Как оформить доверенность на участие в общем собрании собственников

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций
Если собственник помещения в МКД не может сам принять участие в общем собрании по причине болезни, нехватки профессиональных знаний, малолетства или недееспособности, в этом случае ЖК РФ предусмотрено право голосовать через уполномоченного представителя (ч. 1 ст. 48 ЖК РФ).

Представитель собственника может действовать (ч. 2 ст. 48 ЖК РФ):

  • по доверенности,
  • на основании закона,
  • на основании акта уполномоченного органа власти.

Генеральная доверенность на квартиру

В соответствии с гражданским законодательством (ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации), нотариального заверения требуют доверенности на заключение сделок, которые требуют нотариальной формы удостоверения, или же действий, которые влекут внесение изменений в государственные реестры. Так как все права на недвижимость фиксируются в государственном реестре прав на недвижимое имущество, рассматриваемая генеральная доверенность должна быть составлена в нотариальной форме.

При составлении такой доверенности доверитель должен понимать последствия своих действий. Выдавая генеральную доверенность на квартиру, вы предоставляете третьему лицу право распоряжаться вашим недвижимым имуществом по своему усмотрению на совершенно законных основаниях.

Единственное ограничение по правам отчуждения — это сделка дарения. Подарить вашу квартиру (или иную недвижимость) можно только в том случае, если вы прямо предусмотрите в доверенности не только право дарения, но и имя одаряемого. Ну и, разумеется, завещать недвижимость от вашего имени доверенное лицо тоже не может, так как завещание всегда составляется в присутствии завещателя и лично им подписывается (за исключением случаев с рукоприкладчиками).
При этом доверенное лицо может обменять, продать, сдать в аренду (наем), заложить, зарегистрировать любые изменения в государственных органах, подписывать все документы, необходимые для совершения таких сделок.

Порядок оформления и отмены доверенности

Для оформления генеральной доверенности доверителю необходимо обратиться к любому нотариусу и при себе иметь паспорт, свидетельство о праве собственности на квартиру (или иную недвижимость), документ, подтверждающий основания перехода к вам права собственности (договор купли-продажи, дарственная, свидетельство о праве на наследство), а также копию паспорта или паспортные данные доверенного лица. Если доверенность будет предусматривать право дарения, то необходимы также паспортные данные и полное имя одаряемого. В зависимости от каждого индивидуального случая, нотариусом могут быть запрошены и иные документы.
Следует также понимать порядок отмены такой доверенности. Дело в том, что в случае отмены доверенности доверитель должен уведомить об этом не только доверенное лицо, но и всех известных ему третьих лиц, которые вступили в правоотношения с представителем. Это условие в случае с генеральной доверенностью соблюсти может быть проблематично.

Нотариусы рекомендуют не выдавать такого рода доверенности. Лучше прямо указывать те права, которые должен совершить доверитель, дабы избежать в будущем неприятных сюрпризов. И как показывает судебная практика, такое мнение небезосновательно.

Полномочия


Существуют доверенности на управление и распоряжение имуществом. Практика показывает, эти понятия достаточно часто путают. Но здесь есть значимые различия. Так, доверенность на управление имуществом позволяет совершать с ним различные сделки, например, сдавать в аренду. Но при этом владелец не утрачивает право собственности.

Что касается распоряжения, то представитель может даже продавать, менять, дарить и отчуждать имущество, лишая права собственности владельца. Также поверенный может получать деньги за проданное имущество. Обычно такие права наделяются при помощи генеральной доверенности. Естественно, для ее оформления понадобится обращаться в нотариальную контору.

Доверителю рекомендуется тщательно обдумать, какими полномочиями он будет наделять поверенного. Ведь в тексте документа обязательным является указание действий, которые представитель будет выполнять. Не стоит забывать, если какие-то действия не будут указаны, представитель не сможет их выполнить. Если собственник полностью доверяет представителю, он наделяет его достаточно большим списком полномочий. Для их удобного восприятия полномочия рекомендуется указывать отдельными пунктами.

Отмечая полномочия, необходимо обратить внимание на то, разрешено ли представителю оформлять передоверие. Если таких полномочий нет, нужно так и написать: «Без права передоверия». Нелишним будет дополнительно указать, разрешено ли представителю получать денежные средства. Если разрешено, то можно отметить, каким именно способом.

Кто может быть доверенным лицом


Если доверитель назначит поверенным человека, который официально признан недееспособным, такой документ будет считаться недействительным. Доверенное лицо должно отвечать за свои действия, соответственно, это должен быть дееспособный и совершеннолетний гражданин.

