Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости

Оформленная генеральная доверенность означает передачу максимально большого объема полномочий другому лицу.

Безусловно, некоторые полномочия целесообразнее оформить отдельными поручениями – доверенность на подписание документов, в налоговую, на получение пенсии, почты, аренды квартиры. Доверенность на выезд ребенка всегда составляется специально.

Генеральные доверенности включают полномочия по управлению имуществом, представлению интересов во всех органах и организациях.

Генеральная доверенность

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, с помощью которого можно поручить кому-то совершение юридически значимых действий.
Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации

Тот, кто выдаёт доверенность, — доверитель или представляемый. Им может быть полностью дееспособное физическое или правоспособное юридическое лицо (несколько лиц).

От имени малолетних детей доверенность оформляют родители (законные представители). Подростки от 14 до 18 лет могут оформить доверенность сами, но в пределах компетенций, которыми наделены в этом возрасте.

Тот, кому она выдана, — доверенный или представитель. Им может быть любой совершеннолетний дееспособный гражданин (граждане), а также официально зарегистрированная компания (компании).

Выдача доверенности — односторонняя сделка. Для её совершения не требуется согласия представителя. Но он может не принять доверенность и в любой момент отказаться от неё.

Действия представителя — это всегда действия от имени доверителя, но в отношении третьих лиц. Он не может совершить сделку в свою пользу или пользу других своих доверителей.

Сравнение

Главное отличие генеральной доверенности от обычной заключается в объеме полномочий, которые в первом случае могут предполагать возможность действия доверенного лица в самых разных сферах правоотношений, а во втором — как правило, весьма ограничены. Для оформления генеральной доверенности требуется участие нотариуса, для составления обычной — оно необходимо только в тех случаях, когда это прямо предписывается законодательством.

Определив, в чем разница между генеральной и обычной доверенностью, зафиксируем выводы в таблице.

Срок доверенности

При составлении доверенности важнейшим реквизитом является дата.

Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна.

Статья 186 Гражданского кодекса Российской Федерации

Без даты невозможно отсчитать срок действия доверенности. Раньше доверенность можно было оформить максимум на три года. Сейчас это ограничение сняли.

Если в тексте не указан срок действия доверенности, то по умолчанию она сохраняет силу в течение года (статья 186 Гражданского кодекса РФ).

Чем отличается от простой доверенности

Форма простой доверенности отличается от генерального содержания по полномочиям. Как правило, генеральное соглашение имеет расширенный перечень правомочий для физической стороны, в то время как ее простая форма чаще всего обобщает действия поверителя. Чаще всего простая форма используется для разовых поручений, и ее можно оформить для определенных жизненных ситуаций. Простое распоряжение может иметь ограниченный срок, например, 15 дней или для выполнения 1 ответственной операции в течение указанного срока.

Общие правила оформления доверенностей

Доверенность — это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях доверенность просто пишется от руки или печатается на компьютере.

При этом есть три обязательных реквизита.

Дата составления. Как уже отмечалось, без неё невозможно установить срок действия доверенности. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
Сведения о доверителе и представителе. Если доверенность совершается между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности доверенности.
Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без росчерка лица, выдавшего её. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.

Дополнительные сведения, которые можно указать в доверенности:

Место составления.
Срок, на который выдаётся.
Полномочия представителя.

Подробно раскрывать полномочия представителя хоть и не обязательно, но крайне желательно. Это может уберечь от судебных тяжб в будущем. Особенно если вы делегируете кому-то манипуляции с вашим имуществом.

Не стесняйтесь детально описывать предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и так далее) и давать представителю конкретные инструкции (например, продать квартиру за сумму не ниже такой-то).

Можно также идти от обратного и ограничить представителя набором сделок, которые он может совершать (например, любые, кроме залога), или поставить лимит по сумме сделки (например, если контракт превышает миллион рублей, представитель не сможет его заключить по доверенности).

Права и обязанности доверителя

В доверенности генеральной фигурирует две стороны – доверитель и поверенное лицо. Каждый имеет свои права, обязанности. У доверителя они такие:

обязан предоставить поверенному лицу права (полномочия), указать их, заверить бумагу нотариально;
обязан обеспечить доверенное лицо необходимыми на выполнение поручений средствами, возместить понесенный материальный ущерб;
обязан принять все выполненные по договору обязательства, вознаградить, если это было оговорено в условиях;
имеет право разорвать сделку в любое время.

