Полученное после смерти человека свидетельство является единственным доказательством его ухода из жизни, а также важным документом в решении множества вопросов:
- при захоронении усопшего;
- при получении наследства;
- в спорных ситуациях относительно прекращения прав на имущество покойного и их возникновения у членов семьи;
- если возникает необходимость получить пенсию, зарплату пособие или иную выплату, недополученную человеком в связи с кончиной.
Свидетельство о смерти необходимо хранить и передавать потомкам на сохранение, поскольку оно может понадобиться спустя многие годы после ухода человека из жизни. Например, могут «всплыть» давние долги, о наличии которых семья не подозревала и поэтому не было подано заявление о прекращении взимания долга. В таких случаях банк вправе передать невозвратный кредит коллекторскому агентству либо иной организации по взысканию задолженностей. Их способы общения с должниками сильно отличаются от банковского этикета, поэтому родственникам предстоит как можно оперативнее предоставить документ о смерти и дело будет закрыто. Но, в случае потери свидетельства как прямого доказательства кончины должника, могут возникнуть серьезные проблемы. В таком случае придется заняться оформлением дубликата и в этом процессе есть свои тонкости, о которых следует знать заранее.
Оформление и сбор
необходимых документов
Гербовое свидетельство
о смерти
Медицинское свидетельство
о смерти
Где можно получить справку о смерти человека и зачем она нужна
Итак, первый документ, который выдается родственникам после гибели гражданина – справка о смерти. В последующем она является основанием для выдачи свидетельства о смерти. Без нее нельзя получить последний.
Она выдается в медицинском учреждении и фиксирует дату, время и причину смерти. Естественно, как и у любого документа есть форма, на бланке которой происходит заполнение. В соответствии с законом справка должна быть по форме 33.
Медицинские работники должны засвидетельствовать летальный исход, после чего тело умершего отвозится в морг, где происходит выяснение причины смерти. В течение суток выдается справка и медицинское заключение.
Можно ли получить дубликат справки в морге
Справка выдается в морге бесплатно, но в случае обращения за повторной справкой будет взиматься плата. Размер госпошлины составляет 200 рублей.
Давать повторную бумагу вправе и в морге на основе данных, которые есть в их архиве.
Какие документы нужны для восстановления свидетельства о смерти человека
Важно отметить, что дубликат имеет равную юридическую силу утраченному документу и будет приравниваться к оригиналу. Поэтому процедура получения повторного свидетельства схожа с получением первого.
Для начала необходимо выполнить вполне стандартную процедуру – собрать пакет документов. Вот их список:
- Документ, который может подтвердить личность заявителя. Как правило, это паспорт.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Документы, подтверждающие факт родства между усопшим и заявителем. К ним можно отнести свидетельство о рождении для детей и родителей, свидетельство о браке для супругов. Например, если умирают бабушка/ прабабушка или дедушка/ прадедушка, то внук/ правнук должен предоставить цепочку документов, подтверждающих родственную связь. Для это подойдут свидетельство о рождении внука/ правнука и свидетельство о рождении его отца (матери).
- Если заявление на выдачу дубликата заполняет не родственник, а его представитель, то доверенность. Она должна быть выдана нотариусом.
Конечно же, эти документы прикладываются к заявлению. Указанные бумаги предоставляются все и единовременно, иначе в приеме заявления будет отказано.
Важный момент: прикладываются копии документов, но при обязательном предъявлении оригиналов.
Кроме квитанции об оплате государственной пошлины, ее всегда нужно отдавать в оригинале.
Необходимые документы
Чтобы продублировать посмертный документ, необходимо руководствоваться Федеральным законом №194. Согласно ему, определяется необходимый перечень официальных бумаг:
- паспорт человека, несущего ответственность (важно, чтобы серия и номер хорошо просматривался);
- официальные бумаги, справки, которые помогут подтвердить степень родства между заявителем и умершим;
- оригинал квитанции оплаты госпошлины.
Дополнительно может понадобиться:
- доверенность, если ответственное лицо представляет кто-то другой из окружения;
- бумаги, которые могут подтвердить изменение основных данных покойного;
- документ, используемый, чтобы показать наличие возможностей, если нужно представлять совершеннолетних, инвалида.
Форма заявления
Чтобы понять, как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, необходимо просмотреть Приказ Министерства юстиции РФ от 2021 г. №201. В инстанциях, куда приходят для получения копии свидетельства посмертного документа, обычно предлагается пример заполнения формы, что облегчает выполнение процедуры.
