Справка о составе семьи: где получить, скачать бланк 2021 года

Cодержание:

Сегодня, гражданам РФ нередко приходится обращаться во своеобразные госструктуры, которые могут затребовать те или иные справки. При этом, надо отметить, что распоряжением МВД РФ от 31 декабря 2021 года, обязанность УО/ТСЖ/ЖСК в выдаче справок ф. № 7 и ф. № 9 утратила силу и с 17.04.2019 г. стал использоваться Административный регламент.

Вместо перечисленных документов выписывается адресно-справочная информация, выдаваемая бесплатно соответствующими госструктурами, имеющими отношение к миграционной службе.

Файлы для скачивания:

Цели получения справки о составе семьи

Существует немало жизненных обстоятельств, когда от гражданина требуют подтверждения проживания в том или ином месте, с предоставлением документа о семейном составе.
Сегодня, в связи с отменой выписывания такой справки, предоставляется адресно-справочная информация, учитываемая соответствующими ведомствами по месту нахождения гражданина в границах РФ.

Обращение гражданина обслуживается службой по вопросам миграции МВД РФ, при следующих обстоятельствах:

1. Гражданин представил запрос на получение адресно-справочных данных для изучения сведений о себе.
2. Гражданин отправил запрос о выдаче адресно-справочных данных по отношению к другому гражданину.
3. Гражданин отослал запрос для исправления ошибочных сведений о себе.

Для приобретения такого документа понадобится воспользоваться порталом городских услуг, где прописаны проживающие лица. Целью получения такой справки является:

• Назначение льгот многодетным и малоимущим семьям.
• Удостоверение возможности сделки, при заключении соглашения купли-продажи жилой площади.
• Сведения о выписке или регистрации гражданина на жилплощади.
• Доказательство в судебной инстанции, при наследственных, жилищных или бракоразводных спорах.

Для наглядности, ниже приведена таблица, разъясняющая цель получения документа.

Содержание бумаги, подтверждающей адрес регистрации

Справка по ф. 8 имеет такое содержание:

1. ФИО того, на чье имя выдается – несовершеннолетнего жильца, дату его рождения;
2. вид прописки, с какого времени действует;
3. адрес квартиры;
4. перечень всех тех, кто еще прописан по этому адресу, даты их рождения, кем они приходятся чаду, вид прописки и когда наступила;
5. название и реквизиты основания заселения в квартиру;
6. сколько в квартире комнат, их площади;
7. куда предоставляется бумага о прописке дитя;
8. дата выдачи;
9. ФИО и подпись должностного лица, которое выдало бумагу, контакты для связи.

Без печати органа, выдавшего справку 8, бумага не будет действительной.

Где взять справку о составе семьи?

Как уже отмечалось в начале статьи, выдача подобных справок отменена приказом МВД РФ от 31 декабря 2021 года. Вместо этого предоставляется адресно-справочная информация, которую запрашивают соответствующие службы.
В то же время, сегодня предусмотрено несколько учреждений, которые имеют право на выдачу такой информации. Такой документ можно запросить в первую очередь в миграционном ведомстве, а также в МФЦ, в паспортном столе, в ЖЭК(е), в кооперативе и т.д. Оформление такой выписки является бесплатной.

В ряде городов РФ предоставлена возможность заказа такого документа через Интернет-ресурсы. Однако, такой услугой можно воспользоваться только в том варианте, когда соответствующее учреждение обладает собственным ресурсом в Интернет-сети.

Иногда, учреждение, куда обращается физлицо, может затребовать выписку о составе семьи из архива, которая выписывается жилищным кооперативом или БТИ.

Какие документы нужны для получения справки о составе семьи

Форма бланка об адресно-справочных данных официально утверждена законодательством РФ. При этом, установлены различные формы такого документа:
Форма № 1. Указанный документ отображает сведения о субъекте, прописанном на постоянное или временное проживание. Предоставляется документ при заключении соглашения купли-продажи, для доказательства, что на жилплощади нет прописанных третьих лиц.

Форма № 2. В бланке отображается прописка одного конкретного гражданина. Такие данные иногда предоставляется продавцом при реализации недвижимости покупателю вместо ф. №1, чтобы обмануть его.

Форма № 3. Этот образец бланка отображает сведения, подтверждающие отсутствие прописки указанных лиц в квартире.

Форма № 7. Это сопутствующий документ, описывающий характеристику жилплощади (этажность, площадь, число комнат, высота до потолка, время капитального ремонта, время строения, материал стен и т.д.).

Форма № 9. Эта справка – выписка из домовой книжки. Данный документ запрашивается наиболее часто, так как он необходим для приобретения льгот (дотаций, субсидий), материнского капитала, при запросе судебных инстанций и т.д.

