Нужна ли домовая книга в 2021 году на квартиру и частный дом

Одним из документов, имеющих непосредственное отношение к квартире, является домовая книга, в которой отмечается временная или постоянная регистрация лиц.

Также содержится вся информация о гражданах, которые жили в квартире раньше или живут сейчас. Книжка подтверждает регистрацию и физических, и юридических лиц.

Для чего нужна домовая книга на квартиру в 2021 году, где ее можно получить, какие требования к ее ведению? И нужна ли действительно такая книга каждому владельцу?

Информация будет полезна тем, кто впервые стал владельцем недвижимости, кто готовит к продаже документы на квартиру, другим владельцам жилплощади.

Домовые книги отменили в России, выписки теперь не выдают!

В последнее время все чаще слышно, что домовые книги больше не получают и их отменили, правда это или нет, разберемся ниже.

До 2021 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984.

После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:

карточка регистрации (форма № 9);
поквартирная карточка (форма № 10);
домовая книга (форма № 11).

Теперь вести домовые книги не требуется и ведомство отказалось от выдачи выписок из них. Поэтому требовать такие выписки банки, нотариусы и любые другие органы и структуры не вправе. МВД может выдать по требованию гражданина только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).

Вместо домовой книги можно получить, адресную справку о регистрации по месту жительства через Госуслуги.

Учёт в военкомате

К военнообязанным гражданам, которые находятся в армии или не состоят на учёте в военкомате, имеются общие рекомендации по оформлению процедуры прописки или выписки с места жительства.

Гражданин, сменяющий место проживания, не состоящий на учёте в военкомате, использует такой алгоритм действий:

Обратиться в отделение паспортного стола по желаемому месту регистрации. Паспортист выдаст бланк для заполнения, следует его внимательно изучить, заполнить по образцу, предложенному на информационном стенде. Бланк делится на две части: одна сторона содержит сведения о месте проживания, вторая – о новом месте регистрации.
С собой необходимо иметь оригиналы и ксерокопии документов: паспорта, выписки из единого реестра о праве собственности на указанный объект. Для регистрации в частном доме потребуется домовая книга.
Работник паспортного стола сверяет заявление и поданный перечень бумаг, если данные достоверные, то он забирает паспорт для печати и назначает дату повторной явки за готовыми документами. Длительность процедуры составляет от 2 недель до месяца.
Гражданин в назначенный день посещает отделение, забирает паспорт с отметкой о выписке и новой регистрации.

Для не состоящих на учёте граждан, процедура переоформлений регламентируется единым федеральным законодательством. Правила подачи бумаг, алгоритм действий узнают по горячей линии, через Интернет ресурсы. Процедура занимает продолжительный срок, на это время выдают документ, подтверждающий личность по запросу физического лица.

Домовая книга на квартиру 2021

В апреле 2021 года вступил в силу приказ МВД России № 984 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», согласно которому службы перешли на электронный документооборот.

Теперь регистрация гражданина подтверждается только паспортом или свидетельством о регистрации по месту жительства (до 14 лет).

Данный документ состоял из трех главных частей – титульного листа, раздела о владельце (владельцах) недвижимости, раздела о зарегистрированных на данной жилплощади:

На титульном листе можно найти информацию о том, что это домовая книга, что она нужна для записи прописки по такому-то адресу. Адрес указывается полный.
Сведения о владельце включают его ФИО, дату приобретения в собственность этой квартир. А также должно быть указано, является ли собственность отдельным объектом или его долей.
Раздел по регистрации включает ФИО регистрирующегося лица, его дату рождения, данные паспорта, данные о снятии с предыдущего учета. Если это лицо является военнослужащим, нужно еще и сделать запись о постановке на учет.

Может ли прописанное лицо сняться с учета без участия собственника

Снятие с учета принципиально отличается от регистрации не-собственника жилплощади, на которой он планирует зарегистрироваться. Прописаться на квадратных метрах без согласия владельца невозможно, зато процедура выписки не требует личного присутствия или волеизъявления владельца домовладения.

Все, что нужно, чтобы выписаться без собственника из частного дома, – это написать заявление на прописку по новому адресу проживания. В этом случае без согласия владельца новой жилплощади не обойтись. Сотрудники органа УВМ УМВД самостоятельно отправят запрос на снятие с учета по прежнему месту жительства.

