Самое лучшее решение, когда нужна справка выписка из домовой книги,является ее покупка у профессионалов. Часто случается так, что просто нет времени или желания ходить по всевозможным инстанциям или человек не уверен в том, что ему помогут при получении необходимой справки.
Зачастую сотрудники, которые выдают выписку, не спрашивают, для чего именно она нужна. И далеко не все знают, что для получения некоторых документов и т.д. она крайне необходима. Исходя из этого о ее получении стоит подумать, если предстоят такие вещи как:
- оформление квартиры;
- смена места жительства;
- восстановление утерянного паспорта;
- любые юридические нужды;
- государственные запросы;
- оформление различных социальных выплат;
- разводный процесс.
Без сомнения, каждый хоть раз в своей жизни сталкивается с одним из вышеперечисленных пунктов. И очень важно знать, где получить справку из домовой книги. Кроме этого, у нас вы можете купить справку для получения визы.
Домовая книга на частный дом и её назначение
Домовая книга — это официальный документ, составленный по образцу, утверждённому законодательно, который включает в себя данные о проживающих гражданах по определённому адресу в частном доме или квартире.
Независимо от того, сколько жилье имеет владельцев, домовая книга получается собственником в единственном экземпляре и хранится у него.
В текст документа можно в случае необходимости внести изменения, связанные с регистрацией в доме новых жильцов и снятием прежних с регистрации. Владельцам частных домов необходимо оформить домовую книгу в обязательном порядке.
Что даёт домовая книга:
- подтверждает наличие регистрации у человека,
- с её помощью прописывают новых жильцов,
- её используют при покупке или приватизации частного дома,
- выполняет другие функции, в зависимости от запроса, полученного от государственных структур.
Регистрация
Данным вопросом будут заниматься специалисты ФМС. Для того, чтобы книга прошла регистрацию, и была признана официальным документом, ее необходимо предварительно прошнуровать, пронумеровать все листы и закрепить листком бумаги с официальным штампом ФМС, производящего регистрационную процедуру.
Кроме того, в документе должна быть проставлена дата выдачи и регистрации, а также стоять подпись уполномоченного чиновника, ответственного за оформление документа. Особое значение будет уделено правильности реквизитов, обозначенных в книге, а также проверке всех данных и записей, имеющихся в документе. Только после проверки всех указанных нюансов, регистрация этого документа будет проведена в кратчайшие сроки.
Домовая книга: образец и содержание
Начиная с 2014 года, утверждён новый образец оформления домовой книги, об этом идёт речь в соответствующем приказе ФМС. Сам документ разделен на три ключевые части:
- титульный лист,
- подробная информация о каждом владельце дома,
- данные о тех, кто зарегистрирован по указанному адресу.
Образец написания можно найти в интернете. Так, под титульным листом понимается обычная шапка, где указывается название и назначение документа, а также адрес расположения частного дома.
Во второй части документа содержатся следующие данные:
- Ф.И.О. каждого владельца жилья,
- информация о правоустанавливающих документах,
- дата приобретения или получения по наследству дома,
- если владельцев несколько, указывается доля каждого из них.
В третьей части домовой книги указаны данные о тех, кто прописан по этому адресу:
- паспортные данные (Ф.И.О., дата и место рождения),
- данные о несовершеннолетних,
- если нужно — отметки о постановке на военный учёт,
- серия и номер паспорта каждого зарегистрированного жителя,
- другие данные о том, когда по адресу ставились и снимались с учёта жители.
Для чего необходимо оформлять?
Оформлять документ нужно по следующим причинам:
- Приватизация или другие варианты передачи жилого имущества.
- При утрате потребуется оформление нового документа.
- Нет места для заполнения данных о новых лицах.
- Для установки прописки человека.
- Для регистрации новых лиц.
- По запросу государственных органов.
С помощью домовой книги выдаются паспорта РФ с пометкой о прописке. Это касается возраста 14, 20, 45 лет, а также случая утери.
С 2014 года действуют новые правила о домовой книге. Для ее получения заранее нужно заполнить страницы. Там присутствует 3 важные части:
- Главная страница.
- Данные обо всех жильцах.
- Сведения о лицах, прописанных в доме.
