Адресная справка через Госуслуги онлайн: что это такое, и как получить

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2021 году и в каких случаях она может понадобиться.

Что такое адресная справка

Адресная справка – это документ, который подтверждает регистрацию гражданина по месту жительства, либо удостоверяет факт его регистрации в данном месте, прошлом времени. Выдается она только МВД РФ по требованию гражданина.

Обратите внимание!

С 2021 года получить документ теперь можно через портал Госуслуг. Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись.

Оформить адресную справку на свое имя может только гражданин, который постоянно проживает по одному адресу.

На что обратить внимание

Уполномоченный сотрудник изучает обращение и выносит вердикт. Его передают способом, указанным в обращении. Чаще всего это электронная почта или телефон. Ответ может быть следующим:

• удовлетворение просьбы;
• отказ в оформлении справки.

По какой причине могут отказать в выдаче подобного документа? Самый распространенный повод — некорректно сформулированное заявление. Типичные ошибки:

• заявитель забыл обозначить свои Ф.И.О.;
• не прописан адрес для направления ответа;
• заявитель просит разгласить государственную тайну или другую информацию, охраняемую федеральным законом.

Чтобы не переживать за корректность юридической бумаги, рекомендуем посмотреть пример адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а.

Что указывается в адресной справке

После получения готового документа каждый пользователь может ознакомиться с информацией, внесенной в документ. В нем указываются персональные данные заявителя, в том числе ФИО, дата рождения. Ниже указывают адрес, по которому требуется подтверждение или статус заявителя.

Обратите внимание!

Обязательно указывается дата, когда была сформирована справка, данные об уполномоченном ведомстве и печать государственного учреждения. Без этих трех пунктов адресная справка считается недействительной.

Открытый источник
Далее в бланке вручную подчеркивается нужные данные:

• Зарегистрирован.
• Снят с учета по месту жительства.
• Временное проживание.

Далее прописывается данные жилплощади, в которой временно, либо на постоянной основе проживает человек: общая жилая площадь, количество комнат. В некоторых случаях на справке могут быть указаны родственные отношения указанных лиц, а также перечень прописанных лиц в жилплощади.

Как определяется состав семьи, что такое семья с юридической точки зрения и права?

В настоящее время семьей принято называть результат объединения людей после заключение брака. Люди, которые входят в состав семьи, привязаны друг к дружке некоторыми правами и обязанностями. Сейчас понятие «семья» с юридической точки зрения и со стороны права имеют некоторые отличительные показатели.

К сожалению, если рассматривать понятие «семья» с юридической стороны, то не существует четкого определения ему. В различных законах такое понятие носит разнообразные формулировки. К примеру, если заглянуть в Уголовно-Процессуальный Кодекс, то в нем в состав семьи входят следующие лица: муж, жена, детки, родители и прочие личности, имеющие кровную связь с этими людьми.

Семья с юридической точки зрения

Если рассматривать понятие «семья» с точки зрения закона, то ее состав зависит от таких критериев: где семья живет, в своем жилье либо на съемной квартире. Семья, которая проживает в собственном жилье состоит из следующих лиц: сам владелец жилья, его вторая половинка (муж, жена), дочь или сын, родители. Владелец жилья имеет право прописывать в собственной жилплощади и других людей, как членов семьи.

Семья, которая проживает на съемной квартире, может состоять из людей, прописанных на квадратных метрах жилья. Каждый член такой семьи имеет одинаковые права, соответственно все проживающие в такой квартире или доме могут по своему усмотрению использовать жилые метры.

Виды справок с места жительства

Документ, который подтверждает факт проживания в определенном месте и в определенный момент, либо местонахождение в определенный период времени – это справка с места жительства. Выделяют два ее основных вида:

1. С места постоянной регистрации, где человек проживает на постоянной основе. Данный вид территориального расположения граждан закреплен в документе – паспорте человека.
2. По месту пребывания, когда указывают, сколько гражданин будет находиться по временному адресу. Это место жительства может не совпадать с постоянной регистрацией.

Все граждане, проживающие на территории РФ, обязаны после переезда в другой населенный пункт в течение 90 дней обратиться в МФЦ, ЖКХ, ТСЖ и пройти постоянную, либо временную регистрацию. За невыполнение для всех физических лиц предусмотрен административный штраф от 2 о 5 тыс. руб.

Состав семьи: как заполнять в документах?

Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.

Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:

• Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
• Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.

Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.