Формы № 12. Бланк отображает данные о физлицах, выписанных в конкретной квартире по какой – либо ситуации, с правом дальнейшей претензии на жилплощадь. К таковым относятся лица, отбывающие наказание, служащие в вооруженных силах или выбывшие из-за временного переезда и т. д.

Для приобретения адресно-справочных сведений понадобиться предоставить следующие документы:

1. Ходатайство о выдаче документа. Бланк запроса на получение адресно-справочных данных можно приобрести по месту обращения или скачать в конце данного сайта. Если учреждение за предоставление такой справки запрашивает оплату, то это относится к незаконным действиям. Однако, приобретение выписки из архива является платной услугой.

Если заявитель не заберет затребованную выписку на протяжении 3-х суток, документ будет возвращен в архив. При повторном требовании такой выписки, придется заплатить снова.

Отказать в выдаче адресно-справочных данных учреждение не имеет право. Однако, некоторые учреждениях, иногда отказывают в этой услуге, если лицо имеет долг по коммунальным услугам, вынуждая, таким образом, погасить долги.

В то же время, законодательством РФ предусмотрены обстоятельства, позволяющие ответственным госструктурам отказать в выдаче такой справки. К таким обстоятельствам относятся:

• Заявитель не имеет прав на приобретение документа.
• Предъявлены не все материалы, необходимые для выписки такого бланка.
• Обратилось третье лицо, не имея нотариально оформленной доверенности.
• Подтверждающие материалы не удовлетворительны и нечитабельны.
• Возникли подозрения в фальсификации представленных данных.
• Лицо обратилось не по месту регистрирования.

При отказе в выдаче такого документа, заявителю направляется письменное извещение, с отображением причины отказа.

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

[…]

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

[…]

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Срок выдачи справки о составе семьи

Для получения права на субсидии, пособия и прочую помощь от государства, госструктуры часто просят принести справку о семейном составе претендента на льготу. Такой бланк обязан соответствовать установленным требованиям. Одним из таких требований является время действия предъявляемой справки в госорганы.
Обычно, время действия такой справки равняется 10-ти суткам. Иногда он может быть продолжен, но требуется оговорить это обстоятельство накануне выдачи справки. Продление действия справки выше 10-тидневного периода допускается при оформлении субсидий и прочих льгот.

В ряде регионов местных властных структур продлевают такое время действия справки до 30-ти суток. Если такие нормативы установлены по месту жительства гражданина, то ему необходимо ссылаться на данные нормы.

Затребованную справку из архива нужно забрать не позже 3-х суток, в противном варианте, документ будет сдан в архив и заявителю придется повторно направить заявление на приобретения такой справки.

При запросе обыкновенной справки, она вручается в день обращения.

Разновидности

Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.

От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.

На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.

Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:

• Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
• Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.

Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.

Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.

Как получить справку о составе семьи через портал госуслуг?

Последнее время, граждане, для запроса какого-либо документа, все чаще пользуются Интернет-ресурсами. Адресно-справочные данные о гражданине также можно получить, воспользовавшись таким способом. К одному из таких Интернет-ресурсов относится портал «Госуслуги».
Для получения потребуется отправить электронное заявление через портал «Госуслуг». Время предоставления ответа, согласно действующего Административного регламента равняется 15-ти календарным дням, при условии, что пользователь запросил сведения о себе, и 30-ти календарным дням по отношению к другому лицу.

Для входа в портал, понадобиться зарегистрироваться на нем. Процедура регистрации не сложная и с этим справится любой гражданин.

После регистрирования и входа в личный кабинет пользователя, понадобиться выбрать документ, который требуется приобрести, после чего откроется форма, которую потребуется заполнить.

После отправки запроса, осуществляется его обработка, занимающая некоторый период (обычно до 10 суток). При правильно заполненном запросе, пользователь на протяжении отмеченного срока получит на E-mail затребованный бланк.

О том, как затребовать справку на портале «Госуслуг», рекомендуется посмотреть видео.

(Видео: “Портал госуслуг: как заказать справку?”)

Для чего нужна справка формы 8 о прописке ребенка?

Такой документ удостоверяет адрес регистрации ребенка, не получившего пока что статус совершеннолетнего, требуется же он практически во всех учреждениях:

• лечебных;
• образовательных;
• спортивных;
• госорганах соцобеспечения и пр.

Так как обслуживание населения организовано по территориальному принципу, то в первую очередь учреждения стремятся удовлетворить потребности тех несовершеннолетних граждан, которые живут и зарегистрированы в этом же районе.

Справка формы 8 о прописке ребенка как раз и подтверждает принадлежность дитя к конкретному административному району.