Правила составления акта осмотра основных средств для списания – образец формы для скачивания

Назначение акта осмотра зданий и сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений – документ, отображающий техническое состояние постройки на момент осмотра. Документ требуется для оформления многих действий в отношении недвижимости, таких как введение в эксплуатацию, сдача в аренду или признание недвижимости, не подлежащей к использованию по прямому назначению.

Для составления акта обследования здания проходит проверка компонентов постройки, которые обеспечивают безопасность эксплуатации. По ГОСТу такие компоненты включают в себя:

Советуем ознакомиться:

• ✅ Дефектный акт на строительные работы: образец
• ✅ Как провести независимую экспертизу автомобиля после ДТП?
• ✅ Чем отличается технический план от технического паспорта?
• ✅ Договор аренды нежилого помещения

• Балконы;
• Лестницы;
• Стены;
• Колонны;
• Перекрытия;
• Связующие элементы конструкции;
• Грунт;
• Основание;
• Элементы крыши.

Документ может быть двух типов: обязательный – для проведения судебной экспертизы, расследования или при нанесении ущерба постройке, и необязательный – для проведения имущественных сделок. Также существует разница подхода и затрат на исследования между проверкой деревянных и каменных сооружений.

Акт визуального осмотра здания составляется на основе визуального осмотра постройки, но в отдельных случаях может включать в себя более углубленный анализ состояния строения.

При углубленном анализе проходят испытания коммунальных систем, таких как водопровод, канализация, электроснабжение и т.д. Применяется оборудование неразрушающего контроля. Углубление исследования зависит от назначения документа и состояния самого здания.

Выводы

По обозначенной теме можно сделать несколько основных выводов:

• Перед списанием основного средства обязательно проводится его осмотр, о чем составляется специальный акт.
• Обследование проводит специальная комиссия, созданная в компании и утвержденная приказом руководителя.
• Процедура проводится в несколько основных этапов: сбор данных и предварительный осмотр, разбор (при необходимости), детальное изучение объекта ОС.
• Акт не имеет специальной унифицированной формы и может оформляться в свободном виде либо по утвержденной форме компании.
• Документ не может содержать ошибок и исправлений.
• Допускается прилагать к акту дополнительные материалы, что прописывается в документе отдельным пунктом.
• Форма составляется в двух экземплярах и может размножаться в виде копий при необходимости.

Порядок осуществления осмотра

Для рассмотрения последовательности действий при осуществлении осмотра, обследование постройки можно разделить на три части:

1. Подготовка к обследованию. Для получения исчерпывающего представления о здании, условиях его эксплуатации, о возможных уязвимых местах в конструкции, на данном этапе проходит ознакомление с документацией на объект. Изучаются проект здания, поэтажные планы, техпаспорт, результаты предыдущих исследований и т.д.
2. Визуальное обследование здания. На данном этапе выявляются визуально заметные дефекты: трещины в стенах и основании, повреждения основания, гниение сооружений в деревянных постройках и т.д. На основании акта визуального осмотра здания принимается решение о необходимости проведения дальнейшей проверки.
3. Углубленное (инструментальное) обследование. В случае обнаружения дефектов в структуре объекта, проблем с грунтом или фундаментом, составляется акт технического осмотра здания. При инструментальном обследовании применяют оборудование неразрушающего контроля для определения прочности и надежности конструкции.

По окончанию технического обследования объекта исполняющая компания направляет заказчику документы, с установленной по ГОСТ Р 31937-2011 формой. Главной частью результатов обследования считается заключение. Включает сведения о постройке, такие как адрес, присвоенный объекту статус и т.д. Заключение отображает важные показатели состояния объекта, такие как крен, период основного тона собственных колебаний и категорию технического состояния.

Выделяются следующие категории:

• Нормативное техническое состояние;
• Работоспособное состояние;
• Ограниченно — работоспособное состояние (обязует собственника к проведению устранения неполадок);
• Аварийное состояние (эксплуатация запрещена).

