Акт о непроживании по месту прописки: порядок и правила составления

Акт о непроживании — документ, составленный в письменном виде, который официально подтверждает фактическое непроживание в жилом помещении какого-либо гражданина.

Как написать акт:

Акт о непроживании составляется в произвольной форме в письменном виде;
Данный документ должен соответствовать всем нормам законодательства;
При составлении акта, создается комиссия, в состав которой обязательно должны войти представители управляющей организации и ЖКХ. Состав комиссии — не менее трех человек;
При участии в составе комиссии представителей сторонних организаций на коммерческой основе, необходимо составить еще и акт выполненных работ;
Если такой акт передается в суд, то в судебном процессе должны принимать участие все заинтересованные стороны. Участие собственника помещения или его законного представителя в проверке является обязательным. Также возможно участие лиц, временно проживающих в данном помещении. Допускаются письменные разъяснения участников проверки, их мнение или любая другая, соответствующая делу информация;
В документе необходимо отметить, если кто-то отказался от подписания акта о непроживании;
Дополнительно можно приложить к акту относящиеся к проверке документы или их копии.

Оформление акта Копии такого акта считаются недействительными, у каждого участника комиссии должен иметься оригинал. Оригинальный экземпляр также предоставляется в контролирующие органы и, при необходимости, в суд.

Акт о непроживании может быть опровергнут в суде. В этом случае, назначается дополнительное обследование указанного жилого помещения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 Москва, Московская область

+7 Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Акт о непроживании – что это за документ

Акт о непроживании – документ, который может быть использован для подтверждения того, что гражданин не проживает по адресу регистрации. Он составляется в простой письменной форме.

В законодательстве РФ отсутствуют четкие правила, определяющие, кому и когда такой документ может понадобиться. Как показывает практика, чаще всего он используется в следующих случаях:

гражданин давно не проживает в квартире, где он официально зарегистрирован, но добровольно выписываться из нее не намерен (например, бывший супруг после развода покинул жилплощадь, но не желает отказываться от права пользования ею);
гражданин, получивший в пользование муниципальное жилье по договору социального найма, намерен документально засвидетельствовать, что другой прописанный в нем жилец долгое время им не пользуется;
арендодатель намерен досрочно прекратить арендный договор в связи с недобросовестными действиями арендатора, однако разыскать последнего не подставляется возможным (при наличии подобных обстоятельств сделка может быть расторгнута в одностороннем порядке);
один из жильцов квартиры оформил кредит, после чего исчез, так его и не погасив, а в адрес других прописанных в этой же квартире лиц начали поступать уведомления от кредитора о необходимости возвращать долг;
в отношении лица, которое зарегистрировано, но не проживает по определенному адресу, был составлен исполнительный лист, в связи с чем в квартиру стали наведываться судебные приставы;
поскольку отсутствующий гражданин юридически зарегистрирован в квартире, возрастает сумма коммунальных платежей, взимаемых с других ее жильцов (при отсутствии акта о непроживании приходится платить еще и за гражданина, который прописан в квартире, но не живет в ней).

Акт о непроживании может быть использован при рассмотрении дела в суде. Составленный надлежащим образом документ поможет одной из сторон судебного процесса доказать правомерность своих требований. Также при наличии определённых оснований акт о непроживании могут потребовать в полиции или следственных органах.

Что это такое

По своей сути это документ, который подтверждает непроживание конкретного лица по указанному в прописке адресу.

ВНИМАНИЕ! Такой документ составляется для предоставления по требованию в различные организации.

Часто требуется присутствие акта среди документов на субсидию. Бумага докажет, что данный человек не приносит доход в семью и, в то же время, не является потребителем коммунальных услуг.

Иногда пишется подобный акт для предоставления в судебный орган, который занимается различными конфликтами между жильцами квартир и домов, рассматривает и вопрос принудительного выселения с жилплощади.

Кем может быть составлен акт о непроживании

Правом инициировать составление данного документа обладают все заинтересованные в этом лица. Кто составляет акт о непроживании, зависит от конкретных обстоятельств. Его составителями могут являться:

Соседи. Это могут быть лица, прописанные по тому же адресу, что и отсутствующий гражданин. Если последний зарегистрирован в частном доме, инициатива может исходить от жильцов домов, расположенных по соседству.
Лица, представляющие интересы служб ЖКХ.
Участковый или сотрудник МВД, работающий в регистрационном отделе.
Гражданин, которому квартира принадлежит на праве собственности.
Арендодатель жилого помещения.

Как правило, в составлении акта принимают участие сразу несколько лиц. Все они объединяются в одну комиссию. Например, в состав такой комиссии могут входить: инициатор составления документа, 3 соседа, представитель ТСЖ, участковый.

Виды

Хотя нет строгого стандарта для составления такого документа, все же следует учитывать то место, куда документ направляется.

