Договор приватизации квартиры: где получить копию, как восстановить

Вот уже более двух десятилетий у россиян есть возможность бесплатно получить в собственность квартиру, выделенную им ранее по договору социального найма. Этот процесс назван приватизацией. По итогу собственник получает на руки договор. Как и любой документ на квартиру его стоит беречь. Желательно иметь его нотариальные копии и хранить их отдельно от оригинала на случай его утраты.

Однако есть ситуации, когда договор утрачен или нет возможности предъявить оригинал. Эта статья расскажет, что такое договор о приватизации квартиры, где получить дубликат, как оформить запрос на копию, и зачем она нужна.

• 1 Где потребуется договор и зачем его восстанавливать?
• 2 Куда обратиться
• 3 Какие потребуются документы
• 4 Стоимость и сроки изготовления копии
• 5 Основания отказа

Где потребуется договор и зачем его восстанавливать?

Полное и правильное название документа, о котором далее пойдет речь – договор бесплатной передачи жилого помещения в собственность граждан. На практике чаще его именуют договором о приватизации. Это основной документ подтверждающий соглашение и переход права собственности на квартиру, которая принадлежала нанимателю по договору социального найма, к такому лицу уже в качестве собственника. Он заключается между нанимателем или несколькими нанимателями с одной стороны и органами местного самоуправления с другой.

Обратиться за сменой договора придется в случаях:

1. потеря документа,
2. сильного его повреждения, которое мешает принять его нотариусу или сотрудникам государственных органов,
3. ведения наследственного дела после смерти собственника,
4. после смены имени собственника.

Внимание! Этот документ потребуется для проведения сделок с квартирой и во всех иных ситуациях, когда потребуется подтвердить основания возникновения права собственности. Если по каким—либо причинам на руках этого документа нет, то придется восстановить его.

Восстанавливать договор можно не ограниченное количество раз в год.

Процедура регистрации

Чтобы составленный договор приватизации квартиры вступил в силу, а гражданин стал полноправным собственником недвижимого объекта, требуется его зарегистрировать и получить соответствующее свидетельство о переходе права собственности.

Регистрация договора приватизации недвижимого объекта осуществляется в одной из следующих инстанций:

• Росреестр;

Обратиться в данной регистрационный орган можно как в ходе личного посещения территориального отделения, отправив документы почтой (письмом с уведомлением), так и воспользовавшись официальным порталом организации.

• Многофункциональный центр.

После того, договор и необходимый перечень документов будет передан в регистрационный орган и будет принято решение о его удовлетворении, данные о приватизированном объекте недвижимости вносятся в единую базу Единого государственного реестра недвижимости.

В ходе рассмотрения договора приватизации и принятии решения об удобрении/отказе в одобрении приватизации, вся документация подвергнется экспертизе, в ходе проведения которой будет осуществлены следующие действия:

• Проверка правоустанавливающей документации на подлинность (договор приватизации, выписки из ЕГРН);
• Проведение анализа содержания переданного перечня материалов, проверка заверения;
• Проверка правильности указанных законодательных ссылок и того, насколько они уместны в конкретном случае;
• Анализ формы составленных документов, их содержания, в частности прав и обязанностей участников соглашения;
• Проверка всей составленной документации на наличие грамматических, орфографических, синтаксических, лексических, стилистических ошибок, правовых неточностей, исправленных слов (не допускаются);
• Проверка приватизированного объекта недвижимости на обременения (административный арест, залог, задолженности по ЖКХ и т.д.).

После завершения комлпекса проверочных действий принимается решение об отказе или удовлетворении ходатайства о приватизации квартиры, после на документе проставляется соответствующий штамп

Информация!

В случае отказа в регистрации договора приватизации квартиры, его можно обжаловать, обратившись в соответствующую инстанцию.

Процедура регистрации договора приватизации недвижимого объекта осуществляется в временной промежуток, равный десяти суткам с момента подачи соответствующего ходатайства.

Какие потребуются документы

Обратиться за дубликатом может непосредственно один из собственников жилья, его законный представитель, либо представитель по доверенности. Такое же право есть у наследников.

