Справка о прописке умершего на день смерти: где получить, как заполнить форму заявления, как быстро выдается документ. Образец справки для нотариуса

Зачем получать справку о последнем месте прописки человека после его смерти

После смерти родственника его близкие люди должны оформить документацию, чтобы получить возможность распоряжаться его имуществом. Законом установлен срок для выполнения этих действий – 6 месяцев. На протяжении этого периода нужно подать все бумаги с целью наследования. Среди прочих документов представляют справку о последнем месте прописки покойного. Главной целью ее получения является соблюдение процедуры, установленной законом, при этом родственники получают возможность открыть наследственное дело. Кроме того, такая бумага позволяет узнать или подтвердить информацию:

последний адрес регистрации умершего или место его жительства на протяжении длительного периода;
перечень лиц, которые жили на одной территории с покойным до момента смерти последнего.

Как результат, родственники получают возможность обозначить круг лиц, которые имеют право получить свою долю наследства.

При выдаче справки, которая подтверждает место прописки усопшего, предоставляется информация:

данные умершего владельца имущества;
данные о людях, которые жили с ним на одной территории до момента смерти, указывают ФИО, родственную связь или подтверждают иные взаимоотношения;
информация о сотруднике, выдавшем бумагу (ФИО, должность, дата).

Особенности процедуры

Кроме управления миграционными вопросами, отдельного подразделения МВД РФ, снятием умерших людей с регистрационного учета, занимаются и иные уполномоченные органы. Процедура снятия через МФЦ и сервис Госуслуги простая.

Через МФЦ

Для снятия с регистрации через МФЦ требуется обратиться в ближайшее отделение и по живой очереди попасть к сотруднику. В целях экономии времени на прием можно записать по прямому номеру или позвонив в горячую линию.

Процедура снятия через МФЦ следующая:

явиться в назначенную дату с требуемыми документами;
подать заявление о снятии с регистрационного учета умершего по установленной форме;
получить расписку от сотрудника МФЦ о приеме заявления;
получить подтверждение о снятии.

Через Госуслуги

Сервис Госуслуг позволяет гражданам пользоваться всеми услугами государственных органов электронно. Снятие с регистрации умершего родственника тоже входит в перечень возможностей государственного сервиса.

Для выписки необходимо:

Иметь зарегистрированный аккаунт на портале. Если его нет, то регистрация не займет много времени.
На сайте портала переходим в раздел «Каталог , «Регистрация» и «Снятие с регистрации».
Заполняем электронную форму заявления.
Выбрать ближайшее отделение МФЦ для подтверждения выписки.

Кому можно подавать заявление

Сначала на право наследования могут рассчитывать ближайшие родственники:

муж или жена;
дети;
родители, бабушка/дедушка покойного;
братья/сестры.

Если таковых нет (покойный рос сиротой или все родные умерли раньше него), для получения наследства за справкой о прописке умершего могут приходить другие родственники. Но случаются разные ситуации. Иногда нужно предоставить право представлять интересы родных совершенно чужому человеку. Для этого у нотариуса оформляется доверенность. Законом определен порядок вступления в наследство и при иных обстоятельствах.

Речь идет о возможности получения права наследовать имущество посторонним человеком, если других родственников у покойного нет.

Для предоставления справки о месте прописки покойного человеку нужно подтвердить, что родственники давно не живут с ним, а также не поддерживают связь. Тогда все права могут перейти к тем, кто обратился в соответствующее учреждение:

сотрудник соцслужбы, который посещал покойного;
для военнослужащих: командир воинской части, где служил умерший;
сотрудник правоохранительных органов, но такая возможность есть, если человек погиб насильственной смертью;
сотрудник учреждения, где отбывал срок покойный.

Нотариус, который был выбран для ведения дела о получении наследства, тоже может получить документ, подтверждающий прописку умершего.

Умер человек, оставил он завещание или нет – никто не знает. Что делать?

Конечно, можно попробовать поискать завещание у него дома – где-то должен храниться второй экземпляр. Однако более простой и понятный способ – обратиться к нотариусу. Для этого нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о смерти (или выписку из ЗАГСа) и документ, подтверждающий родство с наследодателем. «Запрос нотариусу о наличии завещания может подать лишь родственник умершего.

