Акт осмотра квартиры — инструкция, образец и бланк

Акт осмотра помещения является документом, отражающим обследование здания. Такой документ способна составить комиссия, созданная из 2-х и более человек. Акт составляется при продаже или обмене зданий, а также при чрезвычайных бедствиях, постигших домостроение. При обследовании здания, комиссией вносятся выявленные замечания в специальный акт. Такая комиссия вправе обследовать жилые и нежилые сооружения, квартиры, комнаты или многоэтажный дом целиком и т.д.

При оформлении акта обследования здания члены комиссии могут оформить приемопередаточный акт, дефектный протокол или протокол о списании имущества.

Как составить акт осмотра помещения

При обследовании здания комиссия заполняет акт с отображением замечаний на объекте и детализацией элементов.

Какие же данные заносятся в акте?

• Перед написанием акта, в документ записывается дата и время обследования, адрес с отображением населенного пункта, в котором расположен объект и тип здания.
• В следующем пункте записываются реквизиты учреждения, проводящего осмотр, а также данные о членах комиссии и других граждан, присутствующих при осмотре помещения.
• В бланке необходимо отобразить все мероприятия, совершенные комиссией и выявленные сведения в ходе обследования. Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.
• После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.

Количество экземпляров заполненных документов зависит от численности заинтересованных лиц.

Требования к содержанию акта в 2021 году

Чаще всего акт составляется согласно форме описательных документов, хотя многие (и это допускается) составляют документ в виде простой таблицы. Это особенно удобном в случае, если в документ вносится очень много информации.

По поводу объема: он целиком зависит от того, насколько сложен объект. Чем больше квартира, тем больше о ней будет сведений во время осмотра. А еще на объем составляемого документа влияют и те цели, с которой проводится проверка.

Еще один пример важной информации, которую, если документ составляется, необходимо указывать в сведениях обо всех объектах недвижимого имущества, подлежащих осмотру. Также в документе отмечаются все ответственные лица, работающие на рассматриваемом объекте.

Комиссия по итогу проверки должна сделать соответствующие выводы, а также внести замечания, если они есть. Если за никаких замечаний нет, комиссия должна отметить, что замечаний нет.

Акт проверки должен быть оформлен в нескольких копиях. Заинтересованные стороны должны получить по экземпляру, обладающему юридической силой. На копиях стороны (их представители) должны поставить автографы.

В том случае, если в проводимой сделке участвуют компании, использующие печать, они должны поставить ее в акте. Здесь важно учесть, что правильно оформленные акты являются весомым доказательством при возможных разбирательствах в суде.

Акт осмотра жилого помещения

Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:

1. При сделке с недвижимостью.
2. При нарушении прав владельца.
3. При аварийных ситуациях.
4. При покупке жилья, особенно в новостройках, обязательно составляется акт. Документ составляется застройщиком и вручается покупателю после завершения строительных работ.
5. При нарушении прав владельца, выполняется осмотр для предъявления документа по требованию соответствующих органов.
6. При возникновении аварийных обстоятельств, к примеру, при подтоплении соседом, оформляется акт для возмещения нанесенного ущерба. Заполняется такой документ в присутствии заинтересованных сторон (виновник, пострадавшей, уполномоченные лица – это, как правило, работники ЖЭКа).

При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должны подписать все присутствующие при осмотре. При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.

Пример заполнения

Форма составления документа зависит от причины оформления. При покупке жилья в новостройке, шаблон акта выдаётся застройщиком и в нем заполняется следующая информация:

• Паспортные сведения будущего владельца и лица, представляющего строительное предприятие.
• Отображается степень законченности отделочных работ (с отделкой или без).
• Проверяется совпадение реального метража жилплощади с проектными документами.
• Качество стыков и отделочных работ.
• Рабочее состояние вентиляционных каналов и инженерных сетей.

Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.

При осмотре жилья после аварии акт оформляется в произвольном виде. Однако стиль бланка обязан быть деловым. Документ оформляется в 2-х экземплярах: для пострадавшего и виновника.

При составлении акта необходимо соблюсти следующую форму:

• В центре листа записывается «Акт», ниже – дата и место оформления.
• Затем перечисляются участники обследования.
• Отображается адрес жилого помещения, этажность, площадь, число комнат.
• Записывается причина обследования и состояние помещения.
• Перечисляются технические повреждения, которые возникли в результате аварийной ситуации.
• В конце акта участники обследования подписывают документ. Если имеются возражения, то их также указывают.

При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт оформляется односторонний, с приложением фотоснимков или видеосъёмки.

