Немало ситуаций связано с тем, что может потребоваться справка о регистрации гражданина по месту жительства. Такая бумага является официальным документом и может быть затребована любым ведомством при необходимости. Часто ее требуют юристы или нотариусы при оформлении сделок с недвижимостью. Также документ может потребоваться для поступления на обучение или при приеме на работу.
Поскольку данный документ является очень востребованным, стоит заранее обеспокоиться его получением, а вот здесь-то и начинаются различные проблемы. Не все люди имеют представление о том, где взять такой документ и куда обратиться за его оформлением. Рассмотрим порядок получения справки о прописке гражданина по конкретному адресу и постараемся дать ответы на все возможные вопросы.
○ Виды регистрации.
В целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданином Российской Федерации его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом вводится регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (ст.3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации…» от 25.06.1993 №5242-1).
✔ По месту жительства.
Многие считают, что регистрация по месту жительства – это то же самое, что и прописка. На самом деле, между этими понятиями есть существенная разница. Прописка в советское время предполагала получение разрешения на проживание от уполномоченных органов. Без нее нельзя было получить официальную работу, квартиру и иные материальные блага. После введения Закона 5242-1, прописку заменили на регистрацию по месту жительства, что означает обязанность гражданина уведомить государство и уполномоченные органы о том, какое место он выбрал для постоянного проживания. В данном случае разрешение от властей не нужно, что и является принципиальным отличие учета от регистрации. Препятствием для последнего может стать лишь несогласие собственника квартиры регистрировать данного гражданина на своей жилплощади.
✔ По месту пребывания.
Это обязанность гражданина уведомить уполномоченные органы о месте своего пребывания, если срок проживания по данному адресу превышает 3 месяца. При этом он не снимается с учета по месту своего постоянного места жительства. Требование о временной регистрации не действует, если адрес временного пребывания расположен в том же субъекте РФ, что и постоянная прописка.
В каких случаях и какая форма может потребоваться?
С учетом того, о каком типе регистрации идет речь, необходимо выдать справку на определенном бланке:
- форма № 3;
- форма № 8;
- форма № 9.
Первая и вторая формы носят название «свидетельства о регистрации», и получить их могут взрослые и дети. Такие документы носят название специальных бланков и выдаются по месту требования. В быту люди продолжают называть их справками.
Последняя форма носит статус полноценной справки, поскольку в ней содержатся сведения о лицах, прописанных на территории жилплощади. В отдельных случаях требуется предоставить информацию о том, кто ранее проживал в квартире, тогда запрашивается архивный вариант справки. Такой вариант носит расширенный характер и содержит больше необходимой информации.
○ Возможен ли отказ в выдаче справки?
Законодатель не предусмотрел оснований для отказа в предоставлении данного документа. Но на практике все же бывают случаи, когда уполномоченные органы отказываются выдавать справку с места жительства. Как правило, они мотивирует это наличием долгов по оплате коммунальных услуг, что является неправомерным. В подобной ситуации напишите официальную жалобу на отказавшего сотрудника на имя вышестоящего руководства. Обычно этого достаточно для решения вопроса. Также вам могут отказать в выдаче, если вы представили неполный пакет документов. Здесь вам нужно лишь донести то, чего не хватает и ситуация будет разрешена.
Какую информацию содержит справка с места жительства, форма документа
Справку получает любой индивид из зарегистрированных по конкретному адресу. Выдать документ также могут по официальномсу запросу властных органов: нотариат, пенсионный фонд, правоохранительные органы и суд. В справке указываются:
- наименование выдаваемого документа;
- данные о заявителе, Ф. И. О., его полная дата рождения, адрес регистрации проживания;
- информация о зарегистрированных лицах с указанием Ф. И. О., даты рождения каждого, существующего адреса прописки и родственных отношений;
- куда предоставляется бумага;
- данные ответственного сотрудника, подписавшего документ с указанием должности;
- дата выдачи, печать.
Такая справка имеет срок действия – шесть месяцев со дня выдачи. Отказать гражданину в ее изготовлении и выдаче сотрудник организации не имеет права.
Порядок получения справки
Наиболее важным вопросом, который занимает многих граждан, считается то, где получить такой документ. На самом деле бумагу можно получить несколькими способами:
- Обратиться в паспортный стол и подать заявление на получение справки.
- Направить заявление по почте с копиями необходимых документов.
В первом случае потребуется присутствие самого гражданина, который подал соответствующий запрос. При себе необходимо иметь документы, которые будут удостоверять личность заявителя и подтвердят его право на получение регистрации. При заполнении заявления стоит воспользоваться образцом, чтобы не допустить различных ошибок и неточностей.
