Бюрократические сложности: какие документы нужно менять при смене прописки?

25 Июня 2020

Советы

Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ

Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают. Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п. Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит. Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.

В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.

Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?

Прописались в новом месте, переехали и начали обустраиваться. Однако осталось одно незаконченное дело – документы. О том, в какие документы следует внести изменения, подробнее ниже:

1. Документы, удостоверяющие личность.
2. Военный билет.
3. Свидетельство о регистрации транспортного средства.

Документы не требующие замены, но нуждающиеся в обновлении данных в реестре:

1. СНИЛС.
2. Свидетельство о праве собственности.
3. Водительские права.
4. Полис ОМС.
5. Техпаспорт (ПТС).
6. Банковские карты и счета.
7. Номер лицевого счёта.
8. ИНН.
9. Свидетельство о рождении (гражданам, не достигшим возраста 14-ти лет).

Замена документов – залог качественного обслуживания в органах и учреждениях. Помните об этом.

Нормативная база

Указания о необходимости актуализации документов при смене адреса содержатся в следующих документах:

1. Налоговый Кодекс, статья 84.
2. Закон № 196-ФЗ в вопросах регистрации транспортных средств.
3. Закон № 326-ФЗ в части, где речь идёт о полисе медицинского страхования.
4. Закон № 210-ФЗ, рассматривающий вопросы предоставления государственных услуг.

В некоторых случаях речь может идти не только о положениях законодательства, но и о внутриведомственных документах, которые уточняют существующие юридические нормы.

Нужно ли уведомлять органы и учреждения о новом адресе регистрации?

Ваша первостепенная задача при смене места жительства – обратиться в МВД и уведомить её о смене постоянного места жительства или прописки.

МВД (Министерство внутренних дел)

Внести новые данные в паспорт необходимо здесь, а также обновить информацию в свидетельстве о праве собственности и полисе обязательного медицинского страхования.

Документ, который играет важную роль в вашей жизни, потому что ни одна процедура в государственных учреждениях не проводится без него. В нём должна содержаться правдивая информация, ведь на неё будут опираться работники других служб при оказании вам тех или иных услуг. Поэтому первое место, которое вам необходимо посетить после переезда – это МВД.

При желании паспорт могут заменить при процедуре смены прописки и в МФЦ или паспортном столе УК, но принцип работы этих мест неразрывно связан с тем же МВД (о том, как сменить прописку через МФЦ, читайте тут, а здесь вы можете узнать о том, как сделать это через Госуслуги). Они соберут данные, необходимые для замены документа, и отправят их в миграционную службу. Так весь процесс займёт 6 дней вместо 3-ёх. На это время вам выдадут временное удостоверение личности.

Нужно ли менять свидетельство о праве собственности? Данный документ подтверждает факт владения жилой площадью и не нуждается в замене, но требуется сделать поправки в базе единого госреестра, чтобы обновить данные. Этот процесс займёт 3 дня. Для этого предоставьте следующие документы работникам МФЦ или отдела приёма Росреестра:

• паспорт с новой пропиской и адресный листок прибытия;
• квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

В полисе ОМС обязательного медицинского страхования вы вряд ли найдёте полную информацию о себе, однако чаще всего у вас просят серию и номер этого документа. Всё это делается для того, чтобы при вводе этих цифр в поиске базы данных получить больше сведений о вас. Информация о вас должна быть достоверной, поэтому у процесса есть срок выполнения – 1 месяц.

Справка: если раньше необходимо было в обязательном порядке уведомлять страховую службу об изменении тех или иных личных данных, сегодня этим занимаются работники МВД. Как только вы пропишетесь в новом месте, они в форме рассылки сообщат об этом и другим службам.

Это значительно сокращает ваше время, потраченное на замену бумаг.

