Оформить документы жилищного фонда: единый жилищный документ, выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка о регистрации

Статья обновлена: 2 октября 2021 г.
Грушина ЕленаРиэлтор с юридическим образованием. Стаж работы — 12 лет

Здесь я опубликовала 2 инструкции заказа Единого Жилищного Документа — через МФЦ и на сайте мэра Москвы Мос.ру.

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

• ЕЖД выдают только в Москве
• ЕЖД нельзя получить через Госуслуги
• Способ №1 — МФЦ «Мои Документы»
• Способ №2 — онлайн на портале Mos.ru

Зачем нужно получение единого жилищного документа

Получать ЕЖД не обязательно — вместо него вы можете использовать несколько разных справок. Но оформить его удобнее, кроме того, ЕЖД можно использовать в разных случаях — он один заменяет собой справку об отсутствии задолженности по оплате ЖКУ, справку о составе семьи, копию финансово-лицевого счета, выписку из домовой книги и ряд других документов.

Единый жилищный документ можно использовать во многих случаях, например:

При совершении любых сделок с недвижимостью — при покупке, продаже, дарении, обмене, заключении договора аренды. В этом случае справка отражает сведения обо всех проживающих в квартире людях, а также ее главные технические характеристики.

Для получения муниципальных, государственных льгот и субсидий — например, для получения субсидий на оплату коммунальных услуг, постановки в очередь на улучшение условий проживания.

Для получения кредита под залог недвижимости. В этом случае ЕЖД заменяет собой справку о составе семьи, а также характеризует жилое недвижимое имущество.

При оформлении наследства. ЕЖД помогает доказать, что заявитель приходился умершему родственником и проживал с ним на одной территории.

В любых случаях, когда требуется документальное подтверждение прописки. Например, при получении или замене паспорта, устройстве ребенка в школу и детский сад, при расселении аварийного жилья.

Для решения коммунальных, бытовых задач. Например, ЕЖД можно использовать для подключения стационарного телефона, переоформления лицевого счета.

Документ можно использовать в любых случаях, когда от вас требуют документальное подтверждение сведений, содержащихся в нем.

Важно! Сотрудники государственных органов не имеют права требовать дополнительных справок, которые дублируют сведения, отраженные в ЕЖД. То есть если от вас требуют взять еще и справку о составе семьи, это незаконно — нужная информация содержится в единой универсальной справке. Вы имеете полное право отказаться предоставлять дополнительные бумаги.

Что это такое

ЕЖД представляет собой универсальную форму, которая включает в себя данные жилищного учета, которые обычно представляются в нескольких отдельных бумагах. По сути единый жилищный документ – это замена целого списка справок о жилплощади гражданина.

Данную бумагу можно использовать при совершении любых сделок с квартирами (купле-продаже, дарении, обмене и пр.), а также предоставлять в различные госорганизации в иных целях (к примеру, оформление субсидий и льгот).

Факт: ЕЖД создан в целях экономии времени не только самих собственников, но и госслужащих.

Бумага очень удобна по своему содержанию и форме представления информации. Это позволяет применять ее в качестве официального документа.

Вместо каких документов возможно использование ЕЖД

ЕЖД сочетает в себе следующие документы:

Справки, содержащие сведения о состоянии жилья:

• о том, что дом является новостройкой;
• об изменении адреса;
• о признании жилья непригодным для проживания;
• об отсутствии /наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Справки, содержащие сведения о проживающих:

• о регистрации гражданина по указанному адресу;
• о полном составе семьи;
• о том, кто проживал в одном жилом помещении с умершим;
• об одиноком умершем;
• о замене паспорта, с указанием причины;
• о наличии иждивенцев.

Помимо справок, ЕЖД включает:

• финансово лицевой счет(копия);
• карточка учета для собственника жилого помещения(копия);
• выписка из домовой книги с указанием степени родства.

Чтобы наглядно представить, как выглядит ЕЖД и какие сведения содержит, можно скачать для ознакомления типовой образец этого документа.

Срок действия

Срок действия документа зависит от цели использования ЕЖД и постановлений местных органов власти. Стандартный период годности составляет 30 дней. Если бумага выдана для подтверждения места проживания лица, которое умерло, срок действия составляет 10 дней. В такой справке указывают информацию об умершем человеке за период 1 месяц до даты смерти.

