Доверенность на представление интересов в суде юрлица или ИП

Основные правила оформления доверенности

Специально разработанного, унифицированного бланка на представление интересов в суде не существует, однако при ее оформлении стоит придерживаться норм, установленных для подобных документов правилами делопроизводства.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Юридические лица могут писать доверенность в свободной форме или по специальному шаблону. Главное, чтобы документ содержал подробные сведения о доверителе и его представителе, а также полную информацию о перечне предоставляемых представителю прав и полномочий. Доверенность может быть написана как обычной шариковой ручкой (цвет тут не имеет значения), так и напечатана на компьютере, но она в обязательном порядке должна быть удостоверена подлинными подписями обеих сторон.

Доверенность выписывается на любое лицо, чаще всего — на юриста или главбуха.

Данный документ может быть выписан на другое юридическое лицо, или на конкретного человека. Если в штате организации работает юрист, то доверенность чаще всего выписывается на его имя, если же такого специалиста нет, то документ можно выписать на любого другого.

Как оформить доверенность на участие в общем собрании собственников

Согласно ч.2 ст.48 ЖК РФ представитель собственника помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в доме действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения в соответствующем многоквартирном доме и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3 и 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

Пункт 3 статьи 185.1 ГК РФ устанавливает, что доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Из данной нормы следует, что удостоверять доверенности могут лица:

• организация, в которой Доверитель работает или учится
• администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении

ВНИМАНИЕ! Пункт 3 ст.185.1 ГК РФ не содержит в перечне лиц ТСЖ, ЖСК, управляющие организации.

ВЫВОДЫ:

1. ТСЖ, УК, ЖСК, ЖК не имеют права удостоверять доверенности на голосование на общем собрании собственников.
2. Доверенности на участие в общем собрании собственников могут быть либо удостоверены нотариально, либо удостоверены организацией, в котором доверитель работает, учится или находится на излечении.
3. Нотариальное удостоверение необходимо, если собственник – это гражданин, который не работает, не учится и не находится в стационаре, то есть не имеет возможности удостоверить доверенность в порядке пункта 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.
4. Пункт 4 ст.185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Инструкция по заполнению доверенности на представление интересов в суде

Часть 1. Стороны и «тело» доверенности

Условно поделить бланк доверенности в суд можно на несколько частей.

Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

• В начале документа следует написать город, в котором оформляется доверенность и дату ее заполнения (прописью или цифрами).
• Затем нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование компании-доверителя (с указанием ее организационно-правового статуса), где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН, КПП (эта информация содержится в учредительных бумагах), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя, отчество) и на основании какого документа он действует («Устава», «Доверенности», «Положения» и т.п.). Если доверенность пишет ИП, то на основании Свидетельства о государственной регистрации (необходимо указать её номер).
• После этого вносятся подробные сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в суде. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (полностью), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства.
• В «теле» доверенности указывают учреждения, для предъявления в которые данный документ разработан, а также полное описание прав, которые получает представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть корректными и четкими, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны судебной инстанции.

Часть 2. Перечень полномочий и подписи сторон

• Пишем подробный перечень полномочий и действий, которые доверяет представителю доверитель. Их желательно указать отдельными пунктами или подпунктами.
• Далее указывают срок, на который выдан документ. Максимальная продолжительность доверенности законом не ограничена.

Если длительность действия доверенности не указана, то она автоматически является равной одному году.

Нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности. Если такая возможность исключается, то это нужно также указать.

• В завершение доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации. Здесь следует отметить, что с 2021 года юридические лица не обязаны пользоваться штампом или печатью, но многие государственные учреждения, в том числе суды, по прежнему требуют их наличия на документах.

Как правильно составить

Договор доверенность на собрание ТСЖ составляется для разных случаев. Самые типичные из них для:

• государственной регистрации;
• участия в общих собраниях для голосования;
• делегирования в суд.

От назначения документа зависят правила его составления и заполнения.

Доверенность для государственной регистрации

Форма доверенности на собрание ТСЖ для государственной регистрации всегда заверяется у нотариуса. Требования к составлению:

• пишется на обычной бумаге;
• конкретно указываются полномочия;
• проставляется печать;
• указывается дата составления.

При необходимости прописывается окончание срока действия доверенности.