Существует мнение о том, что распоряжаться имуществом по доверенности могут исключительно близкие родственники. Однако оно является ошибочным. Доверитель имеет право наделить определенными полномочиями даже постороннего человека. Здесь решает исключительно собственник имущества.

Как уже было сказано выше, отчуждение имущества по доверенности является достаточно значимой процедурой. Именно поэтому оформлять такой документ придется у нотариуса. Стоит отметить, в нотариальную контору сам поверенный может не приходить. Доверитель должен принести копию его паспорта. Хотя доверенность можно оформить и без нее. По сути, нотариус может составить документ просто со слов доверителя. Он должен указать данные поверенного, предъявить свой паспорт. Также подробно описывается сам объект сделки, предъявляется документ, подтверждающий право собственности.

Вовсе не обязательно, чтобы представителем являлось частное лицо. Сегодня существуют специализированные компании, которые предоставляют различные услуги, связанные с имуществом. Таким образом, собственник имеет право доверить свои полномочия целой компании. Естественно, в этом случае документ должен быть с правом передоверия. Это необходимо для того, чтобы руководитель специализированной компании, на которого выписывается доверенность, передал необходимые полномочия какому-то конкретному специалисту.

На какой срок выдается генеральная доверенность

Срок действия генеральной доверенности определяется в соответствии с положениями ст. 186 ГК. Это общая норма, которая регулирует срок действия любой доверенности.
Закон не предусматривает требований к минимальному и максимальному срокам действия документа. Ранее действовавшее ограничение срока доверенности в 3 года было отменено еще в 2013 году законом «О внесении изменений…» от 07.05.2013 № 100-ФЗ.

Оформляя доверенность, указывать срок действия документа необязательно. Если он не указан, доверенность будет действовать ровно 1 год с даты выдачи. Если прямо указать иной срок — больший или меньший, то доверенность будет действовать до момента наступления этого срока.

Важным требованием к доверенности является необходимость указания в ней даты составления. В противном случае документ признается ничтожными не влечет никаких юридических последствий. Указание даты позволяет определить начало действия доверенности.

Подведем итоги

Полномочия доверенного лица по генеральной доверенности вы определяете сами. В рамках закона представитель может проводить за вас сделки, подписывать документы и получать деньги. Но разрешать такие действия или нет – решать вам. Продажа квартиры по доверенности потенциально опасна для продавца и покупателя, но применение некоторых защитных механизмов способно обезопасить участников сделки от потери прав на квартиру и денег. Если у вас есть вопросы по поводу привлечения доверенных лиц, а также любые другие вопросы по сделкам с недвижимостью, воспользуйтесь бесплатной консультацией юристов на этом сайте.

Примерное содержание доверенности на продажу, сдачу и другие действия с квартирой

Теперь давайте разберем примерную структуру нотариальной доверенности и ее содержание.

  1. В самом верху указывается наименование документа («Доверенность»), место его выдачи и дата. Кстати, дата выдачи доверенности является обязательным условием ее действительности.
  2. Далее следуют фамилия, имя и отчество доверителя, указание гражданства, даты и места рождения, его полные паспортные данные, информация об органе, выдавшем документ, адрес места жительства. После чего следуют данные о вашем недвижимом имуществе. Например, адрес места нахождения квартиры, ее площадь, номер и дата выдачи свидетельства о праве собственности, основание приобретения права.
  3. Ниже указывается аналогичная информация о доверенном лице. Важно сказать, что одна доверенность может содержать указание на нескольких представителей. При этом каждому могут быть предоставлены как индивидуальный объем прав, так и все права, указанные в доверенности.
  4. Далее следует информация о том поручении, которое вы доверяете совершить от вашего имени. В нашем случае это совершение любых сделок с указанным недвижимым имуществом, включая отчуждение любым незапрещенным законом способом и сдачу в наём. Для этого представителю делегируются полномочия для подачи и получения любых документов, в том числе справок, выписок, заявлений, пояснений, и подписи всех документов, необходимых для надлежащего исполнения указанного поручения. А также представление ваших интересов во всех государственных и негосударственных органах или перед физическими лицами по вопросам, относящимся к поручению.
  5. Ниже указываются: срок действия доверенности, указание на возможность передоверия (или отсутствие такой возможности), и вы подтверждаете, что вам разъяснены последствия выдачи доверенности и положения законодательства о доверенностях. Затем ставится личная подпись лица, выдавшего доверенность.
  6. После всего вышеизложенного указываются данные нотариуса и ставится его личная подпись. Своей подписью нотариус подтверждает, что доверенность была совершена в его присутствии, он проверил вашу личность и дееспособность. Также указывается номер доверенности в реестре и сведения о взысканной за услуги сумме.

