Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

Пользователи часто сталкиваются с необходимостью загрузки/выгрузки выписки банка и проведения выписки в товароучетной программе 1С 8.3. С помощью этой статьи вы узнаете, как работать с пунктом Банковские выписки в 1С.

Изначально рассмотрим создание платежного поручения. Сделать это можно двумя способами – путем формирования нового платежного поручения или на основе счета, документа поступления товаров и

Откроется окно с журналом с платежками, в котором можно выполнить следующие действия:

отфильтровать документы;
настроить отбор;
задать список по конкретной организации, контрагенту, дате или банковскому счету.

Как получить выписку из банка?

Способов получения выписки из банка несколько. Можно:

Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
Получить мини-выписку СМС-сообщением;
Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7–10 операций);
Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.

Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях – наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата – оформляется расширенная выписка банка.

Справки для физических лиц

Выписка из расчетного счета для организации – это важный финансовый документ, который необходим для бухгалтерии предприятия. Но что такое выписка для физических лиц? Нужна ли она им?

Физические лица могут различным образом взаимодействовать с банковской организацией. Иметь кредитную или дебетовую карту, вклад или кредит, оплачивать ипотеку, автокредитование. Выписки банка для физических лиц в первую очередь носят информационный характер о движении денежных средств.

Клиент может самостоятельно контролировать поступление и списание денег, проверять информацию о комиссиях и процентах по договору. Кроме того, такой документ на бумажном носителе имеет юридическую силу. Справка будет подтверждать наличие просроченной задолженности, выполнение обязательств по договору и подходит для предоставления в суд или другие банковские организации.

Для кредитов

Выписка по кредиту отображает в себе сумму зачисления и списания денег. В графе «Поступления» находятся суммы, которые вносит клиент. В разделе «Списание» размещены данные о том, как распределяются денежные средства по счету.

Указывается информация о том, какая сумма была списана с основного долга, а какая пошла на погашение процентов за фактическое пользование кредитными средствами. Даты фактического поступления денег и списания, а также количество средств, находящихся на счете на текущий момент.

Так же, как и для юридических лиц, единого стандарта нет, но образцы справок имеют общие принципы и создаются на специальном банковском бланке. Примером может служить следующая выписка по расчетному счету:

Наименование банка: АО «АКБ РосЕвроБанк» БИК 044525836 Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 3137 от 26.08.2015 ВЫПИСКА ПО ТЕКУЩЕМУ СЧЕТА с 1.07.2017 по 18.08.2017 Клиент: Иванов Иван Иванович Номер счета: 40805910706000004461 Дата формирования: 18.08.2017 Дата последней операции: 17.08.2017
Дата		Содержание операции		Поступление		Списание		Остаток на счете		Сумма
										Оставшаяся сумма основного долга
1	2		3		4		5		6
17.08.2017	Зачисление денежных средств		16 450				60,26		134 005,26
17.08.2017	Погашение основного долга				14 699,52		60,26		134 005,26
17.08.2017	Погашение процентов за текущий месяц				2 754,47		60,26		134 005,26
12.07.2017	Зачисление денежных средств		16 450				52,25		148 704,78
12.07.2017	Погашение основного долга				12 596,40		52,25		148 704,78
12.07.2017	Зачисление денежных средств				2 983,59		52,25		148 704,78
Сумма основного долга на 18.08.2017: 134 005,26

Если по ходу договора была допущена просроченная задолженность и начислены штрафы или пени, то эта информация также будет отображаться в выписке из лицевого счета. Клиент может самостоятельно рассчитать, исходя из этой справки, общую сумму, потраченную на оплату штрафов и процентов.

Для кредитных карт

Владельцы кредиток по итогам каждого расчетного периода получают счета-выписки, в которых указана сумма транзакций за прошедший месяц, информация о зачислении денег, общая сумма задолженности и обязательный платеж.

Стандартные данные о состоянии счета содержат минимальную информацию. Банки могут оповещать клиентов посредством СМС-информирования, отправкой письма на почту или электронный адрес. Более подробный документ банка по расчетному счету формируется при непосредственном запросе клиента.

Для вкладов

Выписка с банковского счета по вкладу включает в себя информацию о сумме на текущий момент, а также о начисленных процентах. Это актуально для вкладов с ежемесячной капитализацией процентов, так как клиент может самостоятельно отслеживать прибыль, которую приносит его депозит.

В банковской выписке можно будет отслеживать и движение денежных средств, если по условиям депозита предусмотрено частичное снятие денег или перевод процентов на дебетовую карту.

Выписка банка по счету организации

Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.

Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).

Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.