Военкомат

Обратитесь в военкомат по месту прописки и предоставьте ему свой старый военный билет вместе с заявлением. Дальнейшие действия военкомат сделает сам (отправит запрос на снятие вас с учёта одного учреждения и постановка в другой, в течение 5 дней вы будете переведены).

ГИБДД

Если у вас есть автомобиль, он должен быть зарегистрирован на вас. В ГИБДД придётся заменить свидетельство. Не забудьте взять с собой паспорт (с регистрацией по новому месту жительства), паспорт транспортного средства (ПТС) и полис обязательного страхования. Когда будете заполнять заявление на замену свидетельства о регистрации ТС, приложите старое свидетельство к заявлению.

Новый документ вам выдадут в этот же день. С этим документом можете обратиться в налоговую и страховую компанию для его корректирования. Замена свидетельства требует оплаты госпошлины, она составит 500 рублей.

Налоговая

Из Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», абз. 5 ч. 4 ст. 5 следует, что если вы физическое или юридическое лицо, то орган, регулирующий регистрацию граждан, обязуется самостоятельно внести новые сведения о вас в базу госреестра на основе предоставленной им информации не позднее 5-ти дней.

Все остальные государственные службы также имеют доступ к этой базе данных, что упрощает жизнь и экономит время при замене документов. Получается, УМВД уведомит налоговую о смене вашей прописки, а инспекция, в свою очередь, сама известит Пенсионный Фонд и Фонд Социального страхования о смене жительства гражданина без его участия.

Банк

Сообщить банку необходимо для обновления вашей личной информации и уведомления вас о действующих тарифах.

Внимание: замена карт не требуется, их меняют только при более существенных изменениях.

Банк, обслуживающий вас, не относится к числу мест, за уведомление которых несёт ответственность налоговая, поэтому сделать это придётся самостоятельно.

Поликлиника

Обычно вы получаете справки в поликлинике по месту жительства – это удобно и позволяет распределить количество людей примерно поровну между учреждениями населённого пункта. Поэтому после переезда нужно посетить территориальную поликлинику и прикрепиться к ней.

Для этого нужно сделать несколько простых, но затратных по времени действий:

1. Сначала посетите свою «старую» поликлинику и уведомите работников об отказе от их услуг, написав соответствующее заявление на имя главного врача для выдачи амбулаторной карты.
2. Когда он подпишет бумагу, и вы получите карту, вам будет нужно написать заявление на обслуживание в поликлинику по месту новой прописки. Аналогично, после подписи заявления главврачом, можете обращаться за помощью в медицинское учреждение.
3. Не забудьте принести в новую поликлинику ксерокопии документов (паспорта и полиса ОМС) и приложить их к заявлению для обоснования причины перевода из одной поликлиники в другую.

Страховая компания

Страховую компанию также нужно уведомить об изменении места прописки. Платить за это не нужно, просто напишите заявление и готово.

Центр социальной защиты

Центр социальной защиты обязательно нужно посетить, если вы получаете пособие с доставкой на дом. Если вы получаете пособие на банковскую карту или во время личного визита, то процедура желательна для совершения. Там аналогично вам предложат написать заявление с указанием новых данных.

Куда придётся обращаться?

Смена места регистрации предполагает обязательное обращение в следующие инстанции:

• к официальному работодателю;
• в военкомат;
• в ГИБДД (при наличии во владении ТС);
• в банк, где взят кредит или сделан вклад (чаще всего такая необходимость указана в соглашении с банковским учреждением);
• в Пенсионный фонд, если гражданин претендует на получение пенсии.

Рассмотрим подробнее документы, которые всё же подвергнутся изменениям.

Что делать, если вы ИП?

ИП не нужно дополнительно никого уведомлять о том, что он сменил прописку, достаточно обратиться в УМВД, которые отправят обновлённые данные в налоговую, далее ФНС внесёт изменения в ЕГРИП. Федеральный закон от 01.07.2011 № 169−ФЗ отменил обязанность сообщать об изменениях в паспорте и смене адреса места жительства. Теперь их предоставляет регистрирующий орган в следующие в электронном виде, что упрощает процесс смены прописки.