Голосование на основании закона

На основании закона чаще всего действуют родители (опекуны) несовершеннолетних детей.

В силу Семейного кодекса родители голосуют за детей, доверенность для этого не требуется. «Родители являются законными представителями своих детей и выступают в защиту их прав и интересов в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, в том числе в судах, без специальных полномочий» (ч. 1 ст. 64 Семейного кодекса РФ). Подтвердить право голосовать за детей можно либо свидетельством о рождении детей, либо своим паспортом.

Полномочия представителя недееспособного или ограниченно дееспособного собственника подтверждаются документом, выданным органом опеки и попечительства: решением о назначении лица опекуном или попечителем.

Если собственником помещения является юридическое лицо, то на основании закона или учредительного документа от его лица действует директор (ст. 53 ГК РФ).

Требовать доверенность в таком случае неправомерно: достаточно будет запросить протокол общего собрания собственников или акционеров о назначении директора на должность и выписку из ЕГРЮЛ. Такую выписку можно получить самостоятельно и бесплатно.

Какие риски несет гендоверенность для сторон

Генеральная или общая доверенность на недвижимость закрепляет за доверенным лицом максимальное количество прав, в частности право распоряжения недвижимым имуществом, принадлежащим доверителю. На практике это означает, что представитель в любой момент (в период действия доверенности) может совершить от имени собственника практически любую сделку.
Заключение сделок по генеральной доверенности несет определенные риски как для собственника имущества, так и для второй стороны:

  1. Представитель может совершить действия с недвижимостью представляемого, о которых последний может не знать и даже не предполагать возможность их совершения. Заключенные представителем сделки придется оспаривать, а это приводит к проблемам как у человека, выдавшего доверенность, так и у нового собственника имущества. Поэтому не стоит выдавать генеральные доверенности малознакомым либо не вызывающим доверия людям.
  2. В случае отзыва доверенности представитель не имеет права на совершение сделок с имуществом бывшего представляемого. Однако бывают ситуации, когда добросовестная сторона сделки не знает о том, что доверенность прекратила свое действие. Если такая сделка совершена, она может быть признана недействительной. Поэтому, если представитель продавца при заключении сделки действует на основании гендоверенности, покупателю лучше удостовериться у любого нотариуса, что документ не был отозван. Признание сделки недействительной влечет возвращение сторон к первоначальному положению — продавец должен вернуть деньги, а покупатель лишается прав на недвижимость. Однако если продавец отказывается вернуть деньги, то взыскать их с него будет проблематично.
  3. Представитель может совершить сделку на условиях, не выгодных представляемому. В генеральной доверенности, как правило, не указываются конкретные условия распоряжения недвижимостью, что может способствовать этому. Например, представитель продает объект за меньшую сумму, чем хотел собственник при оформлении доверенности. Не гарантировано выполнение доверенным лицом и иных оговоренных устно (либо не оговоренных вообще) условий. Чтобы не столкнуться с подобными проблемами, предпочтительнее указывать в документе перечень конкретных действий, которые вправе совершать представитель от имени доверителя.

***
Таким образом, генеральную доверенность можно оформлять только тогда, когда собственник имущества хорошо знает представителя и доверяет ему. В противном случае лучше оформить доверенность только на совершение конкретных действий, например на продажу определенной квартиры за заранее оговоренную цену.

НДС – 2022

Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На онлайн-практикуме осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>

Как отозвать доверенность

В любой момент до окончания официального срока доверенности ее можно отозвать.

Как досрочно прекратить действия доверенности:

  • Первое, что нужно сделать, — оповестить об этом доверенное лицо (можно письмом с уведомлением о вручении).
  • Далее обратиться с сообщением об отмене доверенности к нотариусу. Он может сам известить представителя.
  • Обязанностью доверителя становится уведомление об отмене доверенности третьих лиц: Росреестра, муниципальных и судебных органов и т. д. Нотариус также уведомляет известных ему третьих лиц.

Уведомление об отмене доверенности доверитель составляет в простой письменной форме и направляет почтой. Нотариус в порядке межведомственного взаимодействия способен оперативно известить, например, орган регистрации прав.

