Акт приема-передачи денежных средств. Образец и бланк 2021-2022 года

Заполнение договора займа между физическими лицами
Особенности заключения соглашений данного типа
Порядок подписания договора займа между физ.лицами
Обязанности заемщика вернуть сумму займа
Последствия нарушения заемщиком условий договора
Разрешение споров
Условия изменения и досрочного расторжения договора о займе

Гражданское законодательство позволяет гражданам в частном порядке занимать денежные средства – ГК РФ статья 807. Такие соглашения заключаются только в письменном виде в простой форме. Поэтому, нужно знать, как правильно оформлять данные займы, чтобы защитить свои интересы.
Договор займа между физическими лицами прямо предусмотрен гражданским законодательством – ГК РФ статья 807. Однако частный порядок заключения договоров займа между физическими лицами не препятствует передаче денег под проценты.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Разрешение споров

Часто из-за договора займа между физическими лицами провоцируется множество споров, возникающих на его почве. Чтобы избежать наиболее острых конфликтов, сторонам желательно заранее согласовать все возможные нюансы, трактовки и условия исполнения тех или других предписаний.

Если же спор все же возник, желательно, чтобы он был решен мирным путем. Так стороны в случае неудовлетворения могут попросту отправлять друг другу претензии и закрывать спорные моменты без вмешательства суда.

У заимодавца и заемщика должен быть продуман каждый нюанс сотрудничества, и внесен в договор процентного займа между физическими лицами или его беспроцентного аналога. Особенно, это касается сроков, когда должен поступить ответ на отправленную претензию. Также нужно обговорить порядок того, при каких обстоятельствах обращаться в суд, если конфликт не получается решить мирно. Споры этого типа разбираются в Арбитражном суде по месту проживания ответчика.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится:
место и дата его составления;
если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Как правильно составить расписку о передаче денег в долг?

В реальной жизни вряд ли найдется такой человек, у которого бы не попросили денег в долг. Несмотря на обилие микрофинансовых организаций и банков, выдающих кредиты всего по одному – двум документам, многие стремятся получить деньги у своих знакомых, которые, быть может, не будут устанавливать высокие проценты или предоставят гибкие условие по возврату займа. Как бы там ни было, передача денежных средств оформляется либо договором займа, либо долговой распиской. Юридически разницы между этими документами нет. И тот, и другой документ удостоверяет передачу денежных средств от одного лица к другому. Ввиду того, что оформить долговую расписку проще, нежели договор займа, мы разберем основные ключевые моменты ее оформления.

Написание расписки лучше доверить самому заемщику. Собственноручно написанная расписка лишает заемщика возможности признать ее недействительной, как в случае с машинописной. Если расписка изначально изготовлена на компьютере и в дальнейшем стороны просто поставили подписи, то должник может заявить в суде, что в расписке расписывался не он, и денег никаких по данному документу не получал. В этом случае выход у кредитора только один – проводить почерковедческую экспертизу. Но тут нужно принять во внимание то, что результат экспертизы во многом зависит от объема материала, переданного для сличения.
При оформлении расписки нельзя ограничиваться только указанием Ф.И.О. сторон. Реквизиты займодавца и заемщика необходимо прописывать как в паспорте с указанием даты рождения, серии и номера паспорта, органа, выдавшего паспорт, кода подразделения и даты выдачи. Обязательным является указание адреса места жительства как должника, так и кредитора.
В расписке следует избегать таких формулировок, как «Заемщик получает (получит) заем в сумме…» или «Заемщику предоставляются денежные средства в сумме…». Данные формулировки носят расплывчатый характер, так как не отражают конкретный факт передачи денежных средств от одного лица другому. Если расписка оформлена с использованием таких формулировок, должник может оспорить сам факт передачи денежных средств. А это значит, что кредитор может лишиться возможности взыскать долг с такого должника. Чтобы этого избежать рекомендуем использовать следующую формулировку: «Денежные средства получены Заемщиком на момент написания настоящей расписки, дополнительный акт приема-передачи денег сторонами составляться не будет».
В расписке следует указать, что заемщик на момент написания расписки не действовал под принуждением. Достаточно указать, что заемщик не действует под влиянием обмана, насилия, угрозы или злонамеренного соглашения сторон, чтобы лишить должника возможности признания сделки недействительной по ст. 179 ГК РФ».
Особое внимание следует обратить на условия договора о сроке и способе возврата суммы займа, а также процентах за пользование займом и процентах, за нарушение выплаты суммы займа в предусмотренный распиской срок. Надо признать, что данные условия не являются обязательными. Долговая расписка будет действительна и без них. Однако наличие указанных условий значительно упрощает взыскание долга в судебном порядке. Более того, проценты за пользование займом и штрафные санкции, предусмотренные в расписке, могут значительно увеличить размер взыскиваемой суммы.
Также есть риск того, что в случае взыскания долга в принудительном порядке супруг заемщика будет активно противодействовать наложению ареста на совместно нажитое имущество и его последующей реализации на торгах. Чтобы этого избежать, супруг заемщика должен сделать собственноручную запись в долговой расписке о своей осведомленности в передаче денежных средств заемщику на нужды семьи. В противном случае, супруг может заявить о том, что денежные средства были израсходованы заемщиком по своему усмотрению.