Кто ответственный

С целью выполнения осмотра постройки набирается комиссионная группа из сотрудников с инженерным и строительным образованием, которые могут сделать правильную оценку. Основанием для осмотра могут стать следующие факторы:

• необходимость осуществления запланированного осмотра;
• вычисление результатов ЧП;
• осмотр перед осуществлением капитального ремонта или реконструкции всего или части дома.

В утвержденном акте указывается комплекс мероприятий, которые потребуется сделать для устранения всех дефектов. Еще должны быть установлены ответственные должностные лица за выполнение ремонтно-восстановительных работ в определенные сроки.

Кто составляет документ?

Для осуществления обследования здания, управляющей компанией или руководством организации собирается специальная комиссия из инженеров и строителей во главе с председателем. Сбор комиссии производится по приказу, который определяет ее состав и сроки осуществления проверки. По итогам проверки, комиссией составляется акт обследования здания, который должен заверяться руководителем предприятия или главным инженером.

По рекомендациям комиссии директором издаются указы о проведении комплексных мер, направленных на устранение дефектов, а также назначаются ответственные за исполнение работ.

Как проводится обследование объекта ОС для списания?

После выхода основных средств из строя, использовать их нельзя. Поэтому они подлежат списанию.

Однако прежде чем провести процедуру, нужно документальное подтверждение невозможности дальнейшего использования имущества.

Составлению такого документа предшествует изучение общего состояния оборудования, то есть его обследование.

Оно проводится в несколько этапов:

1. Сбор данных об основном средстве и его предварительный осмотр.
2. Разбор основного средства (оборудования).
3. Замеры параметров имущества и исследование отдельных деталей.

Специальная комиссия проводит обследование, тщательно исследовав все детали. После сбора необходимой информации составляется акт.

Документ содержит сведения о невозможности дальнейшего использования основного средства.

Целью осмотра является получение обоснованных данных оценки состояния ОС.

Также предлагаем акта:

• разукомплектации ОС;
• утилизации ОС.

Правила составления акта осмотра

Акт можно составить на листе формата А4 или на предоставленном руководством бланке. По заполнению документ заверяется всеми участниками комиссии. Если один или несколько проверяющих не согласны с общим мнением комиссии, то это нужно указать отдельно.

Документ нужно оформить в нескольких экземплярах. Один экземпляр предоставляется предприятию, остальные копии – членам комиссии.

В первую очередь, заполняется основная информация – название предприятия, наименование документа, место и дата составления акта визуального исследования здания.

Далее заполняется главная часть акта, включающая:

• Состав комиссии. Все члены комиссии указываются индивидуально по фамилии, имени, отчеству, фиксируется должность. Отдельно выделяется председатель комиссии, как ответственное лицо.
• Оборудование. Фиксируется адрес установки оборудования, модель, номер, артикул и остальные идентификационные обозначения.
• Проведенные при осмотре операции. К таким можно отнести визуальный осмотр, замеры, запуск систем и так далее.
• Результаты осмотра.
• Итог. Следует отразить общее мнение группы экспертов, проводивших осмотр, и мнение каждого специалиста индивидуально.

Задачи комиссии

Члены проверяющей группы должны четко понимать, для чего эта комиссия была сформирована. Обычно это визуальный осмотр, который направлен на выявление механических повреждений. Кроме этого, к прямым обязанностям проверяющей группы относится оформление данного акта. Сюда должны быть внесены все подробности проведенной процедуры на каждом этапе. Естественно, в завершении комиссия делает выводы.

Они могут быть разными:

1. При обнаружении дефекта, брака или какой-то неисправности определяется виновный. Если комиссия пришла к выводу, что здесь вина производителя, товар ему возвращается.
2. Бывает так, что у комиссии остаются какие-то вопросы. Например, визуального осмотра недостаточно, и имеются подозрения в неисправности товара. В этом случае члены проверяющей группы приходят к выводу, что необходима глубокая проверка, которая подразумевает вскрытие упаковки.
3. Товар отвечает всем нормам и стандартам, поэтому может использоваться по назначению.

