Получение выписки из домовой книги через портал Госуслуги

Какие бывают, и где может понадобиться документ

Выписка из домовой книги — это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).

Выписка может быть двух видов:

• Обычный документ, в котором указываются жильцы, прописанные в помещении в данный момент времени.
• Расширенный документ, в котором помимо зарегистрированных в настоящее время жильцов указываются и ранее выписанные люди.

Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:

• название документа
• адрес расположения жилого помещения
• ФИО собственника
• общая площадь и количество комнат
• ФИО зарегистрированных граждан
• дата рождения проживающих
• дата регистрации и снятия с регистрационного учета
• отметки о прохождении воинской службы (графа заполняется только при прописке в помещении военнообязанных граждан)

Обычной выпиской подтверждается состав семьи. Документ требуется:

• для оформления каких-либо льгот, в том числе и на несовершеннолетних детей или детей – инвалидов
• оформление пособий
• для определения размера алиментов, например, при расторжении брака в судебном порядке
• при усыновлении и/или оформлении опеки
• при получении гражданского паспорта
• поступление в учебное заведение, в том числе школу и детский сад

Документ может быть затребован и иными государственными учреждениями при необходимости получения информации о составе семьи.

Расширенная выписка требуется при оформлении сделки купли-продажи недвижимого имущества.

При помощи данного документа покупатель проводит проверку о возможности получения претензий от иных членов семьи, например, которые в момент заключения сделки были призваны в ряды Вооруженных Сил РФ.

Документы для получения

Необходимо предоставить

• паспорт
• документ о праве собственности на квартиру
• домовую книгу, если вы проживаете в частном доме, потому что в этом случае вы, как владелец индивидуального жилья, обязаны самостоятельно ее вести. Если же вы проживаете в многоквартирном жилом доме, домовая книга находится в самом центре Госуслуг в электронном виде.

Второй документ иногда не требуют у владельца недвижимости, так как в паспорте стоит штамп с пропиской, а в компьютере МФЦ отражается информация о праве собственности предъявителя паспорта. Однако всегда лучше перестраховаться и иметь с собой полный комплект документов.

Как получить архивную выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн

Как заказать выписку из домовой книги через Госуслуги? Процедура получения документа следующая.

Читать также: Как выписаться из квартиры через Госуслуги

Необходимые документы и сведения

Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

• паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет);
• свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
• документы, подтверждающие собственность на жилье;
• нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

Описание процедуры пошагово

Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

Для этого выполняются следующие действия:

• авторизация пользователя;

• нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;

• подача заявления, в котором указываются: — место требования; — личные данные заявителя;

• паспортные данные;
• адрес, по которому оформляется заявка.

— приложение сканированных копий требуемых документов; — регистрация заявления; — получение документа.

Где можно забрать документ

Получить документ можно:

• онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях;
• по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время;
• в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.

Пример выписки

Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

Пример расширенной выписки:

Варианты получения документа

В образец справки всегда вносятся личные данные собственников жилья, точный адрес, метраж жилья, документация о праве собственности, информационная таблица зарегистрированных на жилой площади граждан.

За выпиской, помимо онлайн-услуги можно обратиться в такие органы:

• МФЦ (многофункциональный центр) представителей государственных органов.
• УФМС (районное отделение). Услуга для частных домовладельцев.
• Местная администрация. Выдача справки для жителей маленьких городов и поселков.
• ТСЖ, РИЦ,другие управляющие компании. Данные организации ведут домовую книгу после определения обслуживаемой формы жилого дома.
• БТИ. Управление хранит все необходимые сведения о бывших и настоящих жильцах за весь срок пользования жильем.

Сроки оформления

На предоставление информации о количестве прописанных граждан в жилом помещении требуется от 1 до 7 дней.

Срок ожидания документа варьируется в зависимости от следующих параметров:

• вида выписки. Выдача обычного документа производится в течение 1-3 дней с момента обращения. Для изготовления расширенной справки требуется от 3 до 7 рабочих дней;
• выбранного способа получения документа. Получить копию выписки на электронную почту можно непосредственно в день обращения. В МФЦ справки поставляются в течение 1-4 дней. Для пересылки документа почтой требуется 2-7 рабочих дней.

