Как получить выписку из домовой книги в Подмосковье

Можно только гадать, каким образом появился и утвердился предрассудок о том, что выписаться из индивидуального дома неизмеримо сложнее, чем из квартиры. Что для этого необходимо собрать значительно больше документов.

Возможно, он берет начало еще с советских времен, когда практически все квартиры находились в собственности государства, а дома могли быть частными.

Для оформления прописки в них требовалась «домовая книга» — специальный вид документа, о котором большинство людей имело лишь самое приблизительное представление. И услышав, что для того, чтобы сняться с регистрации, необходима «выписка из домовой книги» люди впадали в легкую панику, не понимая, где ее брать.

Затем ситуация с собственностью на жилье изменилась, а понятие «домовая книга» осталась в регламенте прописки и выписки. Продолжая пугать желающих оформить или отменить регистрацию по тому или иному адресу в частном секторе.

Хотим сразу вас успокоить – выписаться из частного дома ничуть не сложнее, чем из квартиры (приватизированной или муниципальной). Данная статья как раз посвящена этому вопросу.

Вначале о домовой книге

Чтобы «расставить все точки над й» — в 2022 году в России домовых книг больше нет. Они упразднены несколько раньше, в ходе передачи функций регистрации граждан от одного ведомства другому.

А вообще-то это был документ, необходимый частному домовладельцу, и хранившийся у него самого.

Поскольку частные дома никогда не входили в государственный жилищный фонд, некоторые жилищные органы не вели учетных записей по прописке и выписке их жильцов. Они лишь оформляли домовую книгу, а далее все записи владелец дома делал самостоятельно.

Поиск домовой книги порой действительно становился проблемой. Если семья десятилетиями жила в доме, никого не выписывала и не прописывала, о книге забывали, и она могла потеряться. Особенно часто такое случалось с домами, полученными по наследству. Получить дубликат особого труда не составляло, но беда была в том, что, что дубликат был «чистый», и восстановить историю прописок и выписок по этому адресу было действительно трудно.

Но вернемся в наше время, к нормам, актуальным на данный момент.

До 2021 пропиской/выпиской занималась ФМС – Федеральная Миграционная Служба. В настоящее время – УВМ (Управление по Вопросам Миграции). Соответственно, изменился административный регламент и произошел переход на электронный документооборот. Произошло это согласно Приказу МВД № 984. В силу приказ вступил в апреле 2021 года. Теперь вести домовую книгу не нужно. И получать из нее выписки – тоже.

Вся информация о жильцах хранится в электронном виде в УВМ МВД, и оттуда же берется всеми, кому она необходима, и кто имеет право на получение этой информации по закону.

Так что потребовать от гражданина выписку из домовой книги тоже никто не имеет права. Подтверждением регистрации служит паспорт совершеннолетнего и специальная справка о регистрации для детей, которую выдает ЖЭК.

Законодательное регулирование

Ведение журнала это не просто прихоть управляющей компании, оно не только создает удобства для учета проживающих жильцов, но регламентируется Приказом Федеральной Миграционной службы от 11.09. 2012 за № 288 «Об административном регламенте порядка учета проживающих на территории РФ гражданах».

В частности, п. 85 Приказа констатирует, что при переходе права собственности на многоквартирный дом от строительной компании или муниципалитета, УК обязана:

• открыть подомовую книжку формы 11;
• вести регулярные записи обо всех передвижениях жильцов в зарегистрированных квартирах дома.

Можно ли выписаться из дома?

Чтобы откуда-то выписаться, вначале нужно туда прописаться. Так что для начала выясним, каким образом можно оказаться прописанным в частном доме?

Делается это по согласованию с собственником, и мало чем отличается от прописки в квартиру. Можно заключить с хозяином договор о временном проживании и на этом основании оформить в его доме временную регистрацию.

Можно прописаться на постоянной основе, по согласию владельца дома и согласно положениям Постановления Правительства № 713 (от 1995 года).

• Если регистрация временная, она утратит силу, когда истечет ее срок. Преждевременно аннулировать регистрацию можно в судебном порядке, если квартирант нарушил условия договора, либо нормы права.
• Если гражданин прописан на постоянно основе, он может, либо выписаться по своему желанию, либо принудительно лишается регистрации через судебный процесс, инициированный собственником.

