В российском законодательстве нет конкретного определения такому понятию, как удостоверение личности. В постановлении Правительства Российской Федерации “Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации” №828 от 08.07.1997, сказано, что «паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее именуется – паспорт)». Это, что касается основного документа, удостоверяющего личность российских граждан.
Для того чтобы понять, какие документы удостоверяют личность иностранного гражданина, необходимо смотреть федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» № 115-ФЗ от 25.07.2002. Исходя из этого закона, для иностранцев документами, удостоверяющими личность, будут являться национальный загранпаспорт или какой-либо другой документ, который признается в России документом, удостоверяющим личность иностранца, на основании международного договора с иностранным государством. Для лиц без гражданства (апатридов) такими документами могут быть разрешение на временное пребывание в России, вид на жительство или любой другой документ, подтверждающий их статус лиц без гражданства и признаваемый таковым в России.
Какие документы могут выступать в качестве удостоверения личности
Кроме всего вышеперечисленного, к документам, которые могут выступать в качестве документов, удостоверяющих личность, могут относиться:
- удостоверение военнослужащего или военный билет;
- временное удостоверение личности;
- служебное удостоверение работника прокуратуры;
- паспорт моряка;
- свидетельство о рождении для детей, не достигших 14 лет;
- дипломатический паспорт;
- загранпаспорт;
- вид на жительство;
- разрешение на временное проживание;
- национальный загранпаспорт иностранца;
- национальный паспорт иностранца
Рассмотрим каждый документ, удостоверяющий личность поподробнее.
История появления
Взаимодействие гражданина с различными организациями неразрывно связано с необходимостью предоставить документы, подтверждающие личность. Это правило обязательно для исполнения для всех учреждений, в особенности тех, где операции имеют финансовый характер.
Необходимость персонифицирования личности человека возникла еще во время Киевской Руси. Правда, в те времена это были далеко не те документы, которые мы привыкли видеть сегодня, да и степень их подлинности ничем не защищалась. Например, для определения личности использовалась вышивка с определенными орнаментами на поясе. Более объемные опознавательные знаки располагались на фамильных гербах и флагах.
Первоначально паспорт, правда, в те времена он еще не имел подобного названия, выдавался для пересечения морской границы или владения. Если изучить дословный перевод, то с итальянского он переводится как пересекать порт, а с французского — ворота, дверь. Документ оформлялся в форме письма и выдавался владельцу одним из представителей царской власти.
Удостоверение военнослужащего или военный билет
Удостоверение военнослужащего является основным документом, удостоверяющим личность военнослужащих в период прохождения военной службы и увольнения с нее.
В России существуют два типа военного билета:
- удостоверение, которое выдается рядовым, сержантам, прапорщикам, мичманам, солдатам-срочникам, военным, которые служат по контракту, гражданам, не годным к воинской службе;
- удостоверение, которое выдается офицерам запаса, военным офицерского состава, выпускникам военных кафедр
Военный билет выдается в следующих случаях:
- окончание срочной военной службы;
- поступление в военное учебное заведение;
- выпуск с военной кафедры;
- зачисление в запас по состоянию здоровья;
- если человека признали не годным к воинской службе;
- окончание призывного возраста
Что такое «первичные документы»
В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.
Первичные документы нужно хранить пять лет после года, в котором использовали их последний раз. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.
Формально организация может уничтожить первичку через пять лет. Но согласно разъяснениям Росархива, первичку с истекшим сроком хранения можно уничтожить только после того, как ее проверит налоговая и другие контролирующие органы, а также аудиторы (письмо Росархива от 26.03.2020 № 7/905).Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.
Вывод: первичные документы нужны налоговой для подтверждения доходов и расходов и правильного расчета налога. Их нужно хранить 5 лет. Документы оформляет поставщик, важно следить за их правильным оформлением.
Временное удостоверение
Временное удостоверение личности выдается в том случае, если у вас по каким-то причинам отсутствует основной паспорт, например, вы его потеряли или он находится в стадии оформления. Временное удостоверение личности выдается Главным управлением по вопросам миграции МВД России в территориальном отделении по месту вашей регистрации или проживания. Делается оно очень быстро и для этого нужно будет принести одну фотографию. Временное удостоверение личности выдается на два месяца, а потом его нужно будет продлить, если возникнет такая необходимость.
Для тех, кому исполнилось 14 лет
Основной документ, подтверждающий личность на территории России — паспорт гражданина РФ. Он содержит сведения:
- Об организации, которая его выдала, с обязательной отметкой в виде круглой печати и заверением подписи уполномоченного лица.
- О фамилии, имени и отчестве гражданина, дате и месте рождения.
- О дате выдачи документа, серии и номере. Владелец документа должен проставить свою подпись.
Третья страница паспорта имеет специальное покрытие прозрачной пленкой с нанесенным изображением российского герба и буквенного символа «РФ». Документ поделен на разделы: место жительства, отношение к воинской службе, семейное положение, отметки о детях. Они заполняются по факту внесения изменений, например, при регистрации брака, рождении детей и прочее. Все страницы паспорта, кроме 2 и 3, имеют перфорацию серии и номера для слабовидящих.
