Расшифровка аббревиатуры ГКН: что это такое, чем отличается от ЕГРП

Наличие жилья для человека является важным условием его нормального существования. К объектам недвижимости, которыми интересуется ГКН, относятся: помещения, здания, земля. Следовательно, информация об устройстве и функциях этого учреждения может оказаться полезной для каждого жителя страны.

Можно начать с того, что же это такое ГКН и какую расшифровку имеет эта аббревиатура.

Определение и описание

Кадастровый учет проводится в отношении технических данных о недвижимости. Например: площадь объекта, его месторасположение и т. п.

ГКН

ГКН расшифровывается как государственный кадастр недвижимости . Можно отметить, что слово «кадастр» имеет латинское происхождение, а его значение выражается как «реестр», «перечисление». Некоторые путают ГКН и ГНК, но расшифровка последней звучит как «Госнарконтроль», что не имеет отношения к кадастру.

ЕГРП

Эту аббревиатуру составляют начальные буквы следующих слов: единый государственный реестр прав.

ЕГРП содержит информацию юридического характера. Учреждение занимается сбором, учетом и систематизацией данных о вещных правах на недвижимость и сделках по отношению к ней.

Чем отличаются

Таким образом, можно наблюдать существование двух взаимосвязанных учреждений, которые, впрочем, действуют самостоятельно друг от друга.

Задачи и функции

Первоначально сбор информации о недвижимых объектах подразумевался основной целью деятельности ГКН для обеспечения контроля государством полноты уплаты земельного и имущественного налогов. С развитием структуры появилась возможность использовать данные для защиты интересов собственников, то есть предоставлять информацию для судебных разбирательств.

Для проведения различного рода сделок с недвижимостью наличие достоверных данных о ней является важным условием. Информация из кадастра служит не только подтверждением существования объекта, но и позволяет узнать о его важных характеристиках.

ЕГРП ставит своей целью сбор данных как об имущественных правах граждан (нынешних, зарегистрированных ранее) на недвижимость, так и о других сделках, проводимых по отношению к собственности. Кроме этого, государственный кадастр недвижимости предоставляет информацию заинтересованным лицам. Эти меры направлены на обеспечение объективности и «прозрачности» торговых операций.

Получение данных

Двумя независящими друг от друга структурами являются ГНК и ЕГРП, а разница между ними заключается в характере той информации, которую они аккумулируют в своих базах.

Государственный кадастр предоставит бумаги, необходимые для ознакомления с техническими характеристиками объекта.

ЕГРП позволит получить документ, который будет служить подтверждением официально зарегистрированных прав в отношении недвижимости. Реестр предоставляет информацию всем заинтересованным лицам относительно собственников объектов.

Примеры официальных бумаг

Выпиской из ЕГРП является напечатанный официальный бланк этого учреждения. Документ удостоверяется печатью и подписью регистратора. Правила ведения ЕГРП утверждают, что его форма унифицирована на всей территории России.

Аналогичная бумага из ГКН (выписка) включает 6 форм, каждая из которых имеет определенное обозначение (КВ-1—КВ-6). Например, изображения и описания схемы участка земли содержат формы КВ-2 и КВ-3. Если надел полностью или частично имеет обременение в виде сервитута, на это указывает форма КВ-4.

Какие способы применяются для получения сведений?

Существует несколько способов получения сведений из ГКН:

1. При личном визите в Росреестр (применяется редко, так как у государственного органа заключен договор с МФЦ).
2. При обращении в территориальный отдел МФЦ. Физическому или юридическому лицу нужно подать заявку и дожидаться ответа. Запрос может быть осуществлен только (в некоторых случаях) после оплаты государственной пошлины. Готовый документ можно получить лично в руки или на электронную почту или факс в виде выписки.
3. Можно осуществить заказ бумаги на официальном сайте Росреестра. Здесь можно выбрать удобный способ доставки, вид справки. После оплаты гражданин может получить ее в электронном или печатном виде. Регистрироваться на портале нет необходимости.
4. Можно получить печатный или электронный документ после обращения в Госуслуги. Это общероссийский портал по предоставлению государственных и муниципальных услуг. После простой регистрации на сайте физическому или юридическому лицу (также и ИП) будет доступен перечень для выбора. После оплаты выписки ее возможно получить в печатном или электронном виде.

Какие сведения содержит ГКН

Нельзя назвать кадастровый учет недвижимых объектов каким-либо особым нововведением для России. Подобные меры проводились и ранее.

Нормативная база

Сведения ГКН учитывают на основании положений Конституции, кодексов РФ (Гражданского, Лесного, Градостроительного, Жилищного, Водного), а также прочих нормативных актов. Например, активнее работы по сбору и систематизации информации стали проводиться после принятия 24.07.2007 года Федерального закона № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», регулирующего, кроме прочего, и учет информации в базе ГКН.

