Порядок получения справки о регистрации по месту жительства по форме 9

Для чего нужна справка

Потребность в справке о регистрации по форме 9 происходит в различных случаях, так как ее основное предназначение – это подтверждение факта прописки / снятия с регистрации лиц на конкретной жилой площади и указание их количества на момент получения документа.

Регистрация каждого гражданина осуществляется для возможности в дальнейшем реализовать свои права и свободы, а также исполнять обязательства, обусловленные законодательством. Отсюда ясно, что такой документ, как форма 9 требуется в следующих ситуациях:

• получение медицинской помощи;
• оформление социальных выплат;
• для судебных процессов;
• постановка на учет в муниципалитет с целью участия в различных государственных программах;
• регистрация в налоговой инспекции;
• поступление в вузы;
• воинский учет и вступление в брак;
• оформление наследства.

Важно: регистрационная форма, заполняется сотрудниками учетных служб, заверяется печатью и подписью специалиста, так как это официальный документ, подтверждающий состав семьи.

Отдел по вопросам миграции ОП № 1 УМВД России по Мурманску

Куда обращаться

Дарение дома и земельного участка в Мурманске в 2021 году

Отличие от других справок

Регистрационная форма имеет несколько видов, предназначенных для конкретного случая с учетом его особенностей.

В то время как справка по форме 9 предназначена для представления информации о составе семьи, такой же документ, но №12 указывает на лиц, ранее выписанных по каким-либо причинам, однако имеющим право претендовать на жилплощадь.

Отсюда следует, что основное различие между ними это указание:

• на количество прописанных граждан за весь период существования конкретной недвижимости при использовании справки №12;
• на текущий момент, когда жилье в собственности определенного человека по девятому бланку.

Таким же образом справка по форме 3 отличается от формы 9, так как первая предназначена для передачи информации о временной регистрации. Кроме этого, форма 3 может быть приложением к различным удостоверяющим личность документам, например, к свидетельству о рождении ребенка. В ней указаны все данные о лице и срок его пребывания по месту регистрации.

Для чего необходим документ?

Не достигший совершеннолетия ребенок по требованиям закона должен иметь регистрацию вскоре после приезда домой из родовспомогательного учреждения, до того момента, как исполнится месяц.

Подробно о том, с кем по закону должен быть прописан новорожденный, в течении какого времени, и какие документы потребуются для прописки, можно прочитать на нашем сайте.

Без наличия бумаги, подтверждающей прописку малыша, невозможно:

• подать документы и получить материнский капитал;
• оформить детский медицинский полис;
• истребовать пособие на дитя;
• записать в детский сад или в школу;
• обеспечить участие в приватизации и т.п.

Об ответственности и штрафах за отсутствие прописки у ребенка, а также о том, нужно ли для регистрации несовершеннолетнего по месту жительства получать согласие собственника жилого помещения, вы можете узнать на нашем сайте.

Процедура получения

Обратиться для получения справки могут только определенные лица:

• собственники недвижимости вне зависимости от наличия прописки;
• зарегистрированные жильцы за период регистрации;
• законные представители ребенка, прописанного в жилье;
• представители собственника или жильца.

Важно: прочие субъекты не вправе получить документ или сделать на него запрос, так как имеющиеся в нем сведения охраняются законом.

Необходимые документы

Определяясь, какие нужны документы для получения формы 9, необходимо учесть, что пакет для всех случаев одинаков. В обязательном порядке нужно представить:

• паспорт заявителя;
• при отсутствии прописки в удостоверении в данном помещении – правоустанавливающие документы;
• заявление требуется не всегда, но в некоторых регионах его составление обязательно;
• если речь идет о ребенке, свидетельство о рождении;
• документы представителей, когда вопросом занимается третье лицо.

Обычно указанного перечня достаточно для составления выписки.

Сроки получения

Сколько делается справка по форме 9? Несколько дней. Стандартный документ можно получить на руки в течение часов и даже минут, все зависит от выбранного варианта.

При этом также важно учитывать способ обращения. Если это непосредственное посещение паспортного стола, тогда справка будет готова быстро.

Важно: в случае обращения через почту или Госуслуги следует понимать, что должно пройти время для выполнения организацией запроса.