Главная страница состоит из шапки, включает наименование документа, его назначение и адрес. Вторая часть включает ФИО владельцев, информация о правоустанавливающих бумагах, дата приобретения жилья, информацию о долях (если владельцев несколько).
В третьей части обозначается информация о прописанных гражданах:
- Паспортные данные.
- Информация о несовершеннолетних.
- Сведения о военном учете.
- Данные документа удостоверения личности.
- Другие сведения о регистрации или ее снятия.
Внимание! В обязанность должностных лиц входит внесение изменений в домовую книгу в случае обращения гражданина с заявлением. Это касается регистрации и ее снятие. Но они не должны вносить сведения, если владелец обратится в структурное подразделение.
О правилах заполнения можно узнать у уполномоченных сотрудников. Также есть возможность обратиться в специальную фирму, где тоже помогут правильно заполнить документацию.
Если оформляется новая книга из-за потери или порчи, то в нее включаются сведения о тех лицах, которые зарегистрированы по этому адресу. Тогда не потребуется внесение данных о тех гражданах, которые были сняты с регистрации до момента переоформления.
Для этого потребуется следующая документация:
- Паспорт РФ.
- Свидетельство о рождении детей.
- Паспорт иностранного гражданина.
- Документ о временном проживании в РФ.
Если документ, подтверждающий личность утерян, то его можно восстановить. Это выполняется миграционной службой РФ. Там выдается подтверждение о регистрации. Этих сведений будет достаточно для составления домовой книги.
Где купить домовую книгу и как её официально завести
Домовую книгу можно купить в магазине канцтоваров или книжном. Сколько она будет стоить — нужно смотреть на ценники, везде все по-разному. Также бланк можно взять и в самом офисе ФМС.
Оформить же документ можно в ФМС по месту расположения частного дома, куда нужно обратиться вместе с сопутствующим пакетом документов. Прямо на месте нужно правильно и грамотно заполнить документ и затем заверить его.
Чтобы получить на руки заверенную официально домовую книгу, потребуется принести следующие документы:
- нотариально заверенное согласие о регистрации всех владельцев дома,
- справка из домоуправляющей организации со сведениями обо всех, кто зарегистрирован по данному адресу,
- составленное в свободной форме заявление, в которой нужно попросить зарегистрировать и выдать домовую книгу,
- паспорт заявителя,
- сама книга, заполненная согласно образцу,
- документы, подтверждающие право владения домом (оригиналы и копии),
- в случае необходимости — кадастровый паспорт.
Читать также: Что такое фонд данных кадастровой оценки, его функции.
Перед тем как вы получите зарегистрированную домовую книгу, представители ФМС её прошивают и нумеруют, страницы скрепляют печатью. На последнем листе документа они должны указать чисто страниц, также должна быть указана дата регистрации документа и подпись сотрудника, который проводил регистрацию.
Если жильцы по ряду причин имеют необходимость получить выписку из домовой книги, то владелец дома должен отправиться в паспортный стол или ТСЖ по месту регистрации, взяв с собой такие документы:
- домовую книгу,
- свой паспорт,
- правоустанавливающие документы на недвижимость.
При наличии доверенности вместо него может обращаться доверенное лицо.
Что это такое, есть ли документ сейчас?
Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении.
Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.
В ней должна содержаться информация:
- О жилом помещении и его технических параметрах.
- О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.
Важно! Домовая книга не заводится на те помещения, которым присвоен статус социального жилья. Учёт граждан, оформивших договора социального найма, ведётся в паспортных столах с помощью регистрационных карточек.
Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.
В течение какого срока выдают домовую книгу
Данный документ составляется на основе обращения владельца дома. В готовом виде его выдают обратно не позже чем через неделю после подачи заявления. Срок действия у документа отсутствует. Его можно восстановить в случае утери или же окончания страниц для отметок.
Специальных архивов для хранения этих документов нет, чаще всего они хранятся у владельцев или же в паспортном столе, если дом является владением муниципалитета. Если документ был испорчен или потерян, то нужно обратиться в паспортный стол. Наказания и штрафы за утерю документа согласно законодательству отсутствуют. При продаже дома книга переходит новому владельцу.
