Срок годности справки о составе семьи в 2021 году

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

[…]

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

[…]

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Зачем нужен документ о составе семьи

Документ о составе семьи требуют предоставить как различные государственные структуры, так и частные организации и даже физические лица. Госорганы запрашивают сведения о составе домохозяйства в следующих случаях:

при оформлении субсидий, компенсаций и других мер помощи малоимущим;
при постановке на учет в качестве нуждающихся в предоставлении жилья или улучшении жилищных условий;
при оформлении материнского капитала и компенсаций за дошкольные учреждения;
при регистрации в качестве участников программ социальной помощи типа «Молодая семья» и др. подобных;
при оформлении налогоплательщиками налоговых вычетов;
для постановки на воинский учет мужчин призывного возраста.

Форма о составе семьи запрашивается:

судами: при рассмотрении алиментных споров;
разводах и определении местожительства ребенка;
при других тяжбах, связанных с приобретением и эксплуатацией жилья;

банками:

в случае оформления жилищных кредитов, ипотеки, в том числе на льготных условиях для отдельных категорий граждан;

при передаче жилья в качестве залога по иным обязательствам;

при оформлении разрешения на сделки с залоговым жильем;

риелторскими агентствами и частными лицами при оформлении сделок с жильем (купля-продажа, аренда, рента и пр.).

При оформлении запроса важно учитывать специфику учреждения, в которое подаются сведения, т. к. от нее зависит и срок годности справки.

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

О каких справках идет речь

Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.
Чтобы не попасть в ситуацию, в которой вам откажут в получении услуги из-за неподходящей формы или просроченного документа, необходимо знать, что справка о составе семьи имеет срок годности. Период ее действия будет обусловлен требованиями учреждения, которое запрашивает данные, или получаемой услуги.

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

Где взять

В настоящее время госорганы сами запрашивают необходимые сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Но если вам все-таки требуются сведения о составе и членах домохозяйства, получить их можно следующими способами:

лично, обратившись в орган регистрационного учета МВД (паспортный стол) или МФЦ;
электронно, через портал государственных услуг.

За редким исключением документ выдается в день обращения. Оформление его электронно и вовсе занимает не более 15 минут.

Запросить справку о составе семьи вправе и собственник помещения, и лицо, зарегистрированное в нем как постоянно, так и временно. Обращаться за ней нужно заблаговременно, с учетом срока ее годности.

Справки для детского отдыха: где и как получить нужные документы

Во всех детских поликлиниках столичного Департамента здравоохранения работают кабинеты выдачи справок и направлений. Там родители могут получить необходимые медицинские документы для отдыха ребенка в детском оздоровительном лагере или в санатории. По будням эти кабинеты работают с 08:00 до 20:00, а в субботу — с 09:00 до 15:00.

Родители могут записать ребенка на прием в такой кабинет в день обращения в поликлинике или же заранее через портал mos.ru.

Для детского оздоровительного лагеря потребуется оформить три документа:

— справку по форме 079/у (о состоянии здоровья ребенка);

— справку об отсутствии контактов с инфекционными больными по месту жительства;

— справку об отсутствии контактов с инфекционными больными по месту учебы.

Справку о состоянии здоровья можно получить в специальном кабинете после того, как ребенка осмотрит врач. При этом записываться на прием к участковому педиатру не нужно.

Справка об отсутствии контактов с инфекционными больными выдается после того, как врач проверил, не перенес ли кто-то из окружения ребенка какое-либо инфекционное заболевание. Документ можно получить по месту жительства в поликлинике и в медпункте школы или детского сада в последний день посещения. Справка об отсутствии контактов с инфекционными больными по месту учебы необходима только в том случае, если ребенок отправляется отдыхать в лагерь в первую смену.

Для детей, которые собираются отдыхать в лагерях Мосгортура по льготным путевкам, дополнительно потребуются:

— копия сертификата прививок (форма 156/у-93) или копия карты профилактических прививок (форма 063/у), если информация о проведенных вакцинациях не указана в справке формы 079/у. Дубликаты должны быть заверены печатью медорганизации;

—

(в случаях отсутствия результатов пробы Манту и/или диаскинтеста за период более одного года для здоровых детей или шести месяцев для детей, больных хроническими заболеваниями желудочно-кишечного тракта, мочеполовой системы, органов дыхания, сахарным диабетом, а также для получающих иммуносупрессивную терапию);

— справка с результатами исследования на гельминтозы и кишечные протозоозы;

— медицинская справка для посещения бассейна с указанием результатов паразитологического обследования на гименолепидоз и энтеробиоз (для лагерей с плавательным бассейном).

Срок действия справки для посещения бассейна составляет три месяца со дня выдачи.

