Зачем нужен этот документ
Страховой номер индивидуального лицевого счета принципиально важен для российского гражданина, поскольку требуется для получения разного рода льгот, услуг и компенсаций. Начисление пенсионных отчислений также возможно только при наличии страхового номера.
Код-идентификатор человек получает лишь один раз в жизни, и заменить его невозможно. Трудно наверняка сказать, в какой момент он может понадобиться ребенку. Сегодня даже при оформлении в детский сад требуется документ.
По закону человек имеет право на страховой номер уже с рождения. Получение СНИЛС на ребенка через Госуслуги или любым другим способом – это обязанность родителей или опекунов. Самостоятельно процедура доступна с 14-летнего возраста.
Существует несколько организаций, куда можно обратиться за номером страхового документа. Во-первых, – собственно отделение Пенсионного Фонда. Именно это ведомство и выдает уведомление о регистрации СНИЛС – даже если запрос был подан с помощью портала. Во-вторых, можно обратиться в МФЦ, которые в деле получения СНИЛС являются посредниками. Но есть нюанс – скорость обработки данных. Если в ПФР на это отводится пять дней, то в МФЦ срок увеличивается до 10 суток.
Когда могут отказать?
Отказ может быть вынесен в различных случаях и по нескольким причинам. Например, если не хватает документов или они представлены в ненадлежащем виде.
Кроме того, отказать могут в случае, если ребенка пытаются прописать в место, где не зарегистрирован никто из родителей.
Если причину отказа можно устранить, то после того как это произойдет, заинтересованное лицо может повторно обратиться за оформлением.
В любом случае об отказе регистрирующий орган сообщает письменно и с подробным объяснением причин.
Получение СНИЛС для новорожденного: можно ли через Госуслуги оформить страховой ребенку
Да, такая возможность существует, и большинство россиян активно ею пользуются. Нет необходимости покидать дом. Достаточно иметь компьютер или смартфон, выход в интернет. Портал адаптирован для мобильных устройств.
Однако, несмотря на то, что почти процесс подачи запроса проходит через сайт, сам он не выдает и не присваивает номера. За документом все равно придется прийти в отделение ПФР, предъявить свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка и забрать документ.
Способы получения свидетельства о рождении ребенка
Первый важный документ в жизни ребенка можно оформить в нескольких государственных органах, которые уполномочены его выдавать и имеют фиксированную процедуру оформления.
Через Госуслуги
Свидетельство можно получить через сайт Госуслуг, который дает возможность облегчить процедуру оформления для молодых родителей. Для этого нужно выполнить такие шаги:
- зарегистрироваться на сайте, внеся свои личные данные, которые запрашивает ресурс. Обратите внимание, что потребуется подтверждение своей личности для открытия полного доступа к разделам сайта;
Регистрация рождения через Госуслуги - зайти в необходимый раздел услуг;
- заполнить заявление по образцу;
- прикрепить отсканированные копии документов, перечень которых предоставлен на сайте;
- отправить бумаги, а система в ответ пришлет информацию о дате и времени посещения ЗАГСа для получения рассматриваемого документа.
Забрать готовый документ в назначенное время может один из родителей лично, имея при себе паспорт.
В МФЦ
Законом государства предусмотрена также возможность получить свидетельство для новорожденного малыша в такой структуре, как МФЦ. Процедура оформления не особо отличается от ЗАГСа, но график работы и количество ответственных сотрудников данного госоргана позволяет сэкономить время.
Для получения свидетельства один из родителей, брак которых зарегистрирован официально, должен прийти в МФЦ с паспортами своим и супруга/супруги, свидетельством о браке и справкой из роддома. Нужно будет заполнить образец бланка на месте, или же скачать его дома с официального сайта и принести уже заполненным. В случае гражданского брака необходимо присутствие обоих родителей.
После того как работник МФЦ примет бумаги, он назначит время, когда можно забрать данный документ, в среднем срок его изготовления занимает около недели. Рекомендовано уточнить о возможности предоставления данной услуги в региональных представительствах органа.
Особенности получения свидетельства в Москве и СПб через МФЦ
Алгоритм оформления свидетельства при рождении ребенка в Москве и Санкт-Петербурге предусматривает оказание услуги для жителей, зарегистрированных в данных городах, но также они могут подавать документы и в региональных филиалах.
Обязательным условием для возможности подачи заявления на регистрацию в данных городах, является наличие местной прописки у одного из родителей, а также рождение младенца в роддоме этого региона. В противном случае молодых родителей ждет отказ.
В ЗАГСе
Данная государственная инстанция присутствует практически во всех населенных пунктах, начиная с городов районного значения, а также при консульствах России в других странах. Соответственно, для оформления свидетельства родителям нужно обратиться в ближайшее отделение. Сотрудник ЗАГСа примет пакет бумаг, включающий:
- заявление о выдаче свидетельства;
- справка из медучреждения, подтверждающая факт рождения ребенка;
- паспорта родителей/ родителя/ опекуна, в отдельных случаях понадобятся также дополнительные документы, узнать о которых следует заранее.
