Требования к регистрации по месту жительства распространяются на всех граждан России, не зависимо от их возраста. Для ребёнка также важно иметь регистрацию, ведь без неё сложно будет попасть в детский сад или школу, а также получать бесплатную медицинскую помощь по месту проживания.
Помимо этого, прописка ребёнка позволит быстрее получить в собственность муниципальное жильё.
О том, как оформляется регистрация, и какие документы подтверждают её наличие, расскажем далее.
Что такое справка по форме 8 и зачем она нужна?
Поскольку у ребёнка, младше 14 лет нет паспорта, то ему выдают документ, подтверждающий регистрацию по адресу проживания. Такое свидетельство о регистрации и является бланком формы 8.
Помимо него ещё существует справка по форме 3 о временной регистрации ребёнка.
Регистрационное свидетельство выдают только в одном экземпляре. Дубликат могут оформить только в случае потери оригинала, но, как и с утеряй других важных документов, придётся потратить немало времени на оформление копии.
В справке по форме 8 указывают:
- ФИО, дату рождения и иные персональные данные ребёнка.
- Адрес регистрации.
- Данные организации и работника, оформившего это свидетельство.
- Документы, давшие основание для регистрации.
- Дату оформления прописки.
- Срок действия регистрации и печать органа, выдавшего справку.
Предъявляя справку в тех или иных учреждениях, также нужно предъявить и свидетельство о рождении. Без него справка по форме 8 считается недействительной.
После получения справки, ребёнку не имеют права отказать в:
- Посещении детского садика или школы по месту жительства.
- Регистрации в поликлинике, обслуживающей данный район.
- Получении пособий и материнского капитала.
Можно с уверенностью сказать, что данное свидетельство о регистрации необходимо для нормальной жизни в современном российском обществе.
Как заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
- Написать заявление на имя работодателя;
- Указать формат документа;
- Получить справку в течение трёх дней.
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде
Кто вправе получить?
На оформление свидетельства о регистрации по форме 8 имеют право:
- Родители или опекуны ребёнка, при условии, что они зарегистрированы по данному адресу или имеют основания для регистрации по нему других людей (являются собственниками жилья).
- Законный представитель, имеющий ордер на вселение в муниципальное жильё.
- Родитель, который прописывается вместе с ребёнком, при наличии разрешения от собственника квартиры.
В любом случае важно документально доказать право на проживание в квартире, где будет прописан ребёнок и согласие на это собственника данного жилья.
Выводы:
1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.
2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).
3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.
[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».
Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка?
Есть несколько инстанций, в которые можно обратиться для оформления свидетельства о регистрации ребёнка:
- Отделение МВД.
- Паспортный стол.
- Управляющая компания.
- МФЦ.
Процедура оформления примерно одинакова во всех учреждениях, но быстрее всего это происходит при обращении в МФЦ.
МФЦ
Этот центр уполномочен принимать документы и выдавать свидетельства о регистрации по форме 8. Сотрудник учреждения должен тратить на приём и проверку документов не более 15 минут. Записаться на подачу можно заранее по телефону или онлайн, что позволяет избежать траты времени в очередях.
После принятия документов заявитель получает специальный талон, по номеру которого на сайте МФЦ можно отслеживать процесс регистрации.
Можно ли получить свидетельство онлайн?
Портал Госуслуги позволяет записаться на конкретную дату и время для посещения МФЦ и подачи заявления о регистрации и всех необходимых документов. Полностью всю процедуру онлайн пройти не удастся, так как закон требует личного присутствия заявителя для подачи оригиналов документов.
В каком виде выдавать СТД-Р
Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Электронная подпись позволяет заверять цифровые документы и делать их юридически значимыми.
Необходимые документы
Процедура регистрации возможна только при наличии ряда документов:
- Паспорта заявителя. В случае, когда отец неизвестен или его имя документально не подтверждено, то достаточно паспорта матери. Это же правило касается и новорождённых детей, которые должны быть зарегистрированы в течение 30 дней с даты их рождения.
- Свидетельство о браке или разводе.
- Правоустанавливающие документы на недвижимость.
- Нотариальную доверенность, если регистрацию проводит доверенное лицо.
Помимо этих документов, регистрационный орган может потребовать письменное согласие второго родителя, справку о состоянии лицевого счёта и выписку из домовой книги. Но эти бумаги нужны лишь в отдельных случаях. Обычно для получения свидетельства по форме 8 хватает стандартного пакета документов.
Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией аналогичной СТД-Р получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина сайта ПФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-ПФР
Работодатель предоставляет в ПФР информацию о своих сотрудниках с 1 января 2021 года. Данные составляют и отправляют по форме СЗВ-ТД. Ведомство хранит полученные сведения и формирует их по требованию граждан через Госуслуги или сайт ПФР.