Какими бывают доверенности

В зависимости от объёма полномочий представителя юристы выделяют три вида доверенностей.

Разовые. Выдаются для совершения одного конкретного действия. Например, для продажи земельного участка.
Специальные. Выдаются для совершения ряда однотипных действий в течение определённого времени. Пример — доверенность на представление интересов в суде.
Генеральные (общие). Выдаётся для совершения разноплановых действий, в том числе по приобретению или отчуждению имущества и подписи документов. Такие доверенности, к примеру, получают от фирмы руководители её филиалов.

На право представления интересов организации

Доверенности выдаются не только физическими лицами, но и организациями, учреждениями, предприятиями.

Доверенность, выданная от имени юридического лица, дает право представлять интересы юридического лица в правоотношениях со всеми органами, учреждениями, организациями и физическими лицами, а также действовать в его интересах и заключать различные виды договоров, такие как:

купли-продажи товаров и других товарно-материальных ценностей;
поставки товаров, которые используются для государственных или муниципальных нужд:
приобретение движимого и недвижимого имущества, целостных имущественных комплектов, предприятий различной формы собственности;
мены товаров или выпускаемой продукции на другие товары или продукцию, необходимые для осуществления уставной деятельности;
аренды движимого и недвижимого имущества;
финансового лизинга;
найма жилых и нежилых помещений;
безвозмездного пользования имуществом;
строительного подряда;
выполнения проектных и изыскательных, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
оказания услуг на возмездной и безвозмездной основе;
перевозки грузов и пассажиров;
экспедирования грузов;
получения займа и банковского кредита;
выдача займа, товарного кредита;
осуществления финансирования различных проектов под уступку денежного требования;
банковского вклада, в том числе размещение свободных денежных средств на депозитных счетах;
открытия текущего и карточного банковских счетов;
хранения товарно-материальных ценностей;
страхования имущества и работников;
поручения;
комиссии;
агентского сопровождения;
доверительного управления движимым и недвижимым имуществом юридического лица, в том числе операции с ценными бумагами;
концессии на коммерческой основе;
простого товарищества;
поручительства за другое юридическое или физическое лицо;
цессии;
перевода денежного долга;
электроснабжения объектов и структурных подразделений;
газоснабжения для производственных нужд;
теплоснабжения административных и производственных помещений;
водоснабжения и водоотведения.

Внимание! Кроме того, доверенное лицо имеет право подписывать и удостоверять печатью юридического лица такие соглашения:

о представлении банковской гарантии;
о передаче в залог движимого и недвижимого имущества;
задатка;
добровольного возмещения причиненного материального ущерба и морального вреда;
финансовой помощи на возвратной и безвозвратной основе.

Доверенность наделяет доверенного правом подписывать и удостоверять печатью такие документы, как:

акт приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг;
акт приема-передачи движимого и недвижимого имущества;
акт приема-передачи простых и переводных векселей, простых и именных акций, государственных облигаций, других ценных бумаг и документов.

Доверенность предоставляет право доверенному принимать участие:

во всех общих собраниях акционеров юридического лица;
в общих собраниях участников обществ.

Учтите! При этом доверенное лицо наделено правом:

голоса с учетом всех принадлежащих доверителю акций, долей в уставном капитале по всем вопросам, которые внесены в повестку дня;
вносить от имени доверителя другие вопросы по своему усмотрению;
осуществлять другие права и исполнять обязанности доверителя как акционера, участника обществ.

Выданная доверенному лицу доверенность позволяет:

представлять законные интересы доверителя в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, мировых судах;
осуществлять полномочия и совершать все предусмотренные законом процессуальные действия, которые предоставлены стороне в судебном процессе;
подписывать исковое заявление, предъявлять его в судебную инстанцию, передавать спор на рассмотрение третейского суда;
предъявлять встречный иск;
отказываться от заявленных исковых требований частично или в полном объеме;
уменьшать размер исковых требований;
изменять предмет или основание иска;
признавать заявленный к доверителю иск;
заключать мировое соглашение на любой стадии судебного процесса;
подавать апелляционную и кассационную жалобу на решение или определение суда;
обжаловать действия или бездействие судебного исполнителя;
предъявлять или отзывать исполнительный документ;
получить присужденное доверителю имущество или денежные средства.

