Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?

Требования к форме и содержанию документа

Установлены определенные требования к содержанию документа. Требования отражены в унифицированной форме No9:

ФИО гражданина.
Номер по порядку.
Фамилия, имя, отчество жильцов, прописанных в квартире с указанием даты рождения.
В каких отношениях находятся с владельцем помещения.

После заполнения основных сведений в таблице вносятся данные о жилой площади:

Документ, на основании которого приобреталось жилье.
Сколько комнат.
Общий размер помещения в метрах.

При необходимости указывается дополнительная информация, ставится дата выдачи и подпись сотрудника, выдавшего справку.

Срок действия справки о прописанных в квартире

Справка по форме 9, содержащая в себе сведения о гражданах, которые прописаны в конкретном объекте жилой недвижимости, действует ограниченный промежуток времени.

Подобное ограничение легко объясняется тем фактом, что информация, которую содержит в себе данная справка, может быстро измениться, в силу самых разных жизненных обстоятельств.

Срок, на протяжении которого данная справка сохраняет свою силу, составляет 30 календарных дней с той даты, когда она была выписана.

Однако у данной справки есть интересная особенность. В различных государственных инстанциях, которые могут запросить ее предоставление, она считается действующей бессрочно.

Такой подход объясняется тем, что обновление информации будет необходимо только в случае, если в составе семьи произошли изменения, и происходит их внесение.

Справка по форме 9 выдается заявителю в день его обращения, либо на следующий день. Плата за ее оформление и выдачу взиматься не может.

Государство также не установило никаких пошлин за оформление данного документа. Так что, ее получение не приведет к финансовым затратам. И любые попытки установить какую-либо плату за выдачу данной справки являются незаконными. Помните об этом.

Данная информация будет особенно актуальной, если при обращении за справкой в управляющую компанию, вам откажут в ее выдаче до погашения долгов за коммунальные услуги.

Где взять?

Справка о количестве прописанных в квартире предоставляется различными способами. Варианты получения справки о прописанных в квартире:

Полномочиями выдачи справок наделен Многофункциональный центр (МФЦ). Все услуги в одном окне. Специалисты широкого профиля, работающие в многофункциональных центрах (МФЦ) помогают оформлять документы в установленные сроки: быстро, просто и удобно.
В МФЦ отлажена система электронной очереди с возможностью предварительной записи и удобный график работы.
Органом, выдающим справку о составе семьи, в многоквартирном доме является Товарищество собственников жилья (ТСЖ), Управляющая компания (УК), другие домоуправляющие организации.
Органы МВД (Миграционная служба), которые занимаются пропиской граждан на территории города или района, также уполномочены выдавать данный документ.
Единый информационно-расчетный центр имеет право выдавать данный документ, подтвердить факт прописки и состава семьи.
Можно оформить данную справку через интернет в онлайне на Едином портале государственных услуг.
Наконец, самый известный и давний способ получения справки – в отделениях почтовой связи.

Для чего нужна справка с места жительства

Справка с места жительства может понадобиться в разных случаях

Существует много случаев, когда справка с места жительства является необходимым документом. Самые распространенные из них:

Сделки купли – продажи с недвижимостью. В этом случае покупатель вправе запросить у продавца справку с места жительства, в которой будет указаны все граждане, зарегистрированные на данный момент, а также снятые с регистрационного учета и причина снятия.
Для получения различных социальных льгот, в том числе и для получения субсидии на оплату коммунальных услуг. В данном случае информация из справки нужна для определения количества зарегистрированных граждан и все ли они являются членами одной семьи.
Для перерасчета коммунальных платежей. Иногда бывает так, что человек снялся с регистрационного учета, а платежи на него продолжают начисляться, в этом случае, нужно взять справку, в которой будет указано, с какого числа количество проживающих изменилось.
Для определения ребенка в садик или в школу. Как правило, такие заведения, особенно это касается школ «приписаны» к определенным улицам, поэтому и при приеме приоритет отдается тем детям, чья прописка соответствует данному району.

Помимо вышеперечисленных можно назвать еще множество случаев, когда данная справка является необходимым документом. Сюда можно отнести и приватизацию муниципального жилья, и смерть кого-либо из родственников, и оформление наследства. Такая справка иногда даже может потребоваться при устройстве на работу, в какие – либо государственные органы.