Оцените автора

Поделитесь в социальных сетях

Автор:

Специалист по ипотеке Мария Юрьевна Сохань

Дата публикации19 февраля, 202019 февраля, 2020

Как выглядит единый жилищный документ

Форма ЕЖД утверждена только в Москве, в регионах она может отличаться. В целом справка ЕЖД — это один документ, распечатанный на листе формата А4, заверенный подписью и печатью организации, выдавшей его. В нем содержатся сведения о заявителе и недвижимости, в которой он проживает или которой владеет.

В документе обязательно содержится следующая информация:

Сведения о самом ЕЖД.

В шапке справки указывают ее полное наименование, индивидуальный номер, дату и место выдачи. Эта информация поможет определить подлинность документа.

Сведения о заявителе.

Обязательно указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его контактный телефон. Также в документе прописывают место постоянной либо временной регистрации — точный адрес с указанием населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса и квартиры.

Данные о недвижимости.

В ЕЖД указывают, какая недвижимость есть в собственности у заявителя. Например, если вы владеете ⅙ частного дома, это обязательно укажут. Если у вас в собственности несколько квартир или домов, укажут имущество, для которого нужна справка. Укажут форму собственности на дом или другое жилье. Если собственности нет, укажут вид заселения. Например, если вы снимаете жилье по договору социального найма или безвозмездного пользования.

Номер лицевого счета.

Указывают, на кого он открыт и на каком основании. Основание — это договор купли-продажи, решение суда, договор аренды, ордер и другие документы, которые являются основанием для открытия счета. В ЕЖД обязательно прописывают их индивидуальный номер, а также кем и когда они выданы или оформлены.

Характеристики жилья.

Единой формой предусмотрено подробное описание квартиры. Сначала в справке указывают общую и жилую площадь жилья, а также площадь кухни и характеристики санузла — раздельный он или совмещенный. Затем указывают количество комнат, а также их характеристики и площадь отдельно для каждой комнаты. Также обязательно описание дома — когда он построен, на каком этаже расположена квартира, какая серия многоквартирного дома, пригоден он или нет для проживания, есть ли в нем лифт.

Выписка
издомовой книги.
В этой части документа указывают, кто зарегистрирован в жилой недвижимости. Для каждого прописанного жильца обязательно указание его фамилии, имени и отчества, даты рождения, серии и номера паспорта. Также указывают, находится ли прописанный человек в родственных отношениях с собственником, с какого времени он проживает в городе, когда и откуда прибыл и когда и куда выбыл, если он уже выписан.

Информация о зарегистрированных по месту пребывания.

Здесь указывают фамилии, имена и отчества людей, которые проживают в квартире, то есть пребывают в ней, но не имеют постоянной регистрации по адресу.

Данные о другой жилой площади.

Здесь указывают, есть ли у вас или людей, проживающих в вашей квартире, другая жилая площадь в собственности.

Наличие жилищных льгот.

Если их нет, это прямо указывают. Если они есть, в ЕЖД перечисляют конкретные льготы, которые имеет собственник или наниматель помещения и члены его семьи. Для каждой льготы обязательно указание фамилии, имени и отчества человека, который имеет право ей пользоваться.

Наличие приборов учета.

Здесь укажут, установлены ли в вашей квартире индивидуальные приборы учета или расчет происходит по общедомовым приборам учета.

Сведения о задолженностях.

Здесь укажут год предоставления информации и то, есть ли у вас долги по оплате коммунальных услуг. Если они есть, могут указать точную сумму задолженности.

Информация о квартирах коммунального заселения.

Этот раздел заполняют, только если вы проживаете в коммуналке. Укажут номер каждой комнаты, количество человек, проживающих в ней, фамилию, имя и отчество собственника. А также обязательно укажут, если в одной из комнат проживает тяжелобольной человек — например, человек с хроническим заболеванием, которому требуется отдельное жилье.

Сведения о должностном лице.

Указывают фамилию и инициалы должностного лица, которое оформило документ. Также сотрудник, выдавший вам универсальный документ, ставит свою подпись и указывает, до какой даты он действителен. В подтверждение того, что вся информация в ЕЖД указана верно, вы ставите свою подпись.