Эти медицинские документы можно получить у участкового педиатра, а также в кабинете выдачи справок и направлений. Кроме того, некоторые лагеря и базы отдыха могут потребовать и другие виды справок. Список документов необходимо уточнять у администрации учреждения.

Если же отдыхать ребенок будет в санатории, то получение медицинских документов займет несколько дней. Необходимо оформить справку по форме № 070/у (для получения путевки в санаторий); санаторно-курортную карту и справку о контактах (оформляется по месту жительства, если ребенок посещает школу или детский сад — по месту учебы).

Справка по форме № 070/у выдается участковым педиатром, если у ребенка есть показания и отсутствуют противопоказания для санаторно-курортного лечения. Санаторно-курортную карту можно получить как в кабинете выдачи справок и направлений, так и у участкового педиатра. Важно помнить, что на ее оформление уходит как минимум три дня. Карту выдают, если ребенок прошел все обследования, связанные с его заболеванием. В ряде случаев могут быть назначены дополнительные анализы.

Справку об отсутствии контактов с инфекционными больными по месту жительства получают в кабинете выдачи справок и направлений детской городской поликлиники, к которой прикреплены. Документ также делают в медпункте школы или детского сада. Эти справки оформляются не ранее чем за три дня до отъезда ребенка, их срок действия составляет три дня.

Кабинеты выдачи справок и направлений появились в столичных детских поликлиниках в 2021 году. Там быстро получают необходимые документы без записи на прием к педиатру.

Оформление документов в городских медицинских учреждениях становится для горожан проще и доступнее. Делается это в режиме онлайн. Так, с декабря 2017-го прикрепить ребенка к детской поликлинике можно не выходя из дома, через портал mos.ru. Родителям больше не нужно приходить в медучреждение и лично писать заявление, чтобы ребенок наблюдался и получал медпомощь в поликлинике.

В декабре прошлого года у сервиса изменился интерфейс, а также появились три новые функции: просмотр действующих и архивных рецептов, добавление врача в категорию «Избранное» и планирование визита в поликлинику с пометкой в календаре. А в конце августа прошлого года у горожан появилась возможность удаленно прикрепиться к взрослым и детским стоматологическим поликлиникам.

Кто уполномочен выдавать документ

Где получить справки формы 7 и 9? Стоит обратить внимание на то, что далеко не каждый гражданин может запросить соответствующие документы. И поэтому в процессе достижения желаемой цели не исключены проблемы.

На данный момент оформить указанные выше справки могут:

жильцы квартиры или дома;
собственник помещения;
наследники;
государственные органы;
представители указанных выше лиц.

Соответственно, без официальной доверенности оформить указанные ранее формы не получится. Такого права у третьих лиц попросту нет.

Требования к содержанию

Подтверждение прописки детей, как и любого другого гражданина, реализуется через специальную форму, называемую формой №9. Она имеет определенное содержание.

Закон в лице Приказа Федеральной миграционной службы (ФМС России) от 11 сентября 2012 г. N 288 регламентировал содержание формы №9.

В ней содержится:

кому выдается, т.е. ФИО несовершеннолетнего жильца, его год рождения;
вид регистрации, ее дата;
адрес;
перечень прописанных по данному адресу граждан, степень родства, возраст, вид и время прописки;
наименование и реквизиты основания для поселения в квартиру(ордера, распоряжения, договора );
состав жилища (количество комнат с указанием жилой площади);
кому выдается бумага;
приложения (дополнительные или особые сведения о жильцах, о наличии брони и т.п.);
куда требуется представление данной справки;
дата выдачи, подпись и расшифровка лица, выдавшего бумагу, с телефоном для уточнений.

Это типовая форма, которую выдадут и младенцу, и престарелому жильцу по единому установленному образцу.

Узнайте из наших статей о том, как зарегистрировать ребенка по месту жительства матери или отца, а также о том, можно ли прописать несовершеннолетнего отдельно от родителей, например, в квартиру к бабушке, и как решаются вопросы прописки ребенка, если родители не состоят в браке.

Что нужно для получения справки о рождении

Просто так документ для получения пособия не дадут. Сначала при выписке после родов одному из родителей выдают справку о рождении ребенка из роддома установленного образца. В настоящее время её составляют по форме № 103/У «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н. Она служит основанием для получения свидетельства о рождении и справки на пособие по рождению ребенка.

В документе из медучреждения, принявшего роды, указывают:

дату и время появления ребенка на свет;
пол младенца;
место проживания;
Ф.И.О. матери;
данные об образовании и сфере занятости матери (с ее слов);
реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя справки;
подпись врача, выдавшего документ и печать медучреждения.

Ниже приведен образец справки из роддома о рождении ребенка.

