Домовая книга: как правильно нужно было прошить и оформить

Прежде, чем понять, как прошить домовую книгу, необходимо разобрать, что это вообще такое.

Если каждый знает о том, что такое техпаспорт, свидетельство о государственной регистрации, то о домовых книгах вряд ли многие что-то знают. Разберемся с данным понятием.

Домовая книга — это совокупность документов о владельцах жилья, а также обо всех прописанных в квартире/доме. Домовая книга необходима только тем семьям, которые не прикреплены к какой-либо управляющей компании (например, ЖЭК, ТСЖ, УК).

Такой документ заводят только в том случае, если жилое помещение является изолированным (частный дом, квартира, комната и пр.).

Зачем нужна домовая книга?

Если нет иного документа, подтверждающего вашу личность, собственность, включающую информацию о прописке других людей, в таком случае заводят домовую книгу, которая является официальной, принимается в суде.

Домовая книга будет важна при разрешении следующих вопросов:

• при замене паспорта (книга подтвердит действительность постоянной регистрации);
• при предоставлении временной регистрации третьему лицу (лицо должно будет вписано в книгу);
• при снятии с регистрационного учета;
• при возникновении у собственника желания прописать в своей квартире иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство;
• содействие иностранному гражданину при получении гражданства РФ (в домовой книге остается факт о получении иностранным гражданином вида на жительство);
• выписка из домовой книги (подтверждение о наличии или отсутствии прописки у граждан, проживающих в доме/квартире);
• определение количества жильцов, прописанных в доме для выдачи различных пособий, заключения сделок и пр.

Как узнать, кто прописан в квартире

Закон не содержит четко установленных сроков, в течение которых ДК остается действительной. Ограниченный срок действия имеет лишь выписка (справка) из домовой книги, ведь она в каком-то смысле позволяет определить, какие права дает прописка в частном доме.

Поскольку справка из ДК содержит информацию о количестве проживающих по данному адресу помещения, она входит в пакет документов для получения статуса, например, малообеспеченной или многодетной семьи. Этот статус оформляется для того, чтобы частично освободиться от уплаты налога на имущество, землю или транспорт.

С помощью сведений из выписки налоговые службы исчисляют данные о совокупном доходе совместно проживающих лиц. Она действительна в течение 30 дней.

Следует заменить журнал, если он пришел в негодность или свободные страницы закончились. Процедура ничем не отличается от первичного получения документа. Книга, которая закончилась, не уничтожается, а хранится в архиве.

В случае утери ДК потребуется восстановление журнала. Сколько стоит домовая книга на частный дом зависит от ее переплета. Бланк в картонной обложке с небольшим количеством страниц можно купить за 50 рублей. Его аналог в твердом переплете с числом страниц свыше 40 обойдется примерно в 300 рублей.

Тянуть с покупкой нового бланка не стоит, ведь чем больше времени пройдет после утери журнала, тем сложнее восстановить записи.

Домовая книга содержит данные о гражданах, которые были официально зарегистрированы на жилплощади как ранее, так и в настоящее время. Для каждого жилого объекта оформляется один журнал, даже если недвижимостью владеют несколько собственников. Документ передается от одного владельца дома к другому. В случае утери книги желательно как можно быстрее ее восстановить.

Раньше домовая книга была таким себе журналом учета тех, кто был прописан по адресу. Книга велась от момента ввода дома в эксплуатацию и до 2021 года. Так что была объемной довольно-таки.

Немного позже бумажный вариант заменили на электронный. Но, поскольку сразу бумажные не отменили, параллельно существовало две версии журнала учета: бумажный и новый электронный. Из-за этого сведения в базе рознились. Так что ни к чему хорошему это не привело и в 2021 году в МВД решили вообще отказаться от этого документа.

Вместо выписки из домовой книги начали выдавать справки по месту жительства. Но, большинство по привычке такой документ называет «выпиской из домовой книги». По факту это одно и то же, разница только в том, что раньше сведения брали из книги, а теперь из реестра или какой-то базы данных.

Обратиться за выпиской можно в следующие исполнительные органы:

• Территориальное отделение МФЦ. Но, выдают такие справки не все отделения, так что лучше заранее уточнить это.
• Жилищные организации, если такие домовые книги у них еще хранятся. Если речь идет о многоквартирном доме, то вместо домовой книги должна сохраниться поквартирная карточка.
• Областной архив. Сюда есть смысл обращаться, если нужна выписка из совсем старой домовой книги.

Старая домовая книга могла сохраниться и у кого-то из владельцев дома.

Платить за справку не нужно. Но, если делается запрос в архив, то, возможно, запросят госпошлину.

