Выписка из похозяйственной книги на земельный участок

Многие семьи желают получить заветный кусочек земли. В нашей стране, имеющей неосвоенные просторы, выдача земли производилась по разным причинам, часто бесплатно по просьбе либо в связи с образованием новой семьи. Каждому из нас желательно поинтересоваться у старшего поколения по поводу возможного наличия неиспользованной земли.

Вполне вероятно, что дедушки подзабыли о каком-нибудь участке, и можно будет оформить документы и стать счастливым землевладельцем, не тратя деньги. Сейчас государство упростило все земельные процедуры настолько, что лучше воспользоваться пока имеется возможность.

Важно знать:

• Если вы получили земельный участок до момента приватизации на основании актов, писем глав поселений о передаче земли, то эта статья для вас.
• Если вам предоставили надел с получением свидетельства по установленной форме, то можете спать спокойно, вы собственник.

К счастью, законодатель позволяет сейчас оформить землю на себя всем тем, кто считает себя землевладельцем, наследником в упрощенной форме. В этом случае, вам понадобится выписка из похозяйственной книги.

Что такое выписка из похозяйственной книги

Надо отметить, что сейчас оформление собственности происходит в упрощенном порядке для лиц, получивших земельные наделы для использования в качестве подсобного хозяйства, для индивидуального строительства до появления нового земельного закона в 2001 году.

Земельный участок под личное хозяйство выдавался чаще в деревнях, имеет большие размеры, позволяет разбить огород и построить любые строения, а под индивидуальное жилищное строительство выдан в современное время, обычно в пригороде, предполагает соблюдение некоторых правил строительства дома, не позволяет вести огородничество полноценно.

Чтобы стать собственником, достаточно иметь какой-либо из документов:

• Приказ о выделении участка, подписанный главой поселения.
• Акт о собственности, полученный в поселковой администрации.
• Выписка из сельской похозяйственной книги.
• Иной вид информации, свидетельствующий о наделении вас землей, например, протокол собрания колхозов, решения администрации совхозов, письма исполкомов об отводе земли.

Чаще всего, выписка может быть потребована, даже если есть первичные документы о передаче имущества, как дополнительная.

С 2010 года требование чиновников о предоставлении кадастрового паспорта считается незаконным, так как является необязательным при оформлении права собственности.

Обратите внимание, какой вид права значится в первоначальных справках:

• собственность;
• пожизненное владение;
• постоянное пользование на неопределенный срок.

Получение законного свидетельства прекращает ранее предоставленные права и будет считаться, что вы обладаете правом собственности на имущество.

Похозяйственные книги ведутся с 1934 года и по настоящий момент. Они являются старым способом учета численности сельского населения, имущества, жилых домов, участков. В условиях налаженной процедуры регистрирования имущественных прав, похозяйственные книги являются лишь дополнительным элементом контроля.

Для чего нужна

Информация из похозяйственной книги крайне важна и запрашивается в следующих ситуациях:

• Приватизация собственного участка.
• Передача земли по наследству.
• Покупка нового надела.
• Уточнение границ.
• Предоставление информации в кадастр.

Следует отметить, что до марта 2021 года разрешение на ввод в эксплуатацию временно не требуется государством, для оформления достаточно информации о принадлежности участка.

Существенным облегчением для землевладельцев стало принятие информации из похозяйственных книг в кадастровых палатах. Полученные сведения принимаются для кадастрового учета. Таким образом, заинтересованные лица пополняют недостающей информацией базы данных контролирующих органов.

Нужно учитывать, что государство, упрощая решение земельных вопросов, имеет два основных интереса:

• Закрепление имущества за непосредственными хозяевами для улучшения качества использования.
• Пополнение бюджета за счет поступления земельного налога.

Особенности получения сведений о жилом доме

Законодательство устанавливает, что каждый собственник вправе получить все сведения из похозяйственной книги о своем доме.

Выписка на жилой дом оформляется в свободной форме либо по установленному образцу, который предлагается Министерством сельского хозяйства.

Выписка изготавливается в 2 экземплярах. Один из них остается храниться в административном учреждении.

