Акт

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды.

Файлы для скачивания:

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Инструкция по заполнению акта

В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту.

Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

Особенности составления

Документ имеет свои особые характеристики, на которые стоит обратить внимание при его подписании. Среди таких моментов такие:

В бланке обязательно должны быть обозначены сведения о каждой из сторон, что подписывают договор. Сведения включают такие данные, как фамилию, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического места проживания, номер телефона, электронная почта, счет в банке. Также должна стоять подпись и дата подписания. Эти данные заполняются с обеих сторон.
Подписывать такой вид договора допустимо как для физических, так и для юридических лиц. Причем, физические лица могут заключать его между собой, а также с юридическими лицами, к которым относятся как частные предприниматели, так и юридические организации. Если договор подписывает представитель юридической компании — директор предприятия, кроме данных, обозначенных выше, в договоре должно быть указанно также должность уполномоченного лица и его паспортные данные, а также разрешение, согласно которому он имеет право представлять данную организацию.
Документ содержит информацию о предмете его заключения — передача в пользование нежилого помещения на определенный срок за определенную плату. Кроме этих общих данных договор содержит данные о типе помещения, его предназначение согласно оценке экспертов, общая площадь.

Акт приема-передачи содержит детальную информацию о том, в каком техническом состоянии находится собственность. Здесь детально описано состояние потолков, стенных перегородок, окон, стен, дверей, пола. В том случае, если собственность сдается в аренду не только как площадь, но в нем также находятся предметы мебели и другое имущество, то детальную опись предметов, их состояния тоже необходимо указать в акте.

Подписывать документы нужно обеим сторонам. Если одна из сторон либо обе являются частными предпринимателями либо юридическими компаниями и работают с печатью, ее оттиск обязательно должен стоять на документе возле подписи. Один экземпляр находится у арендодателя, другой — у арендатора.

Образец акта

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер.
Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».
Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д.

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Общие сведения о документе

Заключение происходит по соглашению обеих сторон, которые именуемые согласно договору как арендодатель и арендатор. Арендодатель — это собственник имущества, арендатор — это человек, что принимает помещение для временного пользования за определенную плату, о чем сказано в документах, сопровождающих сделку.

Условия договора таковые, что собственность сдается не только согласно оформленному договору аренды, но и согласно акту приема-передачи. Акт — это неотъемлемая часть договора аренды. Как правило, оформляется в двух образцах — один остается у собственника помещения, другой находится у нанимателя.

Всегда нужен этот документ или нет

Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.

Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.

Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.

Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.

Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.

Указываемые сведения

Строгого и однозначного ответа на этот вопрос нет. Так как законодательство не регламентирует то, как будет составлен документ. Можно лишь указать основные пункты. В грамотно составленном документе обязательно присутствуют:

Наименование и реквизиты договора. Акт всегда опирается на основной договор. В нем обязательно должны присутствовать ссылки на соглашение, в дополнение которого он составлен.
Стороны договора и основная информация о них. В договоре купли продажи указывается полная информация о контрагентах. В акте это не обязательно, требуется указать только наименование сторон и их представителей.
Опись помещения. Необходимо произвести четкую идентификацию объекта сделки. Предоставить точные данные:
- адрес расположения недвижимости;
этаж;
кадастровый номер.

Далее участники сделки могут указать данные, которые они сами считают важными. Обычно это информация фиксирующая состояние помещения/й на момент передачи:

состояние фасада;
качество полового покрытия, стен, потолка;
наличие коммуникаций;
состояние электропроводки.

Перечень недостатков. Целесообразным будет зафиксировать и недостатки, если таковые имеются. Это облегчит решение возможных споров, возникших после составления всех документов.

Общие требования к оформлению

При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:

Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.

Вообще, требований к составлению этого акта не так уж и много. Здесь достаточно лишь придерживаться правил оформления документов подобного рода.

Унифицированная форма ОС-1а (бланк)

Унифицированная форма ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании форму данного акта вы можете разработать и утвердить самостоятельно. Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.