Отвечаем на вопрос — что такое похозяйственная книга?

Что такое похозяйственная книга?

Похозяйственная книга в сельском поселении — что это?

Одной из форм использования земельных наделов частными лицами является ведение личного подсобного сельского хозяйства (ЛПХ).

Основная цель осуществления этой деятельности — удовлетворение собственных потребностей и нужд. Получение прибыли не является первоочередной задачей лица, получившего землю для ЛПХ.

Согласно закону от 07.07.2003 N 112-ФЗ с одноименным названием ведение таких хозяйств не относится к коммерческим видам деятельности.

Следовательно, не подлежит регистрации в соответствующем порядке. Однако это не означает, что ее осуществление происходит бесконтрольно.

Учет действующих в определенной местности хозяйств ведется в специальных документах — похозяйственных книжках. Их оформление происходит в соответствии с установленным Приказом Минсельхоза РФ от 11.11. 2010 г. N 345 образцом.

Составлением указанных книг занимаются органы власти той местности, в которой располагается хозяйство. В настоящее время они ведутся не только в бумажном, но и электронном виде.

Справки и протоколы, подтверждающие факт работы в колхозе (стаж для пенсии)

Поскольку в трудовые книжки не всегда вносилась информация о работе в колхозе, например, в этом не было острой необходимости у молодого человека, то с выходом на пенсию у многих людей появилась потребность в подтверждении трудового стажа, отработанного в колхозе.

Справка выдана Серикову Павлу Степановичу в том, что он состоит членом колхоза «Заря» Матвеево-Курганского района Ростовской области с 1943 года, по имеющейся документации работала в колхозе с 7.09.1943 года по 1.09.1944 года. Справка выдана на основании протокола опроса свидетелей об установлении стажа работы от 13 августа 1993 года.

Чтобы подтвердить этот факт составляли протокол, в котором указывали показания свидетелей, подтверждающие факт работы. Выдавалась справка, с которой человек обращался за назначением пенсии. В справке указывали наименование колхоза и сроки работы.

Протокол колхоза Заря Матвеево-Курганского района на Серикова Павла Степановича о работе в колхозе

Какие сведения в ней содержатся?

Что можно узнать из такой книги?

Похозяйственные книжки составляются не на каждое хозяйство отдельно. Они представляют собой единый документ обо всех хозяйствах в определенном поселке или иной местности.

При учете всех располагающихся в определенной местности ЛПХ для каждого из них заводится отдельная запись (лицевой счет).

В них содержатся следующие сведения:

• номер лицевого счета и адрес хозяйства;
• данные обо всех его членах;
• площадь участка, занятого посадками и посевами;
• его кадастровый номер;
• о правах на имеющийся участок;
• о количестве и составе разводимых животных, птиц, пчел;
• об имеющемся сельскохозяйственном оборудовании, технике.

Согласно установленному порядку один из членов хозяйств записывается в книгу первым. Фактически он признается главой указанного хозяйства. Для всех остальных лиц указываются не только личные данные, но и отношение к лицу, записанному первым.

Подробный порядок ведения, согласно Приказу

Приказом Минсельхоза РФ N 345 был установлен подробный порядок ведения похозяйственных книг в сельских поселениях:

1. Ведение книги осуществляется органами местного самоуправления поселений, на территории которых расположены подсобные хозяйства.
2. Руководитель данного органа обеспечивает организацию ведения документа и назначает ответственных должностных лиц за сохранность книги и конфиденциальность информации.
3. Информация хранится на бумажных носителях или в электронном виде с заверением электронными цифровыми подписями должностных лиц и членов хозяйств. Также должна быть создана резервная копия на электронном носителе.
4. В бумажном виде книга ведется на пронумерованных и прошитых листах формата А4. Нумерация по порядку ведется только на лицевой стороне. На последней странице ставится количество листов, запись заверяется подписью и печатью руководителя местного самоуправления. Если обложка не прошивается, то она должна быть изготовлена из надежного материала, гарантирующего сохранность книги.
5. На основании правового акта, книги закладываются на 5 лет с указанием номера и количества страниц. По окончании срока издается акт о новой закладке документов на тот же период.
6. Книги хранятся 75 лет до их передачи в муниципальные и государственные архивы.
7. Записи производятся должностными лицами с 1 по 15 июля. Не допускаются зачеркивания или исправление записей без пометок. Любые поправки и исправления должны быть заверены подписью должностного лица.
8. Лицевой счет открывают во время закладки книги. Номер л/с – это порядковый номер записи хозяйства, он указывается при составлении извещений, справок и выписок по хозяйству.
9. В книгу вписываются все участки, где ведутся хозяйства, даже если на них отсутствуют жилые дома или они обвалившиеся, ветхие, сгоревшие. Учету также подлежат отдельные жилые строения, такие как хутора, разъезды, железнодорожные станции, лесные сторожки или будки. Для записи новых хозяйств в книге необходимо оставлять свободные листы.

