Что такое акт приема-передачи квартиры при покупке?
Приёмопередаточный акт (ППА) относится к документу, предусмотренному ГК РФ, и свидетельствующему о полном выполнении участниками ДКП квартиры договорных обязательств и к фактическому приему жилья покупателем в собственность. В бланке отражается состояние жилья при его передаче, с указанием ее технического состояния, факта полной оплаты и прочих данных отраженных в ДКП.
Оформление данного бланка относится к финишному этапу в процедуре выполнения обязательств по ДКП жилой площади, свидетельствующему о том, что все договорные условия сторонами исполнены и покупатель становится законным собственником жилья.
Для чего нужен передаточный акт?
ППА является непременным приложением к ДКП. Данный документ решает следующие вопросы:
- Во-первых, принимая жилье, покупатель констатирует ее техническое состояние, с указанием отсутствия/наличия замечаний.
- Во-вторых, подписанный документ становится завершающим этапом ДКП квартиры.
- Кроме этого, данный документ покупатель вправе использовать для получения в дальнейшем налогового вычета.
Форма
Унифицированной формы и утвержденной структуры ППА нет, и законодательными нормами каких-то специальных требований не установлено.
Данный бланк относится к документу, который обязаны подписать обе стороны ДКП. Следовательно, бланк составляется лишь в письменном виде. Он не нуждается в регистрации, однако при обоюдном согласии может быть засвидетельствован нотариусом.
Фактически ППА считается дополнением к ДКП и обязан храниться с ним. В то же время, в некоторых вариантах не требуется отдельного оформления ППА. Например, если передача жилья и заключение ДКП выполнялось одновременно, то в этом варианте факт передачи отражается в ДКП, при его подписании. Следовательно, потребность в самостоятельном приемопередаточном бланке отпадает.
При заполнении передаточного акта, следует иметь ввиду, что при покупке жилья в новостройке, продавцы, как правило, предоставляют свою форму ППА. Поэтому, покупателям требуется перед его подписанием внимательно его перечитать.
При покупке жилого помещения на вторичном рынке участники сделки подписывают ППА, приготовленные риелторами или юристами. Акты составляются, как правило в 2-х, для продавца и для покупателя. При приобретении новой квартиры заполняется 3-й экземпляр, который отсылается в регистрационную службу. Некоторые подразделения Росреестра требуют 3-й экземпляр ППА и для жилья, приобретенного на вторичном рынке.
Опись имущества к договору аренды
Наймодатель может сделать опись имущества в настоящем приложении к договору заранее, как машинописным способом (в программе MS Word), так и простой ручкой. Желательно описать в передаточном акте жилого помещения как можно большее количество предметов:
- бытовой техники, находящейся в квартире;
- мебели;
- предметов интерьера.
Наниматель, в свою очередь, должен проверить работоспособность и отсутствие внешних механических повреждений на арендуемых приборах и предметах интерьера.
В случае обнаружения каких-либо недочетов необходимо дописать характер видимых повреждений по каждому из пунктов на момент приема, а в пустых графах поставить прочерки.
Это требуется для того, чтобы наймодатель не дописал несуществующих элементов и не обвинил своего визави в краже или порче при передаче жилья во время выезда. Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.
Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.
Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье. Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем. Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.
При таком грамотном юридическом оформлении сделки судья гарантированно встанет на вашу сторону. Однако не забудьте, что если вы не собираетесь регистрировать договор в Росреестре, его следует заключать сроком до 11 месяцев, иначе он будет признан недействительным.
Также не забывайте о декларировании своих доходов и сдаче отчетности в налоговую инспекцию, иначе в суде вы будете оправдываться за организацию незаконной предпринимательской деятельности.
Что должно быть отражено в акте
В ППА требуется отображать следующую информацию:
1. Реквизиты сторон, с указанием:
- Ф.И.О.
- Адреса прописки.
- Паспортных реквизитов и т. д.
2. Характеристики жилья или ее доли, с указанием:
- Площади.
- Адреса.
- Этажности и прочей информации.
3. Информация о данном документе обязана быть отображена, как в самом ППА, так и в ДКП.
4. Фактические данные о передаче жилья, с перечислением:
- Ключей.
- Особенностей жилой площади.
- Показаний счетчиков воды, тепла, газа, электроэнергии.
- Выявленных замечаний и прочих данных.
5. Дата заполнения и подписи сторон. Данный документ должен подписываться в день фактической передачи недвижимости новому собственнику.