Заявление о рождении
Работник рассматриваемой инстанции назначит дату готовности данного документа при отсутствии возможности выдачи его сразу. Данная услуга бесплатна для родителей, которые обратились в срок до 30 дней с момента появления на свет ребенка.
Кто вправе подавать документацию для получения СНИЛС на малыша
- Сам несовершеннолетний. Но только в том случае, если он уже достиг 14-летия и имеет паспорт.
- Родители. Вплоть до совершеннолетия они могут получить страховой код-идентификатор для ребенка. Ему самому присутствовать не нужно – достаточно свидетельства о рождении.
- Опекуны. Важно, что опекунство должно быть оформлено официально. Также в этой роли выступают и усыновители, принявшие на себя обязанность по заботе и содержанию малыша.
- Органы опеки – тоже могут получить СНИЛС на новорожденного ребенка через Госуслуги. Но это редкая ситуация, обычно без поручения от надзорных инстанций сами инициативу они не проявляют. Или делают это в силу обстоятельств – к примеру, когда необходимо оформить на подопечного пособие по инвалидности.
Скорость выдачи, юридическая сила документа не изменяется в зависимости от получателя.
Документация
В пакет, необходимый для получения страхового номера, входят несколько документов.
- Заявление и анкета – нужны, если вы пришли в ПФР без предварительного запроса через портал. Тогда прямо там необходимо заполнить бланк или забрать его домой и явиться повторно.
- Паспорт родителя.
- Свидетельство о рождении малыша.
- Документы, подтверждающие представительство: опекунство или доверенность от родителя.
Все эти бумаги будут необходимыми только для посещения Пенсионного Фонда. Для портала никаких документов не понадобится, если вы уже прошли регистрацию и активировали подтвержденный аккаунт. В этом случае процедура пройдет максимально быстро.
В МФЦ
Для прописки новорожденного в МФЦ необходимо выполнить следующую последовательность шагов:
- Собрать все документы и проверить их на правильность и соответствие.
- Обратиться в отделение МФЦ с пакетом.
- Заполнить заявление и представить документы.
- Получить расписку от сотрудника МФЦ о приеме заявления.
Узнать дату обращения за результатом.- Обратиться для получения готового документа о прописке в указанный срок.
Таким образом, процедура немного отличается в зависимости от выбора способа предоставления бумаг.
Однако суть ее остается одинаковой.
Инструкция: как оформить СНИЛС на ребенка в интернете через Госуслуги
Алгоритм достаточно прост.
- Открываем портал. Авторизуемся, если у нас уже есть подтвержденный аккаунт, или проходим всю процедуру регистрации. Вводим свои данные.
- Ищем вкладку «родители и дети» на главной странице.
- Находим опцию, которая называется «рождение ребенка».
- Выбираем «получение СНИЛС». Здесь все расписано – зачем нужен код, какие выгоды принесет и что за документы понадобятся, когда родитель отправится забирать карточку в ПФР.
- Заполняем анкету. Она довольно объемная, но у каждого поля есть развернутое пояснение. Стоит внимательно вводить все сведения. При ошибке весь запрос потеряет юридическую силу, и придется начинать все с нуля.
- Помните, что сделать СНИЛС новорожденному «Госуслуги» не смогут. Они лишь упрощают процедуру. Дальше два варианта. Первый – распечатать полученную анкету, а после отправиться с ней в ПФР и получить документ. Второй способ – без распечатки загрузить заявление на сайт, и тогда оно будет в доступе у ПФР сразу же. Ничего передавать и дополнительно ожидать не придется. Но для такой услуги вам понадобится электронная подпись. А ее оформление – потребует уже более длительного времени.
Примерно такой же алгоритм действий при обращении в многофункциональные центры.
Заполнение заявления
Стоит быть очень внимательным. Разумеется, это не бумажный вариант, где из-за банальной опечатки придется заново переписывать весь лист. Тут с этим все проще, всегда получится исправить ошибку. Но некоторые опечатки в цифрах система автоматически не фиксирует.
После заполнения скачиваем онлайн-версию и распечатываем.
Записываемся на прием в ПФР
Это можно сделать и при личном посещении. Но тогда вы окажетесь в самом конце электронной очереди, и придется ждать приема – достаточно долго, если загрузка серьезная.
Поэтому записаться лучше на портале. Надо найти соответствующую опцию в услугах, где сразу видно, какие числа и время приема свободные. Остается только выбрать удобную дату. Аналогичным образом можно записаться и на сайте ПФР, но все же функционал портала на голову выше.
Оформление СНИЛС ребенку через Госуслуги, сроки изготовления
В 2021 году на это понадобится всего пять дней. А еще несколько лет назад ситуация была куда плачевнее. Учреждения занимались изготовлением и присвоением номера до двух недель. С тех пор ситуация кардинально изменилась. ПФР справляется в отведенный срок, без задержек и опозданий. Главное – оставить корректный номер мобильного телефона при регистрации заявления, поскольку срок изготовления документа иногда составляет всего один день.