Варианты подачи заявления
Наиболее важный вопрос заключается в изучении процедуры восстановления утерянных данных. На этапе выбора учреждения принимают во внимание:
| Наименование услуг/организаций | Особенности процедуры |
| Наименование услуг/организаций | Особенности процедуры |
| Госуслуги | Все действия осуществляются онлайн, лишь выдача справки возможна при личном визите |
| Почта РФ | Документы передаются заказным письмом с уведомлением |
| МФЦ | Официальная бумага задерживается, т. к. требуется время на пересылку предоставленного заявителем пакета документации из другого города, региона до МФЦ |
| ЗАГС | Срок оформления бумаг непродолжительный – документ выдается сразу же |
Особенности процедуры оформления в разных случаях:
- Госуслуги: официальные бумаги отправляются онлайн, для чего нужно выбрать подходящую страницу на портале, здесь же предлагается оплатить госпошлину;
- Почта РФ: когда подготавливается пакет документов, их оформляют, как приложение к заявлению, кроме того, делается опись вложений, которая прилагается к заявлению;
- МФЦ: чтобы выдали документ, нужно обращаться туда, где была подана заявка на восстановление свидетельства, в МФЦ нужно получить электронный талон, подойти к оператору, подать заявление и документацию, после чего выдается расписка об оформлении;
- ЗАГС: метод наиболее предпочтительный, т. к. нужные бумаги получают очень быстро, порядок оформления стандартный, при возникновении такой необходимости обратиться за посмертными бумагами может представитель, имеющий доверенность.
Заявление на повторную выдачу, образец формы 30
Образец заполнения заявления по форме №30 (⇐ ссылка на бланк) будет предоставлен лицу, желающему получить повторный документ. Нужно лишь заполнить все строки и вписать всю требуемую информацию.
Левый верхний угол листа не заполняется, так как он для органа, принимающего заявление. Там указан способ подачи заявления и дата, когда оно принято к рассмотрению и кем принято и зарегистрировано.
В правом верхнем углу бланка указывается наименование организации, куда будет адресовано заявление, а также персональные данные заявителя. Заполняется поле с Ф.И.О., адрес места жительства, паспортные данные и контактный номер телефона.
Далее нужно поставить галочку в квадратике напротив нужного вам документа. Выбор встанет между повторным свидетельством о смерти и справкой об этом прискорбном событии.
Обязательно написать данные усопшего человека: фамилия, имя, отчество, дата и место смерти. Некоторые данные заполняются, если они есть. Так, например, дату внесение записи в реестр актов гражданского состояния и ее номер не всегда известен заявителю. Они скорее всего известны в том случае, когда на руках сохранилась копия, утерянного свидетельства.
Требуется написать причину, на основании чего произошла нужда получить новую бумагу. Обязательно заполнение графы «документ прошу выслать». Получить копию свидетельства о смерти можно в том отделе ЗАГС, в котором удобно.
Ставится дата, скрепляется личной подписью и можно подавать.
Важное замечание: при обращении в ЗАГС вам понадобиться иная форма, о ней мы пишем ниже.
Причины отказа
Вы получили отказ. С чем это связано? Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника в этом случае? Для начала разберемся с причинами отказа.
Отказать вам могут в трех случаях:
- Вы не подтвердили свою заинтересованность в получении свидетельства или родственные связи. Например, то, что вы были одноклассником покойного – не достаточно веская причина выдать этот важный документ.
- Вы не предоставили весь список необходимых бумаг. Например, забыли вложить свидетельство о браке, которое подтверждает ваше родство с покойным.
- В ЗАГСе нет сведений о покойном и найти их нет никакой возможности.
Отказ в письменной форме вам должны вручить лично в руки под роспись, или же направить почтой заказным письмом, если вы не пришли в ЗАГС.
Как получить повторное свидетельство о смерти, если вам отказали по одной из этих причин? Для начала попробуйте собрать недостающие документы и с ними попытайте счастья еще раз. Кстати, не забудьте, что госпошлину в этом случае придется заплатить повторно.
Еще один вариант – решить вопрос через суд, предоставив все доказательства того, что свидетельство вам необходимо. Если решение будет положительным, сотрудники ЗАГСа обязаны будут выдать вам бумагу. Если отрицательным – шансов практически не останется.
Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника при утере
За повторным свидетельством следует обращаться в отдел ЗАГС, который выдал предшественника. Это связано с тем, что именно в его в архиве храниться дубликат.