В заключение, в целях повышения юридической грамотности составления долговых расписок считаем необходимым привести образец правильной долговой расписки:

Расписка

“__” _______ _____ г. город __________

Я, (Ф.И.О. полностью), (дата рождения), паспорт гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения), проживающий по адресу __________ настоящим подтверждаю, что получил денежные средства в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей от (Ф.И.О. полностью) (дата рождения), паспорт гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения), проживающего по адресу ____________.

Обязуюсь вернуть их в срок до (дата возврата суммы займа), лично передав денежные средства Ф.И.О. (заимодавца). Также подтверждаю, что действую не под влиянием обмана, насилия, угрозы или злонамеренного соглашения сторон, существо настоящей расписки о передаче мне Ф.И.О. (заемщика) денежных средств на возмездной основе понятны.

Денежные средства в сумме 500 000 рублей переданы к моменту написания настоящей расписки, и дополнительный акт приема-передачи денег составляться не будет.

За пользование суммой долга по настоящей расписке начисляются проценты по ставке 2% от суммы в 500 000 рублей в месяц.

Я, (Ф.И.О. полностью), (дата рождения) паспорт гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения), жена гражданина (Ф.И.О. полностью заемщика), настоящим подтверждаю, что мне известно о заключенном займе моим мужем с гражданином (Ф.И.О. заимодавца), я с данной сделкой согласна, поскольку сумма займа необходима нам на решение общих семейных нужд.

Подпись заемщика и полностью его Ф.И.О.

Подпись супруги заемщика и полностью ее Ф.И.О.

взыскание долгов

Нюансы оформления

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Скачать договор займа между физическими лицами

Прежде чем скачать договор займа, грамотные юристы предупреждают, что должны быть проверены все условия его оформления (разделы) и их соответствие условиям:

беспроцентного займа или процентного (указывается момент возврата процентов: в конце срока либо они включены в платежи в течение срока действия договора);
вида займа (целевой или нецелевой);
способа получения и возврата средств (наличные, безналичный расчёт, иное);
времени получения и возврата средств (частями, единой суммой, траншами);
ответственности сторон, предоставления, возврата, оснований расторжения (каждое условие оговаривается сторонами либо регулируется по текущему законодательству);
использования претензионного порядка досудебного урегулирования;
места рассмотрения претензий (по законодательству либо по договорённости сторон).

Совет Сравни.ру: Не тратьте время на оформление договора займа у нотариуса или со свидетелями. Подготовьте нужное количество экземпляров – по числу заинтересованных сторон: этого достаточно для официально рассмотрения документа в спорных случаях.

Особенности составления акта

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

Последствия нарушения заемщиком условий договора

Нарушать условия договора возврата займа между физическими лицами не стоит, поскольку это чревато различными неприятными последствиями. Если человек не хочет вернуть деньги в предписанные сроки, на долг накладываются дополнительные проценты, размер которых указывается в законе (п.1 ст. 395 ГК РФ). Они будут расти, начиная с момента, когда средства должны были поступить и вплоть до момента, когда деньги все же поступят.

Иногда в договоре денежного займа между физическими лицами предусматривается условие возврата долга по частям. Если человек не успеет в срок внести очередную сумму, заимодавец имеет полное право потребовать, чтобы должник вернул всю оставшуюся сумму, включая проценты за использование займа, которые накопились за срок до его возврата.