Это неправомерно, потому что домовые книги официально отменили с 2018 года. Оформить новую домовую книгу невозможно, да и смысла в этом никакого нет.

Если чиновник требует у вас выписку из домовой книги, спросите у него, где ее взять. Раз он выдвигает такое требование, то и должен знать пути его реализации. А согласно действующему регламенту достаточно архивной справки.

Если раньше, как только человек приходил, что называется прописываться по определенному адресу, в миграционном пункте делали отметку не только в паспорте, но и в домовых книгах .

— Приказом МВД, который вступил в силу в апреле, обязательное ведение поквартирных карточек и домовых книг отменили, — сообщила начальник миграционного пункта отделения полиции Ирина Нахратова. – Справку о действующей регистрации можно получить в миграционном пункте, написав заявление, либо через сайт госуслуг. В ней указываем сведения о регистрации именно того, кто обратился с заявлением.

Возникает закономерный вопрос: как быть, если решил купить дом или квартиру? Как проверить, «чистая» ли недвижимость? Ранее все данные о снятых с регистрационного учета покупатели проверяли по домовой книге и поквартирным карточкам .

Если заказать выписку из ЕГРН, то можно получить сведения только о собственнике жилого помещения, а также о переходе права на объект. Но данных о зарегистрированных гражданах по указанному адресу мы на этом сервисе не получим.

— Существенное условие договора купли-продажи жилого дома или квартиры – это перечень лиц, которые сохраняют право пользования жилым помещением после его приобретения покупателем. Например, осужденнные, призванные в армию, выехавшие на учебу, помещенные в детские дома, — сказал ведущий юрисконсульт государственного юрбюро Пермского края Игорь Шестаков. – Обязательно включите в договор условие, где продавец гарантирует вам, что квартира не обременена правами третьих лиц.

В нормативных правовых актах федерального, регионального и муниципального уровня, регламентирующих предоставление государственных, муниципальных услуг, были требования о предоставлении гражданином документов, в которых содержатся сведения о зарегистрированных гражданах по конкретному адресу. Например, справки о составе семьи.

— Будет создано межведомственное информационное взаимодействие, — сообщила начальник отдела организационно-правовой работы администрации сельского поселения Наталья Кузнецова. — Чтобы человека избавить от хождений по организациям, создадут единую базу. Пока идет переходный период, если требуется, мы справки гражданам предоставляем. Но справки по месту жительства, то есть о зарегистрированных, теперь можем выдать только по паспорту, а не по домовой книге. Всех, кто зарегистрирован по данному адресу, отследить невозможно. Справку о зарегистрированных до 18 апреля 2018 года в поселении предоставят на основании теперь уже архивных домовых книг. Это не противоречит законодательству РФ.

Проконтролировать всех зарегистрированных в квартирах и домах не может и коммунальное предприятие, чтобы начислить коммунальные платежи.

— Продав квартиру, человек должен расторгнуть договор с коммунальным предприятием. А купивший обязан его заключить. Часто этого не делают,– говорит директор предприятия «Теплоплюс» Игорь Чувашов. – Случается, что собственник, у которого не установлен счетчик на воду, платит за одного человека, а фактически по данному адресу зарегистрировано больше. Специалист по учету воды раз в полгода делает подворовый обход, во время которого и выявляются подобные факты.

В отношениях поставщик-потребитель ресурсоснабжающие организации спасут только приборы учета.

Начнем с того, что в законах нет конкретного определения термина «домовая книга». Раньше форма документа утверждалась приказом УФMC России №288 от 11.09.2012г., в тот период, когда учетом граждан занималась миграционная служба. Документ отражал всю история о прописанных гражданах в частном доме или квартирах в многоквартирных домах, а вести ее должен был собственник помещения. Первые домовые книги начали появляться еще в начале 20 века и использовалась в первую очередь для коммунальных квартир. За каждую регистрацию внесенного изменения домоуправление взимало госпошлину и в подтверждение вклеивало марку.

Как выглядит домовая книга?

Домовая книга представляет собой журнал, в котором листы формата A4. Содержание документа следующее:

• титульный лист (здесь представлена информация о виде жилья, а также адрес);
• раздел, содержащий информацию о жильцах, проживающих на данный момент, а также тех, которые жили здесь раньше;
• раздел, содержащий информацию о гражданах, прописанных на постоянной основе в жилом помещении (сюда относятся как достигшие совершеннолетия, так и младше).