Существует несколько способов подать заявление:
- через портал Госуслуг;
- через МФЦ;
- через ЗАГС;
- направить почтой.
Особенно, в 2021 году, когда по всей стране действуют коронавирусные ограничения, на первый план вышли онлайн способы. Многие организации вынуждены отменять личные приемы и призывают пользоваться Интернетом, чтобы как можно меньше контактировать друг с другом.
Получение дубликата через госуслуги
Воспользоваться данной услугой можно непосредственно через сайт единого портала госуслуг. На нем содержится инструкция, что нужно делать.
Но для того, чтобы воспользоваться ею, нужно быть зарегистрированным на сайте и личность нужно удостоверять. Тогда можно подписать заявление, и подпись будет приравниваться к письменной. Сама система подскажет какие строчки заполнять и даже предложит варианты ответов.
Возможно подать электронную заявку имеется на некоторых региональных порталах.
Получаем свидетельство о смерти через МФЦ
Обращаться в многофункциональный центр слало намного доступнее, их очень много в каждом населенном пункте. Для этого человек должен прийти в офис МФЦ, взять талон и ожидать, когда его пригласят или записаться заранее и прийти в назначенное время. Запись можно произвести по телефону горячей линии или через сайт.
Там же выдается листочек с реквизитами для оплаты пошлины. Ее возможно погасить в терминале центра.
Специалист центра поможет заполнить заявление и проверит порядок документов. С некоторых он самостоятельно снимет копии. По результату выдаст расписку о том, что заявление принято к рассмотрению. На ней же будет указана дата, когда гражданину предстоит подойти за получением.
Получение дубликата через ЗАГС
Так, жителям города Москвы можно получить повторное свидетельство на сайте Управления ЗАГС. Конечно, условие выполнимо, если утерянный документ был зарегистрирован в Москве. Очень удобно, что там же можно оплатить пошлину.
За получением дубликата все же придется прийти в ЗАГС. Забирать нужно в том отделении, которое в заявлении указывалось для получения.
Образец заявления на получение дубликата в ЗАГСе (форма 23)
заявления в формате .doc можно по ссылке. ⇐
Пошаговая инструкция — как получить дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе, при личном обращении, порядок восстановления
При выборе способа получения второго экземпляра через ЗАГС, лучше придерживаться определенного алгоритма:
Шаг 1. Определиться, найти или узнать, где получен предшественник.
Шаг 2. Сбор необходимых документов по списку.
Шаг 3. Оплата госпошлины.
Шаг 4. Итак, все документы собраны, госпошлина уплачена, можно идти восстанавливать свидетельство. Предварительно лучше уточнить расписание приема, чтобы не попасть в выходной день, поскольку у таких организаций бывают не приемные дни посреди недели. Заполнение заявления и непосредственно его подача. Его можно скачать на сайте, заполнить и распечатать или заполнить в отделении ЗАГС.
Шаг 5. Получение дубликата. Он же завершающий этап.
Порядок получения через портал Госуслуги
Алгоритм действий:
- Наличие личного кабинета. Чтобы подать заявление в онлайн режиме нужно пройти регистрацию на сайте –gosuslugi.ru. Дополнительно потребует верификация (подтверждение личности).
- Вариант 1. С главной страницы перейти в рубрику «Жизненные ситуации» — «Ваши документы утеряны» — «Свидетельство о смерти».
- Вариант 2. Также можно зайти в раздел «Категория Семья и дети» — «Государственная регистрация смерти» — «Получение повторного свидетельства».
- Оформление электронного заявления.
- Прикрепление сканированных документов.
- Оплата госпошлины.
- Выбор удобного районного отдел ЗАГС для получения результата.
- Отправление заявления.
- Получение дубликата в районном отделе ЗАГС.
Копия или дубликат — есть ли разница
Разница между копией и дубликатом есть, и она очень большая.
Копия представляет собой экземпляр документа, сделанный на обычной бумаге или в сканированном варианте, воспроизводящий информацию, содержащуюся на оригинале. Таковой можно назвать, например, ксерокопию.
Дубликат является вторым экземпляром подлинника.
Кроме того, копия в отличие от дубликата не имеет юридической силы, если она не нотариально заверена. Ее могут заверять при предоставлении оригинала те органы, которые выдают документы. Однако, нельзя совершить юридически значимые действия по копии.
Дубликат же имеет равную юридическую силу с оригиналом. На дубликате содержатся все его реквизиты и надпись в правом верхнем углу слово — «повторное».
