Как и где получить выписку с лицевого счета квартиры

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ –продолжение:

…Идем дальше.

Теперь наша задача – выяснить вопрос с коммунальными платежами в покупаемой квартире, и отсутствию задолженности за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ), в особенности – за капитальный ремонт дома.

Каждая городская квартира не может существовать без подведенных к ней энергоресурсов – электричества, газа, воды, отопления, и т.п. Все эти ресурсы должны быть своевременно оплачены владельцем квартиры, иначе их могут отключить. А возобновят подачу только после уплаты долгов и солидного штрафа. Причем, счет по долгам могут предъявить и новому собственнику квартиры, то есть нам – Покупателю. Оно нам надо?

Формально (по закону) мы не обязаны гасить чужие коммунальные долги (за исключением задолженности по взносам на капремонт дома), но фактически коммунальщики часто переносят долг за ЖКУ на нового собственника квартиры. Так им проще закрывать дыры в бухгалтерском балансе. Можно, конечно, подать на них в суд за необоснованные требования погасить чужие долги (и наверняка его выиграть), но ссориться с местными коммунальщиками сразу после вселения в новое жилье – занятие неблагодарное.

Поэтому, при покупке квартиры мы должны выяснить, как у собственника обстоят дела с текущими платежами за коммунальные услуги и нет ли там накопленных задолженностей. Эти платежи учитываются эксплуатирующей организацией на специальном финансовом лицевом счете конкретной квартиры.
Образцы документов для сделки купли-продажи квартиры – в специальном разделе по ссылке.

Что такое выписка из лицевого счета квартиры

При манипуляциях с недвижимой собственностью в разных ведомствах требуется пакет бумаг. Например, при оформлении сделки купли-продажи нужна выписка из финансово-лицевого счета плательщика коммунальных услуг. Документ представлен в виде бумаги в количестве 1 страницы, где указаны все необходимые сведения. Образец бумаги представлен на нашем портале. Заполняется она вручную работником ЖКХ или печатным шрифтом.

Кроме выписки, каждый прописанный житель квартиры может получить копию финансово-лицевого счета. Он создается для того, чтобы фиксировать все передвижения денежных операций по коммунальным услугам. Счета создаются на юридических и на физических лиц. Выписку из таких документов может получить только собственник квартиры.

Документация требуется в таких случаях:

• при покупке и продаже жилья;
• при оформлении сделок, связанных с отчуждением собственности;
• во время оформления прописки или регистрации человека на данной жилплощади;
• в период приватизации жилья;
• на момент снятия с учета регистрации;
• для подтверждения льготных прав;
• при оформлении жилья, как аварийного и ветхого, с последующим сносом;
• во время судебных исков по поводу установления прав собственника на квартиру или на дом;
• при подаче заявления на перепланировку помещения.

Выписка имеет сроки годности. Например, получая выписку в месяце мае, использовать и предъявлять ее можно только в течение июня.

Внимание! Сроки действия выписок установлены не случайно. Каждый документ имеет дату выдачи, поэтому его лучше показать в течение 30 дней. Так как в информации содержится не только список всех проживающих, но и отсутствие задолженности по коммунальным счетам, то эти сведения должны быть актуальными на момент оформления сделки.

Получать справку из лицевого счета «на будущее» не рекомендуется. Лучше оформить ее непосредственно за неделю до предполагаемой даты совершения сделки.

Особенности работы с выписками для юридических лиц

Банковская выписка по расчетному счету — важный документ для бухгалтера. Она не относится к первичным документам, таковыми являются платежные поручения. Тем не менее выписка сводит воедино все поступившие за период первичные документы по банку.

Что значит — обработать выписку банка, какие действия должен произвести при этом бухгалтер?

Работник финансовой службы проверяет выписку банка и приложенные к ней платежные документы с соответствующей хоздеятельности периодичностью, то есть по мере осуществления операций по расчетному счету. При большом количестве платежей это делается ежедневно. Для ИП и мелкого бизнеса это можно делать реже, главное — не пропустить важные поступления денежных средств. Затем бухгалтер разносит платежи в учетную программу. После этого в программе отражены актуальные сведения о возникших или погашенных задолженностях. На основании выписки и приложений к ней формируются данные налогового и бухгалтерского учета.

Существуют программы, которые имеют функционал, позволяющий загружать выписки непосредственно из банка сразу в программу. И наоборот, платежки, созданные в учетной программе, могут загружаться напрямую в банк.

