Как получить свидетельство о регистрации по месту жительства? Виды справок о прописке и другие нюансы

Правожил.com > Регистрация и прописка > Документы (справки) о регистрации, подтверждающие факт постоянного или временного места жительства

В настоящее время такое понятие как прописка, обязательное прикрепление к месту жительства отменено на законодательном уровне.

Вместо него появилась регистрация. Она служит прикреплением определенного физического лица к объекту жилой недвижимости. Зачем нужны документы подтверждающие регистрацию по месту жительства, где их получить рассмотрим далее.

Зачем нужен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства?

Встать на учет по месту проживания не только обязательно (узнать о том, допустимо ли проживание без регистрации по месту жительства и условия отсутствия прописки в собственной квартире, можно здесь). Для каждого человека такая процедура несет ряд преимуществ. Подтверждается же регистрация по месту жительства не только штампом в паспорте, но и свидетельством.

• Прежде всего свидетельство нужно для подрастающего поколения, чтобы без труда оформить своего ребенка в детский сад или школу.
• Ещё одно назначение — это оформление различных пособий и компенсаций. Основным условием их получения будет постановка на учет, а его подтверждением выступает соответствующее свидетельство.
• Данный документ подтверждает право на безвозмездную медицинскую помощь в государственных учреждениях здравоохранения.
• В многих компаниях, при устройстве на работу, требуют предоставить подтверждение адреса фактического проживания. Свидетельство о регистрации по месту жительства будет выступать в качестве такового.
• Свидетельство о регистрации по адресу проживания может потребоваться и в случае оформления необходимых документов – индивидуального номера плательщика налогов, СНИЛСа, полиса обязательного медицинского страхования.
• Для лица, которое намерено заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью постановка на учет по месту жительства также имеет значение, поэтому получение свидетельства также обязательно (о том, можно ли ИП открыть бизнес по временной и постоянной прописке или без нее, читайте тут).
• Свидетельство о постоянной прописке в ряде случаев может потребоваться при оформлении кредита на квартиру, либо ипотеки.

Детские товары, подлежащие госрегистрации

Государственная регистрация предусмотрена для отдельных видов продукции, предназначенной для детей раннего возраста. При этом обязательно получить не только свидетельство о госрегистрации таких товаров, но и затем зарегистрировать декларацию о соответствии, что определено в статье 12 пункте 2 технического регламента Таможенного союза «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков».

Среди продукции для детей до 3-х лет, подлежащих госрегистрации, можно выделить следующие товары:

• различные соски, пустышки;
• подгузники, пеленки, а также гигиенические ватные палочки прочие изделия для ухода за детьми;
• посуда и столовые приборы;
• зубные щетки, массажеры для десен;
• купальные изделия, бельевые изделия, включая ползунки, распашонки;
• летние головные уборы и т. д.

Виды бумаг

Законодательством определено два вида регистрации людей – по месту жительства и пребывания. Каждая из указанных процедур имеет свои отличительные особенности. По это причине оформляются разные документы, подтверждающие факт постановки на учет.

Их формы указаны в Приказе МВД России от 31 декабря 2021 года № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации».

Подробно о том, чем отличаются временная регистрация и постоянная прописка, читайте в этой статье.

Форма 8

Одним из документов, который подтверждает факт постановки человека на учет по месту проживания является так называемая справка по форме 8. Она составляется в виде свидетельства. Такой документ оформляют в случае постоянного проживания по конкретному адресу. Форма 8 касается новорождённого.

В содержании свидетельства должно быть указано следующее:

1. Регистрационный номер свидетельства.
2. Полные фамилия, имя и отчество, дата рождения человека.
3. Подробный адрес проживания. Здесь должен быть указан и почтовый индекс.
4. Данные документа, который является основанием для выдачи свидетельства.
5. Наименование учреждения, выдавшего свидетельство.
6. Сведения о должностном лице, оформившем его.
7. Дата выдачи и печать.

Свидетельство выдается на руки заинтересованному лицу, например, одному из родителей новорождённого, опекуну или усыновителю. Действует такой документ пока человек не получит паспорт. В РФ это возраст четырнадцать лет.

Форма 9

Ещё одним документом, который подтверждает факт проживания по месту жительства является справка формы 9. Такой документ выдается по адресу проживания человека.

В справке указываются следующие сведения:

1. Адрес, в отношении которого выдается документ.
2. Название организации, оформившей его.
3. Количество комнат, занимаемых жильцами.
4. Подробные сведения о всех проживающих в помещении – фамилии, имена, отчества, даты рождения, степень родства.
5. Данные документов, подтверждающих личность каждого.
6. Даты регистрации жильцов.
7. Наименование учреждения, в которое будет предоставляться справка.
8. Фамилия, имя, отчество заинтересованного лица.
9. Общая площадь посещения.
10. Сведения о собственнике.
11. Дата выдачи справки.
12. Подпись должностного лица, оформившего документ. Она должна быть заверена печатью.

Справка выдается на руки проживающему в помещении, собственнику или их законному представителю. Срок действия документа ограничивается наступлением определенных обстоятельств. Например, справка требуется для оформления договора купли-продажи. Человек подготавливает её и сдает. Если в будущем она снова нужна, то оформляется новый документ. Это обусловлено многими причинами, например, изменением состава жильцов.

Следует обратить внимание, что Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 года. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ…» с 16 апреля 2021 года утратил силу.

Поэтому в настоящее время человек может получить свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания, по формам 8 и 3 соответственно. Содержаться они в Приказе МВД России от 31 декабря 2021 года № 984.

Форму 9 или справку о составе семьи, которую ещё называют справкой о прописке, продолжают требовать в различных регионах, например для получения пособий и льгот. По своему содержанию она может быть обычной, либо архивной.