Стоимость

Изготовление выписки происходит безвозмездно, так как нормы законодательства РФ относительно внесения госпошлины не действуют. Поэтому любая просьба по поводу внесения платы со стороны сотрудников организации неправомерна.

Многофункциональный центр — Мурманск

Где получить

Как узнать кто прописан в квартире в Мурманске в 2021 году

Содержание регистрационной справки

Согласно законодательству,

является унифицированным. При этом он может быть 2-х видов:

• стандартный – указывает на конкретных лиц, прописанных по адресу на определенный период;
• архивный – несет информацию относительно всех зарегистрированных в доме.

Но оба образца должны заполняться согласно нормам, указанным в специальных инструкциях, это влияет на то, как выглядит форма 9.

Правила заполнения

Заполняться должен бланк справки о регистрации по форме 9 с учетом следующих данных:

• ФИО и год рождения заявителя;
• вид регистрации и ее дата;
• адрес;
• перечнем указываются все прописанные граждане с обозначением их возраста, вида и времени прописки, а также степени родства;
• реквизиты и наименования оснований для поселения в квартиру – ордера, договора, распоряжения;
• площадь жилища и количество его комнат;
• кому бумага представляется;
• в какую организацию документ формируется;
• дата и подпись с расшифровкой заполнявшего лица, контактные данные.

Такая форма едина для всех без исключения заявителей вне зависимости от возраста или статуса в отношении недвижимости.

Многофункциональный центр — Мурманск

Организация

Причины для отказа в выдаче

Отказать заявителю в предоставлении документа служащий организации не вправе на основании, например, долгов по коммуналке. Это своего рода давление на граждан с целью получения оплаты. Такие методы неправомерны.

Также должен исполняться в обязательном порядке и запрос относительно архивного варианта справки. Служащий архива не должен оценивать требования заявителя и указывать ему на другой возможный вариант получения документа. Например, предлагать получить стандартный вид формы только на том основании, что, по его мнению, ее будет достаточно для конкретного случая.

Важно: государственная организация обязана мотивировать документально каждый свой шаг, в том числе и отсутствие реагирования на требование – она должна предоставить официальный письменный отказ с указанием на его причину, чтобы гражданин смог ее устранить и обратиться повторно.

Обоснованным в данном случае является отказ только по причине недостачи каких-либо документов или неправомерности действий заявителя.

Многофункциональный центр — Мурманск

Где выдают

Где и кому ее могут выдать?

У заинтересованного лица часто возникает вопрос, где взять справку о прописке в квартире?
Документ можно получить в нескольких инстанциях:

• паспортный стол по месту прописки;
• МФЦ;
• портал Госуслуги.

При обращении в любую из перечисленных инстанций справка будет выдана в примерно одинаковый срок. Однако получить ее может далеко на каждый желающий.

При обращении потребуется подтвердить, что заявитель выступает собственником объекта либо зарегистрированным лицом и имеет право на получение соответствующих сведений.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7
— Москва и обл.
+7
— Санкт-Петербург и обл.
8
— Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Отдел по вопросам миграции ОП № 3 УМВД России по Мурманску

Где оформить

Управление по вопросам миграции УМВД России по Мурманской области

Где оформить

Отдел по вопросам миграции ОП № 2 УМВД России по Мурманску

Учреждение

Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности

Несмотря на то, что на законодательном уровне не предусмотрены случаи и основания для отказа в выдаче справки, специалисты регистрационного органа могут отказать обратившемуся лицу.

Как правило, такой отказ может быть связан с имеющимся долгами, например, не оплачены счета за коммунальные услуги.

Так как законом отказ не регламентирован, действия работника, не выдавшего справку, могут расцениваться как самоуправство.

Лицо, которому было отказано в выдаче документа, может ссылаться на статью 19.9 КоАП РФ.

В случае неправомерного отказа в оформлении справки, необходимо:

• потребовать выдачи письменного уведомления с указанием причин отказа;
• составить жалобу на имя начальника паспортного стола или иного учреждения, давшего отказ;
• если обращение к начальнику паспортного стола не дало результатов, написать и подать жалобу в высшее руководство – отделение миграционной службы или в прокуратуру.

Самым крайним случаем можно считать обращение в судебную инстанцию. Такой способ обжалования отказа будет довольно длительным.