Способ №1 — через МФЦ «Мои Документы»

Можно обратиться в любое отделение МФЦ Москвы, необязательно по адресу нахождения недвижимости. Есть возможность записаться на прием — инструкция.

ЕЖД имеет право получить: 1) Любой из собственников жилья. 2) Любой из прописанных граждан (неважно жилье в частной собственности или муниципальное). 3) Любой из родителей/опекунов ребенка. При этом он может быть собственником или только прописан. 4) Наследник умершего для доказательства совместного проживания. 5) Доверенное лицо.

ЕЖД выдают бесплатно в день обращения — п. 2.11 и 3.2.4 Административного регламента из Постановления Правительства Москвы от 27.03.2012 г. N 111-ПП.

Другие статьи

Полный список документов для продажи: квартиры; земельного участка; дома с земельным участком

Сообщаем сотруднику МФЦ, что хотим оформить данную справку и причину обращения. Какие документы нужно предоставить зависит от заявителя:

• От собственника жилья достаточно только паспорта. Если собственнику меньше 14 лет, от любого из родителей/опекуна нужен паспорт и свидетельство о рождении ребенка. Если собственнику от 14 до 18 лет, потребуется его присутствие вместе с родителем. В ЕЖД предоставят полную информация.
• Прописанному гражданину также достаточно показать свой паспорт. Если жилье в собственности, тогда в в справке не будет информации об остальных прописанных (постоянных или временных). Вместо их ФИО и дат рождения будут звездочки. Будет только информация о заявителе. Потому что место проживания/прописки — относится к персональным данным, на которое требуется согласия его субъекта (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ). Если жилье муниципальное, тогда будут показаны все прописанные.
  Если прописанный является ребенком младше 14 лет, от любого из родителей/опекуна нужен паспорт и свидетельство о рождении ребенка. Если ребенку от 14 до 18 лет, он должен прийти вместе с родителем/опекуном со своими паспортами.
• Если наследнику умершего нужно доказать, что они были вместе прописаны — свидетельство о смерти и свой паспорт.
• От доверенного лица нужен паспорт и доверенность. Паспорт доверителя не требуется.

Сотрудник МФЦ сам составит заявление и даст на подпись. Затем в течение 15 минут представит ЕЖД с печатью.

Образец ЕЖД на квартиру (бумажный вариант)

Чтобы записаться на прием в МФЦ, нужно быть зарегистрированным на портале мэра Москвы. Перейдите по ссылке — www.mos.ru/pgu/ru/application/oiv/booking. Входим в личный кабинет. В поле «Поиск по .

Затем выбираем любой МФЦ через поиск по адресу или с помощью карты. Проще второй вариант.

(чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)

Жмем на интересующую нас дату и время, затем «Записаться на прием».

Данные о заявителе заполнятся автоматически. Следует указать резервный номер телефона. Пример . Жмем «Записаться».

Запоминаем номер брони — его нужно будет назвать на приеме в МФЦ.

Сколько выписка действительна

Срок действия выписки определяется каждым ведомством самостоятельно:

Регистрация на портале

Порядок получения выписки в первую очередь предполагает прохождение процедуры авторизации:

1. Переход на сайт регистрации на портале государственных услуг.
2. Заполнение персональных данных. Вносятся информация из паспорта, регистрационные сведения.
3. Подтверждение личности одним из доступных способов. После этого гражданин имеет свободный доступ ко всем возможностям, которые предоставляются посредством портала госуслуг.

Следует знать. Предварительная регистрации на портале — обязательная процедура для оформления любых документов. Для незарегистрированных пользователей такая услуга недоступна.

Порядок получения, если нет доступа в Госуслуги

В 2021 году получить выписку из домовой книги онлайн через портал Государственных услуг можно не во всех регионах РФ. Услуга доступна в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих областях, Ростове-на-Дону и некоторых иных городах.

Если заказать выписку на Госуслугах невозможно, то документ можно получить:

• в многофункциональном центре;
• в ЖЭКе или управляющей компании;
• в паспортном столе;
• в администрации;
• на иных интернет ресурсах. Например, жители Москвы могут заказать документ на сайте мэра города.