Если нужен акт для суда, на судебном разбирательстве обязательно должны присутствовать все стороны конфликта. Вместо владельца жилья может присутствовать его поверенный. К акту прикладываются письменные свидетельства соседей, других жильцов квартиры.

При составлении бумаги о непроживании для получения субсидий, стоит в качестве доказательства использовать подтверждение данного факта от участкового. В таком случае документ будет без проблем рассмотрен уполномоченными органами. Форма акта остается свободной, произвольной.

Порядок и правила составления акта о непроживании

Перед тем, как приступить к заполнению акта, необходимо произвести осмотр жилого помещения. Прежде всего члены комиссии должны убедиться, что гражданин, в отношении которого составляется документ, в осматриваемой квартире действительно не проживает. В частности, об этом может свидетельствовать отсутствие в квартире его личных вещей. Данное мероприятие носит преимущественно формальный характер.

Гражданину, заинтересованному в составлении акта о непроживании, также следует подготовить бумаги, подтверждающие определенные факты. Так, квитанции по коммунальным платежам позволят доказать, что квартплату за отсутствующего гражданина вносили другие жильцы.

Составленный документ будет обладать юридической силой при соблюдении следующих условий:

в нем указана дата отъезда или исчезновения отсутствующего гражданина;
зарегистрированный по определенному адресу гражданин не проживает там как минимум полгода;
данный факт подтверждается показаниями 3 соседей;
информация о непроживании человека по месту прописки подтверждается участковым по результатам проведенной им проверки.

Жестких правил, регулирующих составление данного документа, законодательством не предусмотрено. Можно написать акт вручную или распечатать набранный на компьютере документ. Главное не форма акта, а его содержание.

Важно! Зафиксированная в документе информация должна быть достоверной.

Оформление документа

Грамотно составленный акт о непроживании должен иметь следующие реквизиты:

наименование документа;
число, месяц и год его составления;
перечисление членов комиссии с полным написанием их Ф.И.О. и наименованием должностей;
сведения о лице, возглавляющем комиссию;
Ф.И.О. гражданина, который предоставил членам комиссии доступ в квартиру;
дата и время проведения проверки достоверности полученной от заявителя информации (с точностью до минуты);
Ф.И.О. гражданина, зарегистрированного в проверяемой квартире, но по факту в ней не проживающего;
адрес жилого помещения, в котором не проживает прописанное там лицо;
Ф.И.О. гражданина или наименование организации, в чьей собственности находится жилплощадь;
перечисление фактов, свидетельствующих о непроживании зарегистрированного в данной квартире лица;
сделанные комиссией выводы;
подпись каждого члена комиссии и ее расшифровка (такая расшифровка должна включать не только Ф.И.О. входящих в состав комиссии лиц, но наименования их должностей);
подпись гражданина, предоставившего доступ в квартиру, с указанием его Ф.И.О. и должности.

Акт о непроживании по месту прописки образец

Акт о непроживании (образец)

Составление акта участковым

Допускается составление акта о непроживании и без формирования комиссии. В таком случае все необходимые действия единолично совершает участковый.

Прежде всего сотрудник полиции проводит опрос жильцов дома. Полученные в результате его проведения данные отражаются в составленном им акте. Граждане, принимавшие участие в данном мероприятии, подтверждают свои показания личной подписью.

В документе должно быть указано наименование участка, являющегося местом его составления. Также в нем приводятся сведения об участковом (Ф.И.О, место несения службы, звание и должность).

При составлении акта участковый должен ссылаться на заявление лица, по инициативе которого он был составлен. Эта информация включается в готовый документ.

Закон

При составлении такого важного документа нужно руководствоваться Постановлением Правительства под номером 713 и Федеральным Законом под номером 5242-1 (июнь 1993). В данных документах указывается, что местом прописки считается адрес жилья, по которому физическое лицо зарегистрировано.

Если тем или иным уполномоченным органам нужно разыскать человека, они, прежде всего, обращаются к своей базе данных, где указывается место прописки граждан. Когда человек не проживает по месту прописки, это уже считается нарушением законодательства, в частности, Федерального Закона 5242-1.

Есть ли разница между актом и заявлением о непроживании

Акт о непроживании служит документальным подтверждением того, что гражданин давно не живет в квартире, где он прописан. Но такой документ требуется составлять не во всех случаях. В определенных ситуациях вместо него может быть оформлено заявление о непроживании.

Теперь попробуем разобраться, чем акт отличается от заявления о непроживании. Основное отличие заключается в том, что заявление о непроживании пишется самим гражданином, прописанным по определенному адресу, но по каким-либо причинам проживающим в другом месте. Подача такого заявления означает, что он не пытается оспорить факт отсутствия по месту регистрации. Наоборот, это лицо заинтересовано в его подтверждении.