Справки по формам № 3 и № 8 могут получить любые органы и лица, которые имеют право на такой документ. Что касается формы №9, то справку смогут запросить только лица, зарегистрированные в помещении. Для этого потребуется предъявить паспорт и заявление, где будет указана необходимость в выдаче справки. При личном обращении справка может быть выдана в тот же день, а в случае направления бумаг по почте подготовка может занять до двух дней.
Стоимость и сроки изготовления справки
Прежде всего, постараемся ответить на вопрос, в какие сроки изготавливается справка о прописке. По закону, строгих рамок не установлено, однако на практике таковыми стоит считать тридцать дней с момента подачи обращения. Особенно внимательно юристы относятся к данному вопросу в отношении сделок с недвижимостью. В отдельных случаях переоформление справки может потребоваться тогда, когда в составе семьи произошли какие-то изменения. Здесь срок составляет также месяц. Услуга по предоставлению выписка оказывается бесплатно.
Какая справка оформляется для детей?
Особенно внимательно следует отнестись к оформлению справки для детей. Если для взрослых такой документ может понадобиться в единичном случае, то для детей она просто необходима.
В прошлые годы штамп с отметкой о регистрации ставился на свидетельстве о рождении малыша, однако сегодня, все необходимые сведения указываются в специальной справке. Форма № 8 выдается детям, которым еще не исполнилось 14 лет. Малолетний гражданин может получить документ:
- при появлении на свет;
- в случае приобретения нового жилья;
- при переезде на новый адрес.
Справка о регистрации малыша по месту проживания должна содержать следующие данные: полные данные на ребенка, включая дату рождения и адрес проживания, кем и когда выдан документ. В конце справки должна стоять подпись должностного лица и печать учреждения. Таким образом, справка № 8 считается действительной только при предоставлении свидетельства о рождении малыша и выдается несовершеннолетним гражданам РФ.
Что это такое
Формой номер 8 называется свидетельство, подтверждающее то, что у ребенка есть прописка. Это второй по важности документ, о получении которого должны позаботиться родители, поэтому его следует получить как можно быстрее. Форма и бланк свидетельства утверждены действующим законодательством, поэтому составление в свободной форме следует сразу исключить.
После получения ребёнок может претендовать на долю жилья, в котором он зарегистрирован. Также бумаги будут направлены в ГУМВ. Это позволит государству, а также органам попечительства и опеки наблюдать за состоянием малыша и фиксировать в случае необходимости правонарушения, направленные в его сторону. Кроме того, ценность свидетельства состоит в следующем:
- без документа мать не сможет рассчитывать на льготы и другие выплаты, предусмотренные государством;
- форма 8 о прописке позволяет устроить ребёнка в школу и садик;
- если свидетельство отсутствует, при достижении 14-летнего возраста подростку не выдадут паспорт.
Виды свидетельств о прописке новорождённого
Для подтверждения регистрации ребёнка можно использовать несколько форм свидетельства:
- №8 – постоянная регистрация;
- №9 – о прописке каждого лица, проживающего по определённому адресу;
- №3 – на временной основе.
Форма 9 отличается наличием данных о прописанных по определённому адресу гражданах. Каждый из этих документов выдается физическим лицам на руки.
Для чего нужна, и в каких случаях предъявляется
Форма 8 о прописке ребёнка может понадобиться в следующих ситуациях:
- малыш и его родители переезжают в другой регион страны;
- получение социального пособия;
- во время регистрации, если родители приобрели новую квартиру или дом;
- получение медицинской помощи в местной поликлинике;
- при поступлении в садик или учебные заведения;
- при необходимости получить сертификат на материнский капитал;
- родителям при разводе, если есть дети.
Требования к получению
Рассчитывать на получение формы №8 могут только лица, имеющие подтверждение опекунства, родители или представители при наличии соответствующей доверенности. Также человек должен иметь при себе документы, со списком которых можно ознакомиться ниже. Если родители живут раздельно, могут попросить подтверждение отсутствия регистрации по другому адресу.
Содержание
В свидетельстве можно отыскать следующие данные:
- персональная информация о малыше, включающая его имя и дату рождения;
- справки, которые послужили основанием для выдачи формы 8;
- информация об отделении, которое занималось оформлением бумаг. Сюда также включены персональные данные сотрудника, выдавшего свидетельство;
- печать МВД или МФЦ, занимающихся выдачей, а также отвечающих за срок действия документа;
- адрес прописки ребёнка;
- дата оформления прописки.