Схема получения выписки следующая:

• подготовка пакета документов (паспорта, свидетельства о рождении, документы на объект недвижимости);
• посещение выбранного учреждения и подача письменного заявления, в котором указываются: — наименование органа, в который подается заявление; — ФИО, дата рождения, место регистрации и паспортные данные заявителя или его законного представителя; — контактный телефон заявителя; — адрес помещения, по которому требуется справка; — период, за который необходимо получить сведения; — количество оригиналов выписки; — перечень прилагаемых документов (раздел «Примечание»); — дата подачи и подпись заявителя;

• получение выписки после изготовления документа.

Выдача выписок при личном посещении или при заказе онлайн производится бесплатно. Государственная пошлина за изготовление и выдачу документа так же не взимается.

Как зарегистрироваться на Госуслугах

Для того чтобы воспользоваться возможностями портала предоставления государственных услуг, нужно на нем авторизоваться. Если человек раньше не пользовался сайтом, ему предстоит процедура регистрации. Сделать это можно по следующему алгоритму:

• перейти и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;

• заполнив окно контактными данными, снова подтвердить намерение;

• дождаться кода подтверждения (на телефон или электронную почту) и ввести его в открывшееся окно;

• придумать и дважды ввести свой пароль;

Таким образом, в несколько кликов создается учетная запись пользователя.

Для доступа к более широкому спектру услуг надо заполнить больше сведений о себе и пройти проверку личности через почту, Ростелеком или интернет.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией для тех, кого интересует регистрация по месту жительства через Госуслуги.

Если личный кабинет уже создан, достаточно войти в него, введя логин и пароль.

Что делать в случае отказа?

Отказ в оформлении справки предоставляется в письменной форме официально, заверяется сотрудником центра. Если в собранных документах не хватает сведений или они противоречивые, не подтверждено право на конкретную жилую площадь, нужно будет обращаться в МФЦ повторно. Пакет документов обязательно исправляется и дополняется. В подобном случае на сайте функционирует бесплатная юр. консультация.

Иногда граждане просто обращаются не в тот филиал МФЦ, после чего и получают неожиданный отказ. Обслуживание возможно только в том филиале МФЦ, к которому территориально относится конкретное жилое помещение.

Преимущества и недостатки оформления выписки в МФЦ

Несомненное преимущество — хорошая скорость обслуживания. Кто-то обращает внимание, что собирать все документы сложно. Однако, при необходимости, можно обратиться за квалифицированной помощью к специалисту.

Возможным недостатком такого способа может быть задержка в оформлении, так как МФЦ перенаправляет документы в необходимую гос. структуру. И выписка проходит тот же путь в обратную сторону. Однако, сроки готовности документов закреплены на законодательном уровне, потому можно не боясь воспользоваться преимуществами , а именно электронной очередью, консультацией, обращением по всем вопросам в одно место, отсутствием дополнительной платы.

Как пройти идентификацию

Рассматривая процедуру подтверждения личности подробно стоит отметить, что она представлена тремя способами, доступными для граждан РФ:

1. Посредством Почты России.
2. При помощи многофункционального центра или Ростелекома.
3. С использованием интернет-соединения.

Субъект имеет возможность выбрать тот, который больше всего подходит по особенностям его выполнения. При условии, что пользователь портала решит получить его почтой, срок процедуры будет составлять 3 дня. При посещении отделения необходимо будет предоставить документ, подтверждающий личность, и взамен сотрудник почты выдаст письмо, в котором будет содержаться код. Его впоследствии нужно будет ввести на портале в специально предназначенную строку.

При использовании способа посредством МФЦ или Ростелекома также потребуется предоставить сотрудникам паспорт или СНИЛС. По аналогии с почтой выдается код, которые следует ввести для активации личной страницы. Метод, основанный на применении интернета, заключается в получении электронного ключа, имеющего несколько степеней допуска. Он впоследствии может быть использован и на других государственных ресурсах.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Где требуется

Данная выписка может требоваться при оформлении широкого круга запросов и сделок, оформляемых как в МФЦ, так и в других госорганах:

Реклама от партнеров

• при действиях с недвижимостью (купля, продажа, мена) или получения муниципального жилья;
• при назначении алиментов или для установления опеки;
• для оформления льгот, пособий и субсидий.

Если документ требуется вам для дальнейших действий и подаваемых заявлений в многофункциональном центре, то его оформят за один визит и в режиме «одного окна».