У собственника должны быть веские основания для принудительной выписки, указанные в исковом заявлении. Например, отказ зарегистрированного гражданина оплачивать коммунальные счета, его антиобщественное поведение, делающее невозможной жизнь с ним в одной квартире, совершение им уголовного преступления.

Многофункциональный центр — Обнинск

Куда обратиться

Социальная ипотека жилье на льготных условиях в Обнинске в 2021 году

Адрес на карте

Можно ли это сделать без собственника?

Добровольная выписка квартиранта не нуждается в разрешении или одобрении со стороны собственника дома. Его не только не нужно вести с собой в УВМ МВД, но и необязательно уведомлять о том, что вы выписываетесь. В принципе, даже саму операцию выписки можно «пропустить» — достаточно подать заявление на прописку по новому адресу.

Инспектор УВМ, принявший заявление, сам направит запрос, согласно которому гражданина снимут с прежнего адреса регистрации.

Вот прописаться в частный дом без согласия его собственника невозможно. Для получения регистрации понадобится его письменное согласие и присутствие при подаче заявления на прописку. А выписаться можно даже по доверенности.

Пример

Гражданин А, проживающий в качестве квартиранта в частном доме собственника В в Рязани, был отправлен в длительную командировку в Москву, где ему потребовалась временная регистрация. Не желая совершать лишнюю поездку в Рязань для выписки, А позвонил своему знакомому С. Он договорился с ним о содействии, после чего отправил С нотариально заверенную доверенность, заявление на выписку, свой паспорт. С подал в УВМ заявление о выписке А, сдал его паспорт, а затем получил его назад со штампом о выписке. И отправил курьером в Рязань.

Может возникнуть вопрос, зачем все это было нужно А, если он мог просто подать заявление о регистрации по новому адресу, и УВМ само сняло бы его со старой регистрации? Просто потому, что эта операция потребовала бы больше времени. Запрос по неспешным «бюрократическим» каналам пошел бы из Москвы в Рязань, задержался бы там на время обработки, а потом тем же путем вернулись бы обратно. Все это время А пришлось бы обходиться без паспорта, имея лишь временное удостоверение личности, что не всегда удобно. Выписка же при личной явке (или по доверенности) заняла всего 3 дня.

Комментарии: 82

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Ирина Русанова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга

1. Мария
   22.12.2021 в 03:41 Взяли ипотеку,бывший собственник выписалась онлайн.А в домовой книге она не выписана.Куда нам обратиться,чтоб поставили запись в домовую,что она выписалась.Что нужно сделать?
   Ответить ↓ Анна Попович
   24.12.2021 в 02:50

   Уважаемая Мария, вы можете подать в районный суд по месту нахождения имущества исковое заявление о принудительном снятии с регистрационного учета.

   Ответить ↓

Что обязательно нужно знать?

• С 2021 года выписка из домовой книги не нужна для снятия с регистрации, поскольку ведение домовых книг отменено
• Можно выписаться со старого адреса одновременно с пропиской по новому адресу. Если вы снимаетесь с регистрации в связи с продажей недвижимости (дома), лучше начать процедуру заранее. Договор купли-продажи заключается уже на дом, где никто не прописан.
• Чтобы прописаться по новому адресу, необходим правоустанавливающий документ на недвижимость, согласие собственника жилья, договор социального найма, или иной документ, дающий право на регистрацию по данному адресу.
• Переезд в частный дом, сопровождающийся регистрацией, требует согласия собственника недвижимости (если это не вы сами). Согласие собственника должно быть датировано тем же днем, в который квартирант подает заявление на прописку.
• Можно оформить выписку не в УВМ МВЛ, а в МФЦ (ГБУ «Мои документы»). Режим работы МФЦ удобнее, и очереди отсутствуют. Но времени на снятие с регистрации потребуется больше. Сроки в УВМ – 3 рабочих дня, а через МФЦ — 6 рабочих дней, то есть, по календарю – больше недели.
• Недееспособного гражданина можно выписать из дома только с согласия органа опеки и попечительства.
• Детей и инвалидов нельзя выписать не только «в никуда», но и «куда попало». Их будущее жилье должно получить одобрение со стороны органа опеки. Условия жизни в помещении, где будут прописаны дети и инвалиды должны быть не хуже предыдущих. Это значит, что даже найдя подходящий с вашей точки зрения вариант, вы не можете быть уверена, что органам опеки он покажется столь же подходящим. Всегда существует риск получения запрета на выписку ребенка или инвалида от органа опеки.

