Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

• выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
• выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
• выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
• оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
• выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Рассчитать средний заработок понадобится при заполнении справки о безработице. По какой формуле рассчитать пособие и как правильно заполнить такую справку, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите рекомендации.

Официальные данные

Согласно статистике, среднемесячная российская зарплата по состоянию на 2021 год составляла 35000 рублей, если эту сумму округлить. Она представлена без налогового вычета. После него же среднемесячная зарплата россиянина стала равняться 30000 руб. Важно отметить, что в виду вышеперечисленных факторов данная статистика считается не совсем точной. В действительности ситуация может быть совершенно иной. Существует большой пласт населения, который продолжает работать без трудового договора, трудясь, к примеру, на ИП. В 2021 году, согласно статистическим данным, отметилась тенденция к росту среднемесячной зарплаты среднестатистического россиянина на несколько тысяч рублей.

Источник

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2021 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2021 г.

О том, как рассчитать среднюю численность, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Документы, подтверждающие доход

Существует перечень документации, которая может выполнить данную цель. Во-первых, это справка из налогового органа о доходе, подлежащем налогообложению. Во-вторых, это заявления членов семьи, не определенные на основе положений о подоходном налоге с некоторых доходов, полученных физическими лицами за календарный год, предшествующий данному периоду. В-третьих, это свидетельства членов семьи, содержащие информацию о размере взносов на социальное страхование за календарный год, предшествующий данному периоду (справка по социальному страхованию или справка от работодателя).

Еще один документ, подтверждающий доход, — это справка компетентного органа муниципалитета, платежный ордер. Также это заявление о размере участка, выраженного в гектарах. Сведения о доходах семьи узнают и из договора аренды в случае принятия окончательного решения полностью или частично находящейся в собственности семьи фермы в аренде на основании договора.

Следующий документ — копия подлежащего исполнению решения суда по алиментам или копия утвержденного судом мирового соглашения, заключенного перед посредником, согласно которому он должен выплачивать алименты. Таким документом считается свидетельство о денежных переводах.

В этот перечень включают и документ с указанием даты потери дохода и ежемесячный размер потерянного дохода. Подойдет свидетельство о доходе, полученном от продажи квартиры.

Доказательством может быть и копия окончательного решения суда по семейным делам об усыновлении. Также используется решение судебных органов о назначении опекуна ребенка. В бланки «Справки о доходах», таким образом, могут быть внесены данные документы.

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ = СдЗ × N,

где:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:

• «Среднедневной заработок для расчета отпускных»;
• «Расчет среднего заработка для командировки».

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

• для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

• всех иных случаев.

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяце × отработанные календарные дни.

Пример

Допустим, работник проболел с 17 по 31 октября 2021 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 11 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2021 года по октябрь 2020 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Примеры расчетов отпускных выплат в 2021 году

Ситуация 1

Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.

Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 922,96 руб. (114 943 / 29,3).

А сумма отпускных за 7 календарных дней – 27 460,72 руб. (3 922,96 х 7).

Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу), и тогда сумма отпускных составит 19 614,8 руб. (3 922,96 х 5).

Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.

В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.

Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.

Расчет № 1

В Расчете № 2 посчитаем, какую общую сумму получит сотрудник, взяв недельный отпуск в каждом из месяцев в 2021 году.

Из общего количества рабочих дней за каждый месяц вычитаются 5 рабочих дней, которые будут пропущены работником в обычном случае при отпуске 7 дней/5 дней, и подсчитывается сумма выплат за месяц (зарплата + отпускные), которую он получит в итоге.

Расчет № 2

Как видно из Расчета № 2, выгодными месяцами для отпускника в 2021 году являются:

• март,
• апрель,
• июнь,
• июль,
• август,
• сентябрь
• октябрь,
• декабрь.

А вот январь, февраль, май и ноябрь – месяцы, в которых отпуск лишит сотрудника части заработка.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

• заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
• различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
• премии и другие подобные вознаграждения;
• прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

• за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
• работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
• работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
• работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия работника без уважительных причин.
• время отпусков по уходу за ребенком.

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы».

Как пользоваться калькулятором

Калькулятор среднего заработка прост в работе. Для каждого месяца понадобится ввести два значения.

1. Укажите, сколько дней отработал сотрудник в конкретном месяце.

2. Введите в следующее поле калькулятора заработную плату сотрудника за этот же месяц. Нужно указать сумму в рублях.

Задавать значения в калькуляторе можно как вводя цифры с клавиатуры, так и используя кнопки-стрелки.

