирования личного дела призывника
4. Для дальнейшего устройства на новое рабочее место.
5. Для записи ребенка в детское дошкольное учреждение и школу.
6. Для ответа на запросы судебных органов.
7. Для предоставления в нотариальную контору при оформлении дарственной или при вступлении в наследство.
8. Для предъявления в кредитные учреждения с целью получить денежный или ипотечный кредит.

Какие сведения отображаются в справке?

Справка с места жительства предоставляет лицу, потребовавшему документ, следующую информацию о гражданине:

1. Место выдачи и наименование организации, выдавшей справку.
2. Ф.И.О. и дата рождения получателя.
3. Адрес места постоянной регистрации.
4. Вид жилого помещения, в котором проживает получатель и его площадь.
5. Список людей, проживающих на одной площади с получателем, их личные данные и степень родства.
6. Документ подписывает ответственное лицо, свою подпись скрепляет печатью.
7. Номер документа прописывает на бланке справки вместе с датой выдачи.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Где можно получить справку с места жительства?

Список учреждений, выдающих документ, довольно большой. Выбрать подходящее место для получения можно с учетом своего места жительства и работы:

1. Региональные отделения УМВ УМВД России.
2. МФЦ «Мои документы».
3. Компании, которые сотрудничают с жилым фондом (управляющие фирмы, ТСЖ, организации ЖКХ).
4. Архивные учреждения. Туда обращаются, если нужна информации о месте регистрации умершего человека для оформления наследственного дела или о месте проживания получателя по состоянию за несколько десятилетий.
5. Сайт Госуслуг.

Важно! Жители поселков, маленьких городов и сел могут обратиться в местную администрацию за получением нужной информации.

В любой из перечисленных организаций справка выдается бесплатно, а вот срок ее выдачи и период ожидания своей очереди к специалисту, а также график работы отличается.

Поэтому оптимальным вариантом получения сведений о месте жительства является обращение за услугой на сайт Государственных услуг Российской Федерации.

Получение справки

Получение документа о месте жительства или пребывания обычно не занимает много времени и усилий. О том, где взять справку о прописке, узнаете далее.

Где можно получить справку

Получить ее можно несколькими способами:

• справка с места жительства онлайн – в этом поможет портал государственных услуг Gosusligi.ru;
• лично – в паспортном столе, территориальном отделении МФЦ, в ЖКХ (или аналогичной управляющей компании), в органе местного самоуправления;
• по почте (копии, заверенные нотариально).

Какие документы нужны

Для того чтобы получить справку о регистрации по месту жительства потребуются:

• гражданский паспорт;
• заполненное по форме заявление;
• документ, подтверждающий основания для регистрации: владении недвижимостью, о найме жилья или решение суда;
• согласие владельца квартиры (если владелец не заявитель);
• при наличии опекуна или попечителя – акт об их назначении.

Если до этого была регистрация по другому адресу, она будет снята автоматически, то есть справка с предыдущего места жительства не нужна.

Сроки выдачи и период действия

Срок выдачи зависит от того, через какую организацию подавались документы. При личном обращении в Госорганы вся процедура занимает около 20 минут времени.

При подаче заявки онлайн не позднее 3 дней заявителю придет приглашение явиться в регистрационные органы с подлинником паспорта. Как только человек предъявит оригинал, идентифицирующий его личность, ему в тот же день выдадут требуемый документ.

Если заявление подавалось по почте, чтобы получить необходимый бланк, придется подождать около 2 дней, но не дольше.

Законом Федерации срок действия справки с места жительства не установлен, то есть временных ограничений у нее нет.

Стоимость оформления

Выдача требуемого бланка – бесплатна.

Как получить справку через Госуслуги?

Регистрация на портале Госуслуги позволит не только воспользоваться услугой на получение какого-либо конкретного документа, но и даст право пользоваться всеми возможностями портала. Владелец аккаунта будет своевременно знать о начислениях коммунальных платежей, налогов, штрафов. Причем оплату можно произвести сразу, не выходя из дома.

Пользователю будет доступна информация о новинках в законодательной сфере, консультация со специалистами, адреса, номера телефонов и графики работы государственных и муниципальных учреждений своего региона. Также обеспечивается круглосуточная поддержка специалистами сервиса. Доступ к учетной записи возможен с компьютера, смартфона или планшета.

