Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Сегодня существует огромное количество различных документов, справок и др. Одни из них являются весьма важными бумагами, без которых сделать то или иное действие не представляется возможным. Другие же кажутся малозначительными и непонятно, зачем они нужны.

Вот, например, справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Зачем она нужна? Всего лишь подтвердить факт отсутствия долгов? Но зачем? Откуда она берётся, какие документы придётся собрать и что необходимо знать до ее получения?

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности по квартплате?

Документ об отсутствии задолженности по квартплате используется в качестве источника соответствующей информации и может потребоваться в разных ситуациях как доказательство того, что предъявитель не имеет непогашенных финансовых обязательств перед поставщиками коммунальных услуг.

Цель оформления справки об отсутствии долга за ЖКУ

Письменное подтверждение отсутствия долга по оплате коммунальных услуг может потребоваться в следующих случаях:

При совершении сделок с недвижимым имуществом. Справка требуется в качестве подтверждения отсутствия у продавца долгов по ЖКУ.
Для поездки за границу. При наличии долгов, находящихся в исполнительном производстве, выезд за рубеж может быть ограничен.
При оформлении ипотеки. Справка необходима для подтверждения платежеспособности заемщика.
При получении российского гражданства.
При оформлении государственных выплат.
Для приватизации жилья.
При разделе имущества в бракоразводном процессе.
При инвестировании капитала в недвижимость.
При оформлении опеки.
Для участия в тендере по госоперациям.

Информация, которая содержится в справке

Единая форма справки об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг законодательством не предусмотрена. Поэтому в ней может быть указана любая дополнительная информация, которую управляющая компания посчитает важной.

В тексте справки могут быть отражены следующие сведения:

информация об управляющей компании, выдавшей справку, с указанием ее адреса и номеров телефонов;
адрес жилого помещения и сведения о его собственнике;
информация об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг;
дата выдачи документа и подпись его составителя.

Справка заверяется печатью управляющей компании. Срок действия документа — 1 месяц.

Порядок действий при подаче иска

В арбитражных и мировых судах, а также судах общей юрисдикции алгоритм действий будет отличаться. Процесс обращения в суды общей юрисдикции и мировые суды включает несколько простых действий:

составление иска;
подготовка документов;
оплата государственной пошлины;
подача заявления.

Как уже было указано выше, иск составляется по количеству ответчиков, еще один экземпляр подготавливается для суда. Если истец подает документы в суд самостоятельно, ему необходимо подготовить дополнительный экземпляр, на котором будет печать о принятии иска или сопроводительное письмо. Если документы отправляются ценным письмом с описью вложений, дополнительный экземпляр не требуется.

Кому выдают справку — категории заявителей

Обратиться с просьбой о выдаче справки могут:

собственники недвижимости старше 18 лет;
граждане с постоянной регистрацией по адресу нахождения квартиры;
органы опеки и попечительства;
судебные органы;
официальные представители собственника недвижимости (при наличии соответствующей доверенности).

Внимание! Для получения письменного подтверждения отсутствия задолженности по оплате коммунальных услуг необходимо заполнить заявление, в котором следует указать, какую именно информацию требуется отобразить в документе.

Общая инструкция — как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам?

Чтобы получить уведомление об отсутствии долгов по ЖКХ, нужно обратиться в уполномоченный орган. При себе следует иметь необходимые документы.

Куда обратиться и где можно получить справку о долгах по ЖКХ?

Обращаться с заявлением следует в организацию, с которой у потребителя услуг заключен договор на их поставку. Контакты данной компании можно найти в квитанции.

Перечень организаций, в которые можно обратиться с запросом о выдаче справки, может различаться в зависимости от региона. Как правило, это такие компании:

Единый информационный расчетный центр.
Управляющая компания, ТСЖ, ЖКС, ЖЭК, СНТ.
Поставщики ресурсов («Водоканал», «Петроэлектросбыт», «Мособлгаз» и т. д.).
Администрация населенного пункта.
МФЦ.

Иногда, например, при заключении договора купли-продажи жилья, может потребоваться уведомление об отсутствии задолженности по взносам на капитальный ремонт. Если платежи производятся на реквизиты регионального оператора, именно к нему и нужно обращаться за документом.