Это правило справедливо для случаев временной и постоянной прописки.

Таким образом, можно констатировать, что порядок выписки из дома прописанного человека допускает снятие с учета без согласия собственника и его присутствия.

Домовые книги отменили в России, выписки теперь не выдают!

карточка регистрации (форма № 9);
поквартирная карточка (форма № 10);
домовая книга (форма № 11).

Вместо домовой книги можно получить, адресную справку о регистрации по месту жительства через Госуслуги.

Последовательность действий гражданам, состоящим на учёте

Последние изменения коснулись всех категорий населений, если в паспортном столе от гражданина, состоящего на военном учёте, требуют выписаться из военкомата и зарегистрироваться на месте проживания, то такие действия неправомерные. При таких обстоятельствах гражданин может подать в суд на работника, требовавшего справку.

Последовательность действий для таких граждан едина:

Физическое лицо обращается в паспортный стол за новым местом регистрации, заполняет заявление по заданной форме с отрывным талоном. Гражданин предоставляет перечень бумаг, требуемых работником.
Паспортист забирает заявление и документы, а заявителю выдаёт заполненную лично форму № 9.
После заявитель снимается с учёта в военкомате по месту прежнего проживания и относит документы в другой военкомат. Военкомат оповещают о снятии с учёта, в учреждении заполняется заявление по образцу. Подпись заявления указывает на снятие с учёта, специалист ставит штамп в регистрационной карточке, этот процесс считается окончанием снятия с учёта в военкомате.
После выписки на старом месте посещают военкомат по новому месту жительства и подают запрос на регистрацию. Процесс идентичен, сдаются бумаги заявителя оригиналы и копии для регистрации в новом военкомате.
После завершения процесса становления на учёт в военный комиссариат заявитель отправляется в паспортный стол для регистрации на новом месте проживания. Для этого подаются документы на жильё, весь перечень, что находится на сайте.

Регистрация в новом военкомате – это обязательный этап для прописки в новой квартире. Алгоритм действий единый для всех зарегистрированных в военкоматах, законодательством предусмотрены правовые и нормативные акты.

Домовая книга как паспорт строения

Указанная бумага, наравне со свидетельством о праве собственности является основным документом, дающим право для регистрации в жилой площади.

Этот документ выполняет такие функции:

Отражает право владения и распоряжения частным строением, полную информацию о застройке и лиц, которые могут владеть и распоряжаться данным имуществом.
Является основанием для совершения сделок и внесения изменений в правоустанавливающие документы, в том числе и паспорт гражданина РФ.
Отображает количество зарегистрированных лиц в домовладении.

Когда незаконно требование документа?

При обращении в ответственные органы для внесения изменений в регистрационные данные о месте временного или постоянного пребывания, чиновники могут потребовать домовую книгу. Это будет незаконным, в случае наличия договора между компанией, занимающейся управлением жилым фондом, и собственником недвижимости в нем.

Регистрационные и поквартирные карточки являются документами, содержащими всю информацию о жильцах, владельцах помещения. Их наличие обязательно, оно освобождает от оформления домовой или поквартирной книги.

Домовая книга является официальным документом, обладающим реальной юридической силой. Ее наличие не всегда обязательно. Однако, данные, зафиксированные в книге, помогут избежать большинства проблем с регистрацией и куплей-продажей жилых объектов.

Где получить домовую книгу на частный дом?

Книжка, которой пользовались длительное время, может прийти в негодность, износиться. Чтобы юридический документ имел приличный вид, следовало подать заявление на замену испорченного. Старая, изношенная книжка подавалась вместе с другими документами в Федеральную Миграционную службу. Ее работники аннулировали старую и подготавливали заявителю новую.

Иногда от гражданина требовалась только выписка, без предъявления домовой книги. Выписка также является юридическим документом, подтверждающим регистрацию. Иногда требовался оригинал такой выписки, иногда только ксерокопия.

ВАЖНО! За выпиской из домовой книги нужно было обращаться к паспортистке из Управляющей Компании или ЖЭК (в зависимости от того, кто обслуживает дом).

Обратится мог только собственник жилья. Выдавался документ недолго, процесс мог занять лишь на пару дней. Но если выписка нужна была для серьезного, ответственного дела, стоило заказать ее заблаговременно, учитывая срок действия документа.