Итак, мы разобрались с важными стратегическими моментами выписки из частного дома. Переходим непосредственно к процедуре ее оформления.

Форма 7 – сопутствующий документ

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

• этаж и этажность здания;
• метраж помещения;
• количество комнат;
• высота потолков;
• год последнего капитального ремонта;
• дата постройки;
• материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

Как выписаться из частного дома?

Сама по себе процедура стандартна, аналогична выписке из квартиры. Гражданину следует подать заявление о снятии с регистрации, приложить к нему паспорт, дождаться, пока документы будут оформлены, и получить паспорт со штампом об аннулировании регистрации.

Снятие с регистрационного учета возможно различными способами:

• Автоматически, при подаче заявление на прописку по новому адресу
• Без указания будущего адреса («в никуда»)
• По доверенности, оформленной на другое лицо
• Онлайн через портал Госуслуг (в УВМ МВД идти с паспортом все равно придется, но только один раз – ставить штамм о выписке)

Многофункциональный центр — Обнинск

Куда обратиться

Адрес на карте

Где выписываться?

Следует признать, что в наше время выписка/прописка стала гораздо удобнее, поскольку появилась возможность выбрать наиболее удобную для себя инстанцию оформления.

Если раньше с этой целью необходимо было идти исключительно в ФМС (паспортный стол), то в 2022 сняться с регистрации можно:

• В том же паспортном столе (только теперь это не ФМС, а УВМ)
• В МФЦ «Мои документы»
• Вообще никуда не ходить, а подать заявление со своего ПК через портал Госуслуг (ЕПГУ)

Но не забывайте, что личное присутствие все равно требуется. После подачи заявления через Госуслуги в условленное время вам предстоит явиться в УВМ, чтобы поставить штамп в паспорт.

Что нужно сделать?

Пошаговая инструкция по выписке из частного дома такова:

• Подготовьте все необходимые документы
• Посетите паспортный стол (территориальное подразделение УВМ по месту регистрации) или МФЦ
• Напишите заявление. Юристы портала Prav.io рекомендуют сразу писать заявление на прописку, если вы знаете свой новый адрес – тогда снятие с регистрации произойдет автоматически
• Отдайте заявление и документы на проверку подлинности регистратору. Они все будут сразу же возвращены обратно, кроме паспорта. Паспорт останется у регистратора, поскольку в него нужно будет поставить штамп
• В положенный срок придите за паспортом

Процедура, как видите, крайне проста. Необходимо лишь проследить, чтобы все документы были в наличии.

ВНИМАНИЕ! Если вы выписываетесь «в никуда» — вам вообще ничего не понадобится, кроме паспорта и заявления. Если же одновременно прописываетесь по другому адресу, необходимы правоустанавливающие документы на дом, квартиру, или согласие собственника дома. А также личное присутствие человека, который прописывает вас на принадлежащей ему жилплощади.

Отдел по вопросам миграции ОМВД России по Обнинску

Организация

Заявление

Если вы подаете заявление через портал Госуслуг, его форма появится в окне. Если лично идете в УВМ или МФЦ «Мои документы» — вам предложат заполнить бланк.

Особо непонятного в нем ничего нет, но лучше заполнить его заранее, в спокойной обстановке, дома. Возможно, регистратор и не примет вашу «домашнюю заготовку», распечатанную на принтере, но, по крайней мере, вам будет легче перенести всю информацию из нее в аналогичные окна выданного бланка. За детей до 14 лет бланки заполняют родители. Несовершеннолетние граждане старше 14 лет (получившие паспорт) делают это самостоятельно.

В заявлении указываются следующие данные:

• В графе «куда» указывается УВМ соответствующего района
• В графе «от кого» — фамилия, имя, отчество
• В графе «на основании чего» — данные паспорта или детского свидетельства о рождении (название документа, серия, номер, где, кем, когда выдан)
• В графе «регистрация по» — новый адрес или ничего
• В графе «снятие с регистрации» — адрес, по которому вы зарегистрированы в данный момент
• Подпись и дата в соответствующих графах

Образец заполнения бланка можно скачать заранее, и потренироваться. Как вы видите, данные несложные, но помарки и исправления в них не допускаются. Поэтому важно сконцентрироваться на правильности заполнения.