Доверенность для участия в общих собраниях для голосования

Такой образец доверенности на собрание ТСЖ наделяет выбранное лицо рядом полномочий, которые позволяют ему участвовать в общем собрании ТСЖ и голосовать на нем.

Требования к составлению:

• указать ФИО физического лица или наименование юридического лица;
• внести паспортные данные человека или сведения о компании;
• прописать адрес проживания или юридический адрес и фактический адрес организации.

Согласно статье 185 ГК РФ данную доверенность необходимо предъявить в организацию, которая занимается жилищно-эксплуатационной деятельностью. Причем она должна находиться по адресу, где проживает человек. Также заверить документ можно в:

• компании, где лицо работает;
• органе, где человек обучается;
• медицинском учреждении (если на момент составления доверенности лицо находится на лечении).

Также всегда можно заверить акт, воспользовавшись услугами нотариуса.

Доверенность на представительство в суде

Как и в предыдущих случаях, строгий шаблон доверенности на собрание ТСЖ отсутствует. Но все равно следует соблюдать стандартные правила составления и заполнения. Нужно указать:

• название документа;
• дату составления;
• ФИО, дату рождения, адрес проживания, которые относятся к представителю и доверителю;
• передаваемый список полномочий.

Подобную доверенность обязательно надо заверить нотариально.

Аспекты должностной инструкции

Структура и другие параметры должностной инструкции не закреплены в действующем законодательстве, поэтому наниматели ориентируются на типовые образцы документов и принципы делопроизводства. В соответствии с ними инструкция может создаваться в двух видах: стандартном и расширенном.

Стандартный формат инструкции:

• Общий раздел.
• Профильные функции.
• Должностные полномочия.
• Параметры возможной ответственности.

Данный формат документа наиболее популярен в средних и малых организациях, а также для описания характеристик массовых профессий.

В крупных организациях, где трудятся многочисленные сотрудники с разнообразными задачами, популярен расширенный формат. В нем к четырем типовым разделам могут добавляться:

• Особенности работы.
• Критерии оценки результативности (KPI).
• Параметры изменения инструкции.
• Запрет на определенные действия.

Расширенный вариант позволяет документировать многие аспекты трудовой деятельности, но снижает гибкость сотрудников и их начальников.

Внимание! Положения инструкции не должны находиться в противоречии с параметрами трудового договора, который считается определяющим документом по служебным взаимоотношениям.

Основной раздел

Основные задачи раздела:

• Описать общие параметры деятельности сотрудника.
• Закрепить требования к квалификации претендента на должность, что позволит подобрать сотрудников надлежащего уровня.

Если должность предусматривает какие-то специфические требования (медосмотр, наличие лицензии, необходимость инструктажа по охране труда и пр.), то они даются именно в этой части.

Функции

Обязанности руководителя, указанные в этом разделе, могут несколько различаться в зависимости от особенностей организации, где он работает. Но это касается только вспомогательных обязанностей — профильные остаются неизменными. Руководство подчиненными, представление работодателя в контактах с другими организациями и прочие подобные характеристики прописываются в любой инструкции для топ-менеджеров.

Отдельно оговариваются функции по соблюдению правил пожарной безопасности, норм охраны труда, стандартов документооборота — они обязательны практически для любых профессий.

Внимание! Характеристики многих профессий даны в соответствующих профстандартах и разделах квалификационных справочников. Так, основные параметры по руководству ТСЖ можно взять из профстандарта 16.018, описывающего деятельность управляющего многоквартирного дома.

Ответственность

Процесс привлечения руководителя к ответственности может проходить в административном (внутри организации) или судебном формате, с привлечением свидетелей, адвокатов и пр. В обоих вариантах мера наказания определяется на основе действующей нормативно-правовой базы, имеющей значительный объем и сложность. Это обстоятельство препятствуют её полноценному включению в должностную инструкцию, поэтому в разделе потенциальная ответственность прописывается в общей форме, с небольшим количеством подробностей.

Права

Руководители распоряжаются материальными ресурсами, представляют организацию в отношениях с третьими лицами, руководят подчиненными. Все эти полномочия, в возможно более исчерпывающей форме, расписываются в данном разделе. Если руководителю предоставляются дополнительные льготы (компенсация сотовой связи, транспортных издержек и пр.), то их также можно описать в этой части.

