Как прописаться по новому месту жительства: через паспортный стол, МФЦ и Госуслуги

Смена регистрации по новому адресу очень часто откладывается в «долгий ящик». Многим гражданам кажется, что прописаться по новому месту жительства сложно и это требует много времени.

Но отсутствие прописки может быть обнаружено в самый неподходящий момент, это строго наказывается государством. Поэтому сменить прописку лучше сразу же после прибытия на новое место проживания. В этой статье вы узнаете, как и где прописаться, а также какие могут быть последствия бездействия по этому вопросу.

Требования закона

Действующее законодательство устанавливает определенные сроки и правила смены прописки. За несоблюдение требований закона гражданам грозит административный штраф, размер которого будет зависеть от индивидуальных особенностей нарушения.

Вам также может быть интересно: Чем отличается московская прописка от подмосковной.

Сроки

В 2021г. данный вопрос регламентируется Федеральным законом №5242–1. Этот документ свидетельствует о том, что каждый гражданин имеет право свободно перемещаться по территории РФ и регистрироваться на ней.

Важно понимать, что законом строго регулируются сроки выписки и новой прописки. В настоящее время взрослому человеку дается 90 дней для поиска и оформления постоянной или хотя бы временной регистрации. Для малолетних и иностранных граждан условия другие.

Сроки, прописанные в Федеральном Законодательстве:

• для граждан Российской Федерации — 90 дней при временном пребывании, 7 дней — при смене места жительства,
• для новорожденных — 7 дней со дня получения свидетельства о рождении,
• для иностранных граждан — 7 дней после оформления вида на жительство.

Согласно Постановлению Правительства №713, каждый человек обязан встать на учет в оговоренные сроки.

Общие понятия

Необходимость постоянной и временной регистрации вызвана, во-первых, социальными и финансовыми условиями, а во-вторых, требованиями законодательства. Разберёмся, для чего нужна постоянная прописка?
Прописка даёт возможность:

• Получать бесплатное государственное медицинское обслуживание;
• Обучать детей в школе;
• Устроить малыша в детский садик;
• Оформить социальные выплаты;
• Встать на учёт в налоговый орган;
• Зарегистрироваться в ПФ и ФСС;
• Получить статус ИП;
• Облегчить оформление кредита;
• Получить достойную работу.

Одновременно с преимуществами, которые предоставляются при наличии регистрации, её необходимость предписывается законодательно. Основные положения, регулирующие порядок регистрации, сосредоточены в ФЗ № 376 от 21.12. 2013. Здесь также выписаны санкции за нарушения правил регистрации. Подробнее о размере штрафа за отсутствие прописки в этой статье.

09.05.2017, в связи с проведением в 2021 году чемпионата мира по футболу и кубка ФИФА, был издан Указ Президента РФ № 202. Этим Указом на период спортивных состязаний вводятся особые правила прописки в местах проведения игр (Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Сочи и других городах).

Возникла проблема? Свяжитесь с нами!

Перечень документов

Для оформления новой регистрации может понадобиться ряд документов, которые нужно внимательно подготовить перед началом процесса оформления прописки.

Чтобы зарегистрироваться нужны:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении и т. д.).
2. Заявление о регистрации по МЖ (по форме № 6);
3. Документ, который будет являться основанием для прописки. Это может быть подтверждение собственности, заявление собственника, договор социального или обычного найма, соответствующее решение суда.
4. Если жилье не является собственностью регистрируемого, то необходим документ, удостоверяющий личность собственника.

Должны быть предоставлены исключительно оригиналы вышеперечисленных документов. Если оригинал не потребуется, сотрудники самостоятельно сделают копию документов.

Для малолетнего

Место проживания ребенка, не достигшего 14 лет, определяется, исходя из места проживания его родителей, усыновителей или опекунов.

Процесс регистрации ребенка младше 14 лет проще, чем взрослого. Для того чтобы оформить прописку малолетнему, не требуется согласие жильцов и собственников жилья. Соответственно, их присутствие при подаче документов тоже не нужно.

Регистрация будет осуществлена после подачи заявления законным представителем ребенка.

По причине отсутствия паспорта детям выдается соответствующий документ — свидетельство о прописке по месту жительства. После получения паспорта в нем будет стоять штамп.