Вне зависимости от того, куда будет подано обращение, придется подготовить пакет документов:

1. Заявление о предоставлении дубликата договора приватизации. Его можно составить на месте. В этом может помочь сотрудник МФЦ или БТИ.
2. Копия паспорта. Оригинал российского паспорта собственника предъявляется при оформлении заявки. Если обращается не сам собственник, потребуется документ, подтверждающий право представителя, это может быть доверенность, документ устанавливающий опеку и т.д.
3. Согласие на обработку персональных данных.

При смене имени собственника для получения нового документа потребуется кроме перечисленного ранее свидетельства о:

• смене имени,
• браке,
• расторжении брака,
• усыновлении,
• установлении отцовства.

В случае обращения наследника потребуется дополнительно:

1. свидетельство о смерти собственника,
2. справка об открытии наследственного дела, либо копия завещания покойного собственника,
3. документ подтверждающий родство с покойным (свидетельство о рождении, браке, усыновлении т.д.),
4. нотариальный запрос.

При наличии нескольких собственников запросить копию договора может любой из них. Согласие каждого не потребуется.

Комитет имущественных отношений города Мурманска

1. Краткое описание организации предоставления услуги в МФЦ: в ходе предоставления услуги осуществляется информирование и консультирование граждан о порядке предоставления муниципальной услуги, прием документов и выдача результатов предоставления муниципальной услуги.

2. Оплата услуги: предоставляется бесплатно.

3. Получатели муниципальной услуги: граждане Российской Федерации, занимающие жилые помещения в муниципальном жилищном фонде на условиях социального найма, а также граждане, являющиеся собственниками жилых помещений (доли в праве собственности на жилые помещения) на основании договоров приватизации, наследники имущества граждан, являвшихся на дату открытия наследства собственниками жилых помещений (доли в праве собственности на жилые помещения) на основании договоров приватизации.

4. Срок предоставления услуги:

• Оформление и выдача дубликатов договоров приватизации жилых помещений осуществляется в течение 22 рабочих дней со дня регистрации заявления заявителя в МФЦ.

5. Результат: выдача получателю муниципальной услуги дубликата договора приватизации либо выдача (направление) письменного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

6. Перечень документов, необходимых для получения услуги:

6.1. Оформление и выдача дубликатов договоров приватизации в случаях утраты или порчи оригинала осуществляется на основании письменного заявления гражданина, являющегося собственником жилого помещения (доли в праве собственности на жилое помещение) на основании договора приватизации, наследника имущества гражданина, являвшегося на дату открытия наследства собственником жилого помещения (доли в праве собственности на жилое помещение) на основании договора приватизации.

Для оформления дубликата договора приватизации также необходимы:

а) документы, подтверждающие полномочия доверенного лица (нотариально удостоверенная доверенность или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной);

б)документы, подтверждающие полномочия законных представителей несовершеннолетних граждан, а также граждан, признанных в установленном порядке недееспособными (ограниченно дееспособными);

в) справка (сведения) о правах на объект недвижимости (жилое помещение), зарегистрированных до июля 1998 года, и информация о реквизитах правоустанавливающего документа – в случае, если договор приватизации оформлен до июля 1998 года;

г) выписка (сведения) из ЕГРП о зарегистрированных правах на объект недвижимости (жилое помещение). В случае отсутствия в ЕГРП записей о зарегистрированных правах на жилое помещение – письменное уведомление об отсутствии в ЕГРП указанных сведений;

д) справка (письмо) нотариуса, подтверждающая право наследования Заявителем имущества умершего собственника жилого помещения по закону или по завещанию.

6.2. Обязанность по представлению и (в предусмотренных настоящим Порядком случаях) нотариальному удостоверению документов, указанных в подпунктах «а», «б», «д» пункта 6.2 ответственность за достоверность документов и полноту содержащихся в них сведений возложена на Заявителя.