Как поменять прописку в паспорте

Чтобы выписаться из прежней квартиры и прописаться в новую, алгори src=»https://i0.wp.com/xranitelochaga.ru/wp-content/uploads/2016/04/2016-04-27_191028.jpg» class=»aligncenter» width=»400″ height=»260″[/img]такой:

придите в местное отделение УФМС (или в МФЦ) и напишите заявление о прописке в новое жильё по установленной форме (бланки вам выдадут);
заполните листки прибытия;
предоставьте регистратору свой паспорт и основание прописки (ваше свидетельство о собственности, договор аренды или соцнайма);
также нужна домовая книга.

Через 3 дня максимум вам в паспорт проставят штамп о выписке из прежней квартиры и о прописке в новой.

Важно. Выписываться из прежней квартиры не нужно, при прописке по новому адресу УФМС автоматически вас выпишет.

Отказ в выдаче справки

Получить отказ в выдаче справки о регистрации по месту жительства гражданин может только в двух случаях:

Если человек не имеет права заказывать подобную услугу (он не проживает в квартире, не владеет ею или не представляет интересов хозяина недвижимости).
Если гражданин не предоставил документ, удостоверяющий его личность либо не написал заявление о получении соответствующей услуги.

Нередко паспортисты осуществляют свою деятельность в управляющих компаниях, предоставляющих населению коммунальные услуги. И бывают ситуации, когда специалисты отказывают гражданам в выдаче справки по причине наличия у тех долгов по коммунальным платежам.

Но необходимо понимать, что такой отказ является неправомерным и незаконным способом давления на человека с целью выплаты задолженности. Если такая ситуация имеет место быть, тогда гражданин имеет полное право обращаться в вышестоящие инстанции, вплоть до суда.

Временная регистрация

Если же вам нужно оформить временную прописку, срок которой может быть любой, действовать нужно так:

в местном отделе УФМС или МФЦ напишете заявление по установленной форме о временной регистрации;
предъявите документы (свой паспорт, договор аренды или найма (заявление собственника квартиры)).

Максимум через 3 дня вы получите свидетельство о временной регистрации.

Важно. Детей регистрируют временно вместе с родителями без чьего-либо согласия. Даже собственника.

Как получить справку формы 9 через Госуслуги

Портал Госуслуг позволяет оформить справку лично или через законного представителя. Услуга предоставляется на бесплатной основе.

Для оформления потребуется:

Авторизоваться на официальном портале Госуслуг.
Перейти на вкладку государственных услуг, выбрать через поиск необходимую справку.
Перейти к получению услуги.
Заполнить представленную форму, следуя определенным указаниям.
Выбрать лучшее время для получения.
Оформить запрос, нажав соответствующую кнопку.

Оформление справки: инструкция

Поскольку справка о прописке может потребоваться для предоставления во многие организации, не лишним будет ознакомиться с процедурой ее получения.

Прежде всего, стоит внести ясность в юридическое понятие термина «семья», членами которой считаются:

супруги,
дети,
родители,
родственники второй линии родства.

Именно эти люди, зарегистрированные на одной жилплощади, указываются в данном документе.

Справка должна содержать печать с четким оттиском и подпись исполнителя.

С развитием современных технологий многие интересуются, как получить справку о прописке онлайн. Поскольку этот документ содержит конфиденциальные данные, защищенные , он выдается только при личном обращении.

Немаловажным считается срок действия справки, но законодательно этот вопрос не урегулирован, поэтому стоит ориентироваться на требования организации, в которую она предоставляется.

Законодательство РФ и Правила регистрации и снятия граждан с учета, утвержденные , не предусматривают отдельной процедуры для регистрации в квартире либо другом жилом помещении, находящемся в собственности или найме, поэтому прописанные в частном доме получают справку таким же образом, как проживающие в квартире.

Документы для получения формы 9

Справка четко фиксирует количество совместно проживающих людей на одной жилплощади, поэтому каждый, кто зарегистрирован в квартире или доме, имеет полное право на ее получение и предъявление по месту требования.

