Каждый налогоплательщик в России стоит на учёте в ИФНС. Налоговая инспекция контролирует доходы граждан и организаций, а также уплату ими налогов. Идентификация налогоплательщиков происходит по специальному коду, который называется ИНН.
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается физическому или юридическому лицу один раз. При смене ФИО, адреса или названия организации ИНН остается неизменным.
Что такое ИНН, для чего он нужен?
ИНН (идентификационный номер) – это уникальный цифровой код, который присваивают человеку один раз в жизни. Это свидетельство, выдаваемое лицу налоговым органом, содержит в себе персональные данные о человеке и персональный числовой код.
Числовой код состоит из 12 цифр, которые обозначают:
- Первые 2 числа – область, где был выдан документ.
- Следующие 2 – номер органа, выдающего свидетельство.
- Числа с 5 по 10 – порядковый номер записей о физическом или юридическом лице.
- Последние 2 – код проверки, который существует для компьютеров и предотвращает введение неверных данных в систему.
Обычно ИНН выдается по месту регистрации гражданина.
Обычно служит для таких целей:
- Входит в пакет бумаг для трудоустройства.
- В него вносятся данные о доходах гражданина.
- Налоговые вычеты рассчитываются и выдаются по данному коду.
- Требуется указывать номер при регистрации на сайте Госуслуг.
- Для оформления бизнеса как индивидуальный предприниматель.
Онлайн проверка ИНН — кто может узнать?
Ознакомиться с этой информацией может каждый гражданин, проживающий в нашей стране. Сделать это можно не только при обращении личном присутствии в налоговой, но и на электронных государственных сайтах. Индивидуальный номер из налоговой нужен, чтобы узнать доход и оплатить налоги на них. Такая ситуация встречается, к примеру, при оформлении документов на продажу или покупку земельного участка или имущества. При этой сделке указывается 3-НДФЛ, в который вносится информация о доходах. В этой строке возможно указать ИНН покупателя, узнать который можно, имея данные паспорта, указанные в договоре на покупку или продажу. Именно по этой причине категорически не рекомендуется указывать свои данные паспорта подозрительным лицам и сомнительным сообществам.
Оформление ИНН не по месту прописки – процедура, документы и сроки
С недавнего времени закон разрешает получать ИНН не по месту прописки.
Получить его можно несколькими способами:
- Гражданин должен обратиться в налоговый орган, который занимается выдачей индивидуального номера. Осуществить это можно с помощью заказного письма, отправленного в город постоянного проживания.
- Если у гражданина отсутствует постоянная регистрация – необходимо обратиться в специальные органы по месту жительства.
При выборе первого способа, в заказное письмо стоит вложить такие бумаги:
- Копия удостоверения личности.
- Заполненное заявление.
В случае если отсутствует постоянная регистрация, следует придти в налоговый орган лично с таким набором:
- Заполненным заявлением.
- Паспорт.
- Свидетельством о временной регистрации.
Оформление свидетельства занимает 5 дней с момента подачи заявления в органы выдачи.
ИНН штампом в паспорте
Совсем недавно, с 30 октября 2021 года ФНС утвердила официальный приказ, который гласит об указании специальных отметок в паспорте идентификационным номером гражданина.
Данный штамп будет ставиться на специальной страничке паспорта. На штампе написан непосредственно индивидуальный код физического лица, дата и роспись.
Этот вариант очень удобен, ведь он исключает вероятность утери или порчи отдельного свидетельства ИНН. По итогу, код штампом прописан в паспорте гражданина и всегда находится при себе. Не нужно носить с собой отдельный документ, который свидетельствует о присвоении лицу его кода.
Для того, чтобы поставить штамп с индивидуальным номером налогоплательщика в паспорт нужно обратиться в отделение налоговой службы, которое занимается вопросом обслуживания физических лиц.
