Права людей на свободу передвижений по территории Российской Федерации определены ФЗ под номером 5242-1. Каждый гражданин в РФ, не живущий по месту своей регистрации (в просторечье – прописки) более трех месяцев обязан предоставлять свидетельство о том, что он зарегистрирован по месту временного пребывания. Это правило также касается иностранцев-студентов или туристов и персон, не получивших по каким-либо причинам «прописки». Для чего это нужно и где взять форму 3 разберем ниже.
Что такое
Место жительства – это место постоянного пребывания человека. Он привязан к нему с помощью постоянной регистрации (по-простому «прописки»), а в его паспорте стоит соответствующий штамп.
Если человек покидает дом на длительное время и живет в другом месте, то оно считается местом его временного пребывания.
Если это длится более 90 суток, то гражданин обязан заявить о себе в миграционную службу и оформить свидетельство о временной регистрации.
Мнение эксперта
Климов Ярослав
В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия)
Задать вопрос
В отличие от постоянной прописки, когда в паспорт ставят штамп, при временной регистрации заявителю выдается стандартное свидетельство, которое называется Форма 3 и представляет собой отдельный документ. Выглядит временная регистрация как обычная справка – бумага формата А5, в которую внесены необходимые данные и поставлен штамп выдавшей её службы. Надёжнее всего хранить её вместе с паспортом в качестве вкладыша.
Можно ли купить справку?
Пока существует спрос — будет и предложение. Интернет-сайты пестрят объявлениями о возможности купить регистрацию в Москве, Подмосковье (например, в Мытищах) или других мегаполисах. Нужно понимать, что подобные предложения — услуги мошенников.
Те, кто решится купить свидетельство о регистрации, получат на руки документ, абсолютно идентичный оригиналу внешне, но совершенно не легитимный. Любая проверка моментально выявит фальшивку, так как номера бланков формы 3 строго фиксируются.
Если нужно временно прописаться, проще заплатить собственнику жилья за услугу регистрации в его доме, чем приобретать фальшивые документы.
Важно! При выявлении факта мошенничества и фальшивого свидетельства о прописке, уголовная ответственность ложится на обе стороны сделки: покупателя и продавца.
Для чего нужна
Как правило, во временной прописке нуждаются следующие граждане:
- иностранцы;
- люди без гражданства;
- граждане РФ, переехавшие в другой регион на длительное время.
Этот документ позволяет человеку проживать в том или ином регионе легально и наравне с его постоянными жителями. Также наличие свидетельства открывает для гражданина массу привычных возможностей.
Например, физическое лицо получает право:
- пользоваться услугами поликлиник и стационарных медицинских учреждений;
- устроить детей в детский сад или школу;
- оформлять необходимые документы;
- получать социальные выплаты и пользоваться льготами;
- быстро получить одобрение банка на кредит;
- устроиться на работу.
Если человеку не важны вышеперечисленные пункты, это не значит, что он может пренебречь оформлением временной прописки. Если гражданин проживает в месте временного пребывания более 90 суток и так и не позаботился о получении справки по форме 3, он может быть привлечен к административной ответственности, которая предполагает наложение штрафа в размере от 1500 до 2500 рублей.
Сотрудник МВД имеет право проверить наличие свидетельства и, если его не окажется, составить протокол.
Прописка форма 3
Чтобы лучше понять, что собой представляет прописка форма 3 понадобится взглянуть на её создание, и зачем была введена.
Поначалу это было введено ещё в Советском Союзе под названием «прописка». Её создавали, чтобы контролировать перемещение граждан.
Она являлась одним из главных бумаг, закрепляющих за лицом адрес проживания, и помогала при покупке машины, недвижимости и другого имущества.
Она была обязательным документом. После распада страны её отменили, т.к., она напоминала о тоталитарном контроле.
Однако была необходимость контролировать миграцию населения. Поэтому ввели термин регистрация.
Она отличалась от прописки, и имела два вида:
- Временная регистрация.
- Прописка по адресу проживания, где гражданин пребывает большую часть времени.
Первый вариант и является формой №3. Это относительно новое понятие. Создано для упрощения жизни граждан и открывает перед обладателями множество дверей: от бесплатной медицины в районных больницах и получении работы в хороших компаниях.
За её отсутствие выписывают штраф от 1500 до двух тысяч рублей. Если поймают при повторном нарушении, отправят в город, в котором имеется постоянная прописка.
Особенности
При оформлении временной регистрации постоянная не теряет силы – только не действует в другом регионе.
