Где дают справку о составе семьи — перечень организаций

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

В документообороте справка о составе семьи (образец 2019) используется для разных целей: от получения льгот и вычетов до решения жилищных и наследственных споров.

Процедура оформления и выдачи до 2021 года регулировалась Приказом российского ФМС, при этом изменения вносились вплоть до упразднения такого ведомства, однако по состоянию на 2021 год, правовая норма утратила силу.

Выдачу справки даже отменяли, чтобы сократить расходы на оформление, в идеале – она должна была напрямую запрашиваться учреждениями. По факту – в 2021 году ее все также нужно получать самостоятельно гражданам для различных целей.

Подробно рассмотрим, кто имеет право подать запрос на справку, в каких жизненных ситуациях используется документ, что содержится в его образце, и где можно его получить.

Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будет полезной. В конце статьи сможете бесплатно справки о составе семьи.

Кто может получить справку о составе семьи

В зависимости от того, для каких целей используется бумага, отличается и ее проситель.

Получить справочную информацию можно по запросу только определенной категории лиц. Сюда относят:

• непосредственного собственника жилого помещения;
• любое лицо, которое официально прописано в квартире или доме;
• доверенное лицо.

При этом в последнем случае гражданин при обращении за документом должен предъявить доверенность, заверенную у нотариуса. Эта доверенность должна давать полномочия на получение справки вместо собственника или другого прописанного лица.

бланка 2021 бесплатно может любой гражданин, даже посторонний.

Кстати! Если справка о составе семьи запрашивается от нескольких родственников или близких, которые совместно проживают, но прописаны по разным адресам, понадобится справки именно по месту регистрации. Поэтому, к примеру, для супругов, проживающих по одному адресу, а зарегистрированных по разным, нужно сделать две справки.

Гражданам зачастую требуется форма №9, когда речь идет о справке о составе семьи.

Когда нужна Форма 9

Для чего нужен этот документ? Прежде всего, для предоставления во всевозможные органы для подтверждения необходимой информации и для определенных целей (при смене места регистрации, получении льгот, оформлении пособий), а также для иных разнообразных нужд. Поэтому выдача таких справок традиционно осуществляется по соответствующим запросам.

Распространенные случаи, когда может потребоваться справка по формы 9:

• Осуществление операций с недвижимостью или расселение коммуналок. Часто при продаже недвижимости требуется получение справки несколько раз.
• При предоставлении пособий в Центре социальной защиты малообеспеченным семьям с детьми.
• При получении компенсаций за оплату детских садов.
• При постановке в очередь на жилье, если в жилплощади на одного прописанного метраж меньше установленного.
• Для предъявления в газовую службу (когда оплата осуществляется за каждого зарегистрированного).

Что такое справка о составе семьи

Документ представляет собой бумагу, которая составлена по установленной форме. Основная информация, указываемая в справке, состоит из сведений:

• о владельце жилой площади (ФИО и год рождения);
• полном перечне сожителей, которые проживают совместно с владельцем. При этом в данном разделе указываются только официально прописанные граждане;
• сведения о датах рождения лиц;
• информация о дате и виде прописки.

В конце справки дается описание жилой площади: из какого количества комнат состоит, какой метраж квартиры (дома) в целом, какой метраж у каждой комнаты.

Более распространенной формой о составе семьи является ф. №9 (бланк справки можете скачать на странице).

Кто может получить?

Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:

1. Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
2. Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

Зачем нужна справка о составе семьи

Справка может понадобиться по различным причинам. Объединяет их одно – необходимость доказать (или опровергнуть) прописанных жильцов, их количество, сколько площади выходит на одного гражданина и прочее. Справка нужна:

• для соцзащиты. Образец о составе семьи используется для получения льгот и субсидий. В эту категорию входят семьи многодетные и малоимущие;
• для оформления маткапитала;
• при участии в льготном ипотечном кредитовании, которое распространяется на молодых семей;
• при получении практически любого кредита под залог недвижимости. Бумага должна доказать, что на момент оформления заемных отношений на жилой площади никто не прописан. Также такой документ может доказать, что на недвижимости не зарегистрированы малолетние дети;
• чтобы прописать или выписать гражданина;
• при совершении сделок с покупкой недвижимости;
• как доказательная база в суде в делах об алиментах, бракоразводных вопросах, спорах жилищного и наследственного характера;
• прочие случаи.

Образец о составе семьи понадобится и для военкомата (нужен военнообязанным).

Кстати! Если справка нужна для судебных нужд, ее представляют по запросу сотрудникам суда, приставам, адвокатам и нотариусам.

Понятие семьи с социологической точки зрения

Согласно социологическому видению вопроса, под семьей понимается союз лиц, основанный на браке, родственности (или родстве), совместном воспитании или принятии на воспитание детей. Важной чертой отношений выступает семейное единство и взаимная помощь. В данном случае в основу ставится факт семейных отношений. Согласно социологическому смыслу семья может существовать и в том случае, когда в юридическом смысле таковой не создастся, в частности факт сожительства мужчины с женщиной без регистрации брака.

