Как оформить справку о составе семьи №9 (выписка из домовой книги) – процедура куда обращаться в Долгопрудном в 2021 году

Потребность в этом документе возникает вне зависимости от значимости юридических действий, совершаемых с недвижимостью. В этом документе содержатся все сведения о людях, зарегистрированных в конкретном жилом помещении. Речь идет как о прописанных в нем на текущий момент, так и проживавших там ранее.

Несмотря на то, что процесс получения данного документа нельзя назвать сложным, многие люди не знают как это делается.

Выписка может быть получена как собственником жилья, так любым другим лицом, имеющим регистрацию по этому адресу. Последний обязательно должен быть совершеннолетним.

Где требуется

Данная выписка может требоваться при оформлении широкого круга запросов и сделок, оформляемых как в МФЦ, так и в других госорганах:

Реклама от партнеров

• при действиях с недвижимостью (купля, продажа, мена) или получения муниципального жилья;
• при назначении алиментов или для установления опеки;
• для оформления льгот, пособий и субсидий.

Если документ требуется вам для дальнейших действий и подаваемых заявлений в многофункциональном центре, то его оформят за один визит и в режиме «одного окна».

Многофункциональный центр — Долгопрудный

Данные учреждения

Процедура получения через МФЦ

В оперативном порядке получить выписку через МФЦ можно, подобрав наиболее близкий территориально филиал и назначив дату приема. Это можно сделать или позвонив по телефону, или через Интернет-портал. Не во всех подразделениях МФЦ действует услуга предварительной записи, и тогда прием происходит в порядке очереди. Талон можно взять в специальном терминале или у администратора центра.

Затребовать выписку из домовой книги может только владелец или прописанный жилец. Сторонние лица для получения услуги должны предъявить доверенность установленного образца.

Можно ли выписаться без домовой книги

Да, можно. В законодательстве сказано, что снятие гражданина с регистрационного учета (выписка) производится на основании заявления (пп.А, п.31, ст.V, ПП РФ №713). Логично, что для идентификации заявителя дополнительно придется предоставить паспорт. Но это и все. Дополнительные документы нужны только в отдельных случаях (например, разрешение от органов опеки или доверенность на представителя), но про домовую книгу нигде ничего не сказано.

Учитывая сказанное выше, выписаться без домовой книги можно с тем же успехом, как и при ее наличии. Порядок действий и основные особенности останутся неизменными.

Необходимые документы и госпошлина для запроса

Перед обращением в МФЦ за такой справкой, следует подготовить оригиналы и копии некоторых документов:

Рекламное предложение

1. Паспорт как свидетельство регистрации заявителя на данной площади.
2. Подтверждение права владения – договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН или, если помещение муниципальное, ордер.
3. Доверенность – для законного представителя владельца или прописанного лица, составленная и заверенная нотариусом.
4. Заявление. Его можно подготовить заблаговременно, скачав и распечатав официальный бланк. Составить заявление может и специалист МФЦ непосредственно при обращении.

В заявлении необходимо отметить тип требуемой выписки из домовой из книги:

• простой – такая справка показывает данные о всех прописанных в помещении субъектах на момент обращения;
• расширенный – этот тип раскрывает сведения о всех зарегистрированных (в том числе и по временной регистрации) на данной площади лицах за определенный период времени.
• архивный – это история заселения площади за все время эксплуатации, включая и период до текущего собственника.

Сотрудник центра проверит точность заполнения заявления и поможет исправить неточности, или сам сформирует запрос на получение услуги. После чего выдаст расписку-опись о принятии документов, где также будет указана дата исполнения запроса.

Оформляется выписка бесплатно, госпошлина за получение документа не взимается.