Порядок замены и восстановления

Если необходимо восстановить сведения о жильцах и владельцах частного домостроения, то порядок сводится к таким действиям:

• Приобретение нового журнала в любом книжном магазине. Покупать следует книжку установленного формата, иначе ее юридическая значимость будет утеряна.
• Комплект необходимой документации, который реально сможет подтвердить владение и проживание в доме. Список можно найти на официальном сайте миграционной службы или подразделении.
• Подготовленные документы и незаполненный журнал передаются в службу регистрации граждан, пишется ходатайство о восстановлении.
• Новая книжка будет вновь зарегистрирована, пронумерована и прошита, заверена печатью соответствующего органа.

На последнем листе книги указывается число страниц, а на титульном – почтовый адрес домовладения.

Есть и другой вариант – обращение в Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:

• общегражданский паспорт заявителя;
• ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
• документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
• основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
• свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
• выписка из реестра о собственности;
• техническая документация на строение;
• оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)

В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.

Процедура ввода в эксплуатацию многоквартирного дома определяется действующим законодательством. Как создать ТСЖ в многоквартирном доме? Информация здесь.

Кто убирает придомовую территорию многоквартирного дома? Подробности в этой статье.

Восстановление ДК на квартиру

Поскольку книжка хранится у паспортистки, то подается ходатайство о предоставлении выписки, но поскольку она утеряна, то сотрудник назовет примерную дату, когда сведения будут восстановлены.

Платить пошлину в этом случае не нужно – за сохранность отвечает сотрудник, а сделать выписку могут в день обращения по имеющимся архивным данным.

Какие документы нужны?

Для выписки – только собственный паспорт. Отмена домовой книги сильно упростила процедуру.

Для параллельной прописки – оригиналы правоустанавливающих документов на дом или квартиру, куда вы хотите прописаться, либо согласие из собственников на постоянную или временную регистрацию. Плюс их личное присутствие.

Заявление заполняется на месте

Поскольку паспорт у вас заберут, не забудьте получить у регистратора временное удостоверение личности. Фраза «мой паспорт на прописке» в наше время ни в чем не убедит сотрудников МВД в случае проверки документов.

По закону (точнее приказу МВД) положено выдавать гражданам временные удостоверения, если их паспорта изымаются для проведения операций с ними.

Кaк пoлyчить выпиcкy, ecли нeт дoмoвoй книги?

Ecли лицo являeтcя coбcтвeнникoм чacтнoгo дoмa, тo пoлyчить выпиcкy пpи oтcyтcтвии дoмoвoй книги нe пoлyчитьcя. Нo, дoмoвyю книгy лeгкo oфopмить. Этoт дoкyмeнт вeдeтcя пo кaждoмy дoмoвлaдeнию. Bы мoжeтe пpиoбpecти нeoбxoдимый блaнк в книжнoм мaгaзинe. Пocлe чeгo, зaпoлнить eгo и зapeгиcтpиpoвaть в мecтнoм oтдeлe ФMC. Кcтaти, пpиoбpecти блaнк тaкжe мoжнo нeпocpeдcтвeннo в этoм opгaнe.

Для peгиcтpaции дoмoвoй книги в opгaнe Фeдepaльнoй Mигpaциoннoй

Cлyжбы пoнaдoбятcя cлeдyющиe дoкyмeнты:

• Пacпopтa вcex гpaждaн, кoтopыe пpoпиcaны нa дaннoй плoщaди, включaя ee coбcтвeнникa(-oв);
• Дoкyмeнт, пoдтвepждaющий пpaвo coбcтвeннocти или coциaльнoгo нaймa;
• Cпpaвкa из yпpaвляющeй кoмпaнии o чиcлeннocти пpoживaющиx в дoмe c пoфaмильным cпиcкoм.

3aмeнить дoмoвyю книгy нa нoвyю мoжнo тoлькo в cлyчae ee физичecкoгo изнoca. B cлyчae пpoдaжи дoмa, eгo дapeния, пepeдaчи пo нacлeдcтвy и тaк дaлee, дoмoвaя книгa пepeдaeтcя нoвoмy xoзяинy.

Сколько стоит?

Регистрация граждан и снятие их с регистрации государственной пошлиной не облагается. То есть, процедура бесплатна.