Что содержит бланк выписки из лицевого счета квартиросъемщика

Выписка с определенного места жительства подтверждает, что жилье не обременено никакими обязательствами: ни юридическими, ни финансовыми. Это важный момент, который тщательно рассматривают при оформлении сделки купли-продажи помещения. Покупатель сам вправе потребовать выписку, полученную из ЖКХ, чтобы убедиться в юридической чистоте квартиры.

Внимание! Дополнительно к выписке может потребоваться форма Ф12. Она подробно рассказывает о прописанных на территории квартиры жильцах на протяжении установленного срока. Бывают случаи, когда прописанные личности не проживают в квартире, а, например, отбывают наказание в местах лишения свободы. Тогда приобретаемое жилье становится обремененным, что усложняет его продажу.

Бланк выписки содержит информацию о состоянии квартиры, а также о количестве человек, прописанных в ней поименно. В документе можно найти такие сведения:

1. Ф.И.О. собственника жилого помещения.
2. Полный адрес.
3. Удобства в помещении: наличие центрального отопления, водопровода, горячей воды, мусоропровода, газа, ванны, лифта, электрического освещения. Нужную информацию подчеркивают работники, оформляющие справку.
4. Количество комнат в квартире. Здесь указывается общая и жилая площадь.
5. Кем выдан ордер на право собственности квартиры – прописывается номер и дата выдачи ордера.
6. Если было переоформление лицевого счета, то такая информация также указывается в бланке.

Дополнительно указывают процент износа жилого строения, зону расположения, этажность и другие показатели, влияющие на ставку при оплате коммунальных услуг. Отдельной таблицей идут сведения обо всех прописанных в квартире жильцах.

Сначала указывают полные данные Ф.И.О. каждого жильца, затем дату рождения. После идет информация о родственных отношениях с квартиросъемщиком, дата регистрации в квартире и ее тип – постоянная или временная. Если человек был выписан из жилья, об этом ставится особая отметка с указанием даты.

В верхней части документа указано подразделение, выдающее документ, а также город. В нижней части имеются графы для подписи работников и даты выдачи выписки. В центре документа указан номер ФЛС.

Информация

Бумажная копия ЛС называется выпиской из лицевого счета. Документ содержит следующие данные:

1. ФИО владельца квартиры, адрес проживания, телефон заявителя (если по названному адресу живут квартиросъемщики, они должны предоставить свои данные. Но перед этим он должен быть официально прописан и проживать на жилплощади на законных основаниях);
2. полная информация о квартире: площадь комнат, их число, местонахождение квартиры, уровень износа дома;
3. наличие предоставляемых коммунальных услуг (газ, отопление, канализация, электричество, лифт, мусоропровод);
4. данные о проживающих гражданах (ФИО, дата рождения, дата прописки в квартире или снятие с регистрации, указано также и о наличие родственных связей между проживающими).

Бланк выписки из ЛС составлен в виде таблицы, где отражены данные касаемо:

• технического устройства и удобства;
• общие сведения;
• документы на площадь.

Где получить выписку

Чтобы самостоятельно получить выписку из лицевого счета жилого помещения, можно использовать такие варианты:

• МФЦ;
• Госуслуги;
• городская администрация;
• ЖКХ или управляющая компания.

В крупных населенных пунктах получить большое количество государственных услуг можно с помощью многофункциональных центров. В МФЦ, который предоставляет выписку, квартиросъемщику необходимо прийти с паспортом гражданина РФ, заполнить заявление и подать его в соответствующее окно.

Записаться на прием можно онлайн или по телефону, указанному на сайте. Для этого достаточно перейти на портал МФЦ, зайти в раздел «Контакты» и выбрать удобный адрес для получения услуги. Затем перейти на вкладку «Предварительная запись» и оставить свои контактные данные для получения сведений о возможной дате консультации.

Если в населенном пункте, где проживает заявитель, отсутствуют офисы МФЦ, можно обратиться в городскую или сельскую администрацию. В организациях также хранятся сведения о номерах финансово-лицевых счетов, поэтому работники могут предоставить информацию с выпиской из определенной домовой книги. Сроки ожидания зависят от загруженности отделения, на это отводится не более 1 недели.

Быстрым и востребованным методом получения выписки по адресу проживания является применение портала Госуслуги. Подать заявку на портале можно двумя способами – лично и онлайн. Этими же методами можно получить готовую выписку, указав свой электронный адрес, куда придет уведомление о готовности документа. Услуга предоставляется бесплатно, достаточно иметь зарегистрированный аккаунт на портале.