Мнение эксперта
Климов Ярослав
В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия)
Задать вопрос
Если временное место проживания заявителя – съемная квартира, то для получения свидетельства необходимо разрешение собственника недвижимости и его личное присутствие. Собственник не может препятствовать получению справки, так как несет ответственность за заключение договора с лицами, не имеющими регистрации.
На заселение в квартиру детей разрешение собственника не требуется. Несовершеннолетний ребенок должен быть зарегистрирован в месте пребывания родителя.
Важно! Если место временного пребывания – это гостиница, отель, санаторий, пансионат, больница, то регистрацией постояльца занимается администрация учреждения на основе документов, которые лицо предоставляет при заселении.
Если гражданин РФ может проживать без справки вплоть до трёх месяцев, то иностранец обязан позаботиться о её получении в течение 7 дней. Если он пребывает в стране в качестве туриста и останавливается в отеле и гостинице, то там на него составляется специальная регистрационная карточка.
БЛАНКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции) и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.
Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.
В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.
Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).
Важно!
Бланки одного вида документа (например, письма) в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению. Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.
Еще одно важное требование – электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений.[3]
Стандарт подчеркивает, что воспроизводить изображение Государственного герба Российской Федерации можно только на бумажном носителе. Требования к изготовлению таких бланков установлены постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (далее – Постановление № 1268).
Требования к оформлению
Если использовать образец формы 3, то правильно заполнить документ необходимыми данными будет несложно. Нужные графы изначально пропечатаны в бланке – нужно только безошибочно вписать всё, что требуется.
Каждому свидетельству присваивается индивидуальный номер – его вносят в базу данных ФМС.
Также справка должна содержать следующую информацию:
- ФИО, адрес и дату рождения лица, получающего справку;
- подробная информация о месте регистрации – полный адрес;
- срок действия выдаваемого документа (зависит от того, как долго лицо планирует проживать в этом месте);
- данные паспорта (если ребенок до 14 лет – данные свидетельства о рождении).
После всего этого должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, выдающего справку, а также стоять его подпись. Указывается дата выдачи, и ставится печать подразделения ФМС. Так выглядит временная прописка, которая должна использоваться вместе с документом, удостоверяющим личность.
Из видео вы узнаете как проходит регистрация по месту жительства/пребывания:
Чем отличается форма 3 от формы 8
Данный вопрос является одним из наиболее часто задаваемых в области регистрации.
Их основные отличия:
- Форма 3 (временная регистрация) выдаётся в качестве справки и не обладает юридической силой без паспорта. Форма 8 вставляется в сам документ, удостоверяющий личность в качестве штампа.
- Форма 3 выдаётся лишь на срок до пяти лет. После чего самостоятельно аннулируется. Форму 8 является бессрочным документом. Аннулировать его имеет право только сам гражданин. Делается это при смене постоянного места проживания.
- При получении первого варианта потребуется уговаривать владельца жилья, разрешить получение данного документа. Второй вариант не потребует этого, т.к., в большинстве случаев её оформляют на своё жильё.
Ещё одним важным моментом являются: люди, имеющие штамп в паспорте, при посещении другого города Российской Федерации обязаны получить форму №3. Если срок пребывания в новом месте превышает 90 дней. В таком случаев у гражданина будут одновременно 2 формы.
Нужно знать! Получить форму №8 можно не только в своей недвижимости. В некоторых случаях её оформляют на жильё собственника. В таких случаях требуется весомое основания. Наиболее частым документом является – бессрочная аренда помещения.
Читайте, когда возможна прописка ребенка . Где получить форму 8 о прописке ребенка? Подробнее тут.
Где получить
Получить свидетельство просто, процесс не займет много времени.
Для этого нужно обратиться в:
- ближайший МФЦ;
- ФМС;
- паспортный стол;
- миграционная служба при МВД;
- отдел регистрации при ТСЖ.
Необходимо прийти в одну из этих организаций с необходимыми документами в часы приёма, дождаться своей очереди и заполнить заявление.
В 2021 году заполнить и отправить заявку можно и не выходя из дома – с помощью сайта Госуслуги.
Необходимые процедуры будут проведены в течение трёх дней, и затем заявитель сможет получить документ.
Важно! При заполнении заявления лицо может указать предпочтительный способ получения бумаги. Он может как забрать справку самостоятельно, так и получить её по почте.
Можно ли восстановить в случае утери или порчи и как это сделать?
Данные о регистрации хранятся в информационной базе МВД, поэтому в случае, если форма 3 была испорчена или гражданин ее потерял, то документ можно восстановить. Для этого необходимо:
- Обратиться в орган регистрационного учета, в котором было выдано свидетельство.
- При предъявлении удостоверения личности заявителем, сотрудник подразделения выдает новую справку с пометкой «Дубликат».