Другие способы ввода банковских документов

Платежные поручения и банковские выписки можно вводить не только разобранными выше способами, но и на основании документов покупки и продажи. Например, при получении оплаты от покупателя, это делается так. Открывается список реализаций, в котором выбирается документ, по которому покупатель перечислил деньги. Кнопкой «Создать на основании» выбираем нужную форму «Поступление на расчетный счет»:

Создается уже заполненный документ, его остается только провести после проверки:

Гасится задолженность контрагента по данной реализации, поступление автоматически попадает в структуру подчиненности реализации:

Аналогичным образом производится выписка платежных поручений на основании покупок и поступлений услуг.

Особенности формирования документа

Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа – это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй – произведенные на счет зачисления.

Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по кредиту. Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше. Для организации все с точностью наоборот.

Выгрузка ПП в клиент-банк

После создания платежного поручения пользователь может сформировать файл и отправить его в банк. Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

необходимо открыть журнал «Платежные поручения» и задать «Отправить в банк»;

затем указывается дата выгрузки с помощью кнопки «Выбрать период»;
после чего нажимается кнопка «Обновить документы на экспорт»;
далее следует нажать на кнопку «Выбрать» в поле «Файл выгрузки в банк». Откроется окно, в котором сформируется название файла в текстовом формате;
на следующем этапе необходимо нажать на «Выгрузить».

На этапе выгрузки файла программа проверяет его на наличие вирусов.

Затем пользователю необходимо нажать на «Проверить».

Если результаты проверки будут положительными, появится уведомление об идентичности выгруженного файла с данными программы. После чего можно нажать на «Закрыть».

Таблица с данными выгрузки сформируется по гиперссылке «Отчет о выгрузке».

Файл с текстовым форматом txt можно открыть с помощью программы «Блокнот».

Подготовленный файл можно загрузить в клиент-банк. Для этого в разделе импорт необходимо указать файл с платежками. Автоматическая загрузка в систему произойдет после нажатия кнопки «Импорт».

Проверка банковской выписки

Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.

В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:

проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;

Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.

Алгоритм создания платежки

В документе необходимо заполнить основные поля, начиная с «Вида документа». Структура и поля для заполнения аналитики будут меняться в зависимости от выбранных параметров. Далее необходимо провести и закрыть документ с помощью кнопки «Провести и закрыть».

Для формирования проводок потребуется создать документ «Списание с р/сч». Сделать это можно вручную или на основе платежки.

Сомнения по поводу электронных выписок

Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

Выписка из банка: образец

Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.

Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.

Какая информация указывается в выписке?

Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.

«Дата проводки» – дата операции по счету клиента;
«Счет получателя» – № расчетного счета получателя;
«ВО» – вид финансовой операции;
«Ном. док. Банка» – входящий № документа;
«Ном. док. Клиента» – № платежного документа;
«БИК банка корр» – БИК банка получателя;
«Корр. Счет» – корреспондирующий счет банка;
«Счет плательщика» – № счета плательщика;
«Дебет» (приход клиента);
«Кредит» (расход клиента).

Виды выписок в зависимости от временного периода

По сроку могут быть выписки:

Квартальные — за промежуток, равный 3 месяцам. Используются в бухгалтерских целях, для подтверждения дебета или кредита по счету физического лица.
Годовые — в течение календарного или рабочего, обозначенного в документах периода.
Однодневные — документы, распечатанные на конкретную дату.
Произвольные — справки с указанным владельцем счета интервалом. Могут включать в себя несколько дней, недель, месяцев или даже лет.

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки?

Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.

Комментарии: 17

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Клавдия Трескова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга

Натальч
30.11.2021 в 12:59 Опачиваю за жкх Сбербанк онлайн, в чеках выданных теминалом со временем исчезают все данные об оплате (будто выцветевшие). В суде мне нужно доказать оплату именно мной,что потребовать от Сбербанка
Ответить ↓ Анна Попович
30.11.2021 в 21:17
Уважаемая Наталья, это недостатки печати термическим способом. история операций по картам и счетам хранится в банке в течение всего срока, пока Вы находитесь на обслуживании в данной кредитной организации. Вы можете самостоятельно воспользоваться функцией «Расширенный поиск» и просмотреть список операций, отфильтровав их по различным параметрам абсолютно за любой промежуток времени. И параллельно запросить аналогичную операцию в банке.
Ответить ↓

Владимир
24.08.2021 в 17:59

Как получить выписку по вкладу Сбербанка, неподключенный к Сбербанку Онлайн, не имея Личного кабинета, мобильного приложения, и проживая заграницу? Спасибо. Владимир.

Ответить ↓

Анна Попович

Уважаемый Владимир, вы можете получить выписку в приложении Сбербанк Онлайн, в личном кабинете Сбербанк Онлайн или в офисе Сбербанка.