Может ли получить не собственник

Получить ЕЖД может любое лицо, зарегистрированное в данной квартире (). Оформить его разрешается официальному представителю собственника или зарегистрированного жильца, у которого на руках есть соответствующая нотариальная доверенность. На получение единой справки есть право о лиц, которые проживают в данном помещении согласно договору социального найма.

Важно! Отказать в получении ЕЖД могут при предъявлении фальшивых или просроченных документов, а также в ситуациях, когда проживание по запрашиваемому объекту недвижимости является незаконным и не подтверждается документально.

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Сейчас все больше общепринятой практикой среди граждан страны стало обращение по поводу оформления различных жизненно важных документов в офисы МФЦ, которые есть в каждом городе, муниципальном районе, крупном поселении.

Алгоритм или порядок получения ЕЖД в МФЦ выглядит следующим образом:

1. Уточняется офис МФЦ, который обслуживает данную территорию муниципального образования, его адрес, контактные данные. Можно даже предварительно записаться на прием. Сделать все это можно легко — через сайт самого муниципалитета, либо через портал МФЦ, а также привычным способом — через справочную города или поселения.
2. После того, как выбран соответствующий МФЦ, производится подготовка — нужен будет обязательно паспорт, различные льготные удостоверения (пенсионное, ветеранское, для инвалидов и т. п.), документы на квартиру, дом, страховые пенсионные свидетельства и свидетельство ИНН,
3. При посещении МФЦ занимается электронная очередь. При сдаче документов менеджеру МФЦ, им производится проверка всех поданных заявителем документов – паспорт, прописка, право собственности. Также с помощью менеджера составляется заявление на получение ЕЖД. Если все документы проверены и к ним нет замечаний, то менеджер МФЦ выдает заявителю корешок подписанного им заявления, с указанием даты и времени готовности, т.е. когда необходимо за ним прийти.

Никакой платы за услуги по выдаче ЕЖД и других подобных документов законодательством для МФЦ не предусмотрено.

Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

• единого жилищного документа;
• копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• выписки из домовой книги;
• копии карточки учета собственника жилого помещения;
• копии ордера на жилое помещение;
• справки о регистрации по адресу;
• справки о составе семьи;
• справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
• справки об одиноком умершем;
• справки об иждивении;
• справки об изменении адреса;
• справки об утере ордера;
• справки «Дом-новостройка»;
• справки о замене паспорта с указанием причины;
• справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
• справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
• акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*

При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

* Этот документ можно оформить только через .Оформить документы жилищного учета

Какая документы потребуется для получения ЕЖД

Чтобы оформить ЕЖД, заявителю нужно подготовить всего два документа: заявление и оригинал паспорта. Также для подтверждения некоторых сведений дополнительно могут затребовать другие документы:

• свидетельство о смерти

Для указания информации о том, что гражданин действительно проживал совместно с умершим родственником или же родственник, ушедший из жизни, проживал в одиночестве.

Если необходимо задокументировать, что в квартире находятся иждивенцы:

• свидетельство о рождении — для детей, не достигших возраста 14 лет,
• справка выданная образовательным учреждением для учащихся или справка из пенсионного фонда для безработных, когда на иждивении состоит ребенок 16-18 лет,
• решение суда о признании гражданина иждивенцем — для лиц старше 18 лет.

Если необходимо получить справку о замене паспорта — документы, являющиеся основанием для замены: например, свидетельство о заключении брака.

Где взять ЕЖД: краткая инструкция

Выдача единого жилищного документа ведется двумя основными способами: в МФЦ и через Госуслуги. Стандартный срок подготовки бумаги — один день. Если заявка сделана через интернет, то вы получите ЕЖД в электронном виде. Его можно будет распечатать из личного кабинета самостоятельно. Никаких денег за выдачу государственные органы не взимают, документ бесплатный.

Обращение в МФЦ

В Москве есть две организации, где можно взять единый жилищный документ — сеть многофункциональных и сеть единых информационно-расчетных центров (ГУ ЕИРЦ). Получить бумагу может собственник жилья или проживающие в квартире по договору социального найма люди. Также документ выдается законному представителю несовершеннолетнего или сторонним людям при наличии доверенности.