Сам штамп ставится черного или синего цвета и расположен в верхних частях 18-ой или 19-ой страницы паспорта, если есть свободное место. Если же оно отсутствует, то штамп ставится на тех же страницах, только в нижней части документа.
Цифры кода наносятся рукописно в специально отведенных для этого полях на штампе. Также прописывается дата нанесения штампа и наносится подпись инспектора налоговой службы, который занимался этим вопросом.
Для того, чтобы поставить штамп, не нужно никаких документов кроме самого паспорта. Отметка ставится на основе данных полученных из официальной реестровой базы ФНС об ИНН.
Если же ваших сведений нет в базе данных, то есть вы не имеете индивидуального номера налогоплательщика, инспектор предложит вам пройти процедуру оформления свидетельства об ИНН. После оформления сведения об ИНН вносятся в базу, и вы также получаете желаемый штамп в паспорте с вашим уникальным кодом.
Но все же, есть одна заминка, ведь штамп в паспорте не обладает теми же функциями, что и отдельный документ. При оформлении индивидуальной электронной подписи вам все равно нужно будет предъявлять именно свидетельство. На данный момент это единственное отличие отметки в паспорте от оригинала документа. Но все же, в остальных случаях иметь штамп удобнее и практичнее.
Зачем нужно получать ИНН ребенку?
Обычно, идентификационный номер требуется взрослым людям, но существуют обстоятельства, при которых ребенку тоже следует иметь данное свидетельство.
Случаи, в которых нужно свидетельство:
- В случае оформления на несовершеннолетнего имущество, на которое начисляют налог.
- Когда происходит оформление принятия имущества несовершеннолетним.
- Если ребенок хочет официально устроиться на работу, либо открыть собственное предприятие в качестве ИП.
- В случае, когда ребенок получает право на оформление налоговых вычетов.
Общие сведения
Такой документ, как ИНН, представляет собой свидетельство, которое выдается налоговой инстанцией. В нем содержатся сведения о человеке, а также личный числовой код, который определяет его как плательщика налогов. Данный код представлен двенадцатизначным числом, где каждая цифра будет иметь собственное обозначение. Так, номер можно разбить на такие составляющие:
- два числа, стоящие в начале, обозначают ту область, где документ был выдан;
- два следующих числа — это налоговая инстанция, которая выдала документ;
- числа с пятого по десятое обозначают порядковый номер, под которым содержится запись о конкретном налогоплательщике;
- два числа, стоящие в конце, — эти цифры присваиваются автоматически и являются проверочным кодом. Нужны они для безопасности, чтобы предотвратить ввод данных ошибочно.
Такой документ, как идентификационный код, оформить можно по месту регистрации. И требуется он в таких случаях:
- при устройстве на работу;
- для внесения информации о доходах;
- при получении налоговых вычетов;
- для получения статуса индивидуального предпринимателя;
- для того чтобы пройти регистрацию на Госуслугах.
Наличие кода является обязательной необходимостью для каждого человека. И предъявлять его необходимо по требованию в ту или иную организацию. Его получение не составляет никакого труда, поэтому откладывать данное мероприятие не имеет смысла.
Где оформляется ИНН?
Получить индивидуальный номер налогоплательщика можно несколькими способами.
Первое, что можно сделать – обратиться в территориальное налоговое учреждение. Помните о том, что нужно правильно выбрать время для обращения – вас примут только в случае приемного дня. О датах приемных дней можно узнать на сайте налоговой, позвонив по телефону.
Важно, что документы принимаются только в случае полного перечня, установленного законом.
Можно отправить в налоговую законного представителя, который подаст заявление и необходимые документы вместо заявителя. При этом, представителю необходимо предоставить нотариально заверенное свидетельство о его полномочиях по оформлению ИНН.
Если оба варианта вам не подходят – можно отправить запрос в налоговую с помощью заказного письма. Перед отправкой рекомендуют делать обязательную опись документов, которые вкладываются в письмо.