Пример акта обследовании помещения

(Видео: “Формирование акта обследования”)

Особенности составления акта

Как и было отмечено выше, акт осмотра квартиры – это такой документ, который человек в одиночку составить не в состоянии. Ведь, если так, будет велика вероятность того или допущения ошибок при составлении документа, или составления документа в угоду одной из сторон.

Комиссия, проверяющая объект недвижимого имущества, должна состоять как минимум из двух человек с опытом.

Чаще всего осмотр квартиры, как и составление соответствующего акта – это те процедуры, которые возлагаются на людей, работающих в государственном ведомстве или в соответствующих надзорных инстанциях.

Также стоит отметить, что законодательством не запрещается привлечение к процессу осмотра квартиры дополнительных экспертов. Экспертами могут быть инженеры, электрики, техники и иные специалисты. Привлечение таких специалистов будет гарантией того, что помещение будет осмотрено, а проверяющие будут объективны.

Информацию о состоянии объекта недвижимого имущества можно вносить в документ как от руки, так и с помощью компьютера.

Очень часто осмотр квартиры проводится для того, чтобы комиссия смогла определить ущерб, нанесенный имуществу. Цель осмотра квартиры также необходимо прописывать в акте. А еще в документе отмечается причина ущерба, нанесенного имуществу. И, конечно, если известны возможные виновники, информация об этих виновниках также отображается в документе.

Бывают и такие ситуации, при которых вместе с актом оформляются и дополнительные приложения. Если дополнительные приложения к акту есть, в акте необходимо сделать соответствующую отметку. К примеру, в том случае, если осмотр проводился с использованием фотоаппарата, снимки будут как раз приложением к составляемому акту.

Акт осмотра нежилого помещения

Осмотр нежилого помещения может выполняться по разным причинам. Здесь проверяется состояние конструкций каркаса, потолков, оборудования, инженерных сетей и т.д.

Для составления документа выполняются следующие операции:

• Визуальное обследование.
• Замеры.
• Взятие проб с последующим изучением в лаборатории.
• Ознакомление с проектными документами и сверка с ними реального состояния здания.
• Экспертиза с применением неразрушающих методов.
• Соответствие здания нормативам СНиП, ГОСТ, СанПиН и т.д.

Цель осмотра нежилых зданий может быть разной, чаще они исследуются в случаях:

• после пожаров, наводнений, обвалов и т.д.
• После продолжительной заброшенности.
• Перед продажей, арендой.
• По постановлению судебных инстанций
• После реконструкции либо ремонта.

Обследование подвала жилого дома

В соответствии с положениями СП 13-102-2003 «Правила обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений», гл.3, Термины и определения: в зависимости от количества дефектов и степени повреждения, техническое состояние строительных конструкций оценивается по следующим категориям:

Экспертом проведено обследование подвального помещения жилого дома в соответствии с требованиями СП 13-102-2003 «Правила обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений» и ГОСТ Р 53778-2010 «Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния. Общие требования», которое включило в себя: внешний и инструментальный осмотр строительных конструкций, примыкающих инженерных коммуникаций, изоляционных и отделочных покрытий с выявлением дефектов.

Акт таможенного осмотра помещений и территорий

Акт таможенного обследования пишется для подтверждения наличия товаров, размещенных под таможенным наблюдением. Осмотр может осуществляться в пунктах транспортировки товара через границу, а также в местах, когда осуществляется выездное обследование при получении сведений о размещении товаров с нарушением законодательства.

Утверждена инструкция № 578 от 16.03.2011 г. о действиях должностных работников таможенных структур при таможенном осмотре помещений и территорий. Таможенное обследование жилых помещений недопустим.

Решение об осуществлении таможенного обследования принимает руководство таможенного подразделения. Осмотр выполняется в присутствии 2-х понятых.

Осмотр может осуществляться не больше одного рабочего дня. Разрешается проводить осмотр в течении 3-х рабочих дней при площади, превышающей 1 тыс. кв. м. В ночное время осмотр проводить нельзя.

По результатам обследования оформляется акт в 2-х экземплярах с регистрацией в журнале.

