Что такое справка о регистрации по месту жительства и где её можно получить? Образцы заполнения форм 8 и 9

Одним из наиболее востребованных бланков является справка о регистрации по месту жительства. В простонародье за ней закрепилось устойчивое название «справка о составе семьи». Этот документ требуется при проведении различных процедур. Оформлять бланк можно не везде, да и форма его унифицирована.

Справка о регистрации представляет собой официальный документ, который дает информационные сведения о людях, прописанных по указанному адресу, на территории одной жилой площади. В ней также могут быть указаны данные о тех, кто выбыл из помещения и тех, кого сняли с регистрационного учета по тем или иным причинам.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Этот документ даёт возможность подтвердить:

  • где именно человек зарегистрирован;
  • сколько человек проживает вместе с ним;
  • и кем они ему приходятся (то есть семейные и родственные связи).

Она может понадобиться в разнообразных ситуациях, например:

  1. для приватизации квартиры;
  2. получения детских пособий;
  3. оформления ребёнка в детский сад или школу;
  4. при расселении из коммунальной квартиры;
  5. оформлении кредитов (в т. ч. ипотечных);
  6. и т. д.

Как получить справку «Форма 9» через Госуслуги: инструкция

Портал Госуслуг – это простой и удобный сервис, который позволяет оформить и получить муниципальные и государственные услуги в режиме реального времени. Главное условие, ваша учетная запись должна быть подтвержденной. Идентифицировать личность можно разными способами – через ближайшее отделение МФЦ, Сбербанк Онлайн или Почтой России.

Чтобы получить справку формы 9 необходимо:

  1. Перейдите на сайт по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/ и авторизуйтесь в личном кабинете;
  2. В поиске услуг введите запрос «Справка формы 9»;
  3. Перейдите в нужный раздел и ознакомьтесь с информацией по услуге;
  4. Выберите организацию, где будете забирать готовый документ, а также укажите дату и время посещения;
  5. Личная информация заполняется автоматически – проверьте ее и заполните недостающие поля;
  6. Кликните кнопку «Подать запрос» для отправки заявки на рассмотрение.

Какие сведения содержит в себе?

В нём указываются такие сведения:

  • ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
  • В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
  • Дата выдачи.

Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.

Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):

Далее вы увидите, как выглядит образец справки о прописке (форма 9):

Структура документа

Справка несет такую информацию:

  • ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
  • подробный адрес жилища.
  • Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
  • Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.

Где получить бумагу о прописке в квартире?

Отправить заявку и получить справку о регистрации по месту жительства можно несколькими способами:

  1. лично в паспортном столе;
  2. в любом офисе МФЦ;
  3. по почте;
  4. через доверенное лицо;
  5. онлайн, через портал Госуслуг (если есть регистрация в нём).

Важно! Если получением занимается представитель, на него нужно предварительно оформить доверенность у нотариуса.

Справка должна быть выдана не позднее 5 дней после принятия заявки. При отправке почтой ей считается дата получения заказного письма. Чтобы получить нужную форму тоже по почте, необходимо написать соответствующую просьбу в заявлении. Если обратиться в паспортный стол, она будет выдана сразу при обращении.

Теперь вы знаете, где можно взять справку о прописке в квартире.

Где и как получить?

Она выдается в паспортном столе или в ЖЭК, на основании заявления заинтересованного лица.

Также, по желанию заявителя, получателем может быть другое лицо.

В таком случае, необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

Желающие могут воспользоваться и услугами почты. Для этого нужно послать в учреждение запрос-заявление с копиями необходимых документов.

В заявлении должна быть отметка о том, по какому адресу бумага должна быть выслана. Подать заявления на получение может любой гражданин, достигший 14 лет.

Кроме частного лица, такой документ имеют право заказать некоторые государственные структуры и юридические лица:

  • полиция;
  • прокуратура;
  • судебный орган;
  • отдел социальной защиты;
  • пенсионный фонд РФ;
  • нотариус.

Читайте нашу статью о том, можно ли узнать сведения о зарегистрированных в квартире или узнать, где прописан человек по фамилии или паспортным данным.

На какой срок выдается?

Срок действия формы №9 не установлен законодательно. Но на практике организации принимают справки, выданные не позднее, чем за 30 дней до предъявления.

Если изменился состав зарегистрированных в квартире лиц, то есть кто-то выписался или прописался, справку придётся получать заново. Прежние сведения будут уже неактуальны.

Справки, выданные по форме №8, действительны до:

  • Того момента, когда ребёнок получит паспорт (и тогда отметка о прописке ставится там).
  • Или изменения места проживания (и в этом случае нужно будет получать новую).

Срок действия

Законом не определено конкретных сроков действия свидетельства. Но на негласном уровне считается, что юридическую силу оно имеет в течение 30 суток со дня его оформления. По истечении этого срока придется, скорее всего, получить новую.

Некоторые организации и учреждения сами выдвигают особые требования к срокам действия таких документов. Как правило, от 10 до 14 дней.

Документ выдается бесплатно как в паспортном столе, так и в ЖЭК. Госпошлиной не облагается. Любые требования по оплате оформления являются незаконными.

Кому выдают

Получить нужный документ может только собственник жилого помещения или прописанное там лицо. Допускается выдача по доверенности, в которой есть прямое указание на возможность такого действия (она должна иметь нотариальное заверение). Документы о регистрации детей получает кто-либо из родителей. Нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о рождении малыша.

Доступ к данным гражданина, согласно закону, могут получить:

  • служащие Пенсионного фонда;
  • полиция, суд, прокуратура;
  • нотариус в рамках открытия наследственного дела.