Раздел I

Похозяйственная книга состоит из нескольких разделов. В первом разделе можно вписать следующие сведения:

1. В графе «Адрес хозяйства» необходимо прописать улицу, номер дома и квартиры. В этой строке также можно указать название населенного пункта.
2. Члены ЛПХ записывают первым главу хозяйства, указывая его Ф.И.О. и паспортные данные. При изменении данных паспорта, запись зачеркивают, и новые данные вписывают в свободную строку, указав дату внесения изменений и основания, например, «по утере» или «по достижению 45 лет».
3. Если главу хозяйства заменяют другим лицом, то в верхней части л/с вписывается Ф.И.О. и паспортные данные нового главы, а все данные прежнего главы зачеркиваются.
4. Другие члены хозяйства записываются со слов главы. Запись ведется о присутствующих и временно отсутствующих членах ЛПХ. Их Ф.И.О. записывают полностью и без сокращений.
5. В строке «остальные члены хозяйства» указываются родственные отношения к главному члену ЛПХ: «жена», «муж», «дочь», «сын», «мать», «отец», «брат», «сестра», «теща» «зять». Приемные дети записываются как «патронат».
6. В строке «Пол» указывается «мужской» или «женский». Допускается сокращения «муж.» или «жен.», но не допускается одна буква «м» или «ж». Графа обязательна к заполнению.
7. В строке «Число, месяц, год рождения» записываются данные каждого члена семьи на основании соответствующих документов. Число должно быть записано арабскими цифрами, месяц может указываться прописью. Не допускается запись года двумя последними цифрами, только 4 арабскими цифрами.
8. Если в хозяйстве проживание членов семьи не постоянное, а временное в летний сезон, то эти сведения отражаются в строчке «Отметка о проживании и ведении хозяйства».
9. Первый раздел рассчитан на ЛПХ с составом до 5 членов. Если лиц больше, то для записи отводится два листа и более с пометкой: «Продолжение лицевого счета № ___».
10. Если после закладки книги на 5 лет количество членов увеличилось, то вклеивается вкладыш с порядковым номером и буквами «а», «б». На последней странице указывается пометка о вклеивании листа с номером.
11. Выбывающие члены из книги вычеркиваются, с информацией причин выбытия и даты отъезда.

Раздел II

В этом разделе записывается площадь наделов в хозяйстве. Учитывается посевная площадь и посевы в междурядьях садов. Не учитываются сады, зеленые газоны, цветы и дорожки.

Если документы на земельный участок были оформлены не только на главного члена ЛПХ, то в книге указывается, на кого из членов был оформлена данная территория.

Заполняя графу о правах на землю, необходимо указывать номер подтверждающего документа.

Раздел III

В разделе III указывается количество скота после их перерасчета в присутствии главы хозяйства, когда сельскохозяйственные животные находятся на территории хозяйства. Количество птиц и пчелосемей записывается по опросу главы ЛПХ.

Если в хозяйстве содержатся животные и птицы, которые принадлежат не членам хозяйства, то информация о живности вносится в дополнительные сведения данного раздела.

Если в хозяйстве содержатся не сельскохозяйственные птицы или животные, которые не перечислены в разделе, например, страусы, фазаны, верблюды, лоси, то они записываются в свободные строки «Другие виды». Вместе с названием птицы или животного указывается его возраст. По желанию можно перечислить породы животных.