Внесением изменений в ваши регистрационные данные, пересылкой регистрационного дела, уведомлением ПФР, ФСС и ФОМС займутся сотрудники инспекции.

В каких случаях сменяется постоянная прописка

Сменить прописку граждане могут получать в различных ситуациях. Приобретение новой квартиры или переезд — это только некоторые из них. Сниматься с постоянной регистрации приходиться на следующих основаниях:

1. После того, когда военнообязанного призвали на срочную военную службу.
2. Если по приговору суда гражданин отбывает наказание в тюрьме.
3. В случае наступления смерти или тогда, когда умершим человека признали в соответствии с приговором суда.
4. Лицо пропало без вести и сведений о нём не имеется в течение полугода или большего срока.
5. В том случае, если постоянная прописка ранее была сделана на фиктивных основаниях.
6. Это происходит с людьми, которые были выселены на основании судебного решения.

Ещё одной причиной поменять документы является добровольное изменение адреса постоянной регистрации.

Ответственность за несвоевременное обновление данных

При замене документов удостоверяющих личность штраф на вас не возложат, если вы выполнили все необходимые действия, описанные выше, в соответствии с законодательством РФ и встали на учёт по месту новой прописки.

Штрафом вас могут обложить при несвоевременном внесении изменений в:

• военный билет (500 рублей);
• свидетельство о регистрации ТС (1500-2000 рублей).

Если вам предстоит процедура по смене прописки, то предлагаем вам прочитать о том, какие документы для этого необходимы и в какие сроки обязательно нужно зарегистрироваться после выписки.

Смена прописки на сегодняшний день не создаст вам большие трудности. Федеральное собрание упростило этот процесс и переложило ответственность на работников других служб. Главное, учесть некоторые тонкости и не создавать себе проблем.

О постоянном проживании

Существует два вида регистрации: постоянная и временная. Иногда её называют пропиской. Временная становится обязательной в тех случаях, когда гражданин приезжает на новое место на срок свыше 90 дней. Если этого не будет сделано, то ему грозит штраф.

Человек, который не имеет такой регистрации может встретится с родом дополнительных проблем — от сложностей при устройстве на работу до невозможности устроить ребёнка в детский сад по месту своего фактического проживания. Документ о временной регистрации представляет собой справку соответствующего вида.

ВНИМАНИЕ! При проведении временной регистрации постоянная не меняется. Допустимо много лет жить вне дома, продлевая прописку. Постоянная регистрация фиксируется на соответствующей странице паспорта.

Как сэкономить на замене документов после смены фамилии

Уже давно существует портал Госуслуги, на котором можно заполнить заявление на смену многих документов, перечисленных выше.

Для их оформления вам теперь не нужно посещать госучреждения по нескольку раз и каждый раз стоять в очередях. Все это вы можете сделать из дома. Для этого вам достаточно зарегистрироваться на официальном портале, загрузить необходимый комплект документов онлайн и прийти в нужное учреждение для получения документов в указанную дату и время.

Помимо этого вы можете существенно сэкономить. Как правило, при подаче заявления через сервис «Госуслуги» вы получите скидку 30% от утвержденной законом госпошлины.

Как оплатить госпошлину онлайн со скидкой 30%

Как быть с пенсионным удостоверением

Как упоминалось выше, СНИЛС не относится к категории бумаг, обязательных для корректировки при смене жительства. Получателю выплат достаточно лишь уведомить Пенсионный фонд об изменениях:

• подать соответствующее заявление;
• предъявить паспорт со штампом с новым адресом.

Эта процедура обязательна, если гражданин хочет получать пенсионные выплаты по адресу проживания. На основании новых данных, указанных в заявлении, будут внесены дополнения в базу фонда.

Госпошлина за услугу не предусмотрена, внесение корректировок в среднем занимает 2-3 дня.