карточка регистрации (форма № 9);
поквартирная карточка (форма № 10);
домовая книга (форма № 11).

Нужна ли сейчас домовая книга для договора купли-продажи?

Нет. Теперь требуется справка о зарегистрированных лицах.

Нужна ли домовая книга в 2021 году?

для прописки или при выписки из частного или многоквартирного дома;
при продаже дома;
при замене паспорта или смены фамилии.

Форма домовой книги, а также порядок ее ведения и хранения были утверждены Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288. Но с введением в действие с 2021 года нового административного регламента, он был отменен.

Как выглядела домовая книга?

Нюансы снятия с учета из дома с долевой собственностью

Чтобы жилец мог добровольно выписаться из частного дома, который находится в долевой собственности, не требуется согласие ни одного, ни всех собственников, как и в случае, когда недвижимость принадлежит одному лицу.

Если нужно выписать людей из дома без их согласия, в суд с исковым заявлением обращается лишь один владелец. В иске он должен аргументированно обосновать свое требование выселить с принадлежащей ему недвижимости жильца, который:

нарушает его права собственника;
использует помещение не по назначению;
потерял право пользоваться жильем и так далее.

При рассмотрении вопроса о выселении нежелательных жильцов важна доказательная база. Чтобы выписать из дома не собственника без согласия других совладельцев, следует предоставить суду доказательства необходимости принудительной выписки и привести неоспоримые аргументы.

Домовая книга: что это такое и где взять?

Домовая книга – это журнал формата А 4 на печатной основе. Где взять домовую книгу? Реализацию подобных специальных бланков осуществляют торговые организации, специализирующиеся на продаже канцелярской продукции.

Иногда её продажей занимаются органы ФМС, в которых производится последующее оформление записей.

Если в данных органах бланков нет в наличии, поинтересуйтесь у сотрудников, где её можно приобрести. Как правило, они предоставляют такую информацию.

Домовая книга представлена в двух видах: форма № 11 и форма № 18. Отличаются они ориентацией страниц – книжной и альбомной соответственно.

Данный документ должно иметь любое жилое помещение – квартира, дом, комната – при условии, что оно является отдельным домовладением.

содержит в себе сведения о собственниках жилого помещения и о лицах, зарегистрированных в данном помещении.

Список собственников и зарегистрированных в помещении не всегда совпадает. Существуют случаи, когда собственник жилья зарегистрирован в другом месте. Равно как и не все, проживающие в квартире лица, являются собственниками помещения.

Выписка через доверенное лицо

Если гражданин не имеет возможности выписаться самостоятельно, тогда необходимо найти поручителя. Для этого подготавливают документацию и заверяют справки у нотариуса, чтобы доверенное лицо имело юридическую силу. Паспортисты особое внимание уделяют таким случаям, по доверенности могут работать мошенники, которые обманным путём совершают нелегальные юридические операции. Чтобы узнать помогут ли в паспортном столе совершить процедуру по доверенности, стоит позвонить по контактному телефону и выяснить сведения.

Специальная доверенность регистрируется у нотариуса и имеет юридическую силу. Нотариус регистрирует документ в реестре, создаёт справку, что соответствует законодательству.

Если в паспортном столе разрешили провести процесс по доверенности, то процедура идентичная:

доверенному лицу выписывают доверенность у нотариуса, ставят её на реестр;
после согласия из регистрирующего учреждения доверенный посещает отделение;
перечень бумаг идентичен, дополнением выступает доверенность.

Выписка без одновременной регистрации вводит в сомнение юридических лиц, что чревато дополнительными разбирательствами. Военные, несовершеннолетние имеют свою специфику оформления процесса, нюансы и аспекты которого находятся в действующем федеральном законодательстве.

Обязательно Ли Нужна Выписка Из Домовой Книги При Продаже Комнаты В 2021?

21.07.2021 Помимо паспорта такую роль могут выполнять удостоверение личности офицера, военный билет (если продавец проходит срочную службу), свидетельство о рождении для лиц младше 18 лет (если продавцу от 14 до 18 лет, то свидетельство о рождении предъявляется вместе с паспортом). Однако в тексте нового приказа не говорится ни слова о домовом журнале, хотя и есть понятие журнала регистрации. В отличие от домовой книги, его оформлять владельцу частного дома не нужно.