Обследование инженерных коммуникаций подвального помещения

В результате осмотра помещений, расположенных в подвале жилого дома, в ряде из обследованных помещений зафиксировано наличие инженерных коммуникаций и оборудования, обслуживающих более одного помещения в жилом доме и требующих постоянного, открытого доступа для его эксплуатации и контроля. В результате осмотра подвальных помещений наличие инженерных коммуникаций и оборудования зафиксировано в следующих из осмотренных помещений:

• помещение Ш комната 2: оборудовано трубопроводами и стояками системы отопления с запорно-регулирующими устройствами (вентилями) (см. фото 1);
• помещение V комната 2: проходит магистральный стояк электроснабжения со смотровым люком (см. фото 2);
• лестница Ж, ведущая к помещениям III и V: оборудована стояками трубопровода холодного (далее — ХВС) и горячего (далее — ГВС) водоснабжения с запорной арматурой, а также канализационным стояком с прочисткой (см. фото 3, 4);
• помещение VIII комната 1: оборудовано трубопроводом общедомовой системы отопления, запорной арматурой (см. фото 5);
• помещение VIII комната 6: оборудовано стояками ХВС, ГВС и общедомовой системы отопления с запорной и измерительной арматурой, стояком и трубопроводом системы канализации, разводящими трубопроводами ХВС, ГВС и общедомовой системы отопления, размещенными по несущим наружным и внутренним стенам, а также в подпотолочном пространстве помещения (см. фото 6, 7);
• помещение VIII комната 16: оборудовано узлом учета ГВС с задвижками (см. фото 8);
• помещение VIII комната 15: оборудовано трубопроводом общедомовой системы отопления жилого дома (см. фото 9);
• помещение VIII комната 12: оборудовано узлом учета общедомовой системы отопления жилого дома (см. фото 10);
• помещение X комнаты 1, 2: оборудовано трубопроводами общедомовой системы отопления со стояками и запорной арматурой, трубопроводом канализации (см. фото 11 — 13);
• помещение X комната 3: оборудовано трубопроводами и стояком общедомовой системы отопления с запорной арматурой, трубопроводом канализации (см. фото 14, 15);
• помещение XI комната 4: оборудовано не функционирующей системой приточной вентиляции бомбоубежища с демонтированной вентустановкой (см. фото 16);
• помещение XIV комната 13а: тамбур помещения в результате перепланировки выделен из общедомового технологического коридора, в результате чего частично закрыт полом тамбура транзитный трубопровод инженерных сетей жилого дома (см. фото 17);
• помещение XVII комната 8: оборудовано системой вентиляции объекта гражданской обороны (бомбоубежища), магистральным трубопроводами канализации с прочисткой (см. фото 14, 15);
• помещение XVII комнаты 9-11: оборудовано санузлами с трубопроводами ХВС, ГВС и системы канализации (см. фото 14, 15).

Акт технического осмотра помещения

Акт технического обследования помещения, обычно, не оформляется в качестве самостоятельного бланка, а может прилагаться к соглашению или быть частью документов, удостоверяющих состояние помещения.

При каких обстоятельствах составляется такой акт?

• При приемопередаточной сделке для передачи в аренду, для продажи и т.д.
• После катастроф, аварий, затоплений.
• При плановых обследованиях.
• Перед планированием ремонта или реконструкции помещения и т.д.

Образец акта технического осмотра помещения

Особенности заполнения акта

Акт осмотра квартиры, пускай он и оформляется без соблюдения форм, все равно должен составляться согласно особенностям делопроизводства. Документ необходимо заполнять поэтапно:

• Заполнение шапки (город, дата, наименование документа);
• Состав группы, ответственной за проверку (данные специалистов, их должность и те компании, которую они представляют);
• Факт осмотра квартиры или иного объекта жилого имуществ;
• Выводы членов проверяющих групп;
• Отсутствие замечаний по состоянию квартиры;
• Подписи ответственных сторон.

Стоит учесть, что все те данные, которые были отмечены выше, не являются обязательными, но их было бы желательно отметить в составляемом акте. Также, если таким будет решение ответственных лиц, в акте на осмотр квартиры рекомендуется указывать дополнительные пункты с более подробной информацией.

В качестве примера можно представить такую ситуацию, при которой проверяющие стороны или же их представители обнаружили в проверяемом объекте какие-нибудь проблемы, дефекты или отклонения от нормы.

Если что-то подобное было обнаружено, проверяющие стороны или их представители должны будут прописать в акте все данные об этих дефектах и неточностях (кто, как обнаружил, в чем проявляется, дата и время обнаружения дефекта и другие важные моменты). В общем, важно отметить любые, даже самые незначительные и мельчайшие подробности дефекта. Это крайне важно, ведь любые дефекты вполне могут в будущем стать причиной судебных разбирательств.

В том случае, если сторона-квартиросъемщик не заметит никаких оплошностей, то официально будет считаться то, что квартиросъемщик получил квартиру в идеальном виде.

В таком случае собственник жилого имущества может по приходу потребовать от квартиросъемщика возмещения ущерба. Даже если квартиросъемщик к этому ущербу не имеет отношения. По этой же причине даже незначительные детали должны отражаться в акте осмотра жилого имущества.