У каждого нотариуса есть доступ к Единой информационной системе, в которой имеются сведения обо всех завещаниях на территории России. Так что для розыска завещания можно обратиться к любому нотариусу, но лучше к тому, который обслуживает последнее место жительства наследодателя.

Где и за какой период получают справку

Когда возникнет такая необходимость, нужно подать заявление о том, что родные или другие ответственные лица намереваются получить справку о регистрации:

МФЦ;
ФМС, но при условии, что требуются сведения о владельце частного дома;
ТСЖ, а также УК – определяют, какая из организаций должна выдать справку, в индивидуальном порядке, многое зависит от того, кто обслуживает многоквартирный дом;
органы управления, действующие в малых поселениях;
расширенная версия будет выдана при обращении в архив, такая бумага будет содержать больше информации о лицах, зарегистрированных по указанному адресу;
Госуслуги: заявка оставляется по телефону, электронной почте, через сайт, лично.

Справка, подтверждающая регистрацию покойного, готовится 1 день, но сроки нужно уточнять в каждом из приведенных случаев. Иногда на это отводится до 10 дней. Однако срок регистрации заявки всегда составляет 1 рабочий день. Нужно учитывать, что во время пребывания в такой организации с целью оформления заявления может быть очередь. Документы, получаемые для открытия дела наследования имущества, готовятся до полугода со дня смерти владельца. Длительность действия бумаги о месте его прописки – 30 дней.

Стоимость, сроки, результат

Подача заявления о снятии с учета гражданина по причине смерти является бесплатной. Госпошлина за данную процедуру государством не предусмотрена. Снятие с учета покойного будет произведена органами через 3 рабочих дня.

Выписка из жилья может потребоваться во многих случаях: продажа недвижимости, переезд и т.д. Узнайте о том, имеет ли человек право выписаться в никуда и что делать, если нет места, куда можно прописаться.

Какую документацию необходимо собрать

Что нужно взять с собой, когда планируется получать справку, содержащую информацию о месте регистрации человека после кончины:

паспорт заявителя;
документ, который позволит подтвердить родственную связь с умершим;
свидетельство о смерти владельца имущества;
документ, который определяет полномочия заявителя.

Может потребоваться также справка об открытии дела о наследовании. Если интересы родственников представляет постороннее лицо, понадобится его паспорт и доверенность, оформленная нотариально.

Если справка о регистрации покойного нужна людям, не являющимся родственником умершему, то вместе с остальными документами подается также еще одна бумага – нотариальный запрос.

Отличия в выписке, если умерший был и не был собственником жилья

Если умерший был собственником квартиры, то после его смерти возникает вопрос о наследовании. В этом случае торопиться с выпиской покойного из квартиры не надо, так как новый собственник может оформить право на недвижимость только через полгода. На правах нового собственника, он сможет выписать покойного.
Если умерший не был собственником, то процедура выписки простая. Собственник жилья имеет право прописывать и выписывать других граждан в свою квартиру в любое время, в том числе по случаю смерти.

Причины, по которым дается отказ в получении документа

Не всегда дают положительный ответ при обращении за справкой. Органы, ответственные за такую функцию, отказывают заявителю в нескольких случаях:

нарушен регламент подачи заявки, что означает отсутствие некоторых документов, их несоответствие установленному законодательству;
если документы были поданы с нарушением регламента, заявитель обязуется привезти их не позднее, чем через 15 суток с момента обращения, иначе будет снова дан отказ.

В отдельных случаях заявителю отказывают в получении справки безосновательно с нарушением действующего законодательства. Подобные случаи имеют место, если у покойного была задолженность за предоставленные коммунальные услуги. В этом случае вопрос должен решаться через суд. Причем истец выиграет дело, т. к. отказ в выдаче справки о прописки умершего возможен только в двух случаях (когда не предоставлены все необходимые документы или они не соответствуют действующему законодательству).

Что это за документ и зачем нужен

Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).

Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.