Гражданин может обратиться с заявлением о непроживании в паспортный стол или управляющую компанию. Чаще всего заинтересованность в совершении таких действий обусловлена необходимостью сделать пересчет платежей по коммунальным услугам. Чтобы сумма платежей была пересчитана, минимальный период непроживания должен составлять 5 дней.

Снижение коммунальных платежей

При отсутствии счетчиков коммунальные платежи начисляются либо в зависимости от метража жилого помещения, либо в зависимости от количества прописанных.

В случае, когда коммуналка начисляется на прописанных, но не проживающих фактически на конкретной жилплощади лиц, основной квартиросъемщик либо собственник могут без снятия с прописки просить коммунальные службы о снижении начисляемых платежей.

Подтверждением факта непроживания будет соответствующий акт.

Правила оформления

Нормативные акты РФ не регламентируют правила оформления таких бумаг, поэтому они могут быть составлены как от руки, так и в печатном варианте. Главное — это соблюдение порядка изложения информации и соответствующее количество копий составленного акта.

Данные членов комиссии указываются достаточно развернуто, сделано это с целью возможного подтверждения описанных сведений, а при необходимости и вызова этих лиц в суд для дачи свидетельских показаний.

Правила составления акта просты, но сама процедура может занять много времени и быть довольно тяжелой для ее инициаторов. Наличие множества личных вещей непроживающего сонанимателя является негативным фактором, так как свидетельствует косвенно о том, что жилец не планировал съезжать надолго.

Обращение в специализирующуюся на данном вопросе компанию может значительно облегчить процесс составления данного документа.

✅ Образцы актов

Процесс составления Акта о проживании или непроживании требует учета ряда нюансов. Что нужно учесть для оформления документа в вашей ситуации? Обращайтесь за бесплатной консультацией к юристам нашего сайта. Опытные специалисты подскажут, как грамотно составить документ в том или ином случае.
Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
+7(495)128-69-80
— Москва и Область
+7(812)509-13-65
— Санкт-Петербург и область

-юристу БЕСПЛАТНО!

Отправляя данные вы соглашаетесь с Согласием на обработку ПДн, Политикой обработки ПДн и Пользовательским соглашением.

Анонимно

Информация о вас не будет разглашена

Быстро

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Расскажите друзьям

Оцените (2 оценок, среднее: 4,50 из 5)

Как попасть в квартиру

Могут случиться самые разные ситуации, когда коммунальщикам, спасателям или представителям власти, чиновникам нужно обязательно попасть в квартиру. Поводом может быть протечка труб, утечка газа, трещины стен дома, связанные с незаконной перепланировкой.

Раньше по законодательству никто посторонний не могу попасть в квартиру без разрешения владельца. И часто недопуск в жилое помещение создавал много серьезных проблем окружающим.

Теперь уполномоченные лица могут составить акт недопуска в квартиру, на основании которого судом дается разрешение на принудительное проникновение. В случае непредоставления допуска в жилье владельцем квартиры, который длительное время живет по другому адресу, может быть составлено два акта – о недопуске и непроживании. Виновник получит еще и штраф за то, что живет не по адресу регистрации.

О фиктивной прописке

Перед тем как составить акт, обязательно стоит чётко определить, для чего это необходимо и каковы будут последствия. Если выявится, что документ на не проживающих оформляется вследствие фиктивной прописки, ответственность придётся нести больше всего именно собственнику жилья. Такие ситуации чаще всего всплывают по инициативе соседей, которые находятся в конфликте с ответчиком.

Меры ответственности:

Штраф – самая мягкая мера пресечения фиктивной регистрации;
Принудительные работы – назначаются судом, если последний сочтёт, что вина ответчика более серьезная;
Лишение свободы – только по решению суда, самая строгая мера.

Введение уголовной ответственности произошло сравнительно недавно. Данную норму стали применять для уменьшения числа недействительной регистрации, которой люди пользуются довольно часто. Именно поэтому, до того как написать какую-либо жалобу, имеет смысл проконсультироваться с опытным специалистом в юридической области.

Текст

Составляется документ в письменной форме, без каких-либо конкретных требований. Но обязательно в нем должны присутствовать следующие разделы:

Наименование документа.
Состав специальной комиссии, которая составляет акт. Каждая фамилия и имя дополняется адресом члена комиссии.
Потом идет раздел с описанием осмотра помещения, который производится с учетом действующих законов.
Результатом осмотра должно стать подтверждение того, что человек живет по данному адресу (или не живет). Подтвердить могут личные вещи, другие признаки, показания соседей, других жильцов квартиры.
Акт подписывается, ставится дата составления, указывается точный адрес.

Несмотря на то, что акт составляется в произвольной форме, сведения в нем должны быть правдивыми, достоверными, точными.