В книгу вносится информации о каждом человеке, прописанном в данной(м) квартире (доме), и представляет собой следующий вид:

• Ф.И.О (полностью), место жительства, семейное положение, наличие детей (если им до 16-и лет);
• дата рождения гражданина;
• откуда прибыл (с указанием страны, города, улицы и номера дома/квартиры);
• отметка о постановке на воинский учет;
• информация из документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина);
• отметка о постановке/снятии с регистрации;
• цель приезда;
• национальность гражданина.

Теперь непосредственно определим, где получить и как прошить домовую книгу.

Выдача домового журнала на частный дом

Более затратный вариант – обратиться к профессиональному оценщику: в этом случае владелец дома или получит официальный документ – Отчет об оценке, который включает не только характеристики объекта, но и анализ рынка. Для сокращения сроков продажи и упрощения процедуры регистрации перехода прав желательно наличие у продавца всех документов, удостоверяющих право собственности. Если участок не зарегистрирован в Кадастровой Палате или дом является самовольной постройкой – желательно пройти процедуру регистрации.

Если техническая документация (кадастровый паспорт, технический или ситуационный план) относятся в большей степени к процессу возведения объекта жилой недвижимости, то, к примеру, домовая книга – фиксирует сведения об эксплуатации дома.

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения. В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.

Действительно, хотя ведение домовой книги сейчас уже не обязательно, но информация которая содержится в ней вполне может пригодиться в разных жизненных ситуациях.

В 2021 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал. Теперь владельцу частного дома не нужно бояться потерять или испортить домовую книгу.

Эти сведения можно заполнить самостоятельно и после этого принести заполненные бланки в отделение ФМС.

Для чего нужна домовая книга на частный дом? Домовая книга, оформленная на собственника частного дома, необходима для предоставления в государственные органы для проведения большинства процедур, касающихся регистрации граждан.

Где получить домовую книгу?

Приобрести домовую книгу можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них:

1. В книжном магазине. Именно здесь можно купить домовую книгу любого формата. Она может быть в тонком переплете или толстой обложке, соответственно твердый переплет будет дороже, но прочнее.
2. В интернете. Домовую книгу можно скачать в интернете. Главное — это найти актуальную форму бланков, в противном случае книга будет считаться недействительной.
3. В органах МВД (на 2021 год получить книгу можно в органах МВД, ранее это был УФМС). Данная процедура сложнее, чем покупка или самостоятельная распечатка, но она совершенно бесплатная. Чтобы получить домовую книгу в органах МВД, необходимо предоставить следующие документы: паспорт; документ, подтверждающий наличие собственности; сведения обо всех зарегистрированных в доме лицах.
4. В МФЦ. Через многофункциональные центры можно также получить домовую книгу, для этого необходимо подать заявку на ее получение. Здесь еще есть возможность сразу заказать предоставление выписок из книги.

Чувство вины после смерти кошки

Риэлтор не нужен, обязательно наймите юриста для сопровождения сделки и проверки юридической чистоты квартиры. Сама месяц назад покупала квартиру, нашла сама, а сделкой и проверкой квартиры занимался юрист.

В каком доме купить кв?

С ним вместе и с продавцом, идете в банк, кладете деньги в ячейку, составляете в банке договор, о том, что деньги получает продавец, когда будет ВАМИ предъявлено свидетельство о гос регестрации собственности.

В данном документе содержатся сведения о всех лицах, зарегистрированных в квартире. При этом речь может идти как о постоянной, так и о временной регистрации. Если квартира имеет долгую историю и зарегистрированные лица в ней менялись, то сведения об этом сохраняются. Можно сказать, что книга выполняет регистрирующую функцию и позволяет вести учет населения.

Как прошить домовую книгу?

Чтобы получить выписку из домовой книги, которая выдается в ЖЭКе, первым делом нужна справка БТИ или свидетельство из регистрационной палаты о праве собственности на жилье.

В БТИ прийти без прошитой книги не получится, т.к. они отправят вас обратно и попросят прошить домовую книгу.

Прошивка должна осуществляться в соответствии с российским законодательством. Сюда относится ГОСТ Р 7.0.8-2013, а также методические рекомендации, выпущенные Росархивом.

Как прошивается домовая книга? Есть несколько вариантов. Рассмотрим каждый из них:

1. Обратиться в специальное место. Прошить домовую книгу можно в типографии, центрах, где распечатывают документы или даже в собственном офисе, если есть специальная машинка-брошюратор. Вся эта процедура делается очень быстро, останется только пронумеровать листы и заклеить бумажным прямоугольником место прошивки.
2. Сделать самостоятельно. Это экономный вариант. Прошить домовую книгу в домашних условиях не составит такого большого труда. Ниже будет рассмотрено, как это сделать.