Акты заверяются печатью и подписью того лица, которое ответственно за хозяйственный учет. Документ предоставляется под роспись заявителя при показе паспорта.

Для приобретения выписки необходимо предоставить перечисленные документы:

• паспорт заявителя;
• акт, подтверждающий полномочия доверенного лица, если действует представитель;
• правоустанавливающая документация на участок (данные бумаги не спрашивают, если право собственности зарегистрировано в ЕГРН);
• кадастровые документы на дом.

Регламент

Для удобства и контроля работы с населением в плане предоставления услуги по выдаче данных из похозяйственной книги органы местного самоуправления формируют регламенты.

Чаще всего эти стандарты включают в себя информацию следующего характера:

• Способ запроса об оформлении выписки. Это может быть запрос через интернет, электронную почту, письменное заявление.
• Фамилии и должности ответственных лиц. Указываются номера кабинетов, телефонов, режим работы специалистов.
• Список запрашиваемых справок. Здесь указывается форма заверения, количество экземпляров.
• Перечень оснований для отказа в предоставлении справки.
• Сроки предоставления. Они устанавливаются самими органами в зависимости от загруженности.

Правила хранения

Этот, откровенно говоря, не столь значимый на первый взгляд документ, относится к ряду «особого значения». Похозяйственная книга должна сохранятся исключительно в несгораемом сейфе, где хранятся важные документы и бухгалтерия.

Процесс хранения, кстати, включает в себя такие особенности:

• Документ должен находиться в администрации конкретного населенного пункта (село — в сельском совете, город — в мэрии);
• Ответственное лицо за сохранность — глава местного самоуправления. Проявив халатность в «этом» деле и допустив повреждение записей, ответственный может быть привлечен к уголовной ответственности;
• Срок хранения в местной администрации — 75 лет. По истечении данного периода, книга передаётся на бессрочное хранение в областной архив.

Кто имеет право получать

В общем порядке с запросом выписки могут обратиться:

• граждане по личным вопросам;
• представители организаций;
• органы государственной власти с целью подтверждения фактов землепользования.

Важные нововведения: в настоящее время выписку о предыдущем собственнике может получить действующий владелец или претендующее на собственность лицо.

Представители юридических лиц также могут обратиться с запросом, предъявив доверенность.

При обращении граждан, заинтересованными лицами становятся нотариусы, работники регистрационных палат, юристы, специализирующиеся на наследственных делах.

Порядок ведения

Опираясь на действующее законодательство утверждается следующий порядок ведения:

• Заполнение данных производится сотрудником местной администрации (на территории которой размещен населённый пункт);
• Вышеупомянутый сотрудник один раз в пять лет лично производит обход всего частного сектора с целью проведения инвентаризации сельского хозяйства;
• Помимо такого «обхода» раз в пять лет, сами сельчане, как было указано, ежегодно должны отчитываться о пополнении своего хозяйства или расширении домовладения;
• Лишь после утверждения всех данных и обработки полученной информации, она вносится непосредственно в книгу, фиксируется всеми государственными органами и может использоваться (период обработки: около месяца).

Нельзя не отметить ряд дополнительных пунктов, которые согласно правилам должны быть раскрыты:

• Фамилия, имя и отчество владельцев хозяйства, а также лиц, которые имеют юридическое право на перечисленную собственность;
• В документе должна быть информация о лицах, взявших «хозяйство» по договору в аренду (это может быть земельный участок, дом, постройка);

Где получать

Запросить справку из похозяйственной книги можно в ближайших органах в районе нахождения земельного участка.

Это могут быть:

• сельские администрации;
• поселковые органы;
• комитеты по управлению земельным имуществом;
• многофункциональные центры;
• иные структуры.

Сейчас выписка предоставляется в новой унифицированной форме от 2012 года и содержит следующие обязательные реквизиты:

• Информацию о собственнике, его адрес.
• Первичные сведения, служащие основанием для внесения в книгу.
• Категория надела, площадь, адрес нахождения.
• Вид права на имущество.
• Фамилию, должность лица, наименование организации, выдавшее справку.

Какие сведения в ней содержатся?

Что можно узнать из такой книги?