Вопрос-ответ
Как правильно указывать причины, по которым готовится дубликат?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
При подаче заявления об утере свидетельства кончины человека нужно заполнить стандартный бланк (форма №30). При этом повторно указывается вся необходимая информация об умершем: место, время гибели, ФИО, место регистрации факта смерти. Вместе с тем называется и причина, объясняющая обращение заявителя в соответствующие инстанции для выдачи дубликата. Можно указать любой из факторов, например, утерю, порчу (документ был залит водой или имела место другая причина). Также уточняется, для чего берется бумага, например, с целью прекращения действия прав и обязанностей умершего и т. д.
Если отказали в услуге, разрешается ли оспорить вердикт?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
Отказ при получении дубликата посмертных документов – неокончательное решение инстанции. Можно обратиться в суд. Для этого представляют стандартный пакет документации. Подается иск, позволяющий открыть дело о выдаче справки о смерти, где получить дубликат, решать не придется, т. к. в случае положительного ответа человеку будет предоставлена требуемая бумага.
Необходимо продублировать документ, полученный после смерти дедушки, но отдел ЗАГС, где он был зарегистрирован, закрыт. Что делать?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
Основной способ получения дубликата свидетельств разных видов – обращение в ЗАГС, где выдавался оригинал. Но отделения могут время от времени закрываться, менять адрес. Если через некоторый период возникла необходимость восстановить данные, можно попробовать обратиться в архив ЗАГСа. Но периодически информация обновляется, наиболее старые данные никто не сохраняет. В таких случаях решить эту проблему, как и большинство юридических вопросов, можно путем обращения в суд.
Проще подавать заявление лично или онлайн?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
Если кому-то из родственников довелось умереть, близким приходится решать, куда обращаться, чтобы максимально быстро и недорого получить дубликат. Есть 2 возможности: обращение лично в инстанции или подача онлайн-заявки через сайт Госуслуг. Второй вариант считается более предпочтительным. Это обусловлено тем, что в данном случае не придется стоять в очереди, тратить время на посещение учреждений, которые не всегда находятся поблизости. Процедура подачи заявки онлайн занимает несколько минут. Кроме того, размер госпошлины меньше на 30%.
Что делать, если документ был оформлен в другом городе?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
Предусматривается 2 возможности: оформление доверенности, что позволит передать полномочия иному человеку в городе, где был оформлен оригинал; направление заявления в другой населенный пункт, это можно сделать через почту РФ, МФЦ и сайт Госуслуг. Последний из вариантов более предпочтителен, т. к. достаточно подать заявление с приложением, а затем указать нужное отделение ЗАГСа другого города. Когда ответ будет готов, можно съездить, забрать его.
Нужно получить документ, подтверждающий смерть бабушки по материнской линии, но мама в браке сменила фамилию. Как доказать родство?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
Между заявителем и умершим должны быть доказаны кровные узы. Если кто-то из близких сменил фамилию, например, мама вышла замуж, следует взять документ, подтверждающий это. Понадобится свидетельство о ее браке отцом. Это позволит подтвердить тот факт, что ранее у мамы была другая (девичья) фамилия – такая же, как и у бабушки. Получить такой документ можно при обращении в отделение ЗАГСа. Данным вопросом должна заниматься мама. Если она умерла, представляют посмертную документацию.
Если была подана заявка онлайн, как передадут заявление и сколько на это понадобится времени?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
Когда нужно оформить дубликат посмертной документации, рассматривают вариант подачи заявки онлайн. В этом случае всего лишь облегчается процедура составления заявления, отправки официальных бумаг. Если оформляется дубликат справки о смерти, где получить его: в отделении ЗАГСа, которое было указано при составлении заявки. Значит, получить восстановленное свидетельство можно лично, когда придет оповещение о его готовности. Причем длительность ожидания составляет 30 дней, иногда дольше, т. к. перенаправление документации занимает некоторое время.
Выдается копия или дубликат?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
Необходимо разобраться в понятиях. Так, между копией и дубликатом большая разница. В первом случае бумага содержит информацию, идентичную той, что представлена на оригинале, однако юридической силы она не имеет. Чтобы придать ценность такому документу, его заверяют у нотариуса. Однако для подачи в инстанции берется дубликат, т. к. это официальная бумага, которая совершенно идентична оригиналу. Сравнивая копию и дублирование данных, предпочтение отдают второму варианту. Если проигнорировать эти особенности, то на этапе подачи заявления для восстановления документации будет получен отказ. Копии нельзя прикладывать к заявке. Они не имеют юридической силы.
Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть
Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.
Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.
В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.
Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.
Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.
В каких ситуациях требуется дубликат свидетельства о смерти родственника
ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния» закрепил случаи, когда может понадобиться дубликат:
- утрата (сгорело при пожаре, потерялось);
- порчи (порвалось, намокло и не читаемо);
- ветхость бланка;
- не читается текст или печать;
- был ламинирован.
В перечисленных вариантах свидетельство нельзя считать действительным и требуется заказывать дубликат. При этом перечень не является исчерпывающим, он может пополняться и в каждом случае рассматриваться индивидуально.
Получение свидетельства за границей
Граждане России, проживающие за рубежом на постоянной основе, запрашивают дубликаты свидетельств в консульских учреждениях РФ. Процедура регулируется Приказом МИД № 3507 от 13.03.2018. Получатель лично приносит в диппредставительство заявление, свой паспорт национальный или заграничный, документ, подтверждающий родство с покойным.
Консульства нашей страны за границей регистрируют акты гражданского состояния и также хранят в своем архиве 2 экземпляра записей. Через 1,5 года они пересылаются: первые — в Центральное управление ЗАГС Москвы, вторые — в ЦУ ЗАГС по Московской области.
Получить дубликат непосредственно в диппредставительстве за рубежом можно, если экземпляр записи еще не отправлен в Россию.
После этого за восстановлением свидетельства нужно обращаться в Департамент консульской службы МИД в Москве.
Как сделать запрос свидетельства о смерти из другого города
Бывают случаи, когда повторный документ требуется лицу, проживающему в городе отличном от регистрации смерти родного человека. Конечно, можно купить билет на поезд или самолет и приехать лично за получением дубликата или сделать визу и прилететь из другой страны.
Однако есть способы намного проще и удобнее:
Первый. Обратиться в любое отделение МФЦ в своем городе, его специалисты сами запросят сведения в другом городе.
Второй. Отправить запрос заказным письмом почтовой связью. Далее требуется в назначенные время и день подойти в отделение ЗАГС по месту прописки и получить документ.
Третий. Оформить нотариальную доверенность на лицо, которое находится в том городе, где регистрировалась смерть.
Кто может получить дубликат
Просить о восстановлении документа может ограниченный круг лиц. Он законом четко оговаривается:
- Гражданин, которому выдавался первый документ.
- Если вышеупомянутый человек умер, то сделать это может живой родственник усопшего.
- За несовершеннолетнего ребенка, если умерли его мать и отец, имеет право обратиться другой взрослый родственник, который является опекуном по закону.
- Опекуны и попечители за несовершеннолетних, если родитель лишен родительских прав, и за недееспособных граждан. Иногда за старенькую бабушку, у которой нет других родственников, по доверенности действует соцработник.
- Представители полиции, когда ведется расследование преступления.
- Дальние родственники, которые имею право наследовать имущество по завещанию.
- Иные заинтересованные лица, которые смогут доказать необходимость официального подтверждения смерти гражданина.
Кому следует обращаться
Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.
В перечень входят:
- Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
- Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
- Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.
В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.
Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.
Что делать, если я не знаю, где был выдан документ
Для того, чтобы выяснить в каком именно ЗАГСе находится запись о смерти человека, необходимо обратиться в любой его отдел. Там вам придется написать заявление с просьбой установить место, где состоялась регистрация смерти.
Далее органы власти проведут проверку. Заявителю направят официальный ответ с данными о первичном свидетельстве и подробное описание о дальнейших действиях.
А вот совет профессионала в видео-формате:
Сроки
Срок получения зависит от способа обращения за выдачей документа.
Если обратиться в ЗАГС, то получить его возможно в день обращения. Услуга оказывается быстро, при соблюдении следующих условий:
- родственник или заинтересованное лицо пришли с полным пакетом бумаг;
- в то отделение, где была совершена запись актов гражданского состояния;
- второй экземпляр хранится в архивных документах.
Если первоначальный экземпляр был получен очень давно, то в базе ЗАГСа его может не быть.
По истечении срока давности хранения, документы отдаются сохраняться в городской архив.
Поскольку придется обращаться в орган исполнительной власти для дальнейшего поиска, то срок будет иной и может увеличится до одного месяца.
МФЦ рассматривает заявление и готовит второй экземпляр в течение 15 дней. Конечно, срок будет соблюден, если документы в порядке.