Также оформить ИНН можно с помощью интернета, для этого требуется зайти на официальный сайт налоговой, выбрать пункт о выдаче документов, заполнить предложенное заявление и отправить его. Получить документы можно будет либо лично, либо путем заказного письма на выбранный адрес проживания заявителя.
Сделать свидетельство достаточно просто – требуется всего лишь обратиться в территориальное МФЦ по месту жительства лично или с помощью представителя.
Получения свидетельства
На данный момент есть несколько вариантов получения свидетельства через интернет.
- Вы, либо же ваше доверенное лицо, имеете возможность получить документ о регистрации ИНН в бумажном виде в стационарном отделении ФНС. При получении нужно предоставить лишь документ, удостоверяющий личность. В случае с доверенным лицом, нужно предъявить паспорт доверенного лица, а также человека, на которого оформлялся ИНН.
По почте. Свидетельство отправляется по указанному при оформлении адресу заказным письмом.- По электронной почте. В данном случае вы можете получить на e-mail или же скачать с сайта документ о регистрации ИНН в формате PDF. На документе в обязательном порядке будет ваша подпись в электронно-цифровом формате.
Документ возможно получить в наиболее удобном для вас виде. Все зависит лишь от ваших личных предпочтений и возможностей.
Необходимые документы и сроки оформления
Для оформления налогового идентификационного номера, необходимо собрать пакет документов, которые впоследствии предоставить в налоговый орган:
- Заявление по форме 2-2-Учет.
- Документ, подтверждающий личность заявителя.
Пункты, которые необходимо указать в заявлении:
- Персональные данные заявителя.
- Статус – физическое лицо либо представитель.
- Если обращается представитель, то требуется указать и его персональные данные.
- Контактную информацию заявителя.
После подачи пакета документов, оформление происходит в течение пяти рабочих дней.
Следует помнить, что, если документы подаются в МФЦ – срок увеличивается.
Образец заполнения заявления
Теперь о том, как заполнить заявление о постановке на учёт в ИФНС. Новая форма 2-2-Учёт отличается от прежней, которая была утверждена ещё в 2011 году. Из бланка убрали поля о прежнем месте жительства и изменении фамилии (если такой факт был).
Заявление довольно простое, для его заполнения вам понадобится паспорт и немного времени. На титульной странице укажите код налоговой инспекции, в которую вы обращаетесь. Если вы его не знаете, найдите код с помощью специального сервиса на сайте ФНС.
В следующих строках впишите свою фамилию, имя и отчество. Ниже надо выбрать цифру, соответствующую вашему полу:
- «1» для мужского;
- «2» для женского.
Далее укажите дату и место рождения, точно так, как в паспорте.
Переходим к данным о гражданстве. Получить ИНН в России может любой человек, в том числе, иностранец или лицо без гражданства. В поле из одной ячейки граждане любой страны выбирают «1», а апатриды – «2». Код страны гражданства надо найти в классификаторе стран мира (ОКСМ), этот документ есть в свободном доступе. Для граждан РФ подскажем, что код России «643». Лица без гражданства вписывают код «999».
Слева внизу надо выбрать статус того, кто подаёт заявление:
- «1» – лично налогоплательщик;
- «2» – представитель.
Если заявление подаётся лично, ФИО указывать не надо, эти поля предназначены для подачи по доверенности. Далее заявитель должен вписать свой телефон, дату подачи и расписаться. Представитель также должен вписать реквизиты доверенности: дату и номер, либо уточнить, что она без номера. Доверенность сдаётся вместе с заявлением.
Вверху второй страницы вписывают фамилию и инициалы налогоплательщика и данные документа, удостоверяющего личность. В приложении к приказу надо найти код вида документа. Самые популярные это «21» (внутренний паспорт гражданина РФ) и «03» (свидетельство о рождении для несовершеннолетних). В поле «Серия и номер» знак № не проставляется, серия и номер документа отделяются пробелом.