Документы, указанные в подпункте «д» пункта 6.2 получаются Заявителем самостоятельно в организациях технического учета и технической инвентаризации, иных уполномоченных организациях, обладающих информацией о приватизации гражданами жилых помещений, органах опеки и попечительства по месту жительства несовершеннолетних граждан, а также граждан, признанных в установленном порядке недееспособными (ограниченно дееспособными), органах, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов жилищного фонда, у нотариусов, осуществляющих нотариальное обслуживание граждан по вопросам оформления наследственных дел и выдачи свидетельств о праве на наследство. Документы (сведения), предусмотренные подпунктами «в»-«г» пункта 6.2. Комитет запрашивает самостоятельно в рамках межведомственного информационного взаимодействия в ГОБУ «МФЦ МО», ГУПТИ МО, Управлении Росреестра по Мурманской области, в том числе, при наличии технической возможности, в электронной форме с использованием средств обеспечения межведомственного электронного взаимодействия, в случае, если Заявитель не предоставил их самостоятельно.

6.3. Заявления о выдаче дубликата договора приватизации составляется в одном экземпляре-подлиннике.

Заполненные Заявления о предоставлении муниципальной услуги и представленные документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов, иных неоговоренных исправлений, а также повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

При подаче Заявления о выдаче дубликата договора приватизации Заявителем (его полномочным представителем) предъявляется документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, паспорт моряка, удостоверение адвоката, паспорт иностранного гражданина либо иной документ, признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства).

Оригиналы документов, указанных в пункте 6.2 представляются Заявителем с одновременным представлением их копий, которые после проверки их соответствия оригиналу заверяются. Оригиналы документов возвращаются Заявителю. В случае представления Заявителем нотариально удостоверенных копий представление оригиналов документов не требуется.

7. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги: 1. Предоставление муниципальной услуги приостанавливается на основании письменного заявления Заявителя (представителя Заявителя) о приостановлении оказания муниципальной услуги с указанием причин приостановления. 2. Основаниями для отказа в выдаче дубликата договора приватизации являются: — непредставление Заявителем документов, указанных в подпунктах «а», «б», «д» пункта 6.2; — документы, представленные Заявителем, по форме или содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства; — с Заявлением о выдаче дубликата договора приватизации жилого помещения обратилось ненадлежащее лицо; — договор приватизации жилого помещения в Комитете не регистрировался (оригинала договора на хранении в Комитете не имеется). Отказ в предоставлении Муниципальной услуги должен быть мотивирован. Письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги выдается Заявителю при личном обращении в МФЦ. 3. Предоставление муниципальной услуги прекращается в случаях: — поступления в Комитет заявления Заявителя о прекращении предоставления муниципальной услуги и возврате документов.

8. Телефоны для справок: 8, 45-38-13

9. Образцы заявлений Бланк заявления о выдаче дубликата

Стоимость и сроки изготовления копии

Скорость получения копии, и ее стоимость, прямо зависят о того куда будет подано заявление. При обращении в местную администрацию максимально срок составит один месяц. Это стандартный срок ожидания ответа на любой запрос в государственные органы власти.

Конечно, это не быстро, зато копия будет совершенно бесплатной. На таких же условиях услуга предоставляется в МФЦ. Она бесплатна, но придется подождать месяц. После приема документов заявителю выдадут расписку об их принятии с указанием предельного срока готовности результата. Если копия будет оформлена ранее, заявителя проинформируют по смс.

Внимание! Услуги МФЦ бесплатны. В случае требования каких-либо средств за обслуживание или ускорение предоставления услуги незаконно.

При обращении в БТИ придется заплатить по тарифу, установленному в регионе. Однако, и срок рассмотрения будет значительно короче. Максимально это займет пару недель. Если учреждение не слишком загружено, то можно и за неделю получить свой дубликат.

Как оформить и где взять документ?

Законодатель не определяет четкой унифицированной формы бланка, но при этом п. 7 Решения Роскоммунхоза от 18.11.1993 № 4 «Об утверждении примерного положения о бесплатной приватизации жилищного фонда в Российской Федерации» закрепляет необходимость его подачи вместе с полным пакетом документов. Приложение № 1 этого же нормативно-правового акта содержит примерный образец составления обращения.