В случае? если гражданин решит воспользоваться почтой России, то придется ждать дольше. Срок рассмотрения составит не более 30 дней с момента регистрации обращения.
Стоимость восстановления свидетельства о смерти в 2021 году
Оформление оригинального свидетельства является бесплатным. Но за повторное придется оплачивать госпошлину в размере 350 рублей (или 245 р. при оплате через Госуслуги со скидкой).
Если направлять документы по почте, то расходы вырастут. Это связано с тем, что копии должны быть заверены нотариусом, иначе их не примут. Еще придется понести расходы на пересылку письма.
Госпошлина за дубликат
Согласно ст. 333.26 Налогового кодекса госпошлина за выдачу дубликата свидетельства составит 350 рублей. Но есть возможность получить скидку 30%, для этого нужно зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Необходимо подать заявление на услугу, которая интересует и подождать пока ведомство выставит счет на оплату и затем по реквизитам оплатить его с помощью банковской карты.
Таким образом, если оплатить пошлину через портал Госуслуг, ее стоимость составит 245 рублей.
Как, куда оплатить
Реквизиты для оплаты можно взять на официальном портале госуслуг. Там платежка сформируется автоматически, нужно только заполнить данные своего счета или банковской карты. Просто перечислить денежные средства на счет в Сбербанке.
В случае обращения через МФЦ, сотрудники дадут реквизиты, по которым нужно внести деньги. В зале как правило стоит терминал, с помощью которого можно сделать платеж.
Перед тем как отправлять запрос почтой, нужно обратиться в отделение банка, предварительно взяв реквизиты в отделении ЗАГС, и перечислить деньги в счет погашения госпошлины.
Нет ничего сложного, главное верно заполнить все цифры и другие данные. При совершении ошибки, деньги уйдут в ином направлении и как следствие отказ в предоставлении услуги.
Основания для отказа в выдаче документа
Причин для отказа немного, но они есть. Их перечень закрыт и не может быть на усмотрение органа власти:
- не предоставлены все необходимые документы;
- не оплачена государственная пошлина;
- нет нотариально заверенной доверенности у лица, которое представляет интересы доверителя, если заявление подается не лично;
- бумаги поданы не в тот орган, регистрация смерти производилась в другом.
Иметь при себе паспорт обязательно, так как без него нельзя подтвердить свою личность и документы принять не смогут.
Можно повторно обратиться с тем же запросом, но устранив причину отказа.
Если нет возможности обратиться лично?
Случается, что у вас нет возможности прийти в ЗАГС лично, например, вы находитесь на лечении в учреждении здравоохранения, но документ нужен очень срочно.
В современном мире это не проблема, так как ваши интересы может представлять любой человек, старше 18 лет и являющийся гражданином России, которому вы доверяете. Для этого необходимо оформление
доверенности.
Доверенность будет иметь юридическую силу только при условии правильного оформления. Заверить данный документ должен нотариус.
Сейчас нотариальные компании предоставляют выездные услуги, поэтому при необходимости получить их услуги в любом месте.
Сколько стоит заверить копию свидетельства о смерти у нотариуса
Итак, при совершении действий, которые несут правовые последствия, нужно предоставлять копии документов. Иногда недостаточно сделать обычную копию, нужна нотариальная, именно она будет храниться в материалах дела. Например, при вступлении в наследство, оформлении брака или развода, оформление сделок с имуществом и другие.
Для этого следует обратиться в нотариальную контору. После того как нотариус поставил на ней свою печать и подпись она будет приравниваться к оригиналу при обязательном его предъявлении.
Цена на услуги нотариуса зависят от государственного тарифа за совершение конкретного нотариального действия. К тарифу плюсуется сумма за оказание услуг правового характера, она в каждом регионе может отличаться.
Так, в СПБ нотариальное заверение копии свидетельства о смерти стоит 300 рублей, в то время как в Москве может быть даже дешевле.
Зачем может понадобиться копия?
Свидетельство о смерти обладает юридической силой. Оно отражает причины смерти, дату кончины, место и, соответственно, личные данные умершего, включающие его ФИО (полностью), место рождения и последней регистрации.
Есть целый ряд ситуаций, в которых может понадобиться документ, подтверждающий кончину родственника:
- Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
- Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
- Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
- Вступление в наследство и оформление его;
- Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
- Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
- Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
- Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
- Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..
Оригинальное свидетельство получают при наличии справки из морга.
Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться. Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».