Куда обращаться для того, чтобы выписаться без домовой книги

Существует три основных способа выписаться из квартиры без предоставления домовой книги:

• Паспортный стол. Самый неподходящий вариант. Именно в паспортном столе обычно и требуют домовую книгу, хотя фактически она уже не нужна. Можно попробовать обратиться сюда, но если не получится – рассматривать другие варианты.
• Портал «Госуслуги». Через портал Госуслуги можно выписаться без особых проблем и без наличия домовой книги. При заполнении заявления в онлайн-форме она не требуется. Позже, при личной подаче документов, книгу также не требуют.
• МФЦ (Мои документы). Самый распространенный и популярный вариант. Отделения МФЦ есть практически в каждом населенном пункте. Единственный недостаток – большие очереди. Рекомендуется выбирать удаленные от центра города отделения, где минимум посетителей. Также лучше обращаться в МФЦ на буднях, когда большая часть людей на работе.

Случаи отказа в выдаче

В предоставлении документа отказывается крайне редко и всегда обоснованно.

Основаниями могут служить:

• отсутствие права на указанную жилую площадь;
• наличие в документации противоречащих или недостоверных сведений;
• ненадлежащее содержание пакета документов (например, истекший срок действия доверенности или ее отсутствие);
• если жилье, по которому запрашивается справка, территориально не относится к юрисдикции данного филиала МФЦ.

Отказ с указанием причины оформляется письменно и заверяется специалистом центра. В первых двух вариантах возможно повторное обращение в МФЦ с исправленным или дополненным пакетом; при третьем случае нужно подавать запрос в филиал, обслуживающий рассматриваемое жилое помещение.

Когда нужно прописаться после выписки

Если человек не прописался одновременно с выпиской (первый вариант, описанный в этой статье), то после выписки у него будет 7 дней для того, чтобы прописаться. Следует учитывать, что данный срок отсчитывается с момента прибытия по адресу будущей прописки.

Пример: Человек выписался из квартиры. Он больше месяца добирался до своего нового места проживания, попутно решив совместить переезд с путешествием по стране. Он нигде не задерживался надолго, потому не оформлял ни временную, ни постоянную регистрацию. Но после прибытия на место он сразу же обратился в местное отделение МФЦ и предоставил все необходимые для прописки документы. Несмотря на тот факт, что с момента снятия с регистрации прошло больше месяца, никаких штрафных санкций не будет, ведь отсчет начался только с того момента, когда заявитель приехал в новую квартиру/дом. Тут есть единственный нюанс – придется как-то доказать тот факт, что заявитель действительно не жил все это время в квартире, а просто путешествовал. Подойдут дорожные чеки, квитанции и так далее. Вплоть до фотографий и видеосъемки.

Если же человек не прописался вовремя, то ему грозит штраф в размере от 2 до 7 тысяч рублей. Максимальный предел актуален только для Москвы и Санкт-Петербурга. В любом другом населенном пункте максимум будет ограничен 5 тысячами рублей. Тем не менее – это тоже деньги и просто так терять их нет особого смысла.

Процедура выписки из квартиры без домовой книги может быть связана с многочисленными спорными вопросами. Тут многое зависит от сложившейся ситуации. На бесплатной консультации опытные юристы расскажут об основных моментах, требующих внимания заявителя. Они также могут выступать в качестве доверенных лиц или даже представлять интересы клиента в суде.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда

:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните Москва и Московская область
• позвоните Санкт-Петербург и область

Сохраните или поделитесь ссылкой в социальных сетях

(
1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Автор статьи

Наталья Фомичёва

Эксперт-юрист сайта. Стаж 10 лет. Наследственные дела. Семейные споры. Жилищное и земельное право.

Задать вопрос Рейтинг автора

Написано статей

513

-юристу БЕСПЛАТНО!

Напишите свой вопрос, наш юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит вам через 5 минут.

Отправляя данные Вы соглашаетесь с Согласием на обработку ПДн, Политикой обработки ПДн и Пользовательским соглашением

Полезная информация по теме

1

Договор купли продажи квартиры с мебелью и бытовой техникой

В договоре купли-продажи квартиры можно указать множество различных факторов и…

9

Как перевести квартиру в жилой дом

Квартиры в некоторых домах нередко имеют все признаки дома, но…

16

Как проверить квартиру на чистоту перед покупкой самостоятельно

Сделка по возмездному отчуждению жилья всегда сопряжена с определенными рисками,…

2

Осмотр квартиры перед покупкой

Покупка квартиры – ответственный шаг, к которому обязательно нужно тщательно…

1

Оценка квартиры при покупке в ипотеку

Оформление ипотечного кредита тесно связано со стоимостью приобретаемого жилья. Кто…

52

Продажа квартиры с двумя собственниками

Чтобы продать квартиру в долевой или совместной собственности двух лиц,…

Что нужно сделать?