СПРАВКА ФОРМЫ 103/У О РОЖДЕНИИ

Каких врачей нужно будет пройти, чтобы получить медсправку для водителей

Водительская медкомиссия в 2022 году не претерпит больших изменений. Она по-прежнему будет включать следующих специалистов:

Офтальмолога, который проверит остроту зрения и определит, требуется ли водителю ношение контактных линз или очков.
Психиатра, который проверит наличие психических отклонений у водителя.
Психиатра-нарколога, который выявляет наркотическую или алкогольную зависимость.
Терапевта или врача общей практики, который изучит заключения других специалистов и вынесет вердикт, можно ли водителю управлять транспортом. Если терапевт посчитает нужным, он отправит водителя к неврологу.
Невролога проходят в обязательном порядке водители, получающие удостоверение C, D, CE, DE, Tm, Tb категорий и подкатегорий C1, D1, C1E, D1E. Невролог проведет осмотр на наличие заболеваний нервной системы и, если посчитает нужным, отправит на электроэнцефалографию (ЭЭГ), чтобы проверить патологии функционирования головного мозга.

Справки для водителей по-прежнему будут выдавать медицинские учреждения, имеющие лицензию на водительский медосмотр. Нарколога и психиатра, как и сейчас, можно будет пройти только в наркологических и психоневрологических диспансерах по месту регистрации или пребывания водителей.

Если сейчас цена медсправки для водительских прав варьируется от 2 500 до 6 000 рублей, то с нового года ожидается подорожание в два-три раза за счет нового требования – обязательной сдачи анализа мочи и крови для всех водителей

. Сейчас на анализы отправляют только тех водителей, которых нарколог-психиатр подозревает в алкоголизме или употреблении наркотиков.

Также читайте: Доверенность на управление автомобилем: когда нужна и от чего уберегает

Срок действия справки «форма 9»

Юридически данная бумага не имеет срока давности, то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка «форма 9» потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

А каков срок действия справок формы 7 и 9? Обычно точный период действительности документов устанавливают органы, требующие соответствующие выписки.

На данный момент формы 7 и 9 максимально считаются действительными на протяжении 1 месяца с момента их выдачи. Досрочно документы теряют актуальность, если происходит выписка/прописка граждан, меняются характеристики жилья.

Источник

На юридических началах – справка не предполагает срока давности. Но актуальной информация считается в 30-ти дневный период со дня формирования.

Некоторые оговаривают, что срок действия должен быть не более четырнадцати дней.

Это не ущемляет действие законодательства и все проводится на законных основаниях.

Места обращения за формой

Чтобы дать максимально правильный ответ на подобный вопрос, нужно в первую очередь понять, куда вообще нужно обращаться за выпиской о составе семьи. Это крайне важный момент.

На данный момент форма 9 выдается различными государственными организациями и службами. А именно:

УФМС РФ;
миграционными отделами;
паспортными столами;
паспортно-визовыми центрами;
службами «одного окна»;
организациями типа «Мои документы»;
управляющими компаниями по прописке заявителя.

Можно ли получить форму 9 через МФЦ? Да, причем во всех регионах России. Правда, в этом случае придется ждать готовности документа дольше, чем при прямом обращении в миграционную службу. Связано это с тем, что многофункциональный центр – это всего лишь посредник. Данная организация не занимается непосредственным изготовлением и выдачей документов.

Как получить справку ф9 через «Госуслуги»

Федеральный портал «Госуслуги» – это удобный сервис, позволяющий гражданам получать государственные и муниципальные услуги в электронном виде. Основным условием для оформления запросов и составления заявлений является наличие учетной записи у пользователя. Для регистрации на сайте потребуется:

Нажать кнопку «Регистрация» на главной странице портала.
Ввести персональные данные пользователя (ФИО, номер телефона и емейл).
Подтвердить указанные сведения с помощью цифрового кода, получения в смс-сообщении.
Заполнить пользовательский профиль (минимальная информация включает в себя паспортные данные и номер СНИЛС).

Важно! Чем больше персональных данных внесет пользователь в свой профиль (адрес проживания, водительское удостоверение, номер медицинского полиса, свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.), тем больше услуг будет доступно в автоматическом режиме.

Для полноценного использования функций федерального портала и получения услуг в электронном виде потребуется пройти процедуру подтверждения учетной записи. Она заключается в аутентификации и идентификации гражданина с его удостоверением личности (паспорт, СНИЛС). Пройти проверку можно одним из следующих способов:

в любом отделении многофункциональных ;
с помощью специального кода доступа, полученного в заказном письме через Почту России;
посредством авторизации в онлайн-банкинге кредитно-финансовых организаций, являющихся партнерами портала «Госуслуги» (Сбербанк, Почта Банк, Тинькофф).