Справка о регистрации по месту жительства, формы 9 и 12 и их получение

Каждый собственник рано или поздно сталкивается с тем, что от него требуют предоставить ту или иную справку.

Каждая из них имеет свое предназначение и выдается по требованиям различных инстанций.

Одним из востребованных документов является справка на квартиру, выдаваемая по форме 12, что это и в каких случаях требуется этот документ?

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для:

1. продажи жилого помещения;
2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
3. трудоустройства;
4. расселения коммунальных квартир;
5. начисления пособий и льгот;
6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Форма 12 — чем отличается от формы 9

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

Основная информация

В справке указываются некоторые категории граждан, которые в будущем потенциально могут претендовать на жильё, но на данный момент сняты с учёта по судебному решению или иным причинам. Сюда относятся:

• Лица, временно находящиеся в местах лишения свободы.
• Лица, пропавшие без вести или объявленные погибшими.
• Лица, временно выехавшие из квартиры для осуществления лечения или проведения профилактики.
• Несовершенные лица, выбывшие в интернат по причине утраты попечения родителей.
• Несовершеннолетние лица, сменившие место жительства.
• Лица, призванные на воинскую службу, а также некоторые другие категории граждан.

Справка является бессрочной, обновляется она по мере того, как изменяется количество людей, проживающих в квартире.

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
5. получение справок возможно и по почте;
6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории . Далее необходимо заполнить советующие поля.

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно заявления у нас. ↵

Через ЖЭК, МФЦ и др.

Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к . В этом случае необходимо самостоятельно заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Общая классификация по процессуальному праву

Речь о неполной и полной апелляции. Начнем с первой. Общий смысл тут в том, что процесс доказывания будет ориентирован на первую инстанцию. Фактически, у апелляционного суда здесь 3 основных задачи:

1. Проверка решения первой инстанции.
2. Изучение фактического материала.
3. Вынесение решения (по существу).

Кроме того, разбавить дело новой доказательной базой в апелляционной инстанции скорее всего не получится. Впрочем, тут есть исключение из правил. Все-таки в определенных ситуациях можно внести новые доказательства. Но закон это жестко ограничивает. Так что нельзя сказать, что такая возможность используется в полной мере.

Неполная апелляция существует отнюдь не во всех странах. Например в Германии и Австрии этот механизм применяется для гражданского судопроизводства.

А вот повторное рассмотрение дела через апелляционную инстанцию допускается отнюдь не всегда. Тут надо сказать о том, что место подобным ситуациям есть только при определенных условиях:

1. Закон допускает исследование доказательств, которые были проигнорированы.
2. Принятие неучтенных доказательств регламентировано.

Плюс к тому, этого еще недостаточно. Важно, чтобы сам факт игнорирования доказательств, стал причиной принятия неправильного решения. Под неправильным решением мы подразумеваем необоснованное или незаконное решение. Вот в этой ситуации возможно повторное рассмотрение. И при этом, апелляционная инстанция будет изучать только новые доказательства. И в случае, если обстоятельство, меняющее ситуацию с ног на голову, будет найдено, можно рассчитывать на другой приговор.

С полной апелляцией ситуация немного другая. Дело в том, что дело рассматривается просто заново и по существу. Фактически, полная апелляция это полный пересмотр дела. При этом будет еще и проверяться решение и его правильность в первой инстанции. Полная апелляция встречается в:

1. Англии.
2. Италии.
3. Франции.

Кстати, полные апелляции, в классическим их определении, были и в дореволюционной России. Главная задача полной апелляции в том, чтобы исправить все ошибки, допущенные в суде первой инстанции и упущения (сторон).

Более того, в классической схеме полной апелляции стороны могут еще и заявлять новые доказательства, которые придется учитывать. Потому что в инстанциях апелляционной направленности, дело, а вернее его фактическая сторона, изучается полностью. От начала и до конца.

Кроме того, инициировать производство в апелляции без наличия решения по первой инстанции не получится. Более того, это решение должно быть подвержено сомнениям, со стороны участников самого дела. Да и то, дело даже не столько в самом решении, сколько в подозрениях в том, что оно:

1. Не имеет обоснований.
2. Не является законным.

Подозрения и сомнения тут могут выражаться по-разному. Но для пересмотра дела должна быть предоставлена система доводов. Если суд апелляционной инстанции уже запустил производство, на основании жалобы, то дело будут рассматривать заново.

В современной России апелляционное производство осуществляется способом, который мы описали выше. Т.е. инстанция стоящая выше той, что принимала первичное решение, будет проверять конечное решение. Если есть основания, то обжалованное решение будет отменено вынесено новое. Если не будет оснований, то в апелляции утвердят первичное решение.

В современной России в процессе апелляции не рассматривают отдельные процессуальные вопросы. Напротив, рассмотрение проходит по существу дела, в общей картине. Кроме того, судебные инстанции, занимающиеся апелляционными процедурами у нас представлены следующим образом:

1. Арбитражные суды (апелляционные).
2. Суды общей юрисдикции (апелляционные).
3. Суды субъектов РФ.
4. Районные суды.

Образец, как выглядит

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

Кликните на фотографию формы для увеличения.

В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
5. Основания регистрации лиц;
6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Договор купли-продажи квартиры

Мы, нижеподписавшиеся: гражданин Смирнов Семен Алексеевич, 24 декабря 1982 года рождения, паспорт: серия 50 03, № 150345, выдан 10.04.2003г. ОВД Октябрьского района г. Новосибирска, код подразделения 512-054, зарегистрированный по адресу: г. Новосибирск, улица Труда, дом № 6, кв. № 15, именуемый в дальнейшем “Продавец”, с одной стороны и гражданин Быков Петр Николаевич, 12 марта 1979 года рождения, паспорт: серия 50 05, № 280567, выдан 05.07.2005г. ОВД Центрального района г. Новосибирска, код подразделения 512-052, зарегистрированный по адресу: г. Новосибирск, ул. Мира, дом № 7, кв. № 34, именуемый в дальнейшем “Покупатель”, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предварительное соглашение не подлежит регистрации, так как только определяет намерения будущих участников сделки купли-продажи, но в тоже время, гражданское законодательство предусматривает возможность обращения одной из сторон сделки в суд, с требованием понуждения заключения основного и окончательного договора, если другая сторона будет избегать выполнения своих обязательств.

Необходимые документы

Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

1. Лицо, являющееся собственником жилья;
2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
4. Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

• Заявление соответствующего образца;
• Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
• Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Товарно-транспортная накладная: бланк ТТН (форма 1-Т) скачать бесплатно

Для водителя, в соответствии с правилами дорожного движения, ТТН является основным документом, который необходимо предъявлять на груз при проверке на дороге сотрудниками ГИБДД. В случае отсутствия этого документа весь груз может быть арестован до выяснения обстоятельств поставки.

В 2021 году на территории Российской Федерации используется форма товарно-транспортной накладной 1-Т, утвержденная еще в 1997 году. После утверждения никаких других изменений в бланк документа не вносилось, но возможно возникновение путаницы из-за принятия транспортной накладной (постановление Правительства от 15.04.2011 года за № 272).

Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.