Основанием для выдачи справки считается заявление, которое должно содержать следующие данные:

ФИО, адрес и контактный номер телефона получателя;
данные доверенности, если документ получается по поручению;
формулировку запроса;
дату и подпись.

К заявлению прилагается удостоверение личности и нотариальная доверенность, если форму 9 оформляет третье лицо. Получить справку о прописке можно после того, как этот небольшой перечень бумаг будет передан на рассмотрение.

Организации, в которые нужно обращаться

Информационная справка содержит конфиденциальные сведения, поэтому выдается только учреждениями, уполномоченными предоставлять данную информацию по запросу гражданина, интересы и права которого затрагиваются. Эта норма регламентирована ст. 8 Закона №149 ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Существует несколько способов, где взять справку о прописанных в частном доме или квартире. Справку по форме 9 можно оформить:

в паспортном столе;
в районной администрации;
в многофункциональных центрах.

При личном обращении в любую из данных организаций при себе необходимо иметь пакет документов, указанный выше.

Записаться на прием можно посредством электронной очереди на МФЦ.

Запрещано требовать от заявителя какие-либо документы, кроме паспорта и заявления, а также оплату при выдаче справки.

В паспортном столе, у председателя ТСЖ или ЖСК указанный документ оформляется и выдается в приемные часы в день обращения жителя.

Обратите внимание: нельзя получить по почте такой важный документ, как справка о прописке с паспортного стола – требуется личное присутствие.

Если дом, квартира либо другое жилье принадлежит нескольким собственникам, регистрация нового жильца осуществляется только с их согласия. Эта норма не касается лишь новорожденных, поэтому в любой из указанных организаций можно получить выписку о регистрации ребенка. Обратиться в этом случае может один из родителей либо опекунов, предъявив паспорт и свидетельство о рождении.

Справка из ЖЭКа выдается в таком же порядке и жителям частного сектора. Несмотря на кажущуюся простоту выдачи, собственнику дома стоит обзавестись хотя бы цифровыми копиями документов, касающихся жилплощади.

Справка для суда.

Документ понадобится в судебных разбирательствах, касающихся назначения алиментов, лишения родительских прав, имущественных споров между родственниками и др.

Срок действия справки в данном случае также составит 10 дней. В течение этого времени необходимо подать иск и приложить к нему все документальные подтверждения.

Судебные разбирательства могут длиться несколько месяцев. Но это не значит, что каждый раз необходимо получать новую справку.

Ее достаточно приложить к исковому заявлению только при подаче документов. На этот момент она должна быть получена не более, чем 10 дней назад.

Справка – подтверждение прописки для бытовых и социальных нужд

Важным отношением между гражданином и государством является регистрация по месту жительства. Это основа для полной, грамотной и легальной реализации проживающих на определенной территории их прав и свобод, необходимых для полноценной жизни.

Действующее законодательство устанавливает, что отсутствие прописки (регистрации) не может быть препятствием для каких-либо юридических правоотношений, но при этом ее наличие обязательно для множества социальных операций:

оформления кредитных программ в частных и государственных организациях;
оформления полиса обязательного медицинского образования и обслуживания в медицинских учреждениях;
использования электронных государственных сервисов;
получения СНИЛС;
организации предпринимательской деятельности.

Как сделать прописку

Как уже говорилось, прописка может быть как постоянная, так и временная. Если вы переезжаете в другую квартиру (при покупке другой или при обмене), регистрация будет постоянной, с отметкой в паспорте.

Временная же регистрация подтверждается только свидетельством.

Можете почитать также: прописка в квартире в долевой собственности прописка новорожденного ребенка можно ли выписать человека из квартиры

Как поменять прописку заочно

Постановлением №713 законно закреплена возможность подачи документов он-лайн (статья 16). При этом нужно быть зарегистрированным на портале госуслуг.

С главной страницы перейдите на вкладку «госуслуги», затем кликните по окошку «регистрация по месту жительства». Для подачи заявления вам понадобятся электронные копии документов:

паспорта;
свидетельства на собственность (ордер, договор найма).

Заполнив форму и прикрепив электронные документы, отправьте заявление. Через 3 дня вас пригласят в отделение УФМС чтобы сверить документы с подлинниками и проставить отметку о прописке в паспорт.