Примечание. В некоторых обстоятельствах в ППА могут быть отображены отлагательные условия. К примеру, если продавец не успел выписаться, то может отображаться условие, что акт получает юридический статус только после выписки продавца из жилой площади. Возможно включение прочих условий, которые могут быть важными для участников сделки.
Процедура подписания
Наиболее четко данная процедура регламентирована законом в случае приобретения квартиры у застройщика. Сроки подписания акта определены договором.
Застройщик обязан уведомить покупателя о готовности передать квартиру заказным письмом, а покупатель должен приступить к принятию в установленный срок.
Если срок не определен, то принятие жилья должно быть произведено покупателем в течение 7 рабочих дней с момента получения сообщения.
При необоснованном уклонении покупателя от приемки сданного жилья застройщик вправе составить односторонний документ о передаче имущества.
Подписание акта передачи с продавцом может быть осуществлено как одновременно с договором, так и позже, в зависимости от условий расчета с продавцом.
При оформлении нотариального договора акт подписывается в присутствии нотариуса, а в простой письменной форме – в ходе подачи заявления о регистрации перехода права.
Одновременно с подписанием данного документа покупателю вручаются ключи от квартиры, технические документы, квитанции об оплате коммунальных услуг.
Правила оформления
Утвержденного унифицированного бланка ППА жилья законодательными нормами не установлено. Однако, при заполнении бланка существуют некоторые обязательные требования, которые необходимо вносить в ППА.
В акте непременно нужно отобразить:
- Дату и место его заполнения.
- Паспортные реквизиты сторон.
- Наименование и номер договора, являющегося основанием для оформления передаточного акта.
- Сведения об отсутствии претензий от продавца.
- Сведения об отсутствии претензий от покупателя.
- Подписи участников сделки с полной расшифровкой фамилий.
Более наглядно о правилах оформления передаточного акта можно ознакомиться, посмотрев видео.
(Видео: “Оформляем передаточный акт к договору купли-продажи квартиры”)
Как правильно описать состояние квартиры и передаваемое имущество?
Описание имущества может быть включено в текст акта или составлено в виде приложения к нему.
Полное описание состояния квартиры необходимо для защиты интересов сторон договора, исключения излишних расходов и, как правило, должно содержать:
- описание недостатков помещения, в том числе – санитарно-технического, кухонного оборудования, электро- и теплосетей, водопровода и канализации;
- описание переданных предметов мебели и интерьера, бытовой техники, если это предусмотрено договором;
- показания имеющихся в квартире счетчиков, фиксирующих расход электроэнергии, воды, газа.
В соответствии с законом жилье должно быть передано в пригодном для проживания состоянии. Поэтому принимая квартиру, важно проверить:
- работоспособность всех электроприборов;
- сохранность дверей, окон;
- исправность электропроводки, розеток, выключателей;
- техническое и внешнее состояние иного имущества.
Исчерпывающее описание состояния помещения позволяет принять решение:
- о подписании передаточного акта;
- отказа от подписания и предъявления требований об устранении недостатков, либо денежной компенсации со стороны продавца.
Инструкция по заполнению
Перед заполнением передаточного акта участники сделки должны осмотреть предаваемую квартиру, отметить выявленные замечания и после выполнения данной процедуры, заполнить документ, отобразив выявленные замечания и предложения, и проставить свои подписи.
Процедура передачи недвижимости отображена в ст. 556 ГК РФ. По факту, передаточный акт – это продолжение ДКП недвижимого имущества, свидетельствующего о действительном завершении взятых на себя обязательств сторонами ДКП.
Акт заполняется в произвольном виде, но с непременным отображением реквизитов основного ДКП и перечислением требуемой информации.
Заполняется документ, чаще всего, участниками ДКП. Однако если ДКП квартиры разрабатывался юристом или нотариусом, то желательно, чтобы данный бланк оформляли эти же лица.
Приемопередаточный акт составляется независимо от способа приобретения жилого помещения (на первичном или вторичном рынке).
Бланк оформляется в 2-х экземплярах. Если в сделке принимает участие банк (к примеру, при ипотечном кредите), то заполняется 3-й экземпляр. Дополнительный экземпляр может понадобится для регистрационных служб, при регистрировании права на владение жилой площадью.
После подписания ППА, обычно, осуществляется передача ключей новому владельцу.
Примечание. Содержание ППА, приобретенного жилого помещения на первичном и на вторичном рынке, имеет небольшое отличие.
На вторичном рынке
ППА помещения, приобретенного на вторичном рынке, немного проще. В нем не содержатся претензии покупателя к качеству. Суть такого документа – лишь удостоверение факта передачи жилой площади Покупателю в состоянии, отображенном в ДКП.