Процедура для детей старше 14 лет проводится на общих основаниях.

Для военнообязанного

Процедура прописки военнообязанного проходит, исходя из их звания и места службы.

Регистрация может производиться:

1. По месту проживания. В таком случае регистрация проводится на общих основаниях.
2. По месту пребывания. В этом случае должен быть документ, подтверждающий отпуск или командировку (если срок отпуска или командировки превышает 90 суток).

Военнослужащие, проходящие службу по контракту, а также офицеры, служащие по призыву, регистрируются по месту нахождения воинской части, в которой проходит служба.

Для иностранца

Иностранные граждане, прибывшие на территорию РФ, могут оформить прописку двумя способами.

Среди них:

1. Миграционный учет, который обязателен для граждан, прибывших из иностранных государств, имеющих собственность в России. По адресу этого жилья должна быть обязательно проведена регистрация.
2. Учет по месту пребывания. Такой учет подразумевает уведомление органов миграционного контроля о прибытии на место временной дислокации.

Принимающая сторона должна предоставить специальный бланк уведомления, который будет подтверждением постановке на миграционный учет иностранного гражданина.

Список необходимых документов:

• удостоверение личности,
• документ, свидетельствующий о легальности присутствия на территории РФ (вид на жительство, постановление о временном проживании),
• документы на жилье, в котором будет прописан иностранец,
• заявление на прописку иностранного гражданина имеет отрывную часть, которая возвращается ему и служит подтверждением о постановке его на миграционный учет.

Возвращение отрывной части бланка производится в день обращения и предоставления документов принимающей стороной или лично зарубежным гостем, либо на следующий день после подачи документов.

Согласие собственника

Если у регистрируемых нет права собственности, то необходимо получить согласие от владельца жилого помещения. Если недвижимость является общей собственностью нескольких хозяев, то должны предоставляться заявления от каждого из них.

Заявление о согласии собственника заполняется собственноручно в присутствии сотрудника регистрационной службы.

Образец заявления представлен ниже.

Согласие прописанных

В действующем законодательстве сказано, что помимо согласия на прописку собственника жилого помещения, в некоторых случаях в органы регистрации должны предоставляться и заявления о согласии всех жильцов, имеющих отношение к данному жилому помещению (то есть совладельцев и прописанных).

Согласие от других прописанных требуется в случае:

• если на территории прописываются граждане, не являющиеся родственниками собственника или других зарегистрированных,
• если прописываются дальние родственники, родство с которыми не установлено или не может быть установлено.

Согласие третьих лиц по форме ничем не отличается от согласия владельца жилого помещения.

Важно отметить и то, что такие заявления заполняются в органах регистрации, следовательно, присутствие всех лиц, имеющих отношение к жилью, обязательно.

Согласие за лиц, не достигших совершеннолетнего возраста, должны заполнить их родители или законные представители (усыновители, опекуны).

Заявление

Основным документом, отражающим желание гражданина сменить место прописки, является заявление о регистрации по месту жительства. Заполнить его каждый гражданин должен собственноручно в органах регистрации.

Нужно ли выписываться

Выписаться с предыдущего места проживания можно, но в этом может не быть никакого смысла. Ответ на этот вопрос двоякий.

Если было принято решение о выписке из жилья, то законом предусмотрено 7 рабочих дней для оформления новой регистрации. В случае несоблюдения указанного срока гражданин может быть оштрафован.

После оформления выписки на руки выдается специальный документ, подтверждающий это.

Специалисты утверждают, что это процедура в настоящее время потеряла всякий смысл, поскольку возможна автоматическая выписка в течение 30 дней.

Куда обращаться

В России функционирует специальный орган, занимающийся оформление регистрационного учета граждан — Главное Управление по вопросам миграции МВД Российской Федерации. Но подавать документы можно в другие органы. Это связано с большой загруженностью МВД.

Для лиц, занимающихся сменой регистрации, сейчас существует много вариантов простого оформления новой прописки.

Среди них:

• отделы по управлению Федеральной Миграционной службы (УФМС),
• многофункциональный центр (МФЦ),
• онлайн-портал «Госуслуги».

Важно понимать, что для получения уже готовых бумаг, скорее всего, придется явиться в другое место.