Куда требуется адресная справка

Документ, который подтверждает местонахождение человека, может потребоваться при обращении гражданина в государственные и частные ведомства, а также в некоторых ситуациях. Подробный список рассмотрим ниже:

• Оформление льгот в социальной защите.
• Суды.
• Во время постановки на учет в военном комиссариате.
• При решении вопросов с налоговой организацией.
• Для зачисления ребенка в учебное учреждение.
• Для оформления ипотечного кредита.
• При передаче жилья в залог.
• При направлении запроса в муниципальное учреждение для улучшения жилищных условий.
• В некоторых случаях судебное разбирательство, в котором вы принимаете участие, может потребовать от вас адресной справки.
• Оформление актовых записей в ЗАГСе.
• Совершение сделок, связанных с продажей или покупкой недвижимости.
• Оформление ребенка в школу или детский сад.
• При обращении в финансовые организации, налоговые инспекции.

Документы для получения справки по форме № 9

Чтобы получить справку формы № 9, требуется минимальный набор документов:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, паспортный документ с заверенным переводом или вид на жительство иностранца;
• заявление установленной формы;
• документ, подтверждающий полномочия законного представителя (если применимо);
• доверенность (если применимо).

Если все эти документы есть и в порядке, можно смело идти получать справку: проблемы это не составит.

Кто имеет право на получение адресной справки

Справка о прописке по месту пребывания или жительства выдается только гражданину, который запросил документ, прописанному по указанному адресу, лично в руки.

Обратите внимание!

Место жительства несовершеннолетних является адрес их родителей, либо опекунов. При оформлении документов это важно знать. Забирать адресную справку на ребенка также должен его официальный представитель.

Запрос для подтверждения места пребывания может быть оформлен следующими физическими и юридическими лицами:

• Гражданам РФ, которые достигли совершеннолетия.
• Сотрудниками правоохранительных органов.
• Государственными служащими Пенсионного фонда России.
• Нотариусом.
• Официальным представителем заявителя, если человек подпишет доверенность.

Справка о составе семьи: как используется?

Очень многие люди сталкиваются с проблемой, когда их просят: «Принесите справку о составе семьи». Но что же из себя представляет данный документ? Что означают такие понятие, как «семья» или «состав семьи»? Где же можно получить этот документ и для чего он вообще нужен?

Если Вас тоже коснулся такой вопрос, Вы для начала должны знать – что такое семья, какие именно люди с юридической стороны входят в состав семьи. В семейном кодексе нет четкого юридического понятия. Следует отметить то, что понятие «члены семьи», которое определяется в Жилищном и Гражданском кодексах, и в прочих законных актах, отличаются друг от дружки.

Семья

Если брать юридическую точку зрения, то семья – это лица, которые проживают вместе и ведут общее хозяйство. Если брать социальную точку зрения, то семья – это люди, которые являются друг другу кровными родственниками или состоят в брачном союзе.

Как получить адресную справку через Госуслуги

Для оформления адресной справки не требуются специальные документы. Главный элемент – это наличие подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг. Человеку необходимо будет лишь внести данные паспорта, либо свидетельства о рождении.

Обратите внимание!

Воспользоваться услугой могут только граждане Российской Федерации. Для человека даже из стран СНГ, который получил временную прописку в РФ, получение справки невозможно.

Порядок оформления адресной справки следующий:

1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуг под своим логином и паролем.
2. Перейти в раздел услуг.
3. Открыть перечень «Лицензии, справки, аккредитации».
4. Нажать на кнопку «Справка с места жительства».
5. После нажатия кнопки система перенаправит вас на старую версию сайта для заполнения электронного заявления.
6. Выбрать регион обращения, а также подразделение, где вы сможете забрать готовую справку.
7. Указать, в отношении кого заполняется заявление: себя, либо иного физического лица.
8. Ввести персональные данные: паспортные данные, адрес, ФИО, дата и место рождения, контактная информация для связи.
9. Проверить заполненное заявление на корректность данных.
10. Выбрать адрес миграционной службы, где вы желаете забрать документ.
11. Кликнуть на кнопку «Отправить». Форма будет перенаправлена в отделение МВД.

Обратите внимание!

Все поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.

Если в какие-либо поля была внесена неверная информация, то вы всегда можете вернуться на предыдущий шаг и скорректировать данные. Даже если случайно получилось так, что вы вышли из браузера, можно всегда вернуться к заполнению черновика, который сохраняется автоматически. Для этого достаточно зайти на сайт Госуслуг заново, а система предложит вернуться к оставленной форме заявки.

Отслеживать ход получения справки пользователь может в личном кабинете. Когда документ будет сформирован и готов к получению, вы получите письмо как на электронную почту, так и уведомление в личном кабинете.

Общие сведения

Лист адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а, оформляется Федеральной миграционной службой. Подать заявление могут в равной степени граждане и организации. Документ содержит сведения о:

• серии и номере паспорта, дате его выдачи и ответственном органе;
• о регистрации или же снятии физического лица с учета.