Подпись на таком бланке, обычно, ставится после поверхностного обследования помещения для проверки, что оно не сгоревшее, не затопленное, не превращено в хлам и т. д. Также покупатель обязан убедиться в отсутствии задолженности по ЖКУ, сверив показатели электро- и водо- счетчиков, и в отсутствии задолженности по телефонным счетам, если в помещении установлен телефонный аппарат.
Если при обследовании помещения, выявляются серьезные дефекты или задолженность по ЖКУ, то Покупатель вправе потребовать от Продавца исключения дефектов и погашения недоимки по всем платежам. Данное условие можно отразить отдельным пунктом в ППА (если Продавец согласен все немедленно устранить), либо бланк не подписывается принимающей стороной (если Продавец не желает заняться устранением замечаний). В последнем варианте проблема решается судебным разбирательством.
После подписания ППА ответственность за помещение (в т.ч. по расчетам с ЖКХ) возлагается на Покупателя.
ППА не нуждается в подтверждении нотариусом, но по желанию участников ДКП может быть подтвержден нотариусом.
В бланке требуется отобразить следующие данные:
1. Название бланка, дату и место его заполнения.
2. Ф.И.О. и паспортные реквизиты сторон.
3. Ссылку на ДКП, на основании чего осуществляется передача квартиры.
4. Адрес и краткая характеристика жилья, с указанием:
- общей и жилой площади;
- этажа;
- числа комнат.
5. Подписи участников передачи жилой площади.
В ППА также могут быть отображены данные о текущем состоянии жилого помещения, а также отмечен перечень мебели и прочих атрибутов (если продажа осуществляется с обстановкой).
Кроме этого, в ППА можно отобразить факт получения Продавцом всей суммы за квартиру, с выдачей им расписки об этом.
Образец
На первичном рынке в новостройке
ППА на жилое помещение, приобретенное на первичном рынке, заполняется Застройщиком и является частью соглашения по долевому участию в постройке. Данный бланк относится к обязательному документу, передаваемому для регистрации покупки в Росреестре.
Подписанный ППА жилого помещения в новостройке означает, что Застройщик исполнил свои обещания перед покупателем-дольщиком. Следовательно, с данного момента к дольщику переходит обязанность по расчетам за ЖКУ по квартире, несмотря на еще не оформленное владение.
Особенностью ППА на передаваемое помещение, купленное на первичном рынке, является то, что дольщик в бланке вправе отразить свои претензии к качеству жилья. Список выявленных строительных замечаний отмечается либо ППА, либо в смотровом бланке, приложенным к ППА.
В этом варианте, несмотря на то, что акт подписан, Продавец-строитель обязан исправить отмеченные дефекты или выплатить дольщику компенсацию.
В приемопередаточном акте на новостройку требуется отобразить следующие данные:
- Название бланка, дату и место его заполнения.
- Ф.И.О. дольщика и данные строительного учреждения.
- Ссылка на соглашение со строительной организацией.
- Адрес домостроения, номер квартиры, подъезд и этаж (согласно данных БТИ).
- Краткая характеристика жилого помещения (площадь, согласно обмера БТИ, число комнат, наличие лоджий/балконов и т.п.).
- Отсутствие/наличие замечаний к качеству жилья.
- Подпись дольщика и представителя строительной фирмы.
- В ППА могут быть отображены и прочие пункты, не противоречащие законодательным нормам РФ.
ППА на жилое помещение, приобретенное в новостройке, оформляется в 3-х экземплярах: для строительной фирмы, для Покупателя и для регистрации ДКП в Росреестре.
Образец
Отражение недостатков квартиры и их устранение
Недостатки могут быть отражены в самом акте, в смотровом листе или в специальном журнале.
В ходе осмотра квартиры следует тщательно проверить и указать:
- работоспособность и состояние приборов учета;
- целостность несущих конструкций, кирпичной кладки, перегородок;
- наличие неровности поверхностей, трещин;
- исправность вентиляции, оконных блоков, сантехнического оборудования и иных приборов.
В случае невозможности проверки какого-либо оборудования или конструкций должно быть указано, что именно не было принято покупателем и по какой причине.
Контроль недостатков помещения покупатель может осуществлять самостоятельно, либо с участием специалиста.
Рекомендуется фиксировать недостатки и дефекты фотографированием, что послужит дополнительным доказательством наличия нарушений.
Все недостатки требуют исправления, что должно быть указано в акте с определением разумного срока их устранения.
Выявленные неустранимые дефекты могут служить основанием для расторжения договора.