Как оформить квартиру в собственность и какие документы для этого нужны

Основные положения и законодательное регулирование

До 2021 года главным документом, подтверждающим факт владения недвижимым имуществом считалось свидетельство о праве собственности. Данный документ содержал в себе следующую информацию:

1. Дату выдачи.
2. Данные документа, который являлся основанием для регистрации права собственности (дарственная, договор купли-продажи).
3. Информация о владельце (ФИО, паспортные данные, гражданство, СНИЛС).
4. Адрес квартиры, кадастровый номер и ее технические характеристики.
5. Обременения и ограничения права собственности.
6. Номер в реестре ЕГРП и дата внесения записи.

До начала 2015 года свидетельство о праве собственности изготавливалось на ценном бланке (бланк строгой отчетности). Федеральный Закон №360-ФЗ от 3.07.2016 внес коррективы в алгоритм выдачи правоустанавливающих документов.

Теперь во время совершения сделок с недвижимостью не нужно предъявлять свидетельство о регистрации права собственности. На сегодняшний день главный документ — выписка ЕГРН. Онудостоверяет регистрацию права собственности и подтверждает факт проведения регистрационной процедуры.

В выписке ЕГРН указывается:

1. Информация о собственнике.
2. Обременения и аресты объекта.
3. Технические характеристики квартиры.

Главное отличие выписки от свидетельства заключается в актуальности данных. Свидетельство о регистрации права собственности выдавалось один раз и считалось пожизненным документом (то есть в случае его порчи или утери нужно было брать официальный дубликат). Выписку ЕГРН можно получать неограниченное количество раз, при этом все внесенные изменения будут незамедлительно отображаться в тексте документа.

Важно: свидетельство на квартиру и выписка ЕГРН не являются неоспоримым доказательством подтверждения права собственности. Покупая объект недвижимости, всегда стоит проверять правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, дарственная, свидетельство о наследстве.

Сегодня регистрация права собственности осуществляется в соответствии с нормами Федерального Закона №218-ФЗ от 13.07.2015 года.

Обязательной регистрации подлежит приобретение, переход и прекращение права собственности. Таким образом государственная регистрация остается единственным доказательством существования данного права.

Основание права на квартиру

​Собственность на квартиру представляет собой юридическую процедуру, которая может возникать по различным основаниям. В каждом случае можно выделить основание или источник такого права у конкретного человека. И для подтверждения этой причины используется документ. По отношению к самому праву может использоваться один из следующих документов:

• Свидетельство о собственности;
• Выписка из ЕГРН.

Оба документа являются только подтверждением того, что у человека присутствует право распоряжаться конкретным объектом. Но у тех, кто приобрел квартиру позднее июля 2021 года, может не оказаться свидетельства о собственности. Это связано с тем, что с этого времени его выдачу отменили. Вместо свидетельства представляется выписка из ЕГРН. Данные документы представляют собой выписку сведений, содержащихся в реестре прав.

Важно, чтобы у собственника был документ, на основе которого недвижимость была приобретена или получена. Гражданин без этого документа не может считаться владельцем квартиры. А в случае утери или порчи, важно его восстановить.

Нужно ли получать свидетельство о праве собственности

Выписка из ЕГРП считается более полным документом. Однако необходимость оформления свидетельства о регистрации права собственность на сегодняшний день не утратила актуальность. Это может потребоваться в следующих случаях:

1. Во время совершения сделок, которые касаются отчуждения имущества.
2. В случае установления права собственности в судебном порядке.
3. Во время вступления в наследство.
4. При составлении договора о долевом участии.
5. При получении разрешений, которые касаются перепланировки и реконструкции объекта недвижимости.
6. При подключении стационарного телефона, а также во время подключения к общедомовым коммуникациям.

Алгоритм оформления свидетельства не отличается особой строгостью и сложностью. Однако, если у владельца жилого помещения возникли вопросы, лучше обратиться за консультацией к юристу.

Зарегистрировать право собственности можно тремя способами:

Лично явиться в уполномоченные органы

Через МФЦ

Через Росреестр

Рассмотрим детальнее способы регистрации.