Через интернет

Листы в документе должны быть пронумерованы. Их можно пронумеровать вручную, а можно прямо напечатать с номерами. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц. Будьте внимательны. Первый лист сшитого документа тоже должен быть пронумерован. При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную. При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы.

Как прошивать домовую книгу

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Старую книгу можно хранить у себя дома либо же передать на хранение в городской архив. Если книга была выдана еще при существовании СССР, на данный момент она находится в хорошем состоянии и в ней еще не закончились листы, то на ее базе можно продолжать вести подомовой учет. В этих графах ставятся прочерки. Восстановить старую ДК невозможно.

Не покупайте такие, поскольку в году были внесены изменения и сегодня действует новая редакция от года форма Услуга по регистрации миграционной службой бесплатная, то есть никаких сборов, госпошлин или взносов оплачивать не нужно.

Домовая книга прошить

Внимание Получая новую ДК (в связи с утратой старой) необходимые данные, для внесения в документ можно получить, используя информацию, которая подтверждает регистрацию по месту жительства (в данном жилом помещении).

Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

Прошить домовую книгу самостоятельно

Чтобы прошить домовую книгу самостоятельно, потребуются следующий инструментарий:

• грубые, толстые нитки;
• цыганская игла;
• канцелярский клей;
• ножницы;
• шило или подобный ему инструмент;
• бумажный прямоугольник размером 4*6 см.

Алгоритм действия:

1. Сложить документы, чтобы все лежали друг к другу и ровно. Отметить центр бумаги в той части, где нужно прошить документ, т.е. на полях документа.
2. Шилом проделать дырки на расстоянии 3 см друг от друга (или по 1,5 см от центра листа). Дырки проделываются на полях документа, чтобы не был затронут текст (иначе документ может стать непригодным).
3. Продеть нить с низу документа к титульнику, оставив в нижней части небольшой кончик нитки.
4. Пропустить нить через отверстие несколько раз до такой степени, чтобы все бумаги были плотно скреплены, не разваливались.
5. Последний раз вывезти нить на нижнюю часть документов, только через другую дырку (не в ту же дырку, о которой речь в пункте 3).
6. Связать концы крепким узлом друг с другом.
7. Наклеить на узелок бумажный стикер так, чтобы кончики нитки торчали из-под него.
8. Внести на стикер необходимую информацию.
9. Пронумеровать страницы.

Стоит уточнить, что при обращении в уполномоченный орган для заверения домовой книги нужно обратить внимание на то, чтобы печать затронула бумажный прямоугольник. Это очень важно.

Бланк бумажного стикера размером 4*6 см можно найти в российском законодательстве. Наносить его нужно только после того, как клей полностью высохнет.

Что делать, если возникли ошибки в прошивке домовой книги?

Как и любой другой документ, домовая книга должна быть сделана по всем правилам. Если в документе будут найдены какие-либо ошибки, это приведет к отказам при обращении в те органы, где требуется данный документ.

При получении домовой книги следует внимательно прочитать все записи. Если найдены какие-либо ошибки, о них нужно сообщить.

Если при проверке вы не заметили никаких ошибок, а затем обнаружилось, что они есть, необходимо подать заявление на внесение соответствующих изменений. Все ошибки должны быть устранены.

Домовая книга — это такой же документ, как и все остальные, просто о нем знает небольшое количество людей. Ответственность за отсутствие домовой книги не накладывается, но этот документ все равно должен быть.

В случае возникновения какой-либо проблемы, когда потребуется домовая книга, ни один орган власти не согласится работать без этого официального документа.

Что это такое, есть ли документ сейчас?

Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении.
Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.

В ней должна содержаться информация:

• О жилом помещении и его технических параметрах.
• О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.

Важно! Домовая книга не заводится на те помещения, которым присвоен статус социального жилья. Учёт граждан, оформивших договора социального найма, ведётся в паспортных столах с помощью регистрационных карточек.

Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.

Источники

1. Руська правда / Отсутствует. — М.: Мультимедийное издательство Стрельбицкого, 2015. — 672 c.
2. Коряковцев Василий Общее собрание акционеров; Издательские решения — М., 2014. — 315 c.
3. Карышев, Валерий История Русской мафии 1995-2003. Большая крыша: моногр. / Валерий Карышев. — Москва: Огни, 1988. — 884 c.
4. Русская правда; Мультимедийное издательство Стрельбицкого — М., 2015. — 553 c.
5. Скурко Е. В. Глобальная и региональная торгово-экономическая интеграция. Эффективность правового регулирования; Юридический центр — М., 2004. — 691 c.