Стоимость
Выдача страхового номера, как и подача запроса, не облагаются пошлиной. Впрочем, если человек воспользовался помощью не официального портала ПФР или сайта МФЦ, а сторонних сервисов, то заплатить придется. Но не стоит забывать, что есть услуги, для получения которых не нужны посредники. К тому же быстрее чем за пять дней процедура не пройдет, а сами выдать страховой номер сервисы не имеют права. Простая помощь с заполнением анкеты может стоить клиенту от 300 до 1 тыс. рублей.
Плюсы и минусы каждого из способов
Чем лучше вариант прописать новорожденного через Госуслуги? Основным плюсом оформления через интернет портал Госуслуги является отсутствие необходимости обращаться лично для составления заявления.
Здесь автоматически отпадает длительное время нахождения в очереди и другие неприятные моменты.
Минусом подачи заявления через Госуслуги является срок ожидания, который немного превышает стандартный.
Преимуществом подачи бумаг через МФЦ является менее длительный срок ожидания результатов, отсутствие очередей в большинстве случаев.
Недостатком прописки новорожденного через МФЦ является необходимость оплачивать услуги центра.
Трудности при получении
Мы разобрали, можно ли сделать СНИЛС новорожденному ребенку через Госуслуги, как быстро и удобно оформить запрос. Есть еще несколько нюансов, о которых стоит знать.
- Ошибки при составлении анкеты. Самая распространенная проблема – это отказ ввиду некорректных данных. Не та цифра в свидетельстве, и придется снова создавать запрос.
- Удаленность отделения от места жительства. Понятно, что когда поблизости нет ПФР, надо обращаться в многофункциональный центр. Но в нашей стране, особенно ближе к Северу, есть регионы где и в МФЦ придется ехать в другой город за сотни километров.
- Ошибки в готовом документе. Редко, но случается. Если найдена опечатка, то стоит немедленно обратиться в ПФР, чтобы оперативно исправить ее.
- Неправильная трактовка функций портала. «Госуслуги» не выдают номер. Это не их компетенция. Они помогают оформить заявление, подсказывают, как заполнить анкету, дают бланк и загружают на сайт. Но документ создает только Пенсионный Фонд. И посредником в передаче выступает исключительно МФЦ.
Как зарегистрировать новорожденного
На сайте Госуслуги прописать новорожденного ребенка можно в срок до 3х рабочих дней. Для заполнения онлайн заявки на регистрацию малыша потребуется не более 15 минут родительского времени. Оформление прописки происходит через ФМС совершенно бесплатно.
Необходимо регулярно контролировать статус заявления после его отправки на сайте gosuslugi.ru. После принятия заявки вам назначат время приема в выбранном отделении ФМС.
Важно! Если регистрацию нужно оформить новорожденному без гражданства или малышу, который является гражданином другой страны, то необходимо заплатить госпошлину — 350 рублей.
Что делать при потере свидетельства
В связи с внесениями изменений в процедуру получения, на руки гражданам теперь выдается справка-уведомление о закреплении страхового номера. Физический носитель не нужен, так как все данные в электронном формате могут быть запрошены медучреждением, работодателем и другими организациями напрямую в ПФР. Человеку нужно лишь помнить или хранить свой номер.
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:
- поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
- отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
- заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.
Допускается принятие заявления и передача дубликата следующим категориям граждан:
- опекунам;
- родителям несовершеннолетнего;
- родственникам человека, которого больше нет в живых;
- представителям уполномоченных государством структур.
На сегодняшний день при получении копии свидетельства необходимо заплатить 350 рублей за один экземпляр по месту запроса.
Апостиль: зачем он нужен и где его ставят
Апостиль – это специальный знак, удостоверяющий подписи, а также подлинность штампа или печати, скрепляющих документ некоммерческого характера, исходящий от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов. На территории Российской Федерации Конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года.
Наличие апостиля не потребует от вас дополнительных удостоверений, подтверждающих достоверность документа.
На свидетельстве о рождении он ставится с обратной стороны листа; проставить апостиль могут органы ЗАГС, эта услуга платная – придется отдать 2500 рублей.
Заказать услугу можно через портал Госуслуги, так вы сможете зарезервировать удобное для вас время посещения учреждения. Для этого на портале необходимо сначала выбрать ЗАГС, который выдавал документ, затем и заказать услугу.
После заполнения формы нажимаем на кнопку «Подать заявку». Система обработает запрос и выдаст номер, по которому отслеживается исполнение.
Заявка рассматривается в течение недели, после чего выбираете удобное вам время и приходите в отдел ЗАГСа с необходимыми бумагами.
Читайте подробнее о проставлении апостиля на свидетельстве о рождении.
