Что такое справка о регистрации по месту жительства и где её можно получить? Образцы заполнения форм 8 и 9

Одним из наиболее востребованных бланков является справка о регистрации по месту жительства. В простонародье за ней закрепилось устойчивое название «справка о составе семьи». Этот документ требуется при проведении различных процедур. Оформлять бланк можно не везде, да и форма его унифицирована.

Справка о регистрации представляет собой официальный документ, который дает информационные сведения о людях, прописанных по указанному адресу, на территории одной жилой площади. В ней также могут быть указаны данные о тех, кто выбыл из помещения и тех, кого сняли с регистрационного учета по тем или иным причинам.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Этот документ даёт возможность подтвердить:

• где именно человек зарегистрирован;
• сколько человек проживает вместе с ним;
• и кем они ему приходятся (то есть семейные и родственные связи).

Она может понадобиться в разнообразных ситуациях, например:

1. для приватизации квартиры;
2. получения детских пособий;
3. оформления ребёнка в детский сад или школу;
4. при расселении из коммунальной квартиры;
5. оформлении кредитов (в т. ч. ипотечных);
6. и т. д.

Как получить справку «Форма 9» через Госуслуги: инструкция

Портал Госуслуг – это простой и удобный сервис, который позволяет оформить и получить муниципальные и государственные услуги в режиме реального времени. Главное условие, ваша учетная запись должна быть подтвержденной. Идентифицировать личность можно разными способами – через ближайшее отделение МФЦ, Сбербанк Онлайн или Почтой России.

Чтобы получить справку формы 9 необходимо:

1. Перейдите на сайт по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/ и авторизуйтесь в личном кабинете;
2. В поиске услуг введите запрос «Справка формы 9»;
3. Перейдите в нужный раздел и ознакомьтесь с информацией по услуге;
4. Выберите организацию, где будете забирать готовый документ, а также укажите дату и время посещения;
5. Личная информация заполняется автоматически – проверьте ее и заполните недостающие поля;
6. Кликните кнопку «Подать запрос» для отправки заявки на рассмотрение.

Какие сведения содержит в себе?

В нём указываются такие сведения:

• ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
• В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
• Дата выдачи.

Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.

Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):

Далее вы увидите, как выглядит образец справки о прописке (форма 9):

Структура документа

Справка несет такую информацию:

• ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
• подробный адрес жилища.
• Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
• Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.

Где получить бумагу о прописке в квартире?

Отправить заявку и получить справку о регистрации по месту жительства можно несколькими способами:

1. лично в паспортном столе;
2. в любом офисе МФЦ;
3. по почте;
4. через доверенное лицо;
5. онлайн, через портал Госуслуг (если есть регистрация в нём).

Важно! Если получением занимается представитель, на него нужно предварительно оформить доверенность у нотариуса.

Справка должна быть выдана не позднее 5 дней после принятия заявки. При отправке почтой ей считается дата получения заказного письма. Чтобы получить нужную форму тоже по почте, необходимо написать соответствующую просьбу в заявлении. Если обратиться в паспортный стол, она будет выдана сразу при обращении.

Теперь вы знаете, где можно взять справку о прописке в квартире.

Где и как получить?

Она выдается в паспортном столе или в ЖЭК, на основании заявления заинтересованного лица.

Также, по желанию заявителя, получателем может быть другое лицо.

В таком случае, необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

Желающие могут воспользоваться и услугами почты. Для этого нужно послать в учреждение запрос-заявление с копиями необходимых документов.

В заявлении должна быть отметка о том, по какому адресу бумага должна быть выслана. Подать заявления на получение может любой гражданин, достигший 14 лет.

Кроме частного лица, такой документ имеют право заказать некоторые государственные структуры и юридические лица:

• полиция;
• прокуратура;
• судебный орган;
• отдел социальной защиты;
• пенсионный фонд РФ;
• нотариус.

Читайте нашу статью о том, можно ли узнать сведения о зарегистрированных в квартире или узнать, где прописан человек по фамилии или паспортным данным.

На какой срок выдается?

Срок действия формы №9 не установлен законодательно. Но на практике организации принимают справки, выданные не позднее, чем за 30 дней до предъявления.

Если изменился состав зарегистрированных в квартире лиц, то есть кто-то выписался или прописался, справку придётся получать заново. Прежние сведения будут уже неактуальны.

Справки, выданные по форме №8, действительны до:

• Того момента, когда ребёнок получит паспорт (и тогда отметка о прописке ставится там).
• Или изменения места проживания (и в этом случае нужно будет получать новую).

Срок действия

Законом не определено конкретных сроков действия свидетельства. Но на негласном уровне считается, что юридическую силу оно имеет в течение 30 суток со дня его оформления. По истечении этого срока придется, скорее всего, получить новую.

Некоторые организации и учреждения сами выдвигают особые требования к срокам действия таких документов. Как правило, от 10 до 14 дней.

Документ выдается бесплатно как в паспортном столе, так и в ЖЭК. Госпошлиной не облагается. Любые требования по оплате оформления являются незаконными.