Документы на подачу заявки для получения справки

Для получения справки может потребоваться заполненное заявление (не во всех случаях) и пакет документов, который включает в себя:

паспорт или другой документ, подтверждающий личность владельца квартиры;
документы, устанавливающие право владения недвижимостью, например, выписка из ЕГРП, договор социального найма, свидетельство о наследовании имущества и др.;
свидетельство о регистрации по месту жительства (при наличии);
показания приборов учета потребления ресурсов (при наличии);
квитанции об оплате коммунальных услуг, в т. ч. предыдущим собственником (при наличии).

Внимание! Перечень документов может меняться в зависимости от требований организации.

Стоимость оформления

Справка об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг оформляется бесплатно.

Сколько ждать

Сроки оформления справки зависят от того, каким образом и куда подана заявка на ее получение. Если собственник жилья обратился в городскую администрацию лично, документ можно получить в тот же день. Максимальный срок ожидания — 3 дня. Если заявка подана почтовым отправлением, ожидание ответа может продлиться до 30 дней.

Срок действия справки об отсутствии задолженности по ЖКУ

Срок действия справки об отсутствии задолженности по ЖКУ составляет 30 дней с момента ее выдачи. Затем при необходимости следует оформить новый документ.

Сроки исковой давности

Общий срок исковой давности составляет 3 года. Но нужно учитывать 200 статью Гражданского кодекса, в которой указано, что срок исковой давности начинает течь с момента предъявления претензии об оплате задолженности, при условии, что срок не определен или определен моментом исполнения обязательств/моментом востребования.

Срок не прерывается, если подписано соглашение с должником, например, о погашении платежей и продолжается по истечении времени, представленного для погашения задолженности – но не более 10 лет.

БИТ.Управление задолженностью — специализированная CRM-система для взыскания задолженности на всех этапах.

На 30% увеличивает процент успешных взысканий;
В 2 раза повышает выработку сотрудников;
Позволяет быстро масштабироваться;
Ускоряет досудебное взыскание;
В 2 раза уменьшает отказы в суде;
Снижает затраты на взыскание.

Подробнее Заказать демонстрацию

Как составить заявление на получение справки — бланки и образцы заполнения

Порядок составления заявления на получение справки зависит от вида документа, который требуется в результате получить.

Образец заявления:

Справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам — образец

Для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате следует обратиться в управляющую компанию или в ТСЖ (в зависимости от выбранного способа управления многоквартирным домом), либо в единый информационный расчетный центр.

При составлении заявления необходимо указать:

данные компании, куда подается заявка, и сведения о заявителе;
причины подачи запроса на получение справки;
дату составления документа и подпись заявителя.

Внимание! Если заявление подается в ТСЖ, документ составляется на имя председателя управляющего органа.

Образец:

справки о задолженности по коммунальным платежам: spravka-ob-otsutstvii-dolgov-po-kommunalnym-platezham-obrazec.docx

Документ об отсутствии долга за капремонт

Заявление на получение справки об отсутствии долга за капремонт подается региональному оператору. Получить информацию о нем можно в управляющей компании или в ТСЖ.

При составлении заявления необходимо указать:

данные компании, куда подается заявка, и сведения о заявителе;
причины подачи запроса на получение справки;
дату составления документа и подпись заявителя.

Образец справки об отсутствии задолженности по капитальному ремонту найти не удалось. Это может быть связано с тем, что Постановлением Правительства РФ от 29.01.2019 отменена выдача данного документа для получения гражданами льгот по уплате взносов на капитальный ремонт. В 2021 году данным вопросом занимаются организации, формирующие фонд капремонта.

Справка о долгах по электроэнергии и водоснабжению

Платежные поручения по оплате электроэнергии абоненты получают в виде отдельных документов. Наименование поставщика услуг и его контакты можно увидеть на квитанции.

При составлении заявления необходимо указать:

данные компании, куда подается заявка, и сведения о заявителе;
причины подачи запроса на получение справки;
показания прибора учета;
дату составления документа и подпись заявителя.

Образец:

Справка о долгах по водоснабжению

Перед составлением заявления на получение уведомления об отсутствии задолженности по оплате услуг водоснабжения необходимо в первую очередь разобраться, какая компания выступает в роли уполномоченного поставщика воды. Это может быть горводоканал или управляющая компания.