Как получить единый жилищный документ в МФЦ:

1. Посетить лично МФЦ или ЕИРЦ, взять талон в электронную очередь и дождаться свободного оператора.
2. Сотрудник центра смотрит ваш паспорт и предлагает написать заявление на выдачу документа. Помните, что иногда могут потребоваться дополнительные бумаги, например, свидетельство о рождении ребенка, решение суда о признании взрослого человека иждивенцем и т. д. Лучше позвонить и уточнить список бумаг перед визитом, чтобы не тратить время зря.
3. Подождать, пока вам оформляют документ. В этом случае ЕЖД будет выдан в печатной форме.

Заказ через интернет

Административный регламент выдачи единого жилищного документа позволяет не ходить никуда и заказать документ онлайн, если у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. В этом случае можно получить либо электронную версию ЕЖД, либо заказать распечатанную (она будет отправлена вам почтой).

Как получить ЕЖД в электронном виде:

1. Зайдите в свой аккаунт Госуслуг.
2. Введите в строку поиска на сайте название документа.
3. Выберите ваш город и район, следуйте указаниям на странице, чтобы завершить оформление.

Есть и другой вариант: посетить официальный сайт Мэра Москвы. Там в разделе «Каталог услуг для жителей» есть список доступных к заказу жилищных документов.

Где бы вы ни оформляли единый жилищный документ, общий срок, во время которого бумага действительна, не меняется и составляет 60 дней.

ЕЖД или единый жилищный документ можно получить за несколько минут, а использовать для решения огромного количества задач. Это очень удобный универсальный инструмент, позволяющий сэкономить время при оформлении сделок с недвижимостью. Пока он введен только в Москве, но, скорее всего, со временем появится и в других городах страны.

Основания для отказа в выдаче

Единственным основанием для отказа в выдаче ЕЖД может быть отсутствие соответствующих документов на квартиру, дом у заявителя. Т.е. у него нет подтверждающих документов, что он является собственником или его законным представителем.

Кроме этого, некоторые МФЦ и муниципалитеты практикуют отказ в выдаче ЕЖД, при наличии у заявителя — собственника задолженности по оплате жилищных, коммунальных и прочих услуг, связанных с владением, пользованием, распоряжением данным объектом жилой недвижимости.

Постепенно многие МФЦ переходят на электронный формат. В скором времени во многих городах страны (в основном в областных, краевых или республиканских центрах) можно будет осуществлять все сделки с недвижимостью по единому электронному документу. В нем будут указаны все объекты недвижимости владельца, правовой статус и другая необходимая правовая информация.

Обо всех преимуществах и недостатках единого платежного документа можно узнать из этого видео:

Зачем может понадобиться выписка из домовой книги

Чаще всего документ заказывается при осуществлении сделок по купле-продаже жилья. Это снижает риски неудачных сделок, когда в купленной квартире могут оказаться дополнительные владельцы. Также документ требуется и в других ситуациях:

• При оформлении разных пособий или льгот от государства.
• Изменении статуса граждан.
• Замене паспорта по возрасту, или смене персональных данных.
• Получение льгот по линии социальной защиты.
• Оформление опеки.
• Подача заявлений, требующих подтверждения проживания на площади других граждан.

Сроки оформления и стоимость

Согласно установленному регламенту, предоставление единого жилищного документа является бесплатной услугой и не требует оплаты государственной пошлины. Все сведения об объекте недвижимости, собственниках и прописанных гражданах находятся в электронной базе ведомств, поэтому не требуется много времени на изготовление справки. Сотрудники многофункционального центра должны выдать результат в день обращения.

Сроки, порядок оказания услуги

Срок выдачи – один день при обращении онлайн, при личной подачи документ выдается в день обращения. На портале сайта Мэра Москвы при обращении выдадут только общий бланк ЕЖД на текущую дату, для получения архивного документа, других справок, нестандартного ЕЖД потребуется личное обращение. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно следующим лицам:

• собственникам, их представителям с подтверждением полномочий (законный представитель – свидетельство о рождении, усыновлении, установлении опеки, представитель по доверенности – нотариально удостоверенная доверенность),
• зарегистрированному по месту проживания или временного пребывания.

Срок действия ЕЖД – 30 дней. При обращении через портал на сайте мэра Москвы документ приходит в личный кабинет на сайте в электронном виде. Как получить в МФЦ: обратиться с необходимыми документами в службы «одного окна». Те же бланки потребуются и при выборе других способов.