Правила прописки и выписки граждан
Домовая книга фиксирует факты прописки и выписки граждан. Сами же эти процедуры имеют свои особенности и правила. Так, чтобы прописать в частном доме человека от 18 лет, требуется следующее:
- согласие от владельца дома и других прописанных граждан в письменном виде,
- достаточное количество площади на одного человека, правило не распространяется на несовершеннолетних.
При прописке граждан от 18 лет нужно их личное присутствие, как и владельца дома. Остальные прописанные лица могут не присутствовать, но должны зафиксировать своё согласие на прописку в письменном виде, которое затем заверяется у нотариуса.
При прописке несовершеннолетнего требуется регистрация как минимум одного из родителей. Согласие собственника и площадь жилья в этом случае в счёт не берут. При выписке ребёнка из дома матери и прописке в доме отца, мать должна дать своё письменное согласие.
Что же касается процедуры выписки, то она бывает добровольной и принудительной. В добровольном порядке она осуществляется в таких случаях:
- переезд на новое место,
- расторжение брака,
- продажа дома,
- окончание срока временной прописки.
А в принудительном порядке человека выписывают на основании судебного решения, которое установило, что он нарушал права других проживающих.
Нарушение правил об использовании домовой книги
Многие владельцы домов ошибочно полагают, что домовая книга — это не столь серьёзный документ и не сильно переживают, если она теряется. Другие самостоятельно делают в ней отметки и прочие записи без соответствующих заверений в ФМС.
Но это все неправильно, поскольку внесение исправлений, отметок и записей, даже незначительных, является грубым нарушением. Даже если улица, где расположен дом, была официально переименована, вручную делать соответствующее исправление в домовой книге нельзя. Также запрещено вырывать страницы и вычёркивать из списка проживающих умерших.
Если пренебрегать правилами, то у владельцев дома могут впоследствии возникнуть проблемы при совершении сделок с ним или отчуждении имущества. Документ официально признаётся недействительным и его потребуется восставить. Также по нему нельзя будет оформить никаких справок или выписок.
Помните, что все без исключения записи или исправления в домовую книгу вносит только сотрудник ФМС, даже несмотря на то, что она хранится все время у владельца дома.
Основные виды нарушений при ведении учетных записей
Нарушение правил записей приведет к тому, что гражданин не сможет получить от работников жилищного управления справки или выписки из домовой книги. Отсутствие этой небольшой справки не позволяет некоторым людям годами закончить имущественные и иные сделки.
Бывает, что недобросовестные владельцы путем создания беспорядка в жилой книге могут «помочь» дому избавиться от нежелательных совладельцев. Так бывает, если человек находится в местах заключения или в розыске.
Возвратившийся собственник может предъявить по суду права на часть владения уже новому владельцу и получить свою жилую территорию. Поэтому при покупке жилья нужно требовательно относиться к наличию домовой книги и внимательно читать учетные записи.
Иногда на первом листе в графе вписаны несколько адресов. Это случается, если произошла смена названия улицы. Для установления и фиксации правильной регистрации адреса нужно обратиться в адресную справку и получить письменное подтверждение.
Отсутствуют штампы о снятии с регистрации жильцов в случае смерти. Умерших членов семьи нужно снимать с учета на общих основаниях. Для этого обращаются в отдел иммиграции по месту жительства со свидетельством о смерти.
Иногда производят новые записи о регистрации одного и того же человека несколько раз, а записи о выбытии его с учета нет. Это возможно в случае брака со сменой фамилии или получения нового паспорта. Для упорядочения записи обращаются в паспортный стол с подтверждающими документами и проставляют штампы.
Как восстановить домовую книгу
Если документ потерялся или был испорчен, то его следует восстановить, для чего нужно обратиться в ФМС и принести такие бумаги:
- всю документацию, которая была необходима для первичной регистрации документа,
- новый бланк согласно образцу,
- заявление о восстановлении в письменном виде.
А если домовая книга не была утеряна, а просто в ней закончились страницы, то процедура выглядит точно так же, только нужно указать актуальные данные.
Как вы смогли убедиться, домовая книга является очень важным документом для владельцев частных домов и других объектов недвижимости. Мы рассказали, как правильно она оформляется и что нужно сделать, если вы её потеряли или испортили.