Объекты

Основу кадастра составляет информация о земельных ресурсах. В нем присутствуют сведения о государственных границах РФ (внешних и внутренних), особо охраняемых территориях, сетях трубопроводов.

К объектам учета относят:

• строения и помещения,
• участки земли,
• объекты незавершенного строительства.

Учитывается исключительно недвижимое имущество, находящееся в России.

Принципы ведения

Единая технология применяется с целью учета объектов на всей территории РФ.

Принципы ведения ГКН можно выразить так:

• сопоставимость данных, поступающих в государственный кадастр, с другими сведениями (базами информации),
• поддержание актуальности данных,
• открытость информации.

Сведения из ГКН способен получить тот, кто в этом заинтересован, то есть любое лицо. Исключение составляют содержащие тайну данные, которые защищены законодательно. Упрощает процесс получения сведений гражданами сеть МФЦ (многофункциональных центров), которые присутствуют во многих крупных городах.

Уполномоченный орган

УФРС — расшифровка этой аббревиатуры выглядит так: Управление Федеральной регистрационной службы. Учреждение реформировано. Вместо него создана структура, которая называется Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Существует ее краткое наименование: Росреестр.

Отметим следующее: если до начала 2021 года ГКН представлял собой обособленное учреждение, то с указанного момента он возобновил свою деятельность уже в составе ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости). Произошло объединение информационных баз ЕГРП и ГКН, действовавших ранее независимо друг от друга. Теперь они находятся под управлением Росреестра.

Это и есть та исполнительная структура, что ответственна за проведение учета объектов, предоставление информации. Кроме обязанностей по государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с таковым этот орган решает вопросы картографии и геодезии.

Структура реестра

В ГКН предусмотрено три основных раздела.

Структура:

1. Реестр объектов недвижимости — это систематизированный перечень данных об имуществе.
2. Раздел кадастровых дел содержит информацию о тех документах, на основании которых поступали данные в информационную базу.
3. Кадастровые карты — это схемы земельных участков, предназначенные для воспроизведения сведений об объектах в текстовом и графическом описании.

Информационный ресурс

ГКН содержит обширную базу сведений, где присутствуют уникальные и дополняющие характеристики недвижимости.

Первые включают:

• вид объекта (участок земли, дом, помещение, объект незавершенного строительства),
• кадастровый номер, дату учета в базе ГКН,
• информацию относительно его границ.

Для помещения присутствуют сведения о номере здания, в котором оно размещается, этаже и описание его расположения. Размер площади недвижимых объектов указывается в обязательном порядке.

В перечень дополнительных сведений входят:

• адрес объекта и номер, присвоенный ему ранее,
• информация относительно прав на объект,
• сведения о собственниках, в числе которых содержатся данные о почтовом адресе или адресе электронной почты владельца,
• данные об обременениях,
• информация о кадастровой стоимости.

Особое значение имеет то, что указывается категория земель и разрешенное использование участка.

Для дома, кроме его назначения, дополнительно можно узнать количество этажей и материал, использовавшийся для наружных стен, и кадастровый номер надела, на котором он возведен.

Если объектом учета выступает земельная территория, то будут указаны кадастровые номера присутствующих на ней построек (при их наличии).

Информационный ресурс ГКН

На сайте Росреестра работает . С момента своего запуска, в 2015 году, она доказала свою целесообразность, так как обеспечивает массу преимуществ. Вот только часть из них:

• Очень быстрый поиск – данные будут на экране уже через пару минут;
• Бесперебойная круглосуточная работа;
• Возможность дистанционного получения сведений на электронную почту;
• Получение информации о кадастровом номере и категории, площади и других данных, имея только адрес объекта;
• Относительно приятная цена услуги.

Поскольку информация обновляется каждые пять лет, важно проверять, актуальны ли сведения ГКН. Кстати, если человек взял выписку, скажем, год назад, но государство по плану сделало переоценку и внесло новые данные в ГКН, то документ придется брать заново, потому что предыдущий вариант уже устарел и не может быть использован в суде или где-либо.

С этим связаны некоторые неудобства, но благодаря информационному ресурсу ГКН их можно решить значительно быстрее, чем это было раньше.

Порядок получения

Получить сведения из ГКН можно, обращаясь в Росреестр или МФЦ.

Выписки

Заявление подается на бумажном носителе или в электронном варианте (при использовании официального сайта структуры). Документ содержит лишь те сведения, что запрашивались. Выдача выписки предусматривает оплату, а справка о кадастровой стоимости обойдется заявителю бесплатно.