Обычная

Содержание такого документа определяется его названием. В справке указывается информация, актуальная на день заявления человека. То есть в документе отражаются сведения о помещении и проживающих в нем людях на момент обращения заинтересованного лица.

Архивная

По смыслу архивная справка не отличается от обычной. Разница заключается в содержании. Архивная справка включает в себя информацию о всех жильцах, которые были зарегистрированы в помещении с момента его сдачи и до обращения инициатора, с указанием дат постановки и снятия с учета.

Единый перечень продукции, подлежащей госрегистрации

Продукция, подлежащая прохождению государственной регистрации, приведена во II разделе перечня товаров, которые попадают под санитарно-эпидемиологический контроль. Перечень утвержден решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299 «О применении санитарных мер в Таможенном союзе».

Среди такой продукции можно выделить:

• биологически активные добавки;
• спортивное питание;
• продукция, содержащей алкоголь, включая пиво и слабоалкогольные напитки;
• бутилированную питьевой воду и столовую минеральную воду;
• пищевые добавки и ароматизаторы;
• напитки, обладающие тонизирующими свойствами;
• детское питание;
• косметические средства (исключение составляют специальные препараты);
• биологические и химические веществ или материалы, представляющие опасность для окружающей внешней среды и человека;
• бытовая химия;
• средства дезинфекции;
• трансгенные продукты;
• лакокрасочная продукция (грунтовка, лаки, мастика, эмали, замазки, шпатлевка);
• предметы личной гигиены детей или взрослых;
• оборудование, применяемое в системах питьевого водоснабжения;
• товары для кормящих мам или беременных.

Перечень действителен до момента вступления в силу технических регламентов Таможенного союза, в которых для такой продукции установлена иная форма подтверждения соответствия. Например, упаковочные материалы были автоматически исключены из перечня, после начала действия ТР ТС «О безопасности упаковки» (после 1 июля 2012 г.), в котором определено только обязательное декларирование упаковки. Если одной из форм оценки соответствия продукции в техническом регламенте является госрегистрация, то свидетельство о ее регистрации нужно получать по требованиям такого документа. Из Единого перечня продукция все равно исключается.

Где взять и как получить свидетельство о прописке по адресу проживания?

Получить документ о постановке на учет можно в органах регистрационного учета. Для этого заинтересованное лицо может использовать несколько способов.

• Самым распространенным является личное обращение. В этом случае человек приходит в орган регистрационного учета. В таком случае можно на месте правильно оформить заявление, обратившись за помощью к услугам специалиста. Человек сможет лично убедиться, что его обращение зарегистрировано и принято к рассмотрению. Аналогично может действовать законный представитель. Последний должен будет иметь на руках доверенность, подтверждающую его полномочия.
• Ещё одним из способов получения справки является многофункциональный центр. В таком случае МФЦ будет выступать в роли посредника, который направляет всю указанную информацию по назначению. Специалисты центра окажут помощь заинтересованному лицу в составлении заявления. В МФЦ можно будет в последующем получить ответ.
• Допускается обращаться через интернет. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги и подтвердить свою учетную запись. После будут доступны все возможности ресурса.
• Обращение можно направить и по почте. В таком случае письмо следует направлять заказной корреспонденцией, с уведомлением о вручении адресату.

Больше о том, где и как можно получить сведения об адресе постоянной прописки мы рассказывали в отдельной статье.

Какие документы необходимо предоставить?

Процедура выдачи справки о прописке подразумевает представление некоторых документов.

К ним отнесены:

1. Паспорт инициатора.
2. Свидетельство о рождении, если процедура касается ребенка.
3. Свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания.
4. Доверенность законного представителя, если таковой принимает участие в процедуре.

Допускается представление копий документов, которые необходимо заверить у нотариуса.

Отличительные особенности получения бумаги на умершего

Информацию о прописке можно получить в отношении и покойного лица. Такие данные могут потребоваться для совершения юридически значимых действий, например, для оформления наследства. Кроме заявления и паспорта инициатора, а также доверенности законного представителя, потребуется представить ряд дополнительных документов:

• Прежде всего, это свидетельство о смерти человека. Его можно получить в органах ЗАГСа.
• Также могут потребоваться данные подтверждающие родство с покойным, либо право на получение информации, например, нотариальная справка об открытии наследственного дела.

Возможные расходы и сроки готовности адресного свидетельства

Документ, касающийся регистрации человека по месту жительства, оформляется на безвозмездной основе. То есть заинтересованному лицу оплачивать услуги такого характера не нужно. Но некоторые расходы человек может понести. Это касается случаев заверения копий документов. Услуги нотариуса придется оплатить. Срок оформления справки составляет пять дней с момента поступления обращения.

Согласно требованиям действующего законодательства все лица, находящиеся на территории страны должны быть прописаны. Прописка может быть, как временной, так и постоянной. На нашем сайте вы найдете статьи о том, возможна ли прописка без права на жилплощадь, в апартаментах, студии, новостройке, а также узнаете, обязательно ли собственнику оформлять регистрацию в купленной квартире, и чем грозит ее отсутствие.

Свидетельство о регистрации по месту жительства является очень важным документом. Получив выписку о прописке, человек может реализовать ряд своих прав. Процедура выдачи обращения и оформления свидетельства не вызовет трудностей. Она достаточна проста и понятна. Услуга будет оказано бесплатно.

Стоимость

Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.

Предоставление жилья для детей-сирот и детей без родителей. Узнать поподробнее

Малоимущий в России: докажи и получи поддержку государства. Перейти по ссылке

Условия и порядок оформления льготной ипотеки для многодетных семей. Читать