Минусом популярного портала «,Госуслуги», является то, что на него необходимо загружать сканы всех необходимых документов. Именно поэтому придется еще раз предоставлять все необходимые бумаги для проверки их подлинности.

На новое место

Если семья решила переселиться в соседний регион, закон дает им три месяца на смену регистрации малыша. По правилам позволяется «вычеркнуть» его из бумаг заранее, чтобы продать недвижимость.

Затем родители должны будут внести на личный банковский счет сына или дочери положенную ему часть суммы. После окончания переезда малолетнего вписывают в документы на жилую площадь по схемам выше.

Если смена адреса связана с выездом на ПМЖ в другое государство, срок новой регистрации увеличивается до трех месяцев. Родители должны будут предъявить документы из ОВИРа вместо документов о приобретении нового жилья.

Пошаговые инструкции

В данном разделе рассмотрен подробный алгоритм действий при процедуре прописки в новом месте жительства через разные учреждения.

Через паспортный стол

Первое, с чем стоит определиться, — это необходимость выписки из предыдущего жилья. Чаще всего граждане пропускают этот шаг, поскольку это позволяет избежать лишних проблем с очередями и оформлениями дополнительных бумаг.

Работа паспортных столов в России прекращена порядка 10-12 лет назад. Сейчас все услуги, проводимые сотрудниками паспортного стола, предоставляются в отделах по управлению Федеральной Миграционной службы (далее — УФМС). Среди граждан закрепилась традиция называть такие отделы уже привычным названием — паспортный стол (ПС).

Как выписаться и прописаться по другому адресу в отделе УФМС:

1. Посетить орган и написать заявление по форме № 6. Если речь идет о несовершеннолетнем ребенке, то посетить данный орган должны родители (дети старше 14 лет заполняют бланк самостоятельно).
2. Предоставить все необходимые документы на прописку в паспортный стол. Лучше всего сразу прилагать копии всех бумаг, чтобы не пришлось еще раз посещать учреждение.
3. Узнать день, когда можно будет получить готовые документы. Не всегда сотрудник ПС может сказать точно, в какой день процедура будет завершена. Чаще всего об этом сообщается дополнительно по телефону.
4. Получить паспорт со штампом о новой регистрации. Не стоит забывать о том, что все оригиналы предоставленных документов также должны быть возвращены.

Процедура смены места регистрации через УФМС требует личного присутствия всех заявителей.

Через МФЦ

Многофункциональный центр (МФЦ) является хорошей альтернативой обычному отделу УФМС, поскольку электронный талон позволит избежать долгого пребывания в очередях.

Порядок действий:

1. Подготовить нужный пакет документов.
2. Узнать режим работы ближайшего МФЦ. При желании записаться по телефону или занять место в электронной очереди. Полное наименование .
3. В назначенное время прийти к сотруднику МФЦ со всеми необходимыми бумагами и взять расписку об их принятии.
4. Прийти в назначенный срок в это же отделение МФЦ и получить документы с отметкой о новой регистрации.

Прописаться по новому месту жительства через МФЦ можно с наименьшими хлопотами и в оптимальные сроки: 4 — 8 дней.

Через Госуслуги

Прописка через онлайн-портал поможет значительно сэкономить время. Для этого нужно будет всего лишь подать заявление, дождаться ответа ГУВМ МВД и явиться в назначенное время для получения документов.

Пошаговая инструкция:

1. Прежде чем преступить к оформлению заявления, каждому пользователю необходимо зарегистрироваться на портале и подтвердить свою учетную запись.
2. Чтобы изменить адрес регистрации, нужно обратиться к полному каталогу услуг.
3. Понадобится раздел «Паспорта, регистрации, визы» — «Регистрация граждан».
4. На открывшейся странице можно ознакомиться со всеми нюансами и подробностями услуги, нажать кнопку «Получить услугу».
5. Далее надо заполнить заявление.
6. Затем нужно выбрать подразделение, в котором надо будет получить уже готовые документы и проставить штамп в паспорте.
7. Далее обязательно дать согласие на обработку персональных данных и нажать кнопку «Отправить».
8. Дождаться приглашения в личном кабинете и явиться для получения прописки.