Пошаговая инструкция по выписке из частного дома такова:

• Подготовьте все необходимые документы
• Посетите паспортный стол (территориальное подразделение УВМ по месту регистрации) или МФЦ
• Напишите заявление. Юристы портала Prav.io рекомендуют сразу писать заявление на прописку, если вы знаете свой новый адрес – тогда снятие с регистрации произойдет автоматически
• Отдайте заявление и документы на проверку подлинности регистратору. Они все будут сразу же возвращены обратно, кроме паспорта. Паспорт останется у регистратора, поскольку в него нужно будет поставить штамп
• В положенный срок придите за паспортом

Процедура, как видите, крайне проста. Необходимо лишь проследить, чтобы все документы были в наличии.

ВНИМАНИЕ! Если вы выписываетесь «в никуда» — вам вообще ничего не понадобится, кроме паспорта и заявления. Если же одновременно прописываетесь по другому адресу, необходимы правоустанавливающие документы на дом, квартиру, или согласие собственника дома. А также личное присутствие человека, который прописывает вас на принадлежащей ему жилплощади.

Как правильно заполнить ДК?

Закон не устанавливает жестких требований к порядку внесения записей в ДК. Но есть общие неписанные правила, которые позволяют соблюсти аккуратность при заполнении книг и не потерять важную информацию:

• записи ведутся от руки шариковой ручкой (карандаши и перьевые ручки нельзя использоваться);
• даже если вы ведете дубликат ДК на компьютере, бумажный вариант – первичный документ, и он должен обязательно заполняться в первую очередь. При утере бумажной ДК компьютерная информация не будет взята работниками ФМС к сведению;
• в книге должна соблюдаться хронология, которая отсчитывается от даты подачи жильцом заявления на регистрацию.

Пример заполнения
Отсутствие в ДК необходимых данных делает запись недействительной, её нельзя будет использовать для выдачи выписок.

Сколько стоит?

Регистрация граждан и снятие их с регистрации государственной пошлиной не облагается. То есть, процедура бесплатна.

Но не исключено, что некоторые расходы потребуются на:

• Нотариальное оформление доверенности, если вы выписываетесь через представителя
• Процессуальные расходы на выписку через суд
• Восстановление, либо переоформление правоустанавливающих документов на недвижимость
• Получение дубликата свидетельства о смерти (если вы выписываете из дома умершего человека)

ВНИМАНИЕ! Иногда регистраторы предлагают платную услугу – заполнение заявления за вас. Ваше дело, пользоваться ею или нет. Но регистратор обязан предупредить гражданина, что услуга платная. Если регистратор не предложил услугу, а просто самостоятельно заполнил ваш бланк, а затем потребовал оплаты – это незаконно.

Форма 11

Сегодня в интернете можно найти много противоречивой информации о том, какая форма ДК может применяться при ведении подомового учета. Путаница в основном связана с тем, что в 2015 году в регистрационный порядок были внесены изменения и, соответственно, в сети еще много информации о тех бланках, которые неактуальны на данный момент.

В соответствии с приказом ФМС №288 единственная форма ДК, которая может регистрироваться и использоваться на территории РФ – форма №11, подробно описанная в приложении №8 к приказу.

Внимание! Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей.

Можно ли это сделать без собственника?

Добровольная выписка квартиранта не нуждается в разрешении или одобрении со стороны собственника дома. Его не только не нужно вести с собой в УВМ МВД, но и необязательно уведомлять о том, что вы выписываетесь. В принципе, даже саму операцию выписки можно «пропустить» — достаточно подать заявление на прописку по новому адресу.

Инспектор УВМ, принявший заявление, сам направит запрос, согласно которому гражданина снимут с прежнего адреса регистрации.

Вот прописаться в частный дом без согласия его собственника невозможно. Для получения регистрации понадобится его письменное согласие и присутствие при подаче заявления на прописку. А выписаться можно даже по доверенности.