Акт по проверке подвальногопо

Третий экземпляр Акта хранится в жилищной организации. При отказе виновной стороны от подписания Акта обследования об этом в Акте должна быть сделана соответствующая запись (до подписей всех остальных лиц, присутствующих на комиссионном обследовании). На основании Акта организация, осуществляющая эксплуатацию жилого дома, составляет расценочную опись работ, предусматривающих устранение повреждений, отмеченных в Акте обследования жилого помещения.

Аварийное состояние — категория технического состояния строительной конструкции или здания и сооружения в целом, характеризующаяся повреждениями и деформациями, свидетельствующими об исчерпании несущей способности и опасности обрушения (необходимо проведение срочных противоаварийных мероприятий) или полном нарушении работоспособности.

Дачник с 20 летним стажем

По итогу обследования жилого или нежилого помещения необходимо составить акт. В этом документе содержится перечень всех возможных нарушений, замечаний или дефектов, которые выявляются во время осмотра. В данной статье мы подробно остановимся на том, как осуществляется осмотр и составляется акт обследования подвала многоквартирного дома.

Список полезных документов

Документы для скачивания:

Обследование Подвала Дома: Пошаговое Руководство

• При проведении работ стеллажи, полки и все закрома, выполненные из дерева, выносятся наружу, моются горячей водой с содой и мылом, тщательно просушиваются.
• После проведения такой процедуры, цена которой минимальна, стены погреба промываются 10%-ным раствором железного или медного купороса, или 5%-ным раствором квасцов из алюминия и калия.
• Полы в подвале посыпаются небольшим слоем извести-пушонки.

Так, например, при использовании рулонного рубероида на битумной мастике, новая гидроизоляция подвала должна быть из аналогичного материала, наклеивающегося на поверхность для изолирования на битумной мастике. При использовании толи на дегтевой мастике, новая гидроизоляция должна быть из такой же толи.

Куда обращаться с актом

Так как акт является официальным документом для проведения кадастрового учета, его нужно представить в Росреестр. Также документы можно передать через Многофункциональный центр. Акт для снятия объекта с учета в Росреестр может направить кадастровый инженер.

На основании представленного заявления и акта специалисты Росреестра внесут новые данные в ЕГРН. Информация об объекте и его кадастровом номере будет аннулирована, но сохранится в архиве. После завершения процедуры в ЕГРН останутся только данные на участок.

Форма акта обследования утверждена Приказом МЭР. Точное содержание документа определяется кадастровым инженером.

Что получит заявитель

Снятие объекта с учета подтверждается выпиской ЕГРН, которую получит заявитель. Акт обследования с выпиской не возвращается, так как утратит юридическую силу. Когда на участке будет построено новое здание, его нужно ставить на учет на основании технического плана. Этот документ также изготовит кадастровый инженер.

Акт обследования кадастрового инженера. Вопросы эксперту.

Соловьев Петр

Эксперт в сфере сертификации, кадастра, недвижимости и проектирования. Высшее юридическое образование, опыт работы более 10 лет.

Задать вопрос

Вопрос эксперту

Что будет если мы не снимем снесенное здание с кадастрового учета?

Пока объект не будет снят с учета, на участке нельзя строить новое здание. Также до снятия с учета на объект будут начисляться налоги.

Может ли мы сами оформить акт обследования, ведь его форма утверждена законодательством?

Документы, на основании которых проводится кадастровый учет, может оформлять только кадастровый инженер. Документ, оформленный самостоятельно, Росреестр не примет.

Сколько нужно хранить акт обследования кадастрового инженера после завершения учета?

Когда кадастровый учет будет завершен, акт обследования утратит юридическую силу. Документ можно будет использовать только в справочных целях.

На каком этапе демонтажа здания нужно заказывать акт обследования у кадастрового инженера?

Акт обследования оформляется только после завершения всех работ по демонтажу здания. Если на участке остались конструкции, инженер не выдаст документ.

Сроки и стоимость

Как и для других видов кадастровых работ, стоимость и сроки изготовления акта обследования определяются индивидуально. Это зависит от места расположения участка и его характеристик, ряда других моментов. Чтобы согласовать сроки и стоимость оформления документа в нашей компании, свяжитесь по телефонам, указанным на сайте, либо заполните форму обратной связи.

Вода в подвале многоквартирного дома: что делать

Если в подвале многоквартирного дома накапливается вода, на место аварии выезжают специалисты для устранения. Если это можно сделать на месте, то производятся ремонтные работы. При этом необходимо составить экспертную группу из работников управляющей компании для оценки произошедшего. В такую группу, как правило, входит не менее двух лиц, которые занимаются составлением акта.

В дальнейшем документ послужит основанием для того, чтобы определить точный ущерб. Такой акт составляется в свободной форме и также подписывается всеми участниками.