Процедура регистрация происходит следующим образом:

1. Ввод личных данных (ФИО, номер телефона, email).
2. Получение СМС с кодом и активация с его помощью учетной записи.
3. Подтверждение учетной записи путем посещения одной из структур: МФЦ, отделений Сбербанка, Почта Банка, банка Тинькофф, отделений почты России и др.
4. Открытие доступа в личный кабинет и возможность полноценной работы с сервисом.
5. Установка своего региона.

Чтобы сделать заявку на получение справки с места жительства, в поисковой строке следует вбить следующие словосочетания (на выбор) или перейдите по ссылке (ссылка):

• справка с места жительства;
• жилищные документы;
• получение информация жилищного учета;
• единый жилищный документ.

Если услуга для региона проживания доступна на портале, она появится в результатах поиска ответа на запрос. Открыв страницу услуги, можно будет ознакомиться с порядком ее предоставления. Также можно ознакомиться со списком организаций, занимающихся этим вопросом, порядком их работы, перечнем документов, которые необходимы для получения справки.

Далее следует заполнить заявление и отправить его в нужную инстанцию.

В заявлении находится следующая информация:

1. Личные данные заявителя.
2. Реквизиты документа, идентифицирующего личность.
3. Адрес регистрации и адрес фактического проживания.
4. Данные для связи с заявителем (номер телефона).
5. Перечень прилагаемых документов.
6. Наименование организации, в которой будет получен оригинал документа.

В тексте заявления указывается просьба о получении справки для предъявления в место требования.

После того как заявление будет отправлено, в течение получаса оно будет зарегистрировано и направлено для исполнения. В ленту сообщения пользователя появится информация об этапах обработки заявления. По завершении работы придёт вызов к специалисту. Необходимо будет взять с собой оригиналы документов, указанных в приложении к заявлению, явиться на прием в установленные часы и получить справку.

Важно! Отказать в получении услуги могут в случае отсутствия оригиналов необходимых документов.

Если жителям региона недоступно оформление услуги через интернет-портал, следует обратиться в другие компании, которые помогут решить данный вопрос.

Перед обращением в управляющие компании за получением справки с места жительства, следует проверить состояние расчетов за оплату жилищно-коммунальных услуг. При наличии задолженности сотрудник УК может отказать в выдаче документа. Насколько правомерны его действия, вопрос спорный. Можно обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции, описав ситуацию. Но со своей стороны тоже надо будет объяснить причины неуплаты за услуги ЖКХ. Так что долги лучше не накапливать.

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

• отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
• архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
• заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Кто может получить сведения о месте жительства?

Информацию может получить:

1. Лицо, проживающее и прописанное в данном жилом помещении
2. Лицо, являющееся собственником жилплощади, но имеющее место постоянной регистрации при наличии у себя документа, подтверждающего право собственности.
3. Лицо, не зарегистрированное в данном жилом помещении, но имеющее на руках нотариально оформленную доверенность, дающую право действовать от имени лица, проживающего в данном жилом помещении.
4. Лицо, не зарегистрированное в данном жилом помещении, но имеющее на руках нотариально оформленную доверенность от фактического собственника, который разрешает получение справки.

Особенности оформления документов через портал Госуслуги

Портал Госуслуги является самым удобным сервисом для оформления заявлений и получения документов. Рассмотрим основные преимущества:

• Сформировать запрос можно в любое время суток, находясь как дома, так и на работе;
• Перед заявителем всегда находится список нужных документов, который требуется собрать;
• Заявление оформляется в электронном виде, его не нужно писать от руки;
• Портал предоставляет скидки на уплату госпошлины (до 30%).

Вместе с тем, существует и ряд недостатков:

• частые зависания из-за перегрузки серверов и проводимых профилактических работ;
• проблемы не распознавания данных при регистрации;
• области возможностей не одинаковы для пользователей из разных регионов;
• не налажено межведомственное взаимодействие со всеми госструктурами.

Сотрудники портала, анализируя заявки приходящие в службу поддержки, стараются устранять замечания и расширять круг возможностей пользователей из различных регионов России.

Документы для получения справки по форме №9

Отправка онлайн-заявления – это еще не завершение процедуры, необходимо собрать документы, которые нужно предъявить при получении выписки. Этот список выглядит следующим образом:

1. Паспорт заявителя;
2. Свидетельство о собственности на недвижимость;
3. Домовая книга;
4. Тех. паспорт помещения;
5. Если документ получаете через представителя, предоставьте нотариально заверенную доверенность.

Если вам необходимо получить выписку из домовой книги – справку формы 9, сделать это можно разными способами. Один из самых удобных вариантов – подать заявку на портале Госуслуг. Сделать это довольно просто, если следовать алгоритму, описанному в данной статье.