Удостоверение доверенности

Также доверенности делятся на простые письменные и нотариальные. По закону нотариально удостоверены должны быть доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы и государственной регистрации (статья 185.1 Гражданского кодекса РФ). Например:

Договор купли-продажи недвижимого имущества.
Договор об ипотеке.
Договор залога.
Брачный договор.
Соглашение об уплате алиментов и так далее.

Если сделка не требует вмешательства нотариуса, то передать полномочия можно по обычной доверенности, написанной от руки. Поэтому, если от вас, к примеру, требуют нотариальную доверенность, чтобы бабушка могла забирать ребёнка из детсада, это незаконно.

Также есть категории доверенностей, которые приравниваются к нотариальным. Например, выданная военным и удостоверенная руководством воинской части. Полный список таких доверенностей указан в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

В интернете вы без труда найдёте образец доверенности любого вида. Есть даже конструкторы доверенностей.

Рассмотрим особенности составления наиболее типичных.

Когда речь идёт о сделке

Генеральная доверенность с правом продажи или без такового не может быть подписана без присутствия нотариуса. Даже если тест документа составлен самостоятельно и гражданин явился с ним в нотариальную контору. Максимальный срок выдачи подобных документов – три года. Если доверитель после подписания умер, все сделки, совершённые после этого от его имени недействительны и будут аннулированы через суд.

По генеральной доверенности представитель получает разрешение распоряжаться домом, сдать его в аренду или наём, получать за это деньги, продать и получит от продажи средства. Переоформить дом на себя доверенное лицо не имеет права.

Важно и то, что продать, обменять или сдать в аренду дом по доверенности можно только вместе с одновременной передачей и земельного участка. Это также должно быть документально зафиксировано.

Права представителя по распоряжению землёй под домом:

Получение и подача документов;
Запрашивание справок на землю;
Проведение процедуры межевания с топографической съёмкой;
Составлением и подписание договоров от имени владельца недвижимого имущества.

Все сопутствующие нюансы, например, получение на руки готовых бумаг, межевого плана, произведение оплат, заказ работ также становятся доступными представителю.

Как оформить доверенность на ребёнка

Эта доверенность (а точнее — согласие на выезд) понадобится, если вы планируете отправить детей на море с бабушкой и дедушкой.

Формально такой документ требуется только в случае заграничной поездки.

В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, он должен иметь при себе, кроме паспорта, нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.

Статья 20 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»

Но на практике такое разрешение часто запрашивают в поездах и аэропортах даже в путешествиях по России.

В доверенности на поездку с ребёнком следует указать имена и паспортные данные родителей и сопровождающих лиц, а также ФИО и дату рождения несовершеннолетнего и номер документа, удостоверяющего его личность (свидетельства о рождении или паспорта). Можно написать, куда и на сколько едет ребёнок. Ну и не забывайте о двух других обязательных реквизитах: дате совершения доверенности и подписи доверителя.

Что нужно сделать прежде, чем завершить покупку

В первую очередь необходимо проверить владельца авто через специальный сервис. Возможно, в отношении него возбуждено исполнительное производство, которое может привести к ограничениям ГИБДД.

Может быть ситуация, при которой судебные приставы направили документы на арест автомобиля в ГИБДД, но на момент сделки автоинспекция не успела получить эти документы или внести данные об ограничениях в базу. Новый владелец покупает юридически чистый автомобиль, а на следующий день у ТС появляются запреты. Пока старый собственник не погасит долги, новый владелец не сможет зарегистрировать машину в ГИБДД.

Из отчета о владельце авто вы узнаете, есть ли у него проблемы с законом, действителен ли его паспорт, имеются ли долги и исполнительные производства. Посмотреть пример отчета

Если проверка не найдет серьезных проблем, попросите у продавца генеральную доверенность, заверенную у нотариуса, и проверьте три главных пункта:

дата и срок доверенности;
прописанные полномочия: на снятие и постановку на учет в ГИБДД, оформление страховки ОСАГО;
указание всех данных авто и участников сделки без ошибок.

Важно! Обезопасьте себя от мошенников. Прежде чем купить машину, проверьте ее c помощью онлайн-сервиса Автокод. Благодаря этому вы сможете узнать полную историю авто: данные ПТС, реальный пробег, наличие ограничений ГИБДД, данные ОСАГО, таможенную историю, историю штрафов и многое другое. Стоимость одного отчета составляет 399 рублей. Проверка происходит по более 12 источникам: ГИБДД, ЕАИСТО, РСА, ФНС, ФТС, реестр такси, банки и др.