Кому выдают

Получить нужный документ может только собственник жилого помещения или прописанное там лицо. Допускается выдача по доверенности, в которой есть прямое указание на возможность такого действия (она должна иметь нотариальное заверение). Документы о регистрации детей получает кто-либо из родителей. Нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о рождении малыша.

Доступ к данным гражданина, согласно закону, могут получить:

• служащие Пенсионного фонда;
• полиция, суд, прокуратура;
• нотариус в рамках открытия наследственного дела.

Бланк можно получить почтой, направив соответствующий письменный запрос в государственный орган и указав обратный адрес.

Когда справку нужно иметь при себе

Ситуаций, когда требуется предоставить эту бумагу, гораздо больше, чем просто отдать ее в школу или детский сад. Это серьезный документ, который пригодится вам в случае:

• приватизации жилья;
• оформления жилищных субсидий;
• получения различных льгот для семьи;
• покупки или продажи квартиры (с целью проверки истории);
• использования материнского капитала;
• требования алиментов через суд;
• смены места прописки;
• постановки на учет в военкомате (форма 9 для военкомата);
• устройства на государственную службу.

Категории получателей справки

Справку о своей регистрации получают все, кто имеет постоянную прописку, то есть владеют жилой собственностью (полностью или частично), или являются ответственными нанимателями.

Помимо них адресную справку вправе запросить:

• законные представители владельцев регистрации, в том числе родители детей;
• служащие суда, полиции по официальному запросу;
• адвокаты для получения доказательств для судебного процесса.

В список получателей также входят владельцы временной регистрации (арендаторы, студенты в общежитиях и пр.). Справку не нужно путать с документом о составе семьи, который уже отменён, а также выпиской из домовой книги.

Многофункциональный центр — Великие Луки

Учреждение

Карта и адрес

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для:

1. продажи жилого помещения;
2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
3. трудоустройства;
4. расселения коммунальных квартир;
5. начисления пособий и льгот;
6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для:

1. продажи жилого помещения;
2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
3. трудоустройства;
4. расселения коммунальных квартир;
5. начисления пособий и льгот;
6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Особенности составления справки

Справка подразделяется на несколько частей:

• Заголовок к содержанию справки (прописывается в формате: «Справка о чем-либо…»).
• Основной текст справки. Состоит из 2 частей. Сначала нужно указать основания к составлению документа, а затем – зафиксировать данные, относящиеся к сути вопроса.

Справка может содержать таблицы и прочие элементы систематизации.

В документе, вне зависимости от его типа, должны быть обязательные реквизиты:

• Название компании.
• Указание получателя.
• Место составления.
• Подпись и печать.

Печать требуется не во всех случаях. В частности, она актуальна для справки биографического характера.

Содержание служебной справки включает в себя факты и события, которые стали причиной заполнения документа. Разрешается ссылаться на другие документы, которые подробнее раскрывают суть рассматриваемой проблемы. К примеру, это могут быть приказы, распоряжения, планы деятельности.

Есть свои нюансы заполнения справок, составляемых по результатам проверок. В документе отражается эта информация:

• Предмет проверки.
• Причины и цели контрольных мероприятий.
• Факты, установленные в ходе проверки.
• Найденные нарушения.
• Положительные аспекты.
• ФИО должностных лиц.

Личные справки запрашиваются для подтверждения какого-либо факта, касающегося сотрудника. К примеру, это может быть факт трудоустройства, размер ЗП, трудовой стаж.

Для чего нужна

Справка о месте жительства ребенка или взрослого — документ, который запрашивают при различных обстоятельствах. Подтверждение регистрации требуется при:

• получении пособий;
• постановке в поликлинику на учет;
• зачислении в школьные и дошкольные образовательные учреждения;
• судебных спорах.

Это далеко не все обстоятельства, при которых необходимо указывать на свое место жительства. Предложенные ситуации в реальной жизни встречаются довольно часто.

Отдел по вопросам миграции ОМВД России по городу Великие Луки

Куда обращаться

Приватизация жилья в Великих Луках в 2021 году

Отказ в выдаче и обжалование

Отказать в оформлении, возможно только в тех случаях, когда заявителем явно нарушена процедура:

1. Подан неполный комплект документов.
2. Обращается постороннее лицо (например, родственники собственника, которые не прописаны на данной территории).
3. Поданы документы, которые оформлены неверно, с ошибками, опечатками и т.п.
4. Поданы просроченные документы (например, доверенность с истекшим сроком действия).

Таким образом, если все необходимые бумаги поданы соответствующим лицом (собственник, его представитель или официально прописанные граждане), оснований для отказа в выдаче не существует. В случае наличия любых задолженностей по коммунальным услугам или если квартира находится в залоге (в ипотеке) её все равно должны выдать бесплатно на общих основаниях.

В редких случаях, когда специалисты отказывают в выдаче или задерживают сроки ее оформления, регистрации соответствующего заявления, необходимо запросить письменное обоснование отказа. Затем можно обратиться в контролирующую организацию (местная Администрация) или защищать свои права в суде.