Этим занимаются сотрудники МВД. С принятием закона РФ № 5242-1 от 25.06.1993 термин «прописка» был заменен термином «регистрация по месту жительства». В народе же постановка на учет и снятие с него до сих пор называются пропиской и выпиской.

Таким образом, когда речь идет о выписке из квартиры при продаже, подразумевается снятие с регистрационного учета по месту жительства. Содержание: Как выглядит документ У этого документа нет особого внешнего вида, и заключается он как обычный договор между двумя сторонами.

То есть, в стартовой части нужно указать город и дату, когда заключается соглашение, далее следует перечисление личной информации, среди которой: ФИО сторон.

Год рождения. Паспортные реквизиты, включая серию и номер, дату и место выдачи. Адрес регистрации. Статус в сделке.

Любая из организаций имеет право назначить требования к периоду действия документа. Он может быть ограничен до трех дней, либо продлен до 3-х месяцев.

Потому на практике бессмысленно оформлять выписку заблаговременно. Удобнее сделать это перед самым процессом, ведь оформление не занимает много времени.

Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов :

Можно ли выписать несовершеннолетнего

При расторжении брака и в других обстоятельствах некоторые собственники пытаются инициировать выписку с частного домовладения своих несовершеннолетних детей. Однако решить вопрос, можно ли выписать из дома несовершеннолетнего ребенка, вправе только суд.

Снять несовершеннолетнего с регистрации по месту жительства можно только с одним из родителей (ст. 20 ) и с разрешения органа опеки.

При этом органу опеки и суду следует предоставить неоспоримые доказательства того, что условия проживания ребенка на новом месте жительства будут не хуже, чем в прежнем доме. Например, если частный дом отапливался дровами, а туалет был только на улице, отец или мать без проблем смогут вместе с несовершеннолетним ребенком выписаться из частного дома и прописаться в квартиру в МКД, в которой есть горячее водоснабжение, центральное отопление и другие и необходимые санитарно-бытовые условия.

Однако если орган опеки сочтет, что даже в этом случае замена будет неравнозначной, инициатор снятия несовершеннолетнего ребенка с регистрации в частном доме может получить отказ в осуществлении выписки.

Выдача домового журнала на частный дом

Более затратный вариант – обратиться к профессиональному оценщику: в этом случае владелец дома или получит официальный документ – Отчет об оценке, который включает не только характеристики объекта, но и анализ рынка. Для сокращения сроков продажи и упрощения процедуры регистрации перехода прав желательно наличие у продавца всех документов, удостоверяющих право собственности. Если участок не зарегистрирован в Кадастровой Палате или дом является самовольной постройкой – желательно пройти процедуру регистрации.

Если техническая документация (кадастровый паспорт, технический или ситуационный план) относятся в большей степени к процессу возведения объекта жилой недвижимости, то, к примеру, домовая книга – фиксирует сведения об эксплуатации дома.

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения. В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.

Действительно, хотя ведение домовой книги сейчас уже не обязательно, но информация которая содержится в ней вполне может пригодиться в разных жизненных ситуациях.

В 2021 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал. Теперь владельцу частного дома не нужно бояться потерять или испортить домовую книгу.

Эти сведения можно заполнить самостоятельно и после этого принести заполненные бланки в отделение ФМС.

Для чего нужна домовая книга на частный дом? Домовая книга, оформленная на собственника частного дома, необходима для предоставления в государственные органы для проведения большинства процедур, касающихся регистрации граждан.

Нюансы выписки без одновременной прописки

Выписка без прописки – это крайний вариант, который при не соблюдении тонкостей процесса оборачивается наложением штрафов. Для получения выписки необходимо посетить паспортный стол, заполнить предложенный образец.

В запросе указывают адрес прописки, по необходимости можно указать адрес знакомых, друзей, даже если заявитель там не регистрируется. Без контактного адреса заявление не примут. При регистрации следует указывать достоверный адрес, убытие с места проживания такого не предполагает, но в бланке имеется графа.