Получить главное удостоверение личности гражданина РФ можно не ранее 14 лет. Далее он меняется в 20 и потом в 45 лет. Те, кто вносит изменение в части фамилии, имени, отчества или при утере паспорта, повреждении страниц, обязаны произвести своевременную замену документа. На время его отсутствия можно получить временное удостоверение личности по форме 2-п. В нем содержатся персональные сведения, в том числе относительно даты рождения владельца паспорта, его регистрационный номер, данные об утерянном или ранее заменяемом документе, месте регистрации гражданина. Бланк защищен гербовой печатью и подписью уполномоченного лица, имеет ограничение по сроку действия, который указан на лицевой стороне бланка. Не допускается использование нотариально заверенной копии паспорта взамен оригинала.
Разрешение на временное проживание
Разрешение на временное проживание – это право и возможность находиться на территории России иностранцам. Это этап перед получением вида на жительство. Выдается на основании существующих квот на момент выдачи. Выдается максимум на три года без права продления. После него нужно либо получать вид на жительство, а для этого нужно прожить на территории России как минимум один год, либо уезжать обратно из России. Этот документ также может являться удостоверением личности для апатридов.
Нормативно-правовая база по теме
Наряду с указанными федеральными нормативно-правовыми документами РФ отдельные аспекты удостоверения личности и гражданина заключены в иных законах:
- ФЗ №67, утвержденный 12 февраля 2021 года, – затрагивает вопросы об участии в референдумах и всеобщих выборах, закрепляет документы, которые предоставляют подобные права;
- ФЗ №114 от 15 августа 1996 года – устанавливает перечень официальных бумаг, необходимых для въезда/выезда за пределы страны;
- Указ Президента №1325 от 14 ноября 2002 года – предназначен для решения вопросов гражданства и удостоверений личности, подтверждающие этот правовой статус;
- Приказ Минпромторга №524 от 15 апреля 2011 года – подтверждает право продавца потребовать документы в случае продажи алкоголя, их перечень.
Заказать бесплатную консультацию юриста
Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина
Все иностранные граждане, пребывающие на территории России должны иметь загранпаспорт своей страны. Именно этот документ будет являться основным документом, удостоверяющим личность иностранца на территории нашей страны. Однако граждане некоторых стран могут перемещаться по территории России по своим внутренним национальным паспортам. К ним относятся граждане:
- Республики Беларусь;
- Республики Казахстан;
- Киргизской Республики;
- Республики Таджикистан
В соответствии с заключенными международными соглашениями между Россией и этими странами, граждане этих стран не должны оформлять загранпаспорта. Таким образом, внутренний национальный паспорт является их основным удостоверением на территории России. Кроме того, в России дипломатический паспорт, выданный в соответствии с международным договором, иностранному гражданину, также выступает в качестве документа, удостоверяющего личность.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Для детей
Как только ребенок появился на свет, родители оформляют первый в его жизни документ, удостоверяющий личность и родство — свидетельство о рождении. Для него предусмотрен специальный бланк, который имеет свой регистрационный порядковый номер. В документе отражаются данные о ребенке, дате и месте его рождения, сведения о родителях (матери и отце, их фамилия, имя, отчество), по желанию прописывается национальность, орган, выдавший свидетельство, дата и регистрационный номер. Допускается наличие на оборотной стороне документа перевода текста на национальный язык того региона, где он оформляется. В перечне документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, свидетельство стоит на одном уровне по значению вместе с паспортом. У каждого члена семьи должен быть свой документ, подтверждающий его личность.
Для получения свидетельства необходима справка из родильного дома, подтверждающая факт рождения ребенка, заявление, паспорта обоих родителей, свидетельство о браке предъявляется при его наличии. Как правило, специалисты готовят документ в день обращения заявителя. Предъявлять данный документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, можно только до получения им паспорта общероссийского образца. На основании него ребенку предоставляются услуги по медицинскому обслуживанию, регистрация по месту жительства, принимается заявление на поступление в дошкольное учреждение и начальную школу и т. д.
Договор
Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:
- Предмет договора: какой результат сделки.
- Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
- Права и обязанности сторон: как происходит работа.
- Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
- Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
- Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.
Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.
Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.
Создать договор в Эльбе
Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.
Статья: Как обманывают в договорах
Шаблоны распространённых договоров:
Шаблон договора об оказании услуг
Шаблон договора подряда
Шаблон договора поставки
Счёт
Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.
Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.
Шаблон счёта
В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов. По желанию добавьте подпись, печать и QR-код.
QR-код поможет клиентам сделать оплату удобной и быстрой. Главное не забыть выдать кассовый чек, об этом расскажем дальше.
Создать счёт в Эльбе
Итоги
Таким образом, для подтверждения факта оказания услуги помогут акт об оказанных услугах, отчет исполнителя и переписка с заказчиком. Для подтверждения оплаты услуг понадобятся акт об оказанных услугах, расписки, кассовые чеки, расходно-кассовый ордер, кассовая книга, банковские документы, авансовый отчет, документы бухгалтерского учета.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