Получить выписку могут только граждане Российской Федерации, на сайте подробно указаны причины возможного отказа в получения выписки. Срок ответа на сайте Госуслуг не указан, но, по отзывам пользователей, процедура занимает не больше 1 недели.

Итоги

Банковская выписка дает представление о приходе и расходе денежных средств по счету за определенный промежуток времени. Если речь идет о бухгалтерии предприятия, то на основании выписок и приложений к ним — платежных документов — бухгалтер ведет налоговый и бухгалтерский учет.

УСПЕЙТЕ ДО НГ!

Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.

• Длительность 120 часов за 1 месяц
• Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
• Выдаем удостоверение о повышении квалификации
• Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

Смотреть полную программу

Порядок получения

Чтобы получить выписку из финансово-лицевого счета, необходимо выполнить действия согласно инструкции:

1. Подготовка базовой документации. Независимо от того, где будет происходить подача заявления – в МФЦ, на портале Госуслуг или в городской администрации, понадобится паспорт гражданина РФ, а также бумаги, подтверждающие право собственности на квартиру.
2. Подача заявления. Каждый регион и город имеет свои образцы заявления на получение выписки, однако общая информация сохраняется. На бланке необходимо будет указать, какой тип документа необходим, затем необходимо отметить, с какой целью делается запрос. В конце бланка указывается дата, Ф.И.О. и подпись квартиросъемщика.
3. Проверка документов. Работник ведомства, где будет происходить подача заявки, должен проверить все данные, а также полноту пакета документов. Это делается сразу же при обращении в соответствующее окно. Сотрудник выдаст справку о том, когда будет готова выписка.
4. Законом установлены нормы, что выписка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней при очном обращении. Если заявка подается онлайн, а документ будет электронным, то сроки увеличиваются до 5 рабочих дней.

Сотрудник, занимающийся выдачей выписки, в обязательном порядке должен проверить личность заявителя. Он также уполномочен проверить право собственности на жилье, так как документ может выдаваться только собственникам квартир. Во время принятия заявления оно регистрируется, получает номер. Если в отделении нет загруженности, то получить справку можно в тот же день, когда было подано заявление.

В случае отказа по ряду причин в выдаче документа сотрудник излагает в письменной форме причину такого решения. Тогда заявитель может обратиться за справкой через время, когда будет улажен вопрос с отказом. Сотрудник также может выдать другой документ, подтверждающий наличие выписки – в этом случае доказательством получения станет копия финансово-лицевого счета.

Особенности формирования документа

Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа – это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй – произведенные на счет зачисления.

Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по кредиту. Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше. Для организации все с точностью наоборот.

Оспаривание решений гражданами

Сотрудники подразделений, где можно получить выписку, не имеют права отказать в квитанции с подробными характеристиками квартиры. Этот документ не может быть выдан лишь по следующим причинам:

• присутствует неполный пакет документов;
• заявление подает не собственник квартиры и не его представитель;
• документы не настоящие или заполнены с ошибками.

Каждый квартиросъемщик может подать жалобу в судебном порядке на организацию, занимающуюся выдачей подобных справок. Причин для этого немало:

1. Сроки выдачи документа были нарушены.
2. Были потребованы документы, не предусмотренные к подаче правовыми актами.
3. Был вынесен отказ в принятии заявления, хотя были собраны все документы.
4. Требования внести денежную оплату за услугу. По закону РФ, выдача выписок происходит бесплатно.
5. Отказ в принятии документов и выдаче справки без объяснения причины.
6. Были нарушены сроки регистрации заявления: по закону, заявка должна быть зарегистрирована в день обращения.

Жалобный документ подается письменно, для этого нужно заранее взять все документы, подтверждающие правонарушение со стороны организации. Дальнейшее разбирательство будет рассмотрено в судебном порядке.

Что делать в случае отказа

Если так случилось, то отказ обязательно должен быть оформлен в письменном виде. Указываются также причины отказа и его обоснование.

Готовый документ может быть выдан лично под роспись, либо он отправляется по почте заказным письмом. В такой ситуации подтверждением получения будет роспись на уведомлении. Здесь срок ответа увеличивается в связи с затратами времени на отправку письма.

Иногда выписка нужна для предоставления в судебный орган. Если отказано в ее выдаче, этот факт указывается в иске. Не забудьте приложить и письменный отказ. Суд самостоятельно запросит справку.