Выписка из ЕГРП, раскрывающая по отношению к недвижимому имуществу вопросы правообладания, будет документом, который необходим в случае совершения сделок с таковым (продажа и тому подобное). Для того чтобы ее получить, заявитель может обращаться в Росреестр, МФЦ, портал госуслуг. Нужно указать цель получения сведений и оплатить госпошлину.

Получить выписку можно лично или через представителя. Второй вариант предусматривает наличие правильно оформленной доверенности.

Кадастрового паспорта

Документ, содержащий важнейшие характеристики объекта, можно получить в Росреестре, МФЦ. Также выдачу может обеспечить территориальный отдел БТИ.

Выдать кадастровый паспорт могут только владельцу недвижимости по предоставленному удостоверяющему личность документу — паспорту, а иногда и СНИЛС.

Получение сведений из ГКН онлайн

Современные технологии позволяют иметь доступ к интересующей информации в режиме онлайн. Росреестр – не исключение. На портале государственного учреждения любой желающий может получить общую информацию об объекте. Однако там представлена лишь информация, не имеющая приватности.

• Для получения информации, являющейся тайной, необходимо оставлять советующий запрос. Сотрудники ГКН изучают приложенные к запросу данные, а также его обоснованность и в установленные срок предоставляют информацию.

Запрос сведений ГКН на портале Росреестра

Для получения сведений из ГКН на портале Росреестра необходимо:

• Зайти на портал государственных услуг, выбрать административный орган – Росреестр.
• Затем, перейдя на его сайт, во вкладке «Сервисы», выбрать функцию «Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online».
• Поиск объектов осуществляется по нескольким данным, в том числе и по адресу. Необходимо ввести в поле адрес интересующего объекта.
• В окне информации, пользователю будут представлены данные об интересуемом объекте – участке или объекте капитального строительства.

Чтобы получить дополнительную информацию, отражающую отдельные характеристики объекта: метраж, данные о собственнике и т.д., необходимо:

• Зайти на публичную кадастровую карту Росреестра, расположенную во вкладке «Сервисы».
• Ввести адресные данные участка/объекта капитального строительства.

Преимуществом указанного способа является:

1. Отсутствие очередей;
2. Информация предоставляет бесплатно;
3. Информация предоставляется моментально.

Почему не совпадают сведения

Причин несовпадения учетных записей кадастра с фактическими данными немало.

Внесение изменений

Кроме изменения физических характеристик объекта, ошибки могут возникать в самом процессе учета информации. Возможны неточности, которые были допущены сотрудниками кадастровой службы, например: по невнимательности, в результате опечатки (описки) во время проведения неверных арифметических расчетов. Не исключается, что записи оформлялись на основании предоставленных заявителем документов, которые содержали неточные сведения.

Для подобных случаев характерно то, что меры по исправлению выявленных недочетов ГКН принимает самостоятельно, уведомляя об этом собственника объекта. Срок для внесения изменений составляет пять дней.

Алгоритм действий

Изменение физических характеристик объекта недвижимости — другая веская причина для обновления учетных данных ГКН. Они производятся на основании письменного заявления, с которым нужно обращаться в кадастровую службу.

Кроме документов, удостоверяющих личность, потребуются:

• копии свидетельства о праве собственности (или договора аренды, если он заключен на срок более пяти лет),
• межевой план (для земельной территории),
• техпаспорт здания.

Также нужны документы, которые служат основанием для изменений. Для каждого отдельного случая могут потребоваться дополнительные бумаги.

ГКН рассматривает поступивший запрос и принимает одно из решений:

• внесение в базу обновленных данных,
• приостановка изменений (в случае определенных несоответствий) для более тщательного изучения ситуации,
• отказ.

Лицо, подавшее запрос, о принятом решении обязательно извещают. Что касается последнего пункта, то отказ можно обжаловать в судебном порядке. При положительном решении срок для изменения данных составляет не более 5 дней с момента его принятия.

Сроки действия документов

Несмотря на то, что законодательство не устанавливает четких сроков действия выписок, полученных из ЕГРП и ГКН, их могут ограничивать учреждения, куда эти бумаги должны быть предоставлены. Объясняется это тем, что правовая информация может утратить свою актуальность, если сменится собственник объекта.

Следует учесть, что иногда срок действия справки ограничивается одним днем.

Обычным сроком действия выписки считается 1 месяц, но специалистами рекомендовано использование документов, с момента получения которых прошло не более 2—3 дней. Особенно это имеет значение для торговых или передаточных операций с недвижимым имуществом.

Что касается ГКН, то надо понимать, что законом для соответствующих служб установлена обязанность переоценки кадастровой стоимости недвижимости каждые пять лет. Разумеется, после ее проведения в реестре отображаются измененные сведения.