Услуга бесплатная!

Справочно. По тому же пути возможно зарегистрироваться и временно (по месту пребывания).

Оформить прописку заочно можно ещё и через представителя, но у него должна быть доверенность от вас, заверенная нотариусом.

И в заключение – напоминание: все госуслуги по регистрации проводятся отделениями ФМС по месту нахождения жилья. То есть, узнать, где взять справку с места жительства или прописаться, можно, если узнать местонахождение районного отдела миграционной службы. Адреса есть на сайте ФМС.

Вот что говорят о Многофункциональном Центре

Кто может получить справку о прописке?

По закону подать запрос на оформление и выдачу такой справки имеет право:

лицо, которое имеет постоянную или временную прописку по обозначенному адресу;
собственник квартиры/дома/комнаты;
родители или другие законные представители несовершеннолетнего зарегистрированного члена семьи;
адвокаты – согласно закону;
уполномоченные представители государственных структур – судебные приставы, сотрудники МВД – только по официально поданному запросу.

Те лица, которые раньше имели прописку, но потом выписались с адреса прежнего места проживания, не имеют права получить справку.

Однако они имеют возможность заказать архивную выписку – документ за тот период, в течение которого они были хозяевами квартиры (дома, комнаты).

Основные составляющие

Подтвердить прописку, регистрацию в том или ином населенном пункте можно несколькими важными документами.

ВНИМАНИЕ! Обязательно прописка указывается в гражданском паспорте.

Какие справки также могут предоставить данные сведения:

Свидетельство, оформленное по установленному образцу, форме.
Справка, в которой указывается информация о составе семьи на данное время.
Выдается и архивная справка.

Чаще всего при оформлении на работу, кредита, при постановке на учет в военкомат требуют и копии гражданского паспорта (определенные листы), и справку о месте проживания.

Куда обращаться за справкой

Обратиться за справкой можно в одно из следующих учреждений:

Паспортный стол в соответствии с адресом регистрации;
МФЦ (многофункциональный центр);
ГУВМ МВД. В этом органе справка о регистрации представляет собой свидетельство о регистрации;
Компанию, занимающуюся обслуживанием многоквартирного дома. Это может быть ТСЖ, ЖЭУ или управляющая компания.

В некоторых случаях может потребоваться подтвердить тот факт, что гражданин проживал по какому-либо адресу некоторое количество времени назад. В этом случае запрос можно направить через местную администрацию в городской архив. При этом потребуется предоставить любые документы, подтверждающие собственность квартиры, либо факт проживания в ней. Это может быть договор купли-продажи, свидетельство о регистрации права собственности, договор социального найма и иные документы.

Порядок выдачи и срок действия

Получить бумагу о прописке и месте жительства гражданина может не только он сам, но и некоторые инстанции. К ним относятся правоохранительные органы, Пенсионный фонд, отдел соцстрахования, государственная нотариальная контора.

По закону у данного документа нет ограниченного срока действия, но актуальность данных сохраняется на протяжении 30 дней после получения. Если справка нужна для оформления сделки с недвижимостью, особенно важно получить ее как можно ближе к подписанию договора о купле-продаже или дарении. Это касается и ситуаций с подписанием юридических документов.

Что потребуется

Независимо от обстоятельств и места, где владельцу необходимо взять справку о зарегистрированных в доме жильцах, ему понадобиться при подаче запроса:

Личный паспорт;
Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в случае, когда справка нужна для него;
Заполненное заявление с прошением о выдаче документа (обязательно указать простого или архивного).

Получить форму №9 может только собственник жилья или прописанный по этому адресу гражданин. Если ни один из этих лиц не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, можно в нотариальной конторе оформить доверенность на своего представителя, который получит право получить требуемую выписку. Стоит отметить, что получить справку не получится, если у заявителя будет просроченный или повреждённый паспорт, а также, если самостоятельно обратиться несовершеннолетний.

Благодаря упрощённой системе, получение справки является едва ли самой простой процедурой, поскольку она требует лишь личной явки, подачи заявления, предоставления паспорта для сверки информации и оформления нужной унифицированной формы, без дополнительных визитов в другие инстанции и уплаты государственной пошлины.