Документы на объект незавершённого строительства

Правоустанавливающие документы на объект незавершённого строительства во многом связаны со статусом земли, на котором строится объект. Особенно это относится к землям, предназначенным для ведения личного подсобного хозяйства, если они находятся за пределами населённого пункта. Строительство на такой земле запрещено, поэтому оформить строение вы не сможете, независимо от степени его завершённости.

Если категория земли подходящая (например, для индивидуального жилищного строительства), но дом был построен собственником земли самостоятельно, без получения разрешительных бумаг, можно с заявлением и кадастровым пас­портом обратиться в регистрационную службу и оформить право владения на недостроенный дом.

Если же права на земельный участок не оформлялись, то необходимо в обязательном порядке получить все разрешительные документы, подтверждающие надёжность возводимого сооружения, а затем обратиться в суд для легализации строительства.

Личное присутствие

Если гражданин решит подать документы на регистрацию во время личного присутствия, ему необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• определиться с типом выписки (бумажный или электронный);
• оплатить госпошлину (ее размер напрямую зависит от типа выписки);
• заполнить заявление установленного образца и подать его в регистрирующий орган.

Срок оформления — 5-12 рабочих дней, в зависимости от конкретной ситуации. При этом подать заявку можно через доверенное лицо (действует по нотариальной доверенности), почтой и с помощью онлайн платформы Госуслуги.

Как оформить через отделение МФЦ

Многофункциональные центры по сути являются посредниками между владельцами недвижимости и Росреестром. Взаимодействие данных структур происходит с помощью межведомственных связей. В связи с тем, что в обязанности сотрудников МФЦ не входит регистрация права собственности, срок предоставления услуги может увеличиться на несколько дней.

Процесс регистрации через МФЦ состоит из таких этапов:

1. Заявитель передает пакет документов в единое окно центра.
2. Сотрудник многофункционального центра передает документы в отделение Росреестр. На данном этапе участие заявителя не требуется. Если документы успешно проходят проверку, сведения вносятся в базу ЕГРН.
3. Получение пакета документов в отделение МФЦ. После того как право собственности будет зарегистрировано, владельцу выдается выписка ЕГРН.

Важно: Многофункциональные центры предлагают клиентам удобную услугу — расписка с индивидуальным номером. С помощью данного документа можно в любое время следить за состоянием заявки.

Что указать в договоре

В договоре продажи квартиры указывают все, даже самые, казалось бы, незначительные условия. Вот основные пункты, которые должны обязательно войти в него:

1. Стороны сделки: все хозяева и покупатели квадратных метров.
2. Объект покупки: адрес, тип (квартира, дом, земля), площадь, кадастровый номер.
3. Цена в рублях.
4. Порядок оплаты: каким способом (наличный или безналичный расчет) и когда деньги будут переданы продавцу.

Стоит тщательно проверить, обозначены ли условия, которые стороны обговорили устно. Если нет, то их тоже прописать.

Что еще предусмотреть:

• Если покупатель передал продавцу задаток, то это нужно зафиксировать в документе. Иначе задаток будет считаться авансом;
• Внести в документ строчку о том, что квартира останется в залоге у продавца до тех пор, пока покупатель не отдаст все деньги.
• Приложить к договору купли-продажи акт приема-передачи квартиры. В нем прописано, в каком состоянии передается квартира, чтобы позже покупатель не смог жаловаться на не устраивающие его вещи и просить скидку.

Передача денег при покупке квартиры. Как происходит передача денег при покупке квартиры

Как оформить через Росреестр

Оформить заявку через Росреестр достаточно просто:

1. Зайдите на сайт Федеральной службы.
2. Перейти на вкладку “Электронные услуги и сервисы” (справа в нижнем углу).
3. Кликнуть на “Получение сведений ЕГРН и заполнить форму запроса.
4. В подпункте “Способ предоставления сведений” необходимо выбрать вид документа — электронный или бумажный вариант.

Справка будет предоставлена заявителю при личном визите (если оформляется бумажный вариант документа) или в виде ссылки на электронный документ.