Законодательство

Правовое регулирование такого документа достаточно широкое. Это не только инструмент документооборота, справка затрагивает различные сферы: жилищные правоотношения, гражданские сделки, вопросы уплаты налогов.

Кстати! Образец справки в РБ о составе семьи похож на российскую форму №9, есть отличия в таблице (не отображается дата регистрации и вид), а также представление некоторой информации. Подробно изучить форму можно в Приказе ЖКХ РБ от 2005 г.

Необходимые документы

Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:

1. оригинал паспорта;
2. заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
3. копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
4. иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется свидетельство о расторжении брака).

Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.

Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.

Формы справки о составе семьи

Когда идет речь о такой справке, подразумевается расширенная выписка из домовой книги. Это образец заполнения формы №9. Информация в нее заносится уполномоченным органом, а первоисточником является домовая книга. Единая форма устанавливалась Приказом ФМС от 2012 г. В 2021 правовая норма уже не действует, но справка запрашивается по тому же образцу.

Чтобы получить желаемые сведения – подготовьте небольшой пакет документов. Сюда входит:

• заявка на выдачу справки. Бланк дадут по месту получения;
• удостоверение личности (внутренний паспорт). Оригинал проверят на месте, может понадобиться копия для прикрепления к заявке;
• доказательство о владении правом собственности (до июля 2021 – свидетельство, после – выписка из ЕГРН);
• в зависимости от целей запроса понадобятся дополнительные бумаги.

К дополнительным относят: свидетельства (о браке, о рождении ребенка), правоустанавливающие документы на недвижимость (договор купли-продажи, свидетельство о наследстве и прочее), домовую книгу – если она находится на руках заявителя.

Внимание! Уточните полный перечень в учреждении, котором будете получать документ. Где получить – подробнее поговорим в следующих разделах.

Понятие семьи с юридической точки зрения

В юридическом смысле под семьей понимается союз лиц, объединенных юридическими правами и обязанностями, следующими из факта заключения брака, родственности и воспитания детей. Иными словами, семья уясняется как правоотношение. Семейным правом придается юридическое значение преимущественно брачным и родительским связям, а также отдельным степеням родства. Семья, согласно юридическому аспекту, семейные отношения продолжаются до момента законного, юридического расторжения отношений. Во внимание не принимается реальное положение дел. Например, случаи, когда семья в социальном отношении уже распалась или вообще отсутствовала.

Где получается справка о составе семьи

Справку можно взять в МФЦ, управляющей компании (ТСЖ), в паспортном столе, в администрации местного назначения или БТИ. Также заказать документ можно онлайн на портале Госуслуг.

Госуслуги

Метод получения документа онлайн – запрос через сайт Госуслуги. Заявка возможна только для пользователей, которые имеют личный подтвержденный кабинет на сайте. Для этого предварительно регистрируется учетная запись, которая подтверждается введением кода или другим способом. И уже только потом из перечня представляемой информации можно выбрать получение данных о составе семьи.

Внимание! На сайте можно оставить заявку, но получить готовую информацию придется лично. Для этого в выбранное учреждение нужно явиться с гражданским паспортом и другими документами (если они применимы). Выдадут образец справки о составе семьи по месту жительства.

МФЦ

Многофункциональный центр выдает справки по запросу граждан только при условии, что между территориальным офисом по месту Вашей прописки и госорганом Федеральной власти заключен договор на оказание таких услуг. Поэтому заранее нужно уточнить это в ближайшем МФЦ.

Другие варианты

К другим вариантам относится обращение к управляющей компании, если жилая площадь – квартира, в местной администрации – для частных владений, в территориальном отделении Министерства внутренних дел.

При этом соблюдается несколько условий, которые не зависят от учреждения, которое выдает документ:

• справка оформляется на месте и выдается в день обращения;
• отказать в представлении сведений запрещается по причине задолженности за коммунальные и прочие платежи;
• справка бесплатная, поэтому любое требование оплаты – незаконно.

Как получить документ в МФЦ

Сперва подготавливается пакет документов:

• Паспорт.
• Соответствующее заявление: его можно написать в МФЦ или заранее по образцу.
• Документ, подтверждающий право владения жильем.

Далее алгоритм действий следующий:

1. Свяжитесь с отделением МФЦ по телефону и обсудите возможность получения справки.
2. Отправляйтесь в Многофункциональный Центр.
3. Возьмите талон и ожидайте очереди.
4. Подойдите к сотруднику, предъявите пакет документов, и он выдаст справку.

Как выглядит справка о составе семьи образец

Условно справку можно поделить на несколько информационных блоков. Заполнение 9 формы состоит из указания:

1. Сведений о получателе (кому выдается справка). Строки заполняются данными ФИО, рождения, сведениями о регистрации, типе и дате. Также прописывается точный адрес регистрации.
2. Сведений о зарегистрированных лицах. Информация представляется в табличном варианте. Последовательно указывается каждый прописанный гражданин, его ФИО, дата рождения, дата и тип регистрации.
3. Характеристика жилой площади. Прописывается правоустанавливающий документ (уточнения – дата, номер, кем выдан), указывается общий метраж и площадь каждой комнаты, ставится ФИО гражданина, которому выдается справка.
4. Примечания (если применимы).