Ответить ↓

Юлия
12.08.2021 в 01:08

Здравствуйте. Такой вопрос: открывала расчетный счет как ИП в 17м году в филиале, который закрылся (или переехал). Недавно закрыла счет (т.к. закрыла ИП), но налоговая выставила задолженность, нужна выписка. В каком филиале можно получить выписку? Только для юр.лиц или можно в ближ.офис сбербанка зайти? Спасибо

Ответить ↓

Анна Попович

Уважаемая Юлия, отдельный офис для юрлиц есть не в каждом городе. Если у вас открыто такое отделение, то лучше обратиться туда. Во-первых, вы сэкономите время в очередях, а во-вторых, там работают специалисты, которые разбираются во всех тонкостях работы именно с бизнесом.

Ответить ↓

Надежда
04.03.2021 в 02:03

Я регулярно 2021, 2021 года переводила деньги на одного человека.Сейчас в суде мне нужно доказать , что эти переводы были.Могу ли я взять выписку из сбер.банка для доказательства?

Ответить ↓

Надежда

Я регулярно 2021, 2021 г переводила деньги человеку.Сейчас в суде мне нужно доказать , что переводы .ыли.Могу ли я попросить выписку из сбер.банка для доказательства?

Ответить ↓
Анна Попович
04.03.2021 в 02:57

Уважаемая Надежда, рекомендуем вам уточнить это вопрос у специалиста банка по номеру 900, поскольку имеет значение способ перевода, а также порядок предоставления банком подобной информации.

Ответить ↓

Александр
02.02.2021 в 20:00

Добрый день! Как получить расширенную выписку по номеру счета за 2013-2014год?

Ответить ↓

Анна Попович

Уважаемый Александр, обратитесь в ближайшее отделение банка за выпиской.

Ответить ↓
Наталья
30.03.2021 в 14:44

Здравствуйте! В банке говорят, что данные хранятся всего 5 лет. И выписку сделать не возможно.

Нужны доказательства для суда, что были платежи. Но выписку не дают.

Ответить ↓
Анна Попович
31.03.2021 в 15:43

Уважаемая Наталья, такие документы действительно хранятся в течение пяти лет. Подтвердить платежи можно квитанциями, электронными чеками оплаты и аналогичными документами.

Ответить ↓

Наталья
08.10.2020 в 16:21

Добрый день! Как получить выписку из лицевого счета по открытому вкладу в Сбербанке за 2012-2014 г.г.?

Ответить ↓

Анна Попович

Уважаемая Наталья, уточните, вам нужна выписка из лицевого счета по номинальному счету или выписка по вкладу?

Ответить ↓

Андрей
24.08.2020 в 10:43

Здравствуйте. Можно ли получить выписку с закрытого вклада Сбербанка «Сохраняй» (номер утерян)?

Ответить ↓

Анна Попович

Уважаемый Андрей, выписка по закрытому вкладу оформляется бесплатно в отделении, где вклад был открыт, при предъявлении паспорта.

Ответить ↓

Для чего оформляется выписка из банка для физлиц

Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?

При закрытии кредитного договора такой документ является подтверждением, что заемщик выполнил свои обязательства перед банком.
Пригодится выписка при рассмотрении кредитного дела в суде по просроченной задолженности. Документ отражает все удержанные пени, штрафы и платежи. Если кредитный договор и выписку принести в Роспотребнадзор, то можно получить рекомендованное письмо, которое суд иногда принимает во внимание и это поможет списать штрафы, пени.
Выписка по счету необходима при получении визы, подтверждает платежеспособность человека.

Выписка по счету помогает контролировать финансы на дебетовой карте.

Справка для трудоустроенного гражданина

У человека, имеющего официальную работу шансов услышать «одобрено» немного больше, чем у неработающего.

Один из факторов, влияющих на позитивное решение сотрудника консульства, связан как раз с устроенностью заявителя на родине.

Если у желающего получить шенгенскую визу имеется хорошая работа, то и стремления искать заработок за рубежом не должно возникнуть.

Для официально трудоустроенных достаточно только предоставить справку с работы по белой зарплате с минимальным окладом в 20 тыс. рублей. А как быть, если человек устроился недавно, и у него нет стажа в 6 месяцев? Тогда ему следует дополнительно приложить копию трудовой книжки, где указаны предыдущие места трудовой деятельности.

В случае, если претендент на шенгенскую визу является руководителем фирмы или частным предпринимателем, справку о зарплате можно также взять с места работы. Только выдать и подписать ее должен любой другой уполномоченный сотрудник.

Для частников возможно потребуется собрать дополнительный набор справок, подтверждающих доход:

копия свидетельства ПБОЮЛ или ИП;
выписка из ЕГРИП, а также подтверждение на отсутствие задолженностей в налоговом органе;
копия налоговой декларации З-НДФЛ.