Если в квитанции за квартплату указана услуга подачи воды, следует обращаться в управляющую компанию. Если счет на оплату поставки воды поступает плательщику отдельной квитанцией, подавать заявление нужно в горводоканал.

При составлении заявления необходимо указать:

данные компании, куда подается заявка, и сведения о заявителе;
причины подачи запроса на получение справки;
показания прибора учета;
дату составления документа и подпись заявителя.

Образец:

Справка о долгах по газу

Заявление на получение справки об отсутствии задолженности по газу следует подавать в горгаз или в управляющую компанию, в зависимости от того, кто является поставщиком услуги.

При составлении заявления необходимо указать:

данные компании, куда подается заявка, и сведения о заявителе;
причины подачи запроса на получение справки;
показания прибора учета;
дата составления документа и подпись заявителя.

Образец:

Справка о задолженности при продаже жилья

В большинстве случаев справка об отсутствии задолженности по ЖКХ требуется при заключении сделок с недвижимостью. Для этого оформляется выписка по всем видам коммунальных платежей.

Справка по форме ЕИРЦ-22

Справку по форме ЕИРЦ-22 можно получить в едином информационном расчетном центре.

Данный документ содержит следующую информацию:

наименование ОЕИРЦ и сведения о лице, которому выдается справка;
список коммунальных услуг;
информация об отсутствии или наличии задолженности по оплате каждой из перечисленных услуг;
дата выдачи документа и подпись руководителя единого информационного расчетного центра.

Образец:

Порядок действий для подачи иска

Для подачи иска в арбитражный суд изначально претензия направляется ответчику. По истечении срока погашения задолженности:

составляется иск;
подготавливаются все документы;
оплачивается государственная пошлина;
истец отправляет исковое заявление ответчику с пакетом документов;
затем к исковому заявлению истец прилагает квитанцию об отправке ответчику и подает документы в суд.

В арбитражный суд исковое заявление также подается по количеству сторон, учитываются третьи лица. Все копии удостоверяются надписью «Копия верна. Председатель ФИО». Заверяется печатью и подписью председателя/генерального директора управляющей компании. По своему усмотрению районные и арбитражные суды могут запрашивать оригиналы документов.

Нюансы и возможные проблемы

Основные проблемы, которые могут возникнуть по причине наличия задолженности по ЖКХ, связаны со сделками купли-продажи недвижимости. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает перевод долга с прежнего собственника на нового, большинство управляющих компаний используют данную процедуру на практике. Дело в том, что взыскание обязательств в судебном порядке требует много времени. Управляющие компании стараются избежать судебных процессов, переложив ответственность на нового владельца квартиры.

Чтобы избежать неприятностей, покупателю рекомендуется заранее попросить продавца предоставить письменное подтверждение отсутствия задолженности.

Внимание! При наличии долгов следует обсудить с продавцом квартиры способы и сроки их погашения и указать данные нюансы в договоре купли-продажи. Это позволит в дальнейшем при необходимости взыскать долги с прежнего собственника жилья через суд.

К гражданам, отказывающимся оплачивать коммунальные услуги, применяются следующие меры:

выселение, если должник проживает в квартире на основании договора аренды;
отказ в приватизации недвижимости;
отказ в поставке коммунальных ресурсов (воды, электроэнергии, газа), о чем жильцы предварительно должны быть уведомлены;
принудительное взыскание задолженности по решению суда.

Как подготовить документы для обращения

Если задолженность числится за физическим лицом, необходимо подать иск в мировой суд или суд общей юрисдикции, другими словами – районный суд. Если должником выступает организация, обращаться следует в арбитражный суд.

Деятельность арбитражных судов основывается на единообразии. Если в одном из субъектов РФ вынесено решение суда, в котором содержатся условия/обстоятельства, подходящие к этому процессу, можно сослаться на него, в том числе при условии, что решение принято в другом субъекте федерации. При рассмотрении дела и вынесении решения арбитражные суды основываются на судебной арбитражной практике.

Программа “БИТ.Управление задолженностью” решает задачи эффективного управления электронной документацией с возможностью создания любых документов на основе шаблонов с автоматическим расчетом Госпошлины.

В программу загружены шаблоны документов:

Досудебная претензия
Исковое заявление
Заявление о вынесении судебного приказа
Заявление о замене стороны
Заявление о возбуждении исполнительного производства