При заполнении ячейки «Сведения об адресе на территории Российской Федерации» выберите нужное значение:
- «1» – для постоянной прописки;
- «2» – для временной регистрации;
- «3» – при отсутствии официального места проживания на территории РФ.
Адрес заявителя, при его наличии, заполняется в соответствии с классификатором ФИАС по муниципальному делению. Он не всегда совпадает с паспортом, поэтому будьте внимательны.
Повторное получение идентификационного номера
В случае потери идентификационного документа, потребуется его повторная выдача. Новое свидетельство выдается в налоговых органах лично в руки гражданину или его законному представителю.
Помните, что при восстановлении следует оплатить госпошлину в размере 300 рублей. Без квитанции об оплате государственного сбора и нового пакета документов никто новое свидетельство вам не выдаст.
Если номер был утерян, налоговый орган выдаст новое свидетельство с указанием прежнего идентификационного номера, то есть он не изменится, останется прежним.
Без идентификационного числового кода невозможно официально устроиться на работу или открыть собственное предприятие. В некоторых ситуациях такой номер необходим даже ребенку. С учетом нынешнего законодательства, получить ИНН не по месту прописки достаточно легко, требуется собрать пакет бумаг, написать заявление, подать его в специальные органы и подождать оформления. В случае утраты свидетельства, восстановить его достаточно просто, главной неприятностью станет лишь оплата госпошлины.
Зачем делать через интернет?
Интернет все чаще и чаще предоставляет пользователям различные преимущества и дополнительные бонусы. В чем же плюсы оформления ИНН именно через интернет?
Самый основной положительный момент при оформлении уникального кода заключается в существенной экономии времени.
Зачастую в государственных учреждениях нужно отстаивать внушительные очереди, чтобы попасть в кабинет. Если использовать для регистрации ИНН интернет, то нужно потратить буквально 10 минут, учитывая тот факт, что вам даже не нужно выходить из дома.- В электронном заявлении можно оперативно и незаметно подправить ошибки, которые были допущены во время заполнения. На бумажном бланке этого сделать не получится. Вам потребуется заново заполнять заявление.
- Если вы регистрируете код через интернет, то вы можете мониторить состояние вашей заявки и следить за ходом ее выполнения. Бумажный вариант вообще лишен данного преимущества.
Электронное оформление свидетельства о присвоении ИНН значительно удобнее, нежели стандартный вариант. Это быстрее и практичнее.
Зарегистрировать ИНН можно абсолютно каждому человеку вне зависимости от его возраста.
Куда следует обращаться
Чтобы получить ИНН не по месту прописки, можно воспользоваться одним из возможных способов.
Прежде всего для этого можно направиться в налоговую инстанцию, которая территориально ближе всего находится к плательщику. Для этого следует выбрать приемный день, иначе заявителя попросту не примут. Об этом также лучше узнать заранее, на официальном ресурсе или через справочную.
Бумаги к обработке примут лишь тогда, когда они будут представлены в полном объеме. Конкретный перечень бумаг регламентируется нормами действующего законодательства.
Можно направить все бумаги и посредством посредника. Для этого потребуется заверенная доверенность в нотариальной конторе на выполнение конкретного мероприятия.
Кроме этого, всю корреспонденцию можно отправить в налоговую службу и по почте. Письмо в таком случае должно быть заказное, желательно также сделать опись всех бумаг.
Также можно воспользоваться отправкой документов через интернет. Чтобы это сделать, потребуется посетить официальный портал ИФНС, где нужно будет пройти процедуру регистрации. После этого, пользуясь подсказками, нужно будет заполнить заявление по указанной форме и отправить его.
Чтобы получить готовый бланк документа, потребуется лично явиться в подразделение, иначе документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.
Оформлять такие бумаги дозволительно и через многофункциональные центры. Сделать это можно также лично либо через посредника. В таком случае получение готового документа несколько затянется, поскольку МФЦ выполняет функцию посредника между заявителем и налоговой службой.