Свидетельство №8 является действительным только в том случае, если оно подкреплено другими документами о рождении малыша. Справка поможет воспользоваться несколькими бесплатными социальными услугами, предусмотренными государством для финансовой или другой поддержки.
Правила заполнения
Для начала родителям следует проверить введённые персональные данные малыша. Поскольку содержание свидетельства о прописке ребёнка четко обозначено законодательством, перед тем как заполнить бланк, лучше ознакомиться с образцом, так как допущенная ошибка станет препятствием при оформлении бумаг.
Образец формы 8
Независимо от органа, который будет заниматься выдачей свидетельства, образец бланка формы 8 всегда выглядит одинаково, согласно установленным законом правилам:
Требуемые документы
Родители никогда не платят органам за справки о регистрации. Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующий список документов:
- Паспорта представителей, если они имеют общую прописку. Если регистрация есть только у одного из родителей, ребёнка можно прописать именно по этому адресу. Перед тем как обратиться в регистрационный орган, необходимо сделать копии паспортов, так как их придётся оставить в учреждении. По окончании процедуры представитель регистрационного органа вернёт ранее поданные копии и оригиналы бумаг.
- Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка. На бумаге должна стоять печать, подтверждающая тот факт, что ребенок – гражданин Российской Федерации.
- Свидетельство о заключении брака.
- Бумаги, подтверждающие тот факт, что родители действительно владеют жилой недвижимостью.
- Правильно составленное заявление.
Иногда могут понадобиться дополнительные справки, а именно:
- Если родители зарегистрированы в разных местах – справка от одного из них для подтверждения того, что ребенок не имеет прописки. Для получения этой бумаги можно обратиться в УФМС или ЕИГРЦ.
- Выписка из домовой книги.
- Копия финансового лицевого счёта по тому адресу, где в будущем ребёнок получит постоянную регистрацию.
Как написать заявление
Для составления заявления на получение свидетельства о прописке используют специальный бланк. В верхнем правом углу указывают информацию о жилищном агентстве, которое закреплено за районом, где в будущем будет прописан ребенок. По центру следует написать слово «заявление».
Также необходимо указать его тип. В данном случае оно относится к предоставлению услуг по выдаче формы 8 о прописке.
В формулировке необходимо указать свои ФИО, адрес прописки, а также просьбу о выдаче свидетельства о регистрации малыша. Ниже следует указать, как именно на родители желают получить документ, на почту или лично в руки. В конце нужно указать действующий номер телефона, поставить подпись и текущую дату.
Кто может обратиться
Согласно закону РФ, не каждый гражданин России может получить справку 8 о регистрации по месту жительства ребёнка. Опекуны новорождённого. Сюда относятся приёмные родители, но только после завершения процедуры усыновления, и опекуны.
Третьи лица, имеющие при себе доверенность с печатью нотариуса от законных представителей. Это удобно, если родители малыша пребывают в другом городе или стране.
Обратите внимание! Человек, у которого есть доверенность, имеет право на получение таких же услуг, что и родители, но только если это предусмотрено документом. Поэтому в процессе составления доверенности у нотариуса следует чётко обозначить полномочия третьего лица.
Сроки и цена
В большинстве случаев свидетельство выдают в день обращения. Процедура оформления может затянуться только в случае больших очередей или непредвиденных обстоятельств. Родителям не придётся оплачивать государственные сборы или делать другие взносы, независимо от органа, осуществляющего выдачу справки.
Где получить
Родители имеют право обращаться в любые органы, занимающиеся выдачей справок о регистрации в зависимости от удобства расположения. Список бумаг, которые потребуются для начала процедуры оформления всегда будет одинаковым. Выдачу формы 8 осуществляют следующие органы:
- МФЦ;
- паспортный стол, закреплённый за местом будущей регистрации малыша;
- ЖЭК по месту проживания родителей;
- управляющая организация при наличии собственного паспортного стола.
Чтобы как можно быстрее получить форму 8, рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:
- получение свидетельства о рождении малыша. Для этого следует обратиться в ЗАГС в тот же день, когда было подано соответствующее заявление;
- после необходимо поставить малыша на регистрационный учёт, прописав по месту жительства обоих или одного из родителей;
- подача заявления в паспортный стол или другое учреждение, указанное выше;
- после проверки бумаг представитель МФЦ или другого органа отправит их на обработку и через некоторое время вернёт вместе со свидетельством.
МФЦ
Один из самых распространенных способов получения свидетельства формы 8 – это обращение в МФЦ. Сроки выдачи зависят от того, насколько точно родители соблюдают алгоритм действий. Перед тем как обратиться в ближайшее представительство, родители могут обратиться в центр к оператору на горячую линию и узнать всю интересующую их информацию.