Вся информация записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Сведения об изменении количества животных и птиц необходимо предоставлять самостоятельно ежеквартально.

Раздел IV

Здесь указывается наличие в хозяйстве транспортных средств, сельскохозяйственной техники и оборудования по состоянию на 1 июля текущего года, а также такая информация:

1. Если члены ЛПХ прекращают ведение хозяйства и переезжают, то л/с хозяйства закрывают с отметкой в верхней части листа: «Лицевой счет закрыт (дата), в связи (причина)». Новые хозяева открывают новый л/с в этой же книге. Номера закрытых л/с не присваивают другим хозяйствам.
2. При объединении участков л/с одного из хозяйств сохраняется, а л/с другого хозяйства закрывается. В верхнюю часть листа вносятся записи об объединении хозяйств.
3. При делении хозяйства из л/с вычеркиваются выбывшие лица, а ЛПХ открывает в книге новый л/с по месту нахождения участка.
4. Любой член ЛПХ вправе ознакомиться с записями по л/с, но только своего хозяйства. Также каждый из членов имеет право получить выписку из похозяйственной книги для любых целей и по любому перечню сведений. Выписка составляется в двух экземплярах, подписывается и заверяется печатью руководителя или должностного лица.

Можно ли оспорить запись

Иногда, этот вопрос является достаточно актуальным среди сельских жителей, поэтому, в данном контексте нельзя не дать на него ответ.

Да, оспорить запись, ранее сделанную ответственным лицом в данном документе, можно, причём для этого вовсе не нужно идти в суд, тратить массу времени и нервов.

Итак, для начала, ряд причин, когда оспорить запись можно:

• К примеру, если числится информация, что вы владелец 6 гектаров земли, когда по сути у вас лишь 5,3 гектара. Не имея желания мириться с ошибкой, вы можете обжаловать запись, обратившись к главе сельского совета с копией свидетельства о присвоении вам земельного участка, где будет указана его реальная площадь;
• Может быть, что запись включает в себя информацию о наличии у вас большого количества КРС. Если информация неправдивая или устарелая, нужно обратиться к местной администрации с просьбой изменить запись в связи с несоответствием действительности. При надобности, можете предложить представителям местной власти лично убедиться в правдивости ваших слов, то есть, дабы те посетили ваше домовладение и все проверили.

О проведении похозяйственного учета в сельской местности смотрите в следующем видеосюжете:

и готовый бланк без регистрации

Поскольку предоставление выписки из похозяйственной книги услуга муниципальная, форма заявления на ее получение также регламентируется местными нормативными актами, а значит в зависимости от района, ее вид может быть разным.

Скачать же примерную форму бланка такого заявления можно, пройдя по ссылке.

Форма же выписки из похозяйственной книги, напротив, была утверждена приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 07.03.2012 № П/103.

выписки из похозяйственной книги можно, пройдя по ссылке.

Электронная версия

Электронная похозяйственная книга — это современное решение многих вопросов, уникальный способ экономии времени и простота в использовании.

Так, Министерством сельского хозяйства было принято решение о создании электронной системы (базы), в которой будет хранится вся информация о каждом из граждан РФ, имеющих подсобное хозяйство.

Правила её ведения аналогичны, единственное, так это период её обновления немного выше указанного ранее. Это оправдано большим количеством информации, которую сначала нужно обработать, утвердить, и лишь потом перенести в электронную систему.

Отмечается также и тот факт, что теперь каждый человек может уведомить государство о покупке жилья, земельного участка или животного. Сделать это очень просто:

• Зайти на официальный сайт Электронной похозяйственной книги;
• Войти в личный кабинет (до этого нужно зарегистрироваться и подождать, пока администрация подтвердит вашу личность);
• Среди доступных функций выбрать «Внести запись» и перейти к заполнению специальной анкеты, в которой можно методом «галочки» указать об изменениях в вашем хозяйстве;
• После, нужно лишь «сохранить изменения» и отправить их на обработку.