Если вы профессиональный продавец авто, воспользуйтесь сервисом безлимитных проверок авто «Автокод Профи». «Автокод Профи» позволяет оперативно проверять большое количество машин, добавлять комментарии к отчетам, создавать свои списки ликвидных ТС, быстро сравнивать варианты и хранить данные об автомобилях в упорядоченном виде. Подписка на безлимитные проверки авто стоит 2 500 рублей в месяц.

Также собственник должен вручить доверителю:

все документы на авто: ПТС, регистрационное средство;
два комплекта ключей: основные и запасные;
техническую карту на авто или талон техосмотра.

Важно! После покупки в течение 10 дней стоит оформить или купить полис ОСАГО. Оформить полис ОСАГО без визита в офис и с выгодой до 3 000 рублей вы сможете по этой ссылке.

Также читайте: Все о страховании б/у авто после покупки

Но! Не торопитесь покупать полис, есть возможность воспользоваться страховкой прежнего владельца.

В случае если автогражданка у собственника оформлена на неограниченное количество водителей, то доверитель может ездить по ней до истечения срока действия.
Если в полисе прописаны водители, то можно внести доверителя в уже имеющийся полис в страховой компании или у брокера.
Кроме того, в доверенность можно добавить пункт о предоставлении права вносить изменения в существующий полис. Тогда доверенное лицо сможет обратиться в страховую компанию и внести свое имя в список допущенных к управлению лиц.

Стоит отметить, если случится ДТП, то страховую выплату получит собственник машины или доверенное лицо с правом ее получения от страховой компании.

И помните, что без оформленной на свое имя автогражданки, вы не имеете права ездить за рулем автомобиля.

Как оформить доверенность на автомобиль

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Как оформить доверенность в банк

Совершение многих банковских операций невозможно без подписи клиента или его доверенного лица. Но это не значит, что, чтобы поручить кому-то свои банковские дела, нужно идти к нотариусу.

Закон разрешает оформить доверенность на совершение банковских операций прямо в отделении кредитной организации. Для этого нужно с паспортом прийти в свой банк и попросить бланк на составление доверенности (как правило, в каждом банке своя форма этого документа).

Помимо обязательных реквизитов, в тексте доверенности рекомендуется указать, какие именно операции может совершать представитель. Например, пополнять вклад, пользоваться банковской ячейкой или совершать транзакции по счёту на сумму не более 100 000 рублей.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счёт по вкладу, на совершение операций по его банковскому счёту, в том числе получение денежных средств с его банковского счёта, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

Часть 3 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации

Согласно данной норме, те же правила действуют в отношении почтовой корреспонденции. Подробнее о том, как оформить доверенность для «Почты России» читайте здесь.

На все полномочия

Если доверитель выдает генеральную доверенность без ограничения полномочий доверенного лица, то такой документ означает, что доверенное лицо имеет такие же права, как и доверитель.

То есть уполномоченное лицо имеет право действовать от имени доверителя, обращаясь в любые учреждения, организации или предприятия независимо от их формы собственности.

Кроме того, доверенный имеет право вступать в контакты с любыми физическими лицами. Круг вопросов не ограничен.

Внимание! Он также наделен правом распоряжения всем имуществом от имени доверителя, в какой бы форме оно ни находилось, и в чем бы оно не проявлялось, то есть доверенное лицо вправе:

открывать текущие, расчетные, депозитные счета в банках;
закрывать такие счета, сняв с них имеющиеся на них денежные средства;
получать денежные и почтовые переводы, поступившие на имя доверителя;
получать его пенсию, социальные выплаты, заработную плату, различную корреспонденцию, поступающую на его имя;
отвечать на все запросы от имени доверителя.

Генеральная доверенность на все полномочия позволяет доверенному лицу представлять интересы доверителя:

в судебных органах различных инстанций;
в территориальной, республиканской, краевой, Генеральной прокуратуре;
в органах государственной власти и местного самоуправления;
в министерствах, ведомствах, в том числе в Пенсионном Фонде, налоговой инспекции, органах записей актов гражданского состояния;
в жилищно-эксплуатационной конторе, управляющей компании, жилищном кооперативе.

Посмотрите видео. Доверенность — новые правила:

Как оформить доверенность на получении пенсии

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.

Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.