Конечно, на усмотрение комиссии выводы могут быть и другими. Но это наиболее частые заключения, которые выдвигаются в подобных случаях.

Согласно действующему законодательству, унифицированная форма акта осмотра товара отменена с 2013 года. Это означает, что на 2019 год можно составлять произвольный образец данной документации. В большинстве организаций разработан собственный шаблон.

Схема акта осмотра товара может быть оформлена в электронном виде или написана полностью от руки. В первом случае текст печатается на компьютере или ноутбуке. Если речь о фирменном бланке, то следует сохранить исходное форматирование. Это означает, что кегль, шрифт, начертание, междустрочный интервал должны оставаться неизменными. Документ принимается только на бумажном носителе. Как правило, он занимает одну страницу формата А4.

При внесении сведений от руки составителям надо избегать:

• орфографических ошибок;
• помарок;
• зачеркиваний;
• порчи листа.

Образец акта осмотра товара заполняется ручкой синего, черного или фиолетового цвета. При рукописном оформлении почерк составителя должен быть четким и разборчивым.

Выявленные нарушения

Наличие серьезных дефектов, рассмотренных в законе, связанном с градостроительной деятельностью, может стать причиной привлечения руководства организации к административной, дисциплинарной, имущественной или уголовной ответственности.

Наличие нарушений правил охраны труда, требований пожарной безопасности или санитарно-эпидемиологических правил – лишь малая часть поводов для возбуждения уголовного дела. Давайте рассмотрим, кто занимается возмещением ущерба в результате разрушения или частичного повреждения здания. Данная компенсация присуждается лицам, получившим физический или моральный вред от повреждения, или разрушения строительного объекта. Ответственность за возмещение причинённого вреда полностью ложится на собственника здания.

Но важно отметить, что собственник может быть освобожден от ответственности, при наличии доказательств того, что вышеуказанные нарушения вызваны результатом действий самого потерпевшего или возникли в результате непредотвратимых обстоятельств (стихийные бедствия).

Необходимо обратить внимание на то, что обязанность привести доказательства своей невиновности, полностью возлагается на собственника строительного объекта. Компенсация полученного вреда реализуется на основе правил, установленных гражданским законодательством.

Помимо возмещения причинённого материального или физического ущерба, собственник строительного объекта должен выплатить дополнительную компенсацию при:

1. Смерти потерпевшего. Сумма в размере 3 000 000 рублей передается одному из супругов или близким родственникам погибшего. К данной категории близких относятся родители (усыновители) или дети (усыновленные) потерпевшего.
2. Нанесении тяжкого физического вреда. В данной ситуации примерная сумма компенсации составляет около 2 000 000 рублей.
3. Нанесении средней степени тяжести физического вреда. В данной ситуации, потерпевшему выплачивается сумма равная 1 000 000 рублей.

После того как собственником здания или строительного сооружения будет осуществлена компенсация физического или морального вреда, причинного в результате частичного или полного разрушения зданий, собственник имеет право подать судебный иск в отношении лиц, несущих ответственность за соблюдение эксплуатационных правил. Правила, установленные гражданским законодательством, позволяют требовать от нарушителя полного или частичного возмещения финансовых затрат на оплату возмещения ущерба.

При проведении оценки здания ставится цель определить фактическое состояние конструкции

Манипуляции

ВНИМАНИЕ! Технический осмотр – это довольно обширное понятие, которое может включать в себя огромный комплекс манипуляций, осуществляемых в процессе обследования строения или сооружения.

В их число может войти как обычный визуального типа осмотр фасадной части и внутренних помещений строения, чердака, подвального помещения, так и проверка инженерных систем: водоснабжения, канализации, и так далее. Все зависит от целей и задач, которые выставлены перед теми, кто выполняет эту проверку.