Распоряжение об отмене доверенности может быть утверждено любым нотариусом, а не только тем, кто изначально выдавал документ. Доверенность должна быть возвращена доверителю или нотариусу.

Если доверенность была выдана с правом продажи квартиры, то вы можете дополнительно себя обезопасить: подайте заявление в Росреестр о запрете регистрации сделок, участие в которых вы лично не принимаете.

Каковы риски сделок с доверенностью

Доверенность на оформление каких-либо процедур, связанных с частным домом, а также на заключение сделок с ним несёт в себе определённые риски, как для владельца недвижимости, так и для покупателей, арендаторов. Пример неприятных ситуаций для покупателя подобрать несложно:

  • Заключение сделки по доверенности, которая была отозвана (188 статья Гражданского кодекса РФ);
  • Смерть доверителя, продающего дом, о чём представитель может умолчать (придётся иметь дело с наследниками и разбирательством в суде);
  • Признание собственника недееспособным или частично дееспособным (всё та же 188 статья в Гражданском кодексе);
  • Признание владельца, как безвестно отсутствующего (соответственно, денежные средства от сделки он не считается не получившим, а значит, и сделка аннулируется, независимо от нотариального её удостоверения и письменной формы всех соглашений).

Для собственника, то есть продавца, также не всё так безоблачно. Даже если в представителе есть твёрдая уверенность и с этой стороны подвох исключён, найти покупателя может быть весьма непросто. Довольно часто приходится существенно снижать стоимость, пока не закончилась доверенность, особенно когда нет возможности в скором времени оформить новую. В любом же случае, что делать в подобных случаях – зависит полностью от собственника, его возможностей и личных пожеланий.

Общие риски при покупке квартиры по доверенности

Доверенность окажется поддельной

Это значит, что документ не зарегистрирован в официальном реестре Нотариальной палаты, продавец не знает о его существовании и не продаёт жильё.

С таким видом мошенничества сталкиваются люди, приобретающие недвижимость по доверенности от одиноких пенсионеров или детдомовцев. Когда реальный собственник понимает, что его обманули, он идёт в суд. Тот признаёт сделку ничтожной, и покупатель остаётся на улице. Деньги чаще всего взыскать не удаётся — мошенник испаряется.

Например, в Иркутской области девушка-сирота обратилась в суд, чтобы признать сделку купли-продажи её квартиры недействительной. По её словам, она не подписывала никаких документов и вообще не умеет писать и читать. Экспертиза показала, что доверенность, по которой представитель продал жильё — поддельная. Квартиру изъяли у нового жильца и вернули прежней владелице.

Собственник отзовёт доверенность, умрёт до или во время сделки

По закону доверенность можно отозвать у любого нотариуса. Недобросовестные продавцы используют это право для незаконного обогащения. Схема следующая: продают жильё через подставное лицо, договариваются на получение задатка или полной суммы сразу после подписания договора. Пока документы в Росреестре, собственник отзывает доверенность, и покупателю отказывают в регистрации.

Далее покупатель идёт в суд, где собственник заявляет: во время продажи находился в трудном материальном положении и продал жильё на кабальных условиях. Вернуть деньги согласен. Суд назначает ежемесячный возврат с зарплаты или пенсии, но продавец оказывается безработным либо его пенсия на грани прожиточного минимума.

Когда собственник умирает, доверенность также теряет силу. Наследники продавца вправе признать сделку ничтожной через суд.

В России пока не было судебных решений по этому риску, однако на профильных форумах много историй от тех, кто столкнулся с ним. Поэтому учитывайте вероятность развития таких событий.

Невозможно проверить адекватность собственника

По закону доверенность от имени недееспособного гражданина выдаёт его опекун. Но часто родственники не утруждаются бюрократическими процедурами и не оформляют опекунство. Это на руку мошенникам: они втираются в доверие к собственнику, склоняют его к выдаче доверенности под любым предлогом. В момент подписания нотариус может не иметь претензий к состоянию владельца жилья: он не врач и не разглядит скрытое течение болезни.

Когда родственники узнают об афере, они возмущаются и желают вернуть имущество. Оформляют опекунство, доказывают недееспособность собственника и подают в суд. Так доверенность теряет силу. Сделка признаётся ничтожной.