Работником паспортного стола изымается паспорт с заявлением для окончания процедуры. Если регион не слишком населённый, то получить штамп можно в этот день, для получения документа даётся 7 рабочих дней. После окончания указанного срока следует прийти в паспортный стол и получить свои бумаги и листок убытия. Справка является основой дальнейшей прописки в новом жилье, е срок действия 30 дней.

Порядок оформления такого убытия состоит из таких пунктов:

В отделении паспортного стола заполняют заявление, работник заполняет бланк № 9 самостоятельно с документов заявителя.
Устанавливается дата повторного визита для получения документа.
В назначенное время посетить паспортный стол для получения готового паспорта, листка убытия для дальнейшей регистрации.

Законодательство контролирует процесс миграции граждан. Регистрация – обязательная процедура, которая позволяет физическому лицу быть гражданином конкретной страны.

Домовая книга на частный дом: зачем нужна, как оформляется и ведется

Учет населения – одна из функций государственных органов. Для реализации этой задачи необходимо составлять специальные документы. Домовая книга на частный дом отражает информацию о прописанных и выписанных жильцах. Получить этот документ можно через уполномоченные государственные учреждения. Инициатором оформления книги должен выступать собственник дома.

Основания для выписки

Основаниями для выписки могут выступать различные факторы, на которые влияют не только желание хозяина квартиры, но также судебные решения. Основаниями считаются такие аспекты:

Гражданин снимается с учёта без личного посещения в паспортный стол, если был призван в армию, летального исхода, отбывания тюремного наказанию.
Судебным решением без самого проживающего выселяют после подтверждения его без вести пропавшим или умершим, после аннулирования первичной прописки, утраты права на жильё. Поводом для решения выступает заверенное уведомление из суда.

Принудительное выселение возможно только судебным решением на основании достоверных фактов и подтверждающих бумаг. Особенным параграфом в законодательстве выступает выписка детей из квартиры, которые не достигли совершеннолетия. Несовершеннолетний гражданин имеет права, которые не могут быть нарушены, основываясь на законы.

Как выписать из квартиры проживающего инвалида или пенсионера, оговаривают отдельные разделы в законодательстве. Для получения достоверной информации посещают МФЦ учреждения, специалисты подскажут выход из ситуации, помогут с подготовкой бумаг. Процесс оформления регистрации проводится на месте при наличии требуемых документов.

Основания для выписки предусмотрены правовыми актами, имеют юридическую силу, нюансы, что относятся к каждой категории граждан. Причина детально описана, состоит из подпунктов, что являются ориентиром для действий физическому лицу.

Где получить домовую книгу на частный дом?

Закон не предусматривает ответственность за отсутствие домовой книги. Формально вы можете ее не иметь, на практике она понадобится для совершения многих процедур. Например, домовая книга нужна для:

? продажи частного дома — именно она служит доказательством того, что продавец выписал всех жильцов, и недвижимость теперь «чиста»;

? восстановления паспорта — документ подтверждает, что человек, потерявший паспорт, был зарегистрирован по конкретному адресу;

? оформления постоянной и временной регистрации граждан, а также их снятии с регистрационного учета — все сведения о прописке заносят в домовую книгу;

? оформления ипотеки в качестве подтверждения того, что в доме нет прописанных жильцов;

? доказательства гражданства Российской Федерации — документ может подтвердить, что человек проживал на территории России ранее;

? получения справки о постоянной или временной регистрации по месту пребывания;

? прописки новорожденного ребенка, родители которого владеют домом или постоянно зарегистрированы в нем;

? разрешения жилищных споров — документ отражает, кто и когда прописался в жилье, выписался из него;

? назначения льгот — в книге указано количество зарегистрированных в доме человек, а также указана регистрация льготных категорий граждан.

Если при продаже дома, прописке в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас не будет домовой книги, ее нужно будет восстановить. Многие государственные учреждения обязывают граждан предоставлять документ.

Внешний вид.

Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.

Информация о собственниках.

На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.

Информация о зарегистрированных жильцах.

Она тоже содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.

Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.

Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом? В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете.

Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.

Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.

Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста. Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.

Разворот книги

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка.

Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

паспорт гражданина РФ;
копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
копии паспортов всех собственников домовладения;
справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
кадастровый паспорт;
справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения.

Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому.

Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник.

Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться.

При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу.

Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов:
8 доб. 849 – Москва и область;
8 доб. 501 – Санкт-Петербург и область;

8 доб. 481 – все регионы РФ.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении.

Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения.

Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления.

Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить».

В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Что это такое, есть ли документ сейчас?

Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении.
Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.

В ней должна содержаться информация:

О жилом помещении и его технических параметрах.
О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.

Важно! Домовая книга не заводится на те помещения, которым присвоен статус социального жилья. Учёт граждан, оформивших договора социального найма, ведётся в паспортных столах с помощью регистрационных карточек.

Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.

Источники

Руська правда / Отсутствует. — М.: Мультимедийное издательство Стрельбицкого, 2015. — 672 c.
Коряковцев Василий Общее собрание акционеров; Издательские решения — М., 2014. — 315 c.
Карышев, Валерий История Русской мафии 1995-2003. Большая крыша: моногр. / Валерий Карышев. — Москва: Огни, 1988. — 884 c.
Русская правда; Мультимедийное издательство Стрельбицкого — М., 2015. — 553 c.
Скурко Е. В. Глобальная и региональная торгово-экономическая интеграция. Эффективность правового регулирования; Юридический центр — М., 2004. — 691 c.

Выписка через Интернет

Технологии позволяют провести процесс убытия с места проживания через интернет-портал госуслуг. Для совершения действий проходят процесс регистрации пользователей, услуга бесплатна. Важно знать, что, отправив запрос на выписку, провести сам процесс невозможно, такое действие – это становление на общую очередь и экономия времени. Пользователю придёт электронное письмо с уведомлением о дате посещения паспортного стола, в отделении гражданин заполняет заявление, представляет требуемые документы.

Рекомендуем ознакомиться:

Что нужно, чтобы выписаться из квартиры и прописаться в другую

Чтобы подать документ через сайт, нужно сделать следующее:

Создать свой кабинет, следуя подсказкам и инструкциям. На сайте простые рекомендации, по которым заполняют электронный вариант заявления. Внимательно изучив бланк, нужно ввести запрашиваемые персональные данные.
В бланке указывается точный адрес места проживания и дальнейший адрес регистрации. После заполнения указывают адрес отделения ФМС, где будет проведён процесс выписки.
Заявление в электронном виде рассматривают на протяжении 3 дней, обработка информации даёт положительный результат, на электронную почту приходит уведомление с датой посещения ФМС. Могут возникнуть трудности с запросом, тогда гражданину приходит отрицательный ответ, для решения проблемы необходимо лично посетить паспортный стол.
Посетить ФМС следует с пакетом бумаг, которые были указаны в запросе, предоставить их для детального изучения. При правильности данных паспортист ставит штамп в паспорте.

Гражданам РФ услуги в паспортном столе бесплатные, через интернет-портал также не требуется никаких расходов. Достоверность данных должна соответствовать оригиналам документов, при проверке работник паспортного стола обращает внимание на бумаги.

Как ускорить процесс

Для контроля над процессом регистрации предусмотрены точные сроки и возможные штрафы при невыполнении обязательств. Срок получения листка убытия и дальнейшей регистрации не может превышать более 10 дней, граждане хотят ускорить период оформления переезда в новое жильё.

Ускорить процесс можно, выбрав способ одновременной выписки и прописки гражданина. В отделениях центров или паспортных столах возможно подать запрос на регистрацию на новой квартире, что автоматически совершает убытие из предыдущего места.

Для аннулирования старой регистрации и переезда в новое жильё заполняют два запроса. Сведения указывают в бланках, что имеют единый шаблон, место для штампа и подписи. Длительность такого обширного процесса занимает время от 2 недель до месяца.

За это время происходит аннулирование предыдущей договорённости и становления нового штампа прописки. При переезде из одного города в другой такой способ не всегда удобен и может занимать длительный период до 90 дней, что не всегда приемлемо для граждан. В таких случаях следует пройти поэтапную процедуру, руководствуясь единым законодательством.

Возможность ускорение процесса:

подать единым запросом аннулирование регистрации и новая прописка;
срок изменится на 2 недели;
получить готовые документы с подписями и штампами.

При нестандартной выписке сроки увеличиваются, для граждан не удобны такие ситуации. При выписке без дальнейшей регистрации адрес проживания указывают любой, главное – это заполненная графа.