Схема адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а, помогает сотрудникам ФМС выполнять следующие функции:

• предоставлять гражданам и организациям соответствующую их требованиям информацию;
• отказать в ответе;
• вносить свежие данные в специальную систему учета;
• корректировать сведения в существующей системе учета.

Получить консультацию по указанному типу справки, узнать подробности формирования бланка — можно на официальном сайте Федеральной миграционной службы. Там же доступен график приема граждан. Услуга получения Формы N 9А бесплатна, никаких финансовых затрат не предполагает.

Стоимость и сроки

При обращении за адресной справкой онлайн срок оформления документа – от 3 до 15 дней. Ничего платить при этом не нужно. Справка оформляется бесплатно.

Обратите внимание!

Если гражданин лично обращается за справкой в государственные органы, то ожидание получение документа не будет превышать 10 минут.

Время фиксирования заявления на сайте Госуслуг по подачи заявления на получение адресной справки – 10 минут. По истечению этого времени в личном кабинете появится информация, что ваш запрос обрабатывается.

Сам срок действия адресной справки может быть разным: от 10 дней до 3-4 месяцев. Все зависит от ведомства, в которое вы предоставляете документ. Поэтому перед тем, как отдать адресную справку, рекомендуется уточнить срок ее действия непосредственно в инстанции.

Как правильно составить

Документ адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма N 9а, подготавливается на унифицированном шаблоне. Внешний вид деловой бумаги утвержден законодательно. Положения изложены в Приказе ФМС РФ от 29.10.2007 No 422. Недопустимо отступать от принятых законом норм. Формат бланка — 210 х 150 мм, документ состоит из одной страницы.

Чтобы получить справку, надо подать заявку-обращение :

• 15 дней с даты подачи;
• до 30 дней с момента регистрации заявки — когда требуется дополнительная проверка.

Готовый шаблон заполняется целиком на компьютере. Вписывать информацию в графы справки можно также от руки. В бланке избегайте:

• пунктуационных и орфографических ошибок;
• опечаток:
• фактически недостоверных данных.

Вносить исправления в текст, зачеркивать ошибки запрещено. Если обнаружены погрешности, нужно заново распечатать и заполнить бланк. Посмотреть образец адресной справки в отношении запрашиваемых лиц на запрос полномочных органов, форма n 9а, можно в следующем разделе статьи.

Недостатки получения адресной справки через Госуслуги

Пользуясь порталом Госуслуг, люди отмечают следующие отрицательные стороны сервиса и обращаются в техническую поддержку со следующими проблемами:

• Частые профилактические работы, из-за которых нельзя воспользоваться сервисом.
• Сбои при регистрации заявления: на главной странице часто смещается введение паспортных данных, номера телефона.
• Во многих ситуациях требуется наличие сканера под рукой, чтобы приложить документы к заявлению. Это проблематично для пожилого поколения.
• Нет информации о ходе рассмотрения заявки на получение какого-либо документа в личном кабинете.

Если вы столкнулись с данными проблемами при оформлении адресной справки, обратитесь в техническую поддержку. Специалисты помогут решить проблему максимум за 2-3 дня. Среднее время ответа на обращение – 15 минут. Если проблема связана с профилактическими работами, то вам придется подождать, пока доступ к сайту восстановят.

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Информация о субъекте отсутствует

1. Адресная справка об отсутствии информации

   Тип Выписка, справка Количество копий 1 Варианты предоставления
   Выдается в конце оказания услуги

2. Уведомление об отсутствии информации

   Тип Уведомление Количество копий 1 Варианты предоставления
   Выдается в конце оказания услуги

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Информация о субъекте имеется

1. Отрывной талон к сообщению физическому лицу

   Тип Уведомление Количество копий 1 Варианты предоставления
   Выдается в процессе оказания услуги

Сколько действует

На законодательном уровне не установлено, в течение какого периода действует адресная справка. Но на практике оказывается, что сведения, содержащиеся в документе, будут актуальны в течение одного месяца с даты выдачи. Срок действия справки с места жительства является одним из важнейших параметров при оформлении сделок с объектами недвижимого имущества и при подписании юрдоговоров.

Внимание: При любых изменениях состава семьи требуется обновление документа.

Где выдается

Справка с места жительства выдается только в государственных учреждениях. К ним относятся:

• паспортный стол по месту прописки;
• МФЦ по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
• отделения ГУВМ МВД. В этой инстанции справка выдается в форме свидетельства о регистрации;
• управляющая организация многоквартирного дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Важно: Если необходимо получить подтверждение того, что гражданин проживал по конкретному адресу некоторое время назад, то запрос направляется в городской архив через администрацию населенного пункта. В данном случае потребуется предоставить дополнительные документы: договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности пр.

Таким образом, процедура получения адресной справки через Госуслуги выполняется в несколько шагов. Необходимо только иметь подтвержденный аккаунт на едином портале.