Какие документы нужны для регистрации права собственности

Заявителю необходимо подготовить такие документы:

1. Паспорт лица, на которое регистрируется объект недвижимости.
2. Правоустанавливающие документы.
3. Технический и кадастровый паспорт квартиры.
4. Квитанция об уплате госпошлины.
5. Справка о перечне лиц, на которых оформляется право собственности.
6. Заверенное нотариально письмо об отказе от оформления права собственности от лиц, не претендующих на квартиру.
7. Передаточный акт (если оформляется квартира в новострое).

Если квартира регистрируется на несовершеннолетнее лицо, необходимо также предоставить его свидетельство о рождении (для лиц, старше 14 лет — личный паспорт) и заявление от лица родителей.

Документы-основания

Такое название получили те документы, на основании которых происходит регистрация права собственности. Только при их наличии можно провести любую сделку с недвижимостью.

Выделяют следующие виды правоустанавливающих документов на квартиру:

1. Договор купли-продажи;
2. Договор о передаче жилья, если в результате приватизации оно передается в собственность;
3. Договор дарения;
4. Договор мены;
5. Договор ренты, если осуществляется передача недвижимости взамен ухода и обеспечения;
6. Соглашение об обмене собственности на наем;
7. Свидетельство о наследстве;
8. Свидетельство о собственности на долю;
9. Справка из жилищно-строительного кооператива о полной выплате пая;
10. Договор долевого участия, который оформляется в случае покупки жилья в строящемся доме;
11. Решение суда с печатью о вступлении в силу.

Если речь идет о договоре обмена или купли-продажи, к нему прилагается акт приема-передачи. Также его называют передаточным актом. В нем указывается, что стороны выполнили все требования соглашения и не имеют претензий друг к другу.

Подобные соглашения не требуются, если речь идет о наследовании или передачи недвижимости в порядке приватизации от государства. В данном случае не требуется и нотариальное заверение. Достаточно подписей сторон соглашения.

Иные документы

Вышеперечисленные документы являются наиболее распространенными среди тех, что используются для получения или покупки недвижимости в большинстве случаев. Но можно выделить и другие, не такие распространенные документы:

• Свидетельство о покупке на открытых торгах. Оно предоставляется, если недвижимость покупается через аукцион.
• Закладная. Это документ, по которому недвижимость может быть взыскана у собственника, если он не оплачивает кредит, а квартира выступает в качестве предмета закладной.
• Соглашение о разделе имущества в случае развода или брачный договор. Предоставляется в случае развода, если перераспределяется имущество, нажитое в браке.
• Соглашение об определении долей. Оно предоставляется собственникам, если жилье переходит из категории совместной в категорию долевой.

Документы на квартиру, полученную по решению суда

Речь идет только о том решении суда, которое вступило в законную силу. В качестве документов, получаемых на его основе, можно выделить следующие:

• Договор об удовлетворении требований кредитной организации в отношении недвижимости;
• Договор о разделении общей площади жилья на отдельные доли;
• Договор о выделении в общей собственности натуральной части;
• Свидетельство о наследстве;
• Свидетельство о владении доли в общей собственности супруга, если она была получена по решению суда;
• Акт о возврате недвижимости, которая была ранее национализирована;
• Постановление о мировом соглашении, если граждане его достигли до окончания судебного разбирательства;
• Решение о передаче в общую коммунальную собственность имущества, признанного бесхозным;
• Договор отчуждения, если квартира находится в залоге по кредитному договору.

Стоимость услуг и срок выдачи свидетельства

Ранее свидетельство оформлялось на каждого собственника. Стоимость одного экземпляра была 1000 руб. Долевая собственность также подразумевала под собой оплату за каждого члена семьи. В некоторых случаях итоговая сумма оплаты была неподъемной для среднестатистической семьи.

Выписка ЕГРН имеет свои привилегии:

1. Она содержит в себе информацию о всех собственниках.
2. Нет необходимости оформлять отдельный экземпляр документа на каждого собственника.
3. Стоимость выписки зависит от правового статуса лица и вида документа:

• электронный вариант для физических лиц — 350 руб.
• электронный вариант для юридических лиц — 700 руб.
• бумажный вариант для физлиц — 870 руб.
• бумажный вариант для юрлиц — 2550 руб.

Срок изготовления электронного экземпляра самый минимальный — 5 минут (в случае оформления через сайт Росреестра.