Выводы по теме

Получение выписки из домовой книги или финансово-лицевого счета осуществляется в МФЦ, городской администрации или с помощью портала Госуслуг. Законодательством предусмотрено бесплатное предоставление услуги.

Напомним! Данный документ необходим собственникам жилья для совершения сделок купли-продажи, перепланировки квартиры или для регистрации новых жильцов.

Чтобы самостоятельно получить справку, необходимо обратиться в МФЦ по месту жительства с паспортом РФ, а также подать заявление. Оно будет рассмотрено в тот же день: сроки получения ответа составляют от 3 до 7 рабочих дней. Заявителю выдается готовый документ с указанием прописанных жильцов и удобств в квартире.

Сомнения по поводу электронных выписок

Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки?

Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.

Мини-выписка через СМС

Следующий вариант получения документа: отправка СМС сообщения. Инструкция:

1. Создать сообщение на номер «900».
2. В тексте написать «История», а также последние четыре цифры карты. Вместо «История» можно указывать «Выписка» или те же слова в латинской транскрипции.
3. Отправить СМС.
4. В ответ будет получено встречное сообщение, в котором будут указаны последние 10 совершенных операций.

Суть финансово-лицевого счёта

Документ является по своей сути реестром данных и регистрируется он отдельно по каждому жилому недвижимому имуществу – комнате в коммуналке, частному дому или квартире.

Финансово-лицевой счёт (расшифровка аббревиатуры «ФЛС») содержит в себе характеристику собственнических прав на жильё и, собственно, параметры жилого помещения.

Примечание 1.

ФЛС – это источник сведений об осуществляемых ремонтных работах, эксплуатации помещения, начислениях за сервис ЖКХ (электроэнергию, водоснабжение, отопление и т.д.). Данный документ делает возможным своевременный мониторинг финансовых вопросов, касающихся недвижимого имущества. С его помощью проверяется правильность реализованных расчётов и начислений, контролируется исполнение жилищно-коммунальными службами их обязательств.

Важно! ФЛС относится к категории бумаг информативно-подтверждающего характера. Он не является ордером, устанавливающим права, – т.е. не определяет границы юридических притязаний на жилые помещения.

Суть данной нормативной единицы ясна, однако в чём главное назначение с точки зрения практики? Об этом расскажем далее.

Для чего формируется

Открытие лицевого счета происходит не на конкретное лицо, а на саму квартиру. И в нем можно увидеть информацию о том, как выплачиваются, например, коммунальные услуги проживающими, будь-то собственники или наниматели.

При прописке в квартире нескольких лиц это также вносится в справку.

Ведь в ней содержится информация:

• о самом жилье;
• о прописанных в ней лицах со всеми данными по ним.

Без указанной информации правильно начислить коммуналку невозможно. Например, проживающая в квартире семья имеет льготы, а они не указаны, в этом случае воспользоваться ими они не смогут.

Сам лицевой счет открывается на имя главного квартиросъемщика, последний должен соответствовать следующим критериям:

• он совершеннолетний;
• дееспособный, то есть в полной мере отвечает за свои поступки и действия;
• прописан в жилье и главное, проживает в нем.

Учтите! Если требуется внести изменения в имеющейся счет, то для этого в паспортный стол представляется определенный пакет документации для подтверждения данного права.

Как оформляется?

Главное требование для ФЛС – он может оформляться исключительно на трудо- и дееспособного гражданина, который владеет жилплощадью и фактически проживает в ней.

Собственники проходят процедуры оформления или внесения изменений в документ в ходе обращения в территориальное подразделение ФМС. Какие бумаги потребуется предъявить:

• договор, выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество (т.е. правоустанавливающее свидетельство);
• договор на осуществление обслуживающих мероприятий;
• документ, подтверждающий необходимость внесения правок
• паспорт.

К подготовке бумаг нужно отнестись ответственно, т.к. это вопрос соблюдения строго регламентированных норм.

Когда создаётся счёт для госжилья, необходимо подать:

• договор о социальном найме или аренде;
• договор о техническом обслуживании;
• дозволение муниципалитета на внесение правок;
• паспорт гражданина.

Примечание 4.

Изменения вносятся только при наличии разрешающих бумаг (при этом указываются их номера и даты). Сделанные корректировки подтверждаются личной подписью паспортиста и числом, когда действие было реализовано.