Похозяйственные книжки составляются не на каждое хозяйство отдельно. Они представляют собой единый документ обо всех хозяйствах в определенном поселке или иной местности.

При учете всех располагающихся в определенной местности ЛПХ для каждого из них заводится отдельная запись (лицевой счет).

В них содержатся следующие сведения:

• номер лицевого счета и адрес хозяйства;
• данные обо всех его членах;
• площадь участка, занятого посадками и посевами;
• его кадастровый номер;
• о правах на имеющийся участок;
• о количестве и составе разводимых животных, птиц, пчел;
• об имеющемся сельскохозяйственном оборудовании, технике.

Согласно установленному порядку один из членов хозяйств записывается в книгу первым. Фактически он признается главой указанного хозяйства. Для всех остальных лиц указываются не только личные данные, но и отношение к лицу, записанному первым.

Что необходимо для получения

Запрос можно направить в электронном виде или заказным письмом по почте.
Согласно регламенту каждая государственная структура, работающая с населением, информирует о процедуре предоставления информации. Эта информация обычно размещается на стендах, сайте организации, передается по телефону.

Обычно для оформления справки следует сделать несколько шагов:

1. Заполнить заявление о выдаче информации.
2. Представить копии требуемых документов по перечню. Это письма, акты, распоряжения, приказы, постановления. Нужно заранее узнать о форме заверения, возможно, понадобятся нотариальные копии.
3. Для оформления наследства потребуются копии свидетельств о рождении, браке, родстве, смерти прежнего владельца, завещание.
4. Предъявить оригиналы на обозрение, в том числе паспорт.
5. Если вы действуете от заинтересованного лица, привезите доверенность.
6. Заберите второй экземпляр заявления с отметкой о приеме ответственным лицом.

Содержащиеся сведения

Рассматриваемый документ в настоящее время должен содержать следующую информацию:

• Наличие у гражданина (селянина, частного предпринимателя, фермера) крупного рогатого скота, птиц и другой живности;
• Есть ли у гражданина (его членов семьи) земельные участки для ведения личных сельскохозяйственных работ;
• Наличие пасеки (указывается количество улей);
• Имеет ли сельчанин в своей собственности постройки (кроме жилого дома): фермы, сараи, другие здания;
• Есть ли в собственности гражданина какая-либо техника (тут необходимо указывать как наличие обычных транспортных средств, так и сельскохозяйственной техники: трактор, комбайн).

Что касается непосредственно того, зачем она необходима и почему столь важна в современном социуме, то можно выделить следующие причины:

• Согласно данным, указанным в похозяйственной книге, Ваши животные автоматически ставятся на учёт в ближайшей ветеринарной клинике при поселковом совете или в райцентре, что обеспечивает своевременную проверку ваших животных на наличие у них опасных для их жизни болезней;
• Во время судебных тягот и разбирательств, в рамках которых то или иное лицо захочет отсудить у вас часть имущества, в том числе какую-то часть живности, суд обязательно потребует от сторон (стороны) предоставить рассматриваемый документ.

Стоимость

Государство оказывает услугу по выдаче справки на бесплатной основе. Государственная пошлина будет взиматься только при подаче выписки на оформление прав.

В связи с тем, что проблема выдачи такой информации предоставлена на усмотрение местных властей, сроки получения документа также устанавливаются по-разному, но не могут быть более 30 календарных дней.

Если у вас возникли разногласия с органами, то придется решать вопрос путем обращения в суд.

Учтите, что все землевладельцы обязаны платить налог на землю.

Нормы

Затронутые темы в статье может проанализировать каждый, для этого можете воспользоваться следующей информацией:

• Земельный кодекс от 25.10.2001 г. № 136-ФЗ с изменениями от 13.07.2015 г.
• Закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 17.06.1997 г. № 122-ФЗ с изменениями от 13.07.2015 г.
• Закон «О личном подсобном хозяйстве» от 07.07.2003 г. № 112-ФЗ с изменениями от 21.06.2011 г.
• Постановление Совета народных комиссаров СССР № 185 от 26.01.1934 г. о введении похозяйственной книги.
• Приказ Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 07.03.2012 г. № П/103 о введении новой формы выписки из похозяйственной книги.