Подать заявку через онлайн-портал можно легко и быстро. Кроме того, на нем можно и оформить выписку из старого жилья.

Способы выписаться из квартиры дистанционно

Дистанционная выписка может понадобиться гражданину в различных ситуациях, например, переезд на постоянное место жительства в другой район или город, покупка новой квартиры. Существует несколько способов снятия с регистрационного учета дистанционно:

1. Одновременная выписка/прописка. Как уже было отмечено выше такой способ особенно удобен при переезде на новое место жительства, так как предусматривает автоматическую выписку при подаче документов на регистрацию по новому адресу.
2. Выписка по доверенности. Бывают случаи, когда гражданину надо выписаться без последующей регистрации, но в силу отсутствия возможности решать данный вопрос самостоятельно он может доверить процедуру выписки своему представителю. Главное при переезде в другой город составить такой документ заблаговременно.
3. Через Госуслуги. Преимуществом данного способа выписки является то, что гражданин присутствует лично в уполномоченном органе лишь один раз – для отметки в паспорте, в связи с чем отпадает необходимость надолго отдавать свой паспорт. Однако он подходит только для выписки с одновременной пропиской по другому адресу. Просто выписаться по такой схеме не получиться.
4. Выписка при нахождении в другой стране. Для снятия с регистрационного учета нужно обратиться в консульство своей страны. Однако проблема может возникнуть в связи с удаленностью нахождения консульства, в связи с чем гражданину для выписки придется проделать долгий путь.

Процедура дистанционной выписки как правило не занимает много времени, и гражданин может выбрать для себя наиболее удобный способ исходя из сложившихся обстоятельств.

Стоимость и сроки регистрации

Услуга смены регистрации предоставляется абсолютно бесплатно.

Длительность оформления всех бумаг в МФЦ и УФМС займет не более 20 минут. Через портал «,Госуслуги», сделать это можно еще быстрее.

Срок оформления заявки может занимать от 3-х рабочих дней. Обычно на 4-й день сотрудники отдела регистрации уведомляют гражданина и готовности всех бумаг.

Следует учесть, что при регистрации изымается паспорт гражданина РФ. Забрать его со всеми необходимыми изменения можно будет только вместе с остальным пакетом документов.

Основания для отказа

Согласно закону, УФМС несет ответственность за то, чтобы регистрация граждан проходила по всем нормам законодательства. При наличии веских оснований сотрудники госучреждения могут отказать в принятии заявления на временную и постоянную регистрацию.

Возможные причины отказа перечислены в ФЗ 5342-1, Постановлении Правительства №713, ЖК РФ (Жилищный Кодекс Российской Федерации) и Конституции.

Среди них:

• предоставлены не все необходимые документы,
• документы не подлинные или недействительные,
• отказ собственника в прописке,
• несогласие совладельцев помещения, которое находится в долевой собственности,
• отсутствие постановки на учет в военкомате,
• нахождение недвижимости под арестом, в списке на снос или в перечне аварийной недвижимости.

Любое основание для отказа должно быть представлено в официальном документе, подписанном главным сотрудником соответствующего органа.

При получении этого документа, решение госслужащих можно обжаловать в этом подразделении или в судебном порядке.

Какие документы менять после

При смене прописки свои новые данные необходимо сообщить работодателю, в военкомат и органы ГИБДД.

Какие документы нужно менять при смене прописки:

1. Военный билет (для мужчин любого возраста). Для этого необходимо обратиться в военкомат.
2. Свидетельство о регистрации автомобиля. Его можно поменять в Госавтоинспекции по новому месту жительства.
3. Перевести медицинскую карточку в поликлинику по новому месту прописки.
4. Уведомить территориальные отделения Пенсионного фонда РФ.

Стоит обратить внимание, что за замену некоторых документов необходимо уплатить госпошлину. Ее размер будет зависеть от вида документа. При несвоевременной замене гражданин может наказываться штрафом.

Получать новый СНИЛС (Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета) и ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) закон не обязывает, так как они действуют на всей территории РФ.

Что касается паспорта, то там меняется только место регистрации и это является обязательным элементом при смене прописки.