Пример

Гражданин А, проживающий в качестве квартиранта в частном доме собственника В в Рязани, был отправлен в длительную командировку в Москву, где ему потребовалась временная регистрация. Не желая совершать лишнюю поездку в Рязань для выписки, А позвонил своему знакомому С. Он договорился с ним о содействии, после чего отправил С нотариально заверенную доверенность, заявление на выписку, свой паспорт. С подал в УВМ заявление о выписке А, сдал его паспорт, а затем получил его назад со штампом о выписке. И отправил курьером в Рязань.

Может возникнуть вопрос, зачем все это было нужно А, если он мог просто подать заявление о регистрации по новому адресу, и УВМ само сняло бы его со старой регистрации? Просто потому, что эта операция потребовала бы больше времени. Запрос по неспешным «бюрократическим» каналам пошел бы из Москвы в Рязань, задержался бы там на время обработки, а потом тем же путем вернулись бы обратно. Все это время А пришлось бы обходиться без паспорта, имея лишь временное удостоверение личности, что не всегда удобно. Выписка же при личной явке (или по доверенности) заняла всего 3 дня.

Как прошить?

Несмотря на то, что по приказу ФМС №288 сшивать, нумеровать и заверять ДК должны работники ФМС самостоятельно, на деле, редко какое отделение принимает от заявителя на регистрацию не прошнурованную и непронумерованную книгу.

https://www.youtube.com/watch?v=BB5pxE8cm70

В соответствии с п. 85 Приказа №288 книга прошивается, а прошивка должна быть зафиксирована бумажным оттиском печати того отделения миграционной службы, которое зарегистрировало ДК. На последней странице сам собственник дома указывает: сколько листов в ней прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ФМС.

Такая прошивка выглядит примерно вот так:

Пример прошивки

Прошивают ее при помощи канцелярского шила и крепкой бечевки. Не рекомендуется использовать для этой цели дырокол.

✅ Сроки

Длительность оформления документов при одновременной прописке и выписке составляет 3 рабочих дня (Постановление Правительства РФ № 713 от 17 июля 1995). По истечении указанного срока вам должны проставить штамп о прекращении регистрации по старому адресу. Регистрационный учет на новом месте займет еще 11 дней, как минимум.

Обычная выписка в УВМ укладывается в 3-5 суток. Действуя через посредника в лице ГБУ «Мои документы», вы увеличите этот срок до 7-8 дней. Схожие сроки установлены и для выписки через жилищные отделения – «паспортные столы» по старому адресу. Подробности в статье “Сколько времени, дней выписывают из квартиры“.

Правила оформления

До регистрации домовую книжку необходимо было заполнить. Кто это мог сделать? Собственник имущества, благо в сети до сих пор имеется множество образцов ее заполнения. При этом важно существовал ряд определенных требований. Книгу необходимо было правильно прошить и пронумеровать:

• Нумерация страниц строго по порядку. Все записи вносились только авторучкой.
• Прошнуровать все листы. Обычно прочной ниткой в несколько витков или тонкой бечевкой.
• Хвост шнуровки приклеивался к плотной обложке с внутренней стороны. Сверху приклеивалась полоска бумаги для отметок.
• На бумаге для о или «пронумеровано». Указывалось количество страниц не только цифрами, но и прописью.
• Уполномоченное лицо после проверки корректности заполнения заверяло оформленную книгу.
• Ошибки в формуляре не допускались, поскольку это приводило к возникновению ряда проблем при последующем оформлении документов, например, оформлению пособия или вступлению в наследство.

При обнаружении собственником несоответствий в данных писалось заявление на внесение исправлений. Все корректировки должны были быть подтверждены сотрудником регистрирующего органа. Самостоятельно внести новых жильцов, выписать умершего родственника и не зарегистрировать обновленные записи было нельзя. Без этого документ не имел юридической силы. При смене собственника не требовалось заводить новую книжку. Изменения вносились в уже имеющийся экземпляр. Новую книгу заводили в случае порчи текущей или если в старой не осталось места для внесения записей.