Чтобы сдавать цифровую отчётность в ПФР по форме СЗВ-ТД, рекомендуем использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это онлайн-сервис, который позволит сформировать и сдать электронные документы с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.
В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.
Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Пенсионного фонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений». Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.
Срок действия и стоимость
Срок рассмотрения заявления и оформления документа различается в зависимости от инстанции, в которую обращается родитель ребёнка.
При обращении напрямую в отделение МВД на оформление регистрации отводится 3 дня. При подаче документов через паспортный стол или МФЦ – 7 дней, поскольку они передают документы в регистрирующий орган.
Иногда необходимо отправлять запрос в другой регион или дополнительно проверять поданные документы. В таком случае срок регистрации может быть увеличен.
При подаче оригиналов документов (а это обязательно) заявителю выдают расписку в их получении.
Госпошлина за такую процедуру регистрации ребёнка отсутствует.
Кто может обратиться за получением формы?
Не все граждане могут обращаться за получением свидетельства о прописке ребенка, этим правом обладает следующая категория лиц:
- Родители ребенка (мать, отец), являющиеся по закону официальными представителями несовершеннолетнего гражданина. При этом они должны быть зарегистрированы на данной жилплощади или являться собственником;
- Непосредственно владелец квартиры или дома, для этого ему не обязательно быть зарегистрированным здесь;
- Официальный представитель родителей или собственника недвижимости с соответствующей государственным стандартам доверенностью.
Нюансы прописки новорождённого
Законодательство РФ не устанавливает строгих сроков, в течение которых должен быть зарегистрирован новорождённый. Есть только указание о том, что в течение первых 30 дней его жизни, мать может зарегистрировать ребёнка без согласия отца.
В то же время, если мать по уважительной причине не может провести регистрацию, это может сделать отец по адресу их с матерью совместного проживания или в её квартире.
По истечении 30-дневного срока зарегистрировать ребёнка можно только при согласии обоих родителей или опекунов.
Ещё одна особенность – для регистрации ребёнка не обязательно учитывать нормы жилплощади на человека в конкретной квартире.
Отличается ли СТД-Р от СТД-ПФР
Форма СТД-ПФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-ПФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.
Могут ли отказать в регистрации?
В регистрации ребёнка отказывают редко, потому что закон максимально упростил эту процедуру для несовершеннолетних. Не нужно получать разрешение других жильцов и даже собственника квартиры, если в ней прописан один из родителей ребёнка.
Но всё-таки отказы бывают. Их причинами могут быть:
- Регистрация в аварийном и ветхом жилье.
- Родитель не согласен на регистрацию.
- Жильё арестовано.
- Отсутствуют какие-либо документы из обязательного перечня.
- Отсутствие доверенности, если регистрацию проводит доверенное лицо.
При несогласии с отказом выдать свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства, нужно получить его письменный вариант для обращения в вышестоящие инстанции.
Унифицированная форма справки с места жительства и данные, содержащиеся в ней
Справка с места жительства: образец
Как и все официальные данные, справка с места жительства выдается на специальном бланке, унифицированной формы № 9. Эту форму используют чаще всего, но иногда применяется и унифицированная форма № 8. отличие этих двух форм, в том, что в 9 форме содержатся более полные сведения, касающиеся жилой недвижимости. В ней указываются следующие данные:
- Дата и номер, поскольку такие справки подлежат обязательной регистрации;
- Наименование учреждения или организации, которое выдает данную справку;
- Печать организации, выдавшей справку, а также подпись лица, ответственного за ее выдачу, а также за достоверность содержащихся в ней сведений. Без этих реквизитов, выдавшего справку органа она не будет действительна.
Данные о жилом помещение, и проживающих в нем людях, указанные в справке:
- Адрес, по которому находится жилое помещение, его метраж, статус (комната, квартира, дом), количество комнат.
- Данные о владельце жилого помещения, даже если он не прописан по данному адресу, если владельцев несколько, то, как правило, указываются все, иногда с обозначением доли их владения.
- Данные о прописанных гражданах на текущий момент, дата их постановки на регистрационный учет. При необходимости указывается их отношение к владельцу жилья или ответственному квартиросъемщику, в случае если жилье муниципальное.
Данные о ранее состоявших на регистрационном учете, даты их постановки и снятия, а также причины. Иногда эти данные не указывают, или указывают только за последние несколько лет. Все зависит от того, для чего необходима справка с места жительства.
Иногда гражданину могут отказать в получении справки, саамы распространенный случай это когда Домоуправление отказывает по причине имеющейся задолженности по коммунальным платежам, такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в установленном законом порядке.