Лица на управленческих позициях, вроде управляющего ТСЖ, не только руководят деятельностью подчиненных, но и распоряжаются значительными объемами ресурсов. Их неграмотные действия могут не только привести к ущербу для организации, но и повлечь её ликвидацию. Грамотно составленная должностная инструкция, с её требованиями по квалификации и уровню менеджера, помогает снизить кадровые риски. Для этого она должна пройти определенный порядок утверждения. В первую очередь её проверяют на:

• соответствие правовым нормам, в частности положениям трудового законодательства;
• отсутствие противоречий с внутренними правилами и документам организации;
• соответствие профессиональным особенностям конкретной специальности.

Процесс проверки включает консультации с юристом, руководителем HR-отдела, заместителями главы организации. После благополучного окончания согласования инструкции начинается сбор подписей, проходящий в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства. Заключительную подпись ставит сам сотрудник, для которого создавалась инструкция, соглашаясь с её положениями.

Может ли юридическое лицо передоверить полномочия по доверенности, которая выдана ему?

Да, может, ограничений на этот счет тоже нет. Причем такие доверенности не требуют нотариального заверения.

Однако чаще практикуется, что доверенность с правом передоверия выдается юридическим лицом своему сотруднику, например руководителю отдела, который, в свою очередь, передоверяет права физическим лицам — своим подчиненным.

Такая доверенность также не удостоверяется нотариально, поскольку первоначально выдавалась от юридического лица, а не от физического (постановления Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16.07.2014 по делу № А46-8229/2013 и 8-го Арбитражного апелляционного суда от 28.04.2014 № 08АП-2065/2014).

Когда нужна доверенность от организации в суд

Любой судебный спор требует представления интересов его участников, будь то физические или юридические лица. Большинство организаций ежедневно участвуют в договорной работе, платят налоги, взаимодействуют с клиентами, выплачивают страховые взносы, нанимают и увольняют работников. По каждому из этих вопросов может возникнуть спор, разрешать который придется в суде.
Руководители редко участвуют в судебных заседаниях. В основном они передают полномочия представителям.

Во всех случаях представления интересов компании в суде юристом понадобится оформление доверенности, например, если:

• вы не согласны с действиями контрагентов;
• вы оспариваете действия государственных органов, например налоговой, в части начисления налогов;
• возник спор с сотрудником, например из-за увольнения, невыплаты зарплаты, кадровой ошибки.
• клиенты обратились в суд, потому что считают, что нарушены нормы законодательства и в этом есть вина организации;
• возник спор с судебными приставами-исполнителями;
• на организацию оформлен автомобиль, и пришел штраф, с которым вы не согласны.

Ситуаций, когда требуется участие в суде, масса, и профессиональный юрист лучше защитит интересы компании.

На что обратить внимание

При некорректном заполнении бланк доверенности на собрание ТСЖ признается недействительным или ничтожным. Самыми распространенными ошибками являются:

• ненадлежащее оформление;
• порча документа;
• отсутствие заверения у нотариуса.

Как было сказано выше, необязательно прописывать дату окончания действия доверенности. По закону (статья 186 ГК РФ) срок равняется одному году с момента составления. Но если срок прописан, то документ, соответственно, перестанет быть действительным, как только обозначенная дата наступит. Если доверитель пожелает, он сможет досрочно прекратить действие акта. Для этого нужно будет пройти соответствующую юридическую процедуру по отзыву доверенности. Если аккуратно указать все требуемые детали, сложностей с принятием бумаги не возникнет. Всегда можно скачать бланк доверенности на собрание ТСЖ, чтобы оформить документ по готовому шаблону.

Какую форму выбрать

Самую простую доверенность на получение товаров и материалов (ТМЦ) можно составить по унифицированной форме № М-2 или № М-2а. Они почти одинаковые, отличие только в том, что в форме № М-2 есть корешок. Он нужен для журнала регистрации, а вести его или нет — решать вам.

У других доверенностей унифицированных форм нет.

Если решите оформить доверенность по свой форме, не забудьте указать:

— Дату составления, лучше прописью.

— Название организации, которая выдала доверенность, ее ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО руководителя.

— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: ее название, ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО её руководителя.

— Полномочия представителя максимально подробно.

— Срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.

— Возможна или нет передача полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.

— Печать, если есть.

Шаблон генеральной доверенности сотруднику

Пример доверенности для налоговой