- Процедура оформления занимает примерно 15 минут, оплата за услугу не требуется.
Справка о регистрации по месту пребывания — важный документ для тех граждан, которые постоянно зарегистрированы в одном регионе, но, в силу обстоятельств, находятся в другом субъекте Федерации более 90 дней. Оформление документов занимает до 8 дней и не требует дополнительных затрат. Наличие свидетельства существенно облегчает жизнь гражданина РФ и дает право на законное трудоустройство, проживание, обучение и другое.
Список документов
При подаче заявления необходимо предоставить ряд документов, для граждан РФ список ограничивается следующим:
- удостоверение личности (как регистрируемого лица, так и собственника жилого помещения);
- согласие на регистрацию;
- заявление;
- документы, подтверждающие право на регистрацию (договор аренды или социального найма).
Список небольшой и собрать необходимые бумаги нетрудно. Единственная возможная проблема – необходимость привести с собой собственника снимаемого жилья. Не все арендаторы сразу соглашаются пройти эту процедуру.
Кто имеет прав
Это является одним из главных вопросов при получении справки, подтверждающей фактическое место проживания. Дело в том, что при подаче бумаг в соответствующие органы главным документом является подтверждение основании для регистрации.
Учитывая, что её получают в чужой недвижимости, в подавляющем большинстве случаев представляют договор аренды данного помещения. В этой бумаге должно быть указана окончание срока аренды. Именно эта дата и является окончанием срока формы №3.
Срок действия
При заполнении документа указывается срок его действия. Гражданин может получить временную прописку на срок от 3 месяцев до 5 лет. Для иностранца же временная прописка действует не более года.
Мнение эксперта
Климов Ярослав
В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия)
Задать вопрос
Срок устанавливается в зависимости от личной договоренности гражданина с владельцем места, в котором он будет временно проживать. Всё зависит от того, как долго собственник готов предоставлять своё жилье в пользование другому человеку.
Использование просроченного свидетельства приравнивается к его отсутствию и карается штрафом. По истечении срока гражданин обязан снова обратиться в ФМС и получить новую справку. Чтобы избежать проблем, сделать это нужно сразу же.
Важно! О получении или продлении временной прописки необходимо позаботиться заранее, т. к. процедура займет не менее 3-х дней.
ЦЕНТРОВАННОЕ И ФЛАГОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ
6.5 Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 по середине зоны, занятой этим реквизитом.
Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.
Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:
— центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
— флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
Эти положения стандарта повторяют старый ГОСТ Р 6.30-2003 и предлагают два способа оформления реквизитов в пределах зон их расположения:
• центрованный (по центру зоны расположения реквизитов);
• флаговой (по левой границе зоны).
Стандарт указывает также на то, что реквизиты 01 «Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)», 02 «Эмблема» и 03 «Товарный знак (знак обслуживания)» располагаются в верхнем поле документа по середине зоны, занятой реквизитом 05 «Наименование организации – автора документа» (Пример 4). Однако реквизит 03 может также размещаться и на одном уровне с реквизитом «Наименование организации – автора документа» (Пример 5).
Могут ли отказать
Большинство граждан без проблем получают свидетельство о регистрации – в интересах ведомства способствовать его оформлению, а не препятствовать ему. Однако есть несколько причин, по которым могут отказать в выдаче справки.
Среди них следующие:
- заявитель предоставил не все документы;
- какой-либо из документов оказался недействительным;
- заявление было заполнено неправильно;
- помещение не предназначено для проживания;
- на помещение наложен арест.
Это распространенные причины, по которым отказывают в выдаче. При устранении всех недостатков можно повторить процедуру и без проблем получить прописку.
Получение через посредников
Не всегда у граждан проживающих не по месту основной прописки есть возможность временно зарегистрироваться у родственников, знакомых или съёмном жилье. В таких случаях возникает необходимость обращаться к фирмам-посредникам или искать собственников, предоставляющих прописку за определённую плату.
При покупке такой регистрации нужно быть предельно внимательными, поскольку есть риск, заплатив немалую сумму, приобрести фальшивый документ.
Тогда вместо решения проблем с регистрацией вы получите новые. Лучше сначала
проконсультироваться со знакомыми, которые воспользовались услугами какой-либо фирмы.
Свидетельство о регистрации – необходимый документ, и затягивать с его получением при проживании долго в чужом городе необходимо.
Оформив его, вы получите все социальные права и вместе с тем избавите себя от проблем с миграционными органами.
ВИДЫ БЛАНКОВ
6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:
— общий бланк;
— бланк письма;
— бланк конкретного вида документа.
Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделениях, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).
Образцы бланков документов приведены в Приложении Б.
Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы (макеты).