Обратите внимание, что нужно заполнить все месяцы. Если в каком-то из них сотрудник не работал, поставьте значение «0».

Когда все готово, нажмите на кнопку калькулятора «Рассчитать среднедневной заработок».

Результат отобразится ниже.

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

• Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
• Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
• Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

См. также «Индексация зарплаты в 2021 году: как, на сколько и какой штраф».

Примеры

Вам будет интересно:Как накопить на пенсию самостоятельно — особенности, способы и рекомендации

1 июня 2008 года работодатель вынес решение о снижении зарплаты для своего подчиненного с 4000 руб. до 3000 руб. 30 июня 2008 года он решил с ним закончить трудовые отношения. На момент расторжения трудового договора работник обладал правом на зарплату в размере 3000 рублей, что является основой для расчета, однако необходима сумма именно средней заработной платы, рассчитанная как эквивалентная за отпуск.

Этот механизм становится немного сложнее, если сотрудник получал зарплату переменную (например, у него была почасовая ставка) или в дополнение к основной оплате ему начислялись переменные компоненты, например, бонусы. Части заработной платы, полученные им в течение 3 месяцев, предшествующих месяцу расторжения трудового договора, учитываются в среднем размере за соответствующий период.

Во втором случае сотрудник получал вознаграждение в размере 170 рублей/час. Работодатель решил с ним разорвать трудовые отношения 30 июня 2008 года. Чтобы определить его среднюю месячную заработную плату, придется учитывать зарплату подчиненному с мая, апреля и марта 2008 года, которая составляет:

• май 2008 года: 170 рублей х 168 часов = 28560 рублей;
• апрель 2008 года: 170 рублей x 176 часов = 29920 рублей;
• март 2008 года: 170 рублей x 160 часов = 27200 рублей.

Затем их нужно просуммировать (28560 + 29920 + 27200 = 85680) и рассчитать среднюю заработную плату этих трех месяцев (85680 рублей : 3 = 28560 рублей). Таким образом, средняя месячная заработная плата учитывается как эквивалентная отпускным. Она составила в этом случае 28560 рублей. Если работник получал фиксированную зарплату ежемесячно, а также вознаграждение переменное (например, фиксированный базовый оклад плюс ежемесячная переменная премия), следует, в свою очередь, учесть постоянный элемент, который выплачивался работнику в течение 3 месяцев, предшествующих месяцу расторжения трудового договора. В следующем случае сотруднику принадлежала постоянная зарплата в размере 21000 рублей в месяц. Кроме того, он получал также ежемесячные переменные бонусы. Расторжение договора состоялось 30 июня 2008 года. Тогда работодатель должен принять во внимание размер бонуса за три последних месяца, предшествующие месяцу увольнения. Он составил:

• май 2008 года — 4800 рублей;
• апрель 2008 года — 5200 рублей;
• март 2008 года — 4400 рублей.

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату работника, вышеуказанные суммы должны быть рассчитаны так:

• 4800 руб + 5200 руб + 4400 руб = 14400 руб.;
• рассчитать среднюю зарплату в период этих 3 месяцев: 14400 руб. : 3 = 4800 руб.;
• просуммировать постоянные и переменные компоненты заработной платы: 21000 руб. + 4800 руб. = 25800 руб.

Таким образом, средняя месячная заработная плата составит здесь 25800 рублей.

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

С 2021 года все регионы перешли на «Прямые выплаты от ФСС». Это значит, что первые 3 дня больничного рассчитывает и оплачивает работодатель, а последующие дни больничного — ФСС напрямую оплачивает сотруднику.

Не запутаться в подсчетах вам поможет наша памятка. Переходите в материал и бесплатно изучите этот материал.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

• для больничного — здесь;
• для пособия по уходу за ребенком — здесь;
• для декретных выплат — тут.

Если вам нужно рассчитать среднеденвной заработок для выплаты выходного пособия, воспользуйтесь разъяснениями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно переходите к расчетному примеру.

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Документы на субсидию

В соответствии с законом РФ некоторые категории граждан обладают правом на получение специальных субсидий при оплате услуг ЖКХ. Для того чтобы их получить, необходимо предоставить следующие документы на субсидию.

Это непосредственно заявление на ее получение, паспортные данные, документ, подтверждающий российское гражданство, свидетельства о родственных связях с семьей, проживающей с данным лицом. Понадобятся их паспорта, свидетельства о рождении — в случае с несовершеннолетними лицами. Нужно предоставить справку о составе семьи. Здесь следует заполнить бланк справки о доходах. Нужны и выписки лицевого счета ЖКХ, документация, подтверждающая права на социальную поддержку.