Законодательная основа

Стоит отметить, что ЕЖД не внедрен на федеральном уровне. Его форма, порядок составления и выдачи разработаны и регламентированы властями города Москвы. К основным законодательным актам, регулирующим правила применения данного документа, относятся:

• Постановление Правительства Москвы № 575 от 2 августа 2005. Этот госдокумент полностью посвящен ЕЖД. После него подписывались и другие нормативные бумаги, в которых утвержден регламент подготовки и выдачи единой формы;
• Постановление Правительства столицы № 111 от 27 марты 2012 вводит регламент оказания услуг в области ЖКХ, где в одном из приложении упомянут ЕЖД.

Интересно: Унифицированный бланк единого жилищного документа на сегодняшний день не утвержден. По факту применяется форма, введенная в 2005 году.

Источники

• https://J.Etagi.com/ps/ezhd/
• https://mfcforyou.ru/statyi/kak-poluchit-edinyj-zhilishhnyj-dokument-ezhd-v-mfts
• https://PravoZhil.com/zhkh/uslugi/kvitancii/edinyj-zhilishhnyj-dokument-gde-poluchit.html
• https://www.mos.ru/otvet-dom-i-dvor/kak-oformit-dokumenty-zhilischnogo-ucheta/
• https://GosGo.ru/ezhd-mozhno-poluchit-v-lyubom-mfcz/
• https://InfoGosuslugi.ru/portal-gosuslugi/nedvizhimost/kak-polucit-edinyj-zilisnyj-dokument-cerez-gosuslugi.html

Содержание документа

Бланк формы №10 двусторонний и представляет собой листок размером 210 х 148 мм,

в шапке указывают подробный адрес жилого помещения, а также ФИО владельца или нанимателя, номер квартиры, количество кв. метров жилплощади. Обязательно вписывают, какое жилищное учреждение обслуживает дом и отвечает за внесение данных в документ.

Далее следует таблица с конкретными сведениями о жильцах:

• отношение к собственнику или нанимателю;
• ФИО;
• дата рождения (полностью);
• дата регистрации;
• дата снятия с учета.

Все сведения должны соответствовать тем, которые включены в базу данных миграционной службы.

Форма поквартирной карточки

Бланк поквартирной карточки (форма № 10) был утвержден Приказом ФМС России № 288 от 11.09.2012. Обязательными к заполнению были следующие графы:

1. Точный адрес квартиры или иного жилого помещения.
2. Площадь помещения.
3. Данные собственника.
4. Название управляющей компании.
5. Персональные данные лиц, проживающих в квартире.
6. Даты регистрации и снятия с учета.

документа по форме № 10 можно здесь.

Как получить выписку

Выписку можно получить обычную, а есть вариант заказать архивную, разница между ними в свежести информации (архивная включает всех, кто был некогда поставленным на учет в этой квартире).
Бумагу можно получить разными методами:

• при личном обращении;
• через представителя;
• заказав по интернету;
• отправив заявку по почте.

Если обратившееся лицо относится к числу прописанных ныне или когда-то, то достаточно иметь с собой паспорт.

Если отметки в паспорте и личные данные в точности совпадают с указанными в бланке формы №10, то бумагу выдадут без проблем, простую – в этот же день, а архивную – через несколько дней.

Не имеющему прописки гражданину нужно представить уполномоченному должностному лицо документы, удостоверяющие право пользования этой жилплощадью, тогда выписку оформят и отдадут. Услуга по выдаче выписки из поквартирной карточки бесплатная.

Как оформить доверенность на продажу квартиры и не попасть в историю с мошенниками? Что такое социальный найм и как он работает, вы прочтете в нашей статье.

Что такое общежитие и какие виды помещений относятся к нему, описано в материале по ссылке.

Образец и форма ЕЖД

Образец ЕЖД на квартиру в бумажном виде

Форма ЕЖД

ЕЖД выдают в бумажном и электронном виде. Если документ заказал собственник жилья, в нем будут отображены данные всех зарегистрированных лицах. При заказе документа зарегистрированным гражданином-не собственником, в ЕЖД будут отображены только его ФИО. Вместо сведений о других зарегистрированных будут звездочки. Все это из-за п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

Другие статьи

Полный список документов для продажи квартиры, земельного участка, жилого дома с земельным участком