Бланк можно получить почтой, направив соответствующий письменный запрос в государственный орган и указав обратный адрес.

Когда справку нужно иметь при себе

Ситуаций, когда требуется предоставить эту бумагу, гораздо больше, чем просто отдать ее в школу или детский сад. Это серьезный документ, который пригодится вам в случае:

  • приватизации жилья;
  • оформления жилищных субсидий;
  • получения различных льгот для семьи;
  • покупки или продажи квартиры (с целью проверки истории);
  • использования материнского капитала;
  • требования алиментов через суд;
  • смены места прописки;
  • постановки на учет в военкомате (форма 9 для военкомата);
  • устройства на государственную службу.

Категории получателей справки

Справку о своей регистрации получают все, кто имеет постоянную прописку, то есть владеют жилой собственностью (полностью или частично), или являются ответственными нанимателями.

Помимо них адресную справку вправе запросить:

  • законные представители владельцев регистрации, в том числе родители детей;
  • служащие суда, полиции по официальному запросу;
  • адвокаты для получения доказательств для судебного процесса.

В список получателей также входят владельцы временной регистрации (арендаторы, студенты в общежитиях и пр.). Справку не нужно путать с документом о составе семьи, который уже отменён, а также выпиской из домовой книги.

Многофункциональный центр — Великие Луки

Учреждение

УчреждениеГосударственное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа Великие Луки Псковской области»
Район
Время работыпонедельник-пятница: с 09:00 до 18:00
В каком регионеПсковская область
Электронная почта[email protected]
Sitehttps://mfc.pskov.ru
Телефон8
Адрес учрежденияПсковская область, Великие Луки, улица Ставского, 70

Карта и адрес

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для:

  1. продажи жилого помещения;
  2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
  3. трудоустройства;
  4. расселения коммунальных квартир;
  5. начисления пособий и льгот;
  6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
  7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для:

  1. продажи жилого помещения;
  2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
  3. трудоустройства;
  4. расселения коммунальных квартир;
  5. начисления пособий и льгот;
  6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
  7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Особенности составления справки

Справка подразделяется на несколько частей:

  • Заголовок к содержанию справки (прописывается в формате: «Справка о чем-либо…»).
  • Основной текст справки. Состоит из 2 частей. Сначала нужно указать основания к составлению документа, а затем – зафиксировать данные, относящиеся к сути вопроса.

Справка может содержать таблицы и прочие элементы систематизации.

В документе, вне зависимости от его типа, должны быть обязательные реквизиты:

  • Название компании.
  • Указание получателя.
  • Место составления.
  • Подпись и печать.

Печать требуется не во всех случаях. В частности, она актуальна для справки биографического характера.

Содержание служебной справки включает в себя факты и события, которые стали причиной заполнения документа. Разрешается ссылаться на другие документы, которые подробнее раскрывают суть рассматриваемой проблемы. К примеру, это могут быть приказы, распоряжения, планы деятельности.

Есть свои нюансы заполнения справок, составляемых по результатам проверок. В документе отражается эта информация:

  • Предмет проверки.
  • Причины и цели контрольных мероприятий.
  • Факты, установленные в ходе проверки.
  • Найденные нарушения.
  • Положительные аспекты.
  • ФИО должностных лиц.

Личные справки запрашиваются для подтверждения какого-либо факта, касающегося сотрудника. К примеру, это может быть факт трудоустройства, размер ЗП, трудовой стаж.

Для чего нужна

Справка о месте жительства ребенка или взрослого — документ, который запрашивают при различных обстоятельствах. Подтверждение регистрации требуется при:

  • получении пособий;
  • постановке в поликлинику на учет;
  • зачислении в школьные и дошкольные образовательные учреждения;
  • судебных спорах.

Это далеко не все обстоятельства, при которых необходимо указывать на свое место жительства. Предложенные ситуации в реальной жизни встречаются довольно часто.

Отдел по вопросам миграции ОМВД России по городу Великие Луки

Куда обращаться

Название учрежденияОтдел по вопросам миграции отдела Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Великие Луки
В каком районе
Сайт организацииhttps://guvm.mvd.ru
Адрес организацииПсковская область, Великие Луки, Дворецкая улица, 13/28
Регион РФПсковская область
Email[email protected]
Номера телефонов+7 (81153) 6-32-00
Режим работыпонедельник-четверг: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 13:45 пятница: с 09:00 до 16:45, перерыв: с 13:00 до 13:45 суббота: с 09:00 до 13:00

Приватизация жилья в Великих Луках в 2021 году

Отказ в выдаче и обжалование

Отказать в оформлении, возможно только в тех случаях, когда заявителем явно нарушена процедура:

  1. Подан неполный комплект документов.
  2. Обращается постороннее лицо (например, родственники собственника, которые не прописаны на данной территории).
  3. Поданы документы, которые оформлены неверно, с ошибками, опечатками и т.п.
  4. Поданы просроченные документы (например, доверенность с истекшим сроком действия).

Таким образом, если все необходимые бумаги поданы соответствующим лицом (собственник, его представитель или официально прописанные граждане), оснований для отказа в выдаче не существует. В случае наличия любых задолженностей по коммунальным услугам или если квартира находится в залоге (в ипотеке) её все равно должны выдать бесплатно на общих основаниях.

В редких случаях, когда специалисты отказывают в выдаче или задерживают сроки ее оформления, регистрации соответствующего заявления, необходимо запросить письменное обоснование отказа. Затем можно обратиться в контролирующую организацию (местная Администрация) или защищать свои права в суде.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]