Шаблон бланка заявления можно скачать в интернете, либо получить в государственном учреждении, занимающемся рассмотрением данных заявок, или же написать от руки с соблюдением всех требований.

Основания отказа

Оснований отказа не много. По факту вес они лишь технические:

• Заявление подано не управомоченным лицом, то есть не самим собственником, его представителем или наследником.
• Документы собраны не в полном объеме.
• Поданные документы имеют дефекты, которые делают их нечитаемыми, недостоверными, содержат помарки или следы исправлений.
• Заявление заполнено не правильно или не полностью.
• Поданы поддельные или содержащие ложные сведения документы.

Часть проблем можно решить на месте, например, перезаполнить бланк заявления, другие же предполагают обращение в компетентные органы за новыми документами.

Требования к оформлению

Заявление на приватизацию можно оформить как в печатном, так и рукописном виде.

Официальный документ заполняется черной или синей пастой. Исправления и помарки не допускаются.

Нотариальное заверение не требуется. В процессе оформления сделки обращение к нотариусу может понадобиться только в случае:

• если участник процесса, достигший 14 лет, не может обеспечить личное присутствие – оформляется нотариально заверенная доверенность на совершение действий от его лица;
• если кто-либо из жильцов не желает входить в число участников общей собственности – оформляется нотариально заверенный отказ от сделки.

Содержание документа

Обязательны к отражению в заявлении следующие сведения:

• Полное наименование учреждения куда подается обращение.
• Информация о заявителе (паспортные данные, адрес, телефон).
• Суть обращения: желание (волеизъявление) переоформить квартиру, предоставленную по социальному найму, в собственность.
• Точный адрес жилья.
• Технические параметры объекта (площадь: общая и жилая, количество комнат, на каком этаже находится, этажность дома и др.).
  Не допускается приватизация аварийного и ветхого, а также служебного или изъятого из оборота жилья. Помимо этого объектом приватизации не могут выступать квартиры в в военных городках закрытого типа.
• Список участников сделки, их паспортные данные (для лиц младше 14 лет – данные свидетельств о рождении).
• Перечень прилагаемых документов.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

8 (800) 302-76-94

Порядок процедуры восстановления

Как уже можно было понять, весь процесс восстановления зависит, грубо говоря, от хронологии. Другими словами, если утерян весь пакет, то в первоочередно получить нужно дубликат бумаг, на основании которых может быть повторно выдано право собственности. И только после этого можно будет восстановить правоустанавливающие документы на квартиру и далее обращаться в БТИ за остальными документами. Если же недостает лишь технической документации, то, естественно, задача упрощается в значительной мере, так как подобные бумаги и так рекомендуется менять время от времени.

Восстановление технической документации

Как восстановить документы на квартиру технического характера? Для того чтобы заново получить кадастровый и технический паспорта, следует отправиться в БТИ. При этом нужно быть готовым к тому, что если полагающаяся инвентаризация производилась больше пяти лет назад, то на квартиру обязательно выедет техник и удостоверится, что в жилье не производилось никаких самовольных перепланировок. Если все нормально, то и эти документы будут готовы примерно через месяц.

Получение дубликата свидетельства

Если при утрате всего пакета документов на жилье удалось получить дубликат договора, по которому в свое время были оформлены остальные документы, можно считать, что полдела уже сделано. По предъявлении этого дубликата без лишних вопросов и проблем в Федеральной регистрационной службе в течение 30 дней с того момента, как было подано заявление на восстановление, будет выдано свидетельство, которое подтверждает право на жилье, а точнее, его дубликат, который имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.

Еще раз о главном

Если потерялись документы на жилье, не нужно отчаиваться, так как восстановить документы на квартиру не так сложно, как может показаться. Ведь все необходимые данные о владельце и статусе жилья находятся в государственных регистрационных органах, а получить их дубликаты можно, имея на руках личные документы и определенную сумму денег для официальной оплаты услуг той или иной организации. Нужно также понимать, что восстановить утерянные документы на квартиру нужно в обязательном порядке, так как без них полноправный владелец не сможет распоряжаться своим жильем по своему усмотрению.