Можно ли ездить со старыми данными?

По закону без переоформления документов, конечно же, нет. Выше мы привели официальную трактовку, согласно которой, любой автолюбитель обязан в течение 10 суток сменить СТС и ПТС после смены прописки.

С другой стороны, увидеть данное нарушение обычному инспектору на дороге просто невозможно… Если быть точнее, в теории такое может быть, но на практике случается крайне редко.

Дело в том, что увидеть нарушение сотрудник ГИБДД сможет, только посмотрев штамп новой прописки в вашем паспорте. Но передавать ему для проверки паспорт у водителя обязанности фактически нет. Есть только в/у, СТС и страховка ОСАГО в стандартных случаях.

Поэтому возможность избежать штрафа, приведённая выше, актуальна в том числе и с возможностью езды со старыми СТС и ПТС на машину.

Рекомендации юриста

Замена документов и их актуализация — важные обязательства. За их нарушение возможны штрафы. А в некоторых случаях по незнанию придется переплачивать, к примеру, банкам.

Прочтите также >> Как выписаться из одной квартиры и прописаться в другую.

Менять ли банковские карты при смене прописки?

Ответ зависит от того, насколько изменилась прописка. Как правило, в пределах одного региона действуют одинаковые тарифы на обслуживание. А при выезде в другой субъект они могут увеличиться. Кроме того, при снятии наличных средств и переводе на «местные» карты взимается комиссия.

Чтобы избежать лишних платежей, рекомендуется обратиться в банк и узнать подробности тарифного плана и стоимости обслуживания. При существенных затратах — получить новую карту. Но, как правило, это не требуется.

Исключения из правил

Если поменял прописку, надо ли перерегистрировать машину? Да, причем сделать это необходимо как можно скорее. Связано это с тем, что после переезда гражданин будет пользоваться недействительными документами на авто. Это запрещено текущим законодательством.

Существует одно исключение из правил — смена фактического места жительства. Граждане, которые переехали, но не поменяли место регистрации, не должны заниматься переоформлением ТС. Об этом должен помнить каждый современный гражданин.

Военный билет

В обязанности мужчин входит постановка на воинский учет. Сменив место жительства, они должны прикрепиться к военному комиссариату, обслуживающему район нового проживания, и предъявить паспорт.

Военкомат самостоятельно направит запрос о снятии с учета по предыдущему месту проживания. Срок — одна рабочая неделя, услуга оказывается бесплатно.

Полис ОМС

Полис обязательного медицинского страхования менять не нужно, он действует по всей территории страны, независимо от того, где живет его обладатель. Однако есть небольшой нюанс. На обратной стороне расположены строки с отметками, проставляемыми страховой компанией.

После переезда и проставления штампа в паспорте застрахованное лицо должно явиться к страховщику (любому, независимо от того, какой компанией был выдан полис). Сотрудник страховой компании заполняет заявление, которое подписывает клиент, и на основании информации, взятой из паспорта, заносит сведения в региональную базу данных.

Эти действия облегчают расчеты между лечебными учреждениями и страховыми компаниями, избавляя первые от межрегиональных запросов. Для застрахованного лица отсутствие отметки не является основанием для отказа в предоставлении медицинских услуг.

Информирование финансового учреждения

Информирование банка при смене жительства проводится на усмотрение гражданина. В зависимости от статуса лица есть определенные особенности. К примеру, заемщик обязан уведомить банк:

• о новом адресе,
• об изменении контактной информации (номера телефона, электронной почты и так далее).

Финансовое учреждение отвечает на такой запрос в течение 3-10 дней. К кредитору можно обратиться лично, по телефону или отправить обновленные сведения письмом.

Уведомлять банк не обязательно, если изменился адрес прописки в одном городе. А вот при кардинальных изменениях вроде регистрации в другом регионе или области выдаются новые кредитные и расчетные карточки.