Нужно ли идти в военкомат

Третье – военкомат. Уведомлять его нужно. Несмотря на то, что в военный билет отметки о смене прописки ставятся по умолчанию в ФМС, уведомлять военкомат «вручную» нужно по ряду случаев, предусмотренных в 21.5 КоАП РФ.

Необходимо предоставить:

• подтверждение снятия с учета на прошлом месте проживания;
• паспорт;
• военный билет.

Игнорирование этой обязанности грозит штрафом в размере до 500 рублей. Уведомлять о смене прописки нужно также при достижении 27-ми лет.

Сам процесс представляет собой точно такие же действия, что и при обычной смене:

• выписка с прошлой жилой площади;
• регистрация на новой жилой площади;
• подача двух подтверждающих эти факты документов в военкомат.

Процедура не требует продолжительного времени и происходит особенно быстро, если соблюдены все сроки подачи.

Штраф за отсутствие

Административный кодекс РФ устанавливает штраф как за отсутствие регистрации, так и за несвоевременную постановку на регистрационный учет. Правоохранительные органы имеют право на внезапную проверку документов гражданина в любом общественном месте при подозрении на нарушение.

Размер штрафа определяется соответствующей ст.19.15.1 КоАП (Кодекс об административных правонарушениях) РФ:

• 2000-3000 рублей для лиц, не имеющих регистрации или просрочивших ее,
• 3000-5000 рублей для граждан, не имеющих регистрации на территории Москвы и Санкт-Петербурга,
• 3000-5000 рублей для собственников жилья, допустивших проживание на своей территории лиц без регистрации (на территории Москвы и Санкт-Петербурга размер штрафа увеличивается до 5000-7000 рублей),
• 50000-750000 рублей для юридических лиц, являющихся собственниками жилья, в котором проживают незарегистрированные лица.

Нарушитель вправе оспорить факт нарушения в течение 10 дней с момента назначения штрафа. Это можно сделать в судебном порядке или в отделении полиции.

Заплатить штраф необходимо в течение двух месяцев. В случае неуплаты гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности или наказываться увеличение размера штрафа в несколько раз.

Какие органы нужно уведомлять

• Военный комиссариат;
  По новому месту регистрации нужно встать на воинский учет. Но не всем.

  Не нужно вставать на воинский учет:

  1. Освобожденным по закону от воинской обязанности.

  Тем, кто уже служил.

• Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
• Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
• Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.
• ГИБДД;

Уведомлять этот орган не требуется, если у вас нет автотранспорта. И даже если есть водительские права на управление транспортом.

А если автомобиль или другое средство управления у вас есть, то нужно только заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Также существует возможность оформления через доверенность.

• Пенсионный Фонд;

Если вы получаете пенсию или же другие определенные выплаты через данный орган, то его нужно известить в обязательном порядке. СНИЛС менять не нужно. При этом не имеет важности как вы получаете выплаты: на банковскую карту.

• Медицинские учреждения;

Для того, чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Менять поликлинику можно не чаще, чем раз в год, при этом можно выбирать любую.

• Компания, осуществляющая медицинское страхование;

В законе не говорится о том, что в полис ОМС вносится адрес проживания, однако, может возникнуть такая ситуация, что ваша страховая компания не оказывает услуги в том регионе, где вы собираетесь жить. Вам придется менять организацию и поменять полис, когда вас закрепят к поликлинике.

• Страховые компании по ОСАГО;

Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, а сюда входит информация о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.

Защита детей

Несовершеннолетние дети еще слишком неопытны и малы, чтобы понимать последствия своего выбора или принимать взвешенные решения, также к их словам редко когда прислушиваются с таким же вниманием, как ко взрослым.

Традиционно защитой детей занимаются их родители, но случается, что малыш не имеет родных или те сами являются нарушителями.

Для защиты несовершеннолетних граждан государство приняло ряд законов, оберегающих их интересы. За их выполнением наблюдают специально назначенная организация по попечительству.

Последние обязаны препятствовать любым сделкам по обмену или продаже жилья, которая как-либо ущемляет интересы несовершеннолетнего гражданина.

Это значительно усложняет возможность мошенничества, но при этом нелегко приходится и родителям: при необходимости продажи или любой другой сделки им потребуется собрать довольно много бумаг. Важно помнить, что вписать малыша можно всего за день, а вот для выписки потребуется не меньше 2-3 недель.