В конце бумаги прописывается причина выдачи – в какое учреждение представляется форма. Можно прописать «по месту требования». Уполномоченное лицо ставит подпись, в месте печати ставится штамп и указывается дата выдачи. Это нужно, чтобы в месте назначения документа смогли определить его актуальность.

По закону нет единого срока действия справки. Обычно это 10-14 дней. Для представления в банки, чтобы взять залоговый кредит документ считается действительным не больше двух недель. Максимальный срок рассмотрения бумаги – тридцать дней. При этом считаются календарные.

Заполняет сведения уполномоченный работник (МФЦ, управляющей компании, администрации), поэтому Вам как заявителю не понадобится знать, как правильно заполнить. Однако после получения советуем проверить указанные сведения на наличие опечаток и ошибок. Поэтому предварительно загрузите бланк о составе семьи, тем более его можно бесплатно скачать.

Для чего нужна эта справка

Стоит сказать, что это официальный документ, поэтому взять его можно, только обратившись к представителям власти. В данном случае речь идет об управленцах на муниципальном уровне (город, село, поселок городского типа). Поэтому если желающий получить бумагу не знает, где его взять, прежде всего следует узнать номера телефонов местной администрации (администрация города или поселка, поселковый совет или сельский совет), позвонить секретарю и задать этот вопрос. Грамотный специалист оперативно проконсультирует и скажет, где можно получить этот документ. Получить справку можно в следующих инстанциях:

• комитет органов местного самоуправления (КОС);
• управляющая компания дома, в котором проживает семья;
• жилищный кооператив, если дом, в котором проживает семья, относится к числу кооперативных домов;
• в сельской местности получить такую бумагу обычно можно в местном сельсовете или поссовете.

Этот документ может понадобиться в следующих ситуациях:

1. Для назначения льгот за жилищно-коммунальные услуги.
2. Для определения объема государственных субсидий.
3. Она часто нужна семьям с детьми, чтобы в полном объеме получать детские пособия.
4. Этот документ также могут потребовать у человека, который устраивается на новое место работы. Однако, это касается далеко не всех профессий. Например, такую справку могут потребовать органы церковной власти у того, кто собирается стать священнослужителем. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт состояния человека в браке.
5. Ее нужно обязательно получить перед тем, как обращаться за выдачей паспорта. Это касается как первого, так и повторного получения документа, удостоверяющего личность.
6. Документ довольно часто требуется от абитуриентов при поступлении в высшие и профессиональные учебные заведения. Это нужно для того, чтобы студент мог получать стипендию или социальные выплаты. Однако в коммерческих вузах получать ее перед подачей документов необязательно.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Кроме этого, есть упрощенные формы:

• № 6 – заявление для регистрации гражданина по адресу проживания;
• № 8 – установление регистрации какого-то одного, конкретного гражданина;
• № 3 – указание временной регистрации. Используется дли приезжих, которые находятся по месту проживания короткий срок. Это гостиницы, санатории, медицинские учреждения и прочие.

Такие формы узкоспециализированные, и не всегда могут быть рассмотрены в тех учреждениях, которые их запрашивают.

Это интересно! Документооборот на тему справок о составе семей в народной республике ЛНР установлен официальным Приказом Совмина (там же дан образец).

Официально отказать в представлении справки могут, если:

• представлен неполный набор документов;
• среди представленных бумаг есть фальшивые (либо есть подозрение на это);
• проситель не относится к собственнику или прописанному лицу, но при этом у него нет доверенности;
• доверенность у просителя есть, но она не удостоверена нотариусом.

Любые другие причины отказа в выдаче справки – незаконны. Если столкнулись с ними – можете запросто писать жалобу на имя руководителя или в вышестоящую компанию.

Остались вопросы – задайте их дежурному юристу в чате. Это бесплатно.

Если понадобилось собрать справки о составе семьи в соцзащиту, банк, налоговую, в любое учреждение – юрист поможет с оформлением.

Используем сайт «Госуслуги»

Оформление справки через портал Госуслуг избавляет от надобности выходить из дома и стоять в очередях.

Чтобы заказать:

1. Авторизуйтесь на сайте. Если нет аккаунта, зарегистрируйте его.
2. В личном кабинете выберите раздел «Выдача документов».
3. Среди предложенных вариантов выберите нужный и заполните бланк заявления.
4. Выберите организацию, где хотите получить справку.
5. Дождитесь, когда ответят и пригласят на прием.
6. Возьмите пакет документов и отправляйтесь в нужную организацию.
7. Там передайте сотрудникам все бумаги и они выдадут желаемую вами бумагу.

Сроки выдачи

Срок действия формы 9 — это довольно важный момент. Дело все в том, что недействительные или старые справки не могут использоваться в реальной жизни для тех или иных услуг. А как быстро оформляется бланк установленного образца?

Если человек обращается за услугой в паспортный стол напрямую, ждать ему придется от пары минут до 3 суток. В противном случае процесс может затянуться на срок до недели.