В Воронежской области женщина обратилась в суд, чтобы признать доверенность, которую она выдала, недействительной. Она сообщила, что в момент подписания документа плохо себя чувствовала, тревожилась и стеснялась задавать вопросы нотариусу. Женщину отправили на психолого-психиатрическую экспертизу, где эксперты выявили особенности психики, оказавшие существенное влияние на восприятие и оценку её действий. Женщина просто-напросто не понимала, что делает. Суд признал доверенность недействительной, а сделку ничтожной.

Собственник в возрасте и не отдает отчёта в своих действиях

Не каждый возрастной продавец — недееспособный. От этого ситуация усложняется: вполне здоровый пенсионер может выдать доверенность под воздействием эмоций или из-за правовой безграмотности. Он становится мишенью и для мошенников, и для молодых родственников.

Когда собственник остаётся на улице, то быстро понимает, какие действия привели к последствиям. Он предаёт ситуацию огласке, идёт в суд, и тот становится на его сторону. Так как денег собственник не получал (их получили мошенники), возвращать ему нечего. Тогда покупатель подаёт в суд на представителя. Теоретически взыскать причитающееся возможно, но покупатель теряет время, нервы и деньги на тяжбы без конкретного прогноза на результат.

В Краснодарском крае был такой судебный спор. Пожилая женщина выдала доверенность дочери, чтобы та купила ей квартиру. Дочь поручение выполнила, и счастливая мать даже не подумала отменить доверенность. Спустя время дочь самостоятельно продала жильё третьему лицу по этому же документу. Женщина обратилась в суд с требованием признать его недействительным: она не понимала последствий выдачи доверенности и не знала, что её нужно отозвать после сделки. Суд удовлетворил иск, а покупатели остались на улице.

Как правильно составить доверенность — воспользоваться шаблоном или обратиться к юристу?

Доверенность — документ, требующий грамотности и точности, если сомневаетесь в своих знаниях — лучше обратитесь к нотариусу

Очень важно правильно составить такой документ.

Нотариальные доверенности, составляются в специальных организациях и там же заверяются. Образец доверенности у нотариуса свой.

Важно понимать, что любая доверенность должна включать полную информацию о человеке, который оказывает доверие и выписывает этот документ.

Точно такие же данные указываются и о лице, которому оказано это доверие. Кроме того, в указанной бумаге обязательно должна стоять дата и место её составления.

Если говорить о шаблоне этого документа, следует обозначить, что составляется она письменно или печатается. Здесь нет каких — либо ограничений.

Но обязательным считается условие разборчивого почерка. И составляться она должна на языке той страны, в какой она будет использоваться, должны отсутствовать грамматические ошибки.

В содержании документа обширно и точно описываются все виды действий, которые могут совершаться доверенным лицом. Это крайне важно, так как полномочия ограничены рамками этого вида документации.

Для самостоятельной подготовки такого документа можно воспользоваться примерным шаблоном, но следует понимать, что, скорее всего, нотариус его не заверит.

Ещё одним вариантом составления такой доверенностью может быть помощь юридически грамотного человека.

По большому счету разницы в заключении сделки с присутствием хозяина и без него нет. Обычно все проходит хорошо, когда люди адекватные и в сделке не присутствует мошеннических действий.

Ключевые особенности

Нотариус, после проверки предъявленных требующихся документов, оформляет полномочия доверенного лица с фиксированием реквизитов самостоятельно. Для этого у него имеется фирменный бланк, куда вписываются необходимые сведения. Это значительно упрощает и ускоряет процедуру, гарантируя соблюдение всех законодательных норм.

Генеральную доверенность на дом можно дополнять передачей прав на продажу недвижимости, её обмен, на продажу доли имущества, а также на процедуры при наследовании. Нотариус также обязан зафиксировать в документе свою фамилию, имя, отчество, поставить дату подписания и свою печать.

Важно обратить отдельное внимание на срок действия доверенности. Очень желательно указать конкретную дату, до которой документ остаётся действительным. Если не указывать ничего, генеральная доверенность автоматически будет считаться действительной один год. По заключению необходимой сделки доверенное лицо имеет право также обращаться в Росреестр от имени доверителя для регистрации, имея при себе перечень затребованных документов:

  • Договор о продаже дома в собственность от имени доверителя;
  • Акт приёма-передачи имущества;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины;
  • Техническая документация на объект.

Перед тем как оформить генеральную доверенность, необходимо определить, будет ли иметь представитель право на переоформление доверенности на другого человека от имени собственника дома. Если в документе не будет зафиксирован на это запрет, по закону автоматически даётся разрешение.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]