Но не исключено, что некоторые расходы потребуются на:

• Нотариальное оформление доверенности, если вы выписываетесь через представителя
• Процессуальные расходы на выписку через суд
• Восстановление, либо переоформление правоустанавливающих документов на недвижимость
• Получение дубликата свидетельства о смерти (если вы выписываете из дома умершего человека)

ВНИМАНИЕ! Иногда регистраторы предлагают платную услугу – заполнение заявления за вас. Ваше дело, пользоваться ею или нет. Но регистратор обязан предупредить гражданина, что услуга платная. Если регистратор не предложил услугу, а просто самостоятельно заполнил ваш бланк, а затем потребовал оплаты – это незаконно.

Где и когда требуется справка

Справка ф.9 потребуется при:

Реклама от партнеров

• приватизации недвижимости;
• получении жилищных субсидий;
• оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
• покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
• использовании материнского капитала;
• взыскании алиментов через суд;
• смене места регистрации;
• постановке на воинский учет;
• устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Если дом снесен

Частный дом может быть снесен, как ветхое строение. В качестве компенсации владельцу должны предоставить новое жилье. В таком случае выписка и прописка происходит в общем порядке.

Но бывают случаи, когда ветхий дом сносится в отсутствие хозяина. Например, он может сидеть в тюрьме, проходить срочную службу в армии, находиться в длительном плавании, или просто быть в длительной отлучке. А в это время муниципалитет проводит программу реновации или освобождает площади для строительства федеральных объектов.

Несмотря на то, что ко времени возвращения хозяина дома как такого уже нет, выписаться из него все равно необходимо. Кроме того, собственник дома имеет право на денежную компенсацию и предоставление нового места регистрации.

Нужно прийти в УВМ и написать заявление на предоставление нового адреса регистрации. А затем – в администрацию района за компенсацией. Если компенсацию не выплачивают, необходимо обратиться в суд.

Как это сделать, вы можете узнать у юристов портала Prav.io. И найти на портале квалифицированного адвоката по жилищному праву, который поможет вам «отсудить» у администрации положенные вам по закону денежные средства.

Какие есть виды выписок

Текущая (второе название — «обычная» выписка), включает в себя информацию о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.

Расширенная же версия содержит сведения обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о претендующих на него лицах. Таким образом, в ходе сделки купли-продажи недвижимости у покупателя есть возможность ознакомиться с полной историей владения объектом и убедиться в отсутствии других претендентов.

Альтернативой выписке могут служить и другие документы. Так, в Москве существует Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит сведения из выписки и некоторых иных справок.

В качестве замены также может использоваться справка о регистрации (форма № 9).

Как выписать ребенка или недееспособного?

Взрослые люди признаются недееспособными через суд. Дети являются недееспособными в силу возраста. За соблюдением их прав следит государственная структура – орган опеки и попечительства. Его согласие требуется при проведении многих правовых процедур, в частности, в процессе выписки подобных лиц из жилья.

Чтобы выписать из частного дома ребенка или недееспособного, необходимо предпринять следующие шаги:

• Посетите территориальный орган опеки и предупредите их о том, что планируется выписка. Помните, что несовершеннолетнего ребенка можно выписать только одновременно с одним из родителей. При себе нужно иметь свой паспорт и паспорт недееспособного, свидетельство об опекунстве над недееспособным или свидетельство о рождении ребенка.
• Напишите в орган опеки заявление о том, что вам необходимо выписать данных лиц из частного дома, с объяснением причин и указанием, где они будут проживать в дальнейшем.
• По прошествии определенного времени орган опеки должен выдать официальное разрешение на выписку указанных категорий граждан за подписью главы районной администрации.
• Этот документ необходимо представить в УВМ МВД в процессе подачи заявления на выписку. Дальше все происходит в общем порядке – через некоторое время необходимо получить паспорта с отметками о выписке.

ВНИМАНИЕ! Заключение органа опеки – необходимый и важнейший документ, без которого выписка детей и недееспособных взрослых невозможна. Если его не дают – значит, считают, что выписка нарушает права подопечных. Разобраться в этом вопросе весьма непросто. Если не можете справиться самостоятельно – обращайтесь к юристам на портале Prav.io. Возможно, ваша ситуация требует обращения в суд, который даст разрешение на выписку несовершеннолетнего ребенка или недееспособного гражданина, если получит доказательства, что «нарушение прав» существует лишь в воображении чиновников из органа опеки.

Правила оформления

Учитывая, что полномочиями по ведению книги обладают только территориальные управления ФМС, а также паспортные столы, заполняют ее впервые также указанные лица